Расчёты с подотчётными лицами, командировочные и представительские расходы, операции с денежной наличностью в 2026 году: изменения в учете и документальное оформление

День 1

Операции с денежной наличностью и через онлайн-ККТ в 2026 году.

• Поправки по ККТ с 2026 года. Особенности применения касс в общепите, образовании, на розничных рынках. Передача чеков через сервис «Мои чеки онлайн». Планы ФНС по корректировке фискальных реквизитов чеков.
• Работа без ККТ. Льготные категории продавцов. Расходные операции, считающиеся и не считающиеся расчётами. Приходные операции, не считающиеся расчётами. На проценты по выданным займам надо выбивать чеки. Льготные виды деятельности.
• Безналичные расчёты. Применение ККТ удалённо. Расчёты через посредника. Поломка ККТ. Когда нужно применять ККТ на «безнал», а когда – нет. Заочные безналичные расчеты с обычными физлицами: как применять ККТ. Как принимать оплату наличными или картой вне места установки кассы. ККТ при расчетах через посредника. Поломка, потеря, уничтожение ККТ.
• Неденежные расчеты и оплата от третьего лица. Чек на зачет аванса. Чек на зачет полной предоплаты при кассовом методе учета доходов и расходов можно не выбивать. Кому доступен единый чек на зачет или возврат авансов. Как выбивать чеки при оплате абонементов. Предоставление займов для оплаты товаров. Взаимозачеты и отступное. Оплата от третьего лица. Иное встречное предоставление. ККТ и внереализационные доходы.
• «Чековые» вопросы. Наименование и ИНН покупателя в чеке. Бумажные и электронные чеки. Отказ покупателя от чека. Чеки при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке. Система налогообложения в чеке. БСО в 2026 году. Чеки и налоговый учет. Чек коррекции при продаже без ККТ. Исправление ошибки в чеке.
• Новые правила проверок ККТ. Оперативный контроль и профилактические визиты в 2026 г. Контрольная закупка. Как смягчить административную ответственность. Сводная таблица наказаний за нарушения в сфере ККТ. Как избежать штрафа или снизить его. Арбитражная практика по штрафам за ККТ. Нормативный срок службы фискальных накопителей для продавцов на ОСН и не только.
• Операции с денежной наличностью в 2026 году. Порядок ее расходования без сдачи в банк. Какие выплаты можно производить только после сдачи в банк и снятия с расчетного счета.
• Новые правила размена денег. Как составить квитанцию по требованиям Указания ЦБ № 6658-У.
• Локальные акты по организации кассовой работы. Должность кассира: обязанности, ответственность. Совмещение и временное замещение должности кассира. Полная материальная ответственность;
• Лимит расчетов наличными в 2026 г. Случаи, когда наличные расчеты вообще запрещены.
• Правила обеспечения сохранности денежных средств при ведении кассовых операций, хранении и транспортировке.
• Документы по учету кассовых операций: приходный и расходный ордера, кассовая книга и другие. Новые формы и требования к ведению. ЭДО в кассе. Случаи, когда кассовые документы разрешено не оформлять.
• Оформление кассовых документов в электронном виде. Выдача денег по доверенности.
• Порядок работы с подотчетными суммами. Ответственность главного бухгалтера и кассира.
• Выдача из кассы заработной платы: сроки, порядок, документальное оформление, депонирование. Изменения при перечислении зарплаты и подотчета на карты, удержания.
• Денежные документы: порядок хранения в кассе и учета на счетах, выдачи, отчета ответственных лиц.

День 2

Нормативное регулирование и организация расчетов с подотчетными лицами.

• Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Нормативные документы, локальные нормативные акты организации, организация документооборота.
• Правила оформления и первичные документы, форма заявления и РКО.
• Выдача подотчетных сумм из наличной выручки.
• Авансовый отчет при последующей оплате потраченных средств и другие спорные ситуации по отражению подотчетных сумм.
• Выдача денежных средств из кассы, выдача корпоративной карты, перечисление средств на карту работника.
• Порядок завершения расчетов с подотчетным лицом (возврат неиспользованных подотчетных сумм, погашение задолженности по допущенному перерасходу).
• Проверка расчетов с подотчетными лицами при проведении налоговых проверок. Характерные ошибки и нарушения, выявляемые при проверке. Ответственность бухгалтера. Суммы, не возвращенные подотчетными лицами. Возмещение материального ущерба.
• Материальная ответственность работников и условия ее возникновения.

Хозяйственные расходы.

• Порядок учета выдачи наличных денежных средств, выданных на хозяйственные расходы.
• Операции с подотчетными наличными денежными суммами, выданными на хозяйственные расходы: организация, документирование, отражение в учете.
• Доверенность.
• Приобретение материалов, товаров, иных ТМЦ, в т. ч. ГСМ, канцтоваров и т. д.
• Основные требования к документам, подтверждающим расходование средств для хозяйственных нужд.
• Предел расчета наличными средствами между юридическими лицами и ИП.
• Налоговые последствия: НДС, налог на прибыль, НДФЛ.
• Как ввод в действие ФСБУ 5/2019 «Запасы» повлиял на учет материалов для управленческих нужд.

День 3

Служебные командировки и разъездная работа.

• Понятие «служебная командировка». Можно ли лицо, с которым заключен договор ГПХ, направить в командировку.
• Порядок организации командировок и возмещения расходов командированным работникам.
• Важные изменения в расчете командировочных расходов и среднего заработка с 1 сентября 2025 г.
• Документальное оформление командировки.
• Табель рабочего времени и оплата труда во время командировки, присутствие на работе в день начала и окончания командировки, больничный во время командировки, возвращение не в день окончания командировки, совмещение командировки с отпуском.
• Направление работников в командировку и возвращение в выходные дни, работа в командировке в выходные дни.
• Транспортные расходы, электронный билет, опоздание на транспорт, изменение маршрута, использование такси, служебного или личного транспорта, аренда автотранспорта, VIP залы, поездки по городу во время командировки, услуги связи в командировке.
• Суточные в 2026 году: нормы по России и за границей.
• Компенсация расходов на наем жилого помещения, прочие гостиничные услуги, аренда жилья.
• Особенности учета расчетов по заграничным командировкам, возмещение расходов работнику, направляемому в командировку за границу, курсовые разницы.
• Однодневные командировки.
• Организация командировок через туристическую фирму.
• Разъездная работа в 2026 г.: изменения.
• Налогообложение командировочных расходов: налог на прибыль, НДФЛ и страховые взносы, НДС.
• Командировка и служебная поездка водителя – в чем разница.
• Оформление и порядок сдачи авансовых отчетов, утеря документов.
• Оформление путевых листов в 2026 г.: переход на ЭДО и другие новые правила,

Представительские расходы.

• Какие расходы признают представительскими.
• Документальное подтверждение и экономическая оправданность представительских расходов, нормирование расходов.
• Официальный порядок встречи.
• Отдельные виды расходов: проживание представителей другой организации, транспортное обеспечение, проведение приема, переводчики, буфетное обслуживание, алкоголь, цветы.
• Переквалификация представительских расходов.
• Авансовый отчет по представительским расходам.

Разъяснения Минфина РФ, ФНС РФ, судебная практика.