Актуальные изменения трудового законодательства. Особенности правового регулирования кадрового делопроизводства в 2026 году

День 1

Новые правила оплаты труда: изменения Трудового Кодекса, решения Верховного и Конституционного суда, спорные вопросы. Как правильно оформить документы по оплате труда с учетом последних изменений в законодательстве. Нестандартные режимы рабочего времени. Отпуска.

Изменения трудового законодательства с 1 марта 2027 г.

• Особенности регулирования труда работников, проходящих стажировку в сфере труда.
• Особенности заключения срочного трудового договора с работниками, проходящими стажировку.
• Содержание трудового договора с работниками-стажерами.
• Права и обязанности работников-стажеров.

Новый ГОСТ о психосоциальных рисках работников с 1 февраля 2027 г.: рекомендации для работодателей.

Масштабные изменения трудового законодательства с 1 сентября 2026 года.

• Увеличение количества сверхурочных работ, изменение правил оплаты сверхурочных работ.
• Новые правила допуска к сверхурочным работам.
• Изменение порядка учета и оплаты сверхурочных работ при суммированном учете рабочего времени.
• Изменения в правилах отзыва из отпуска работников с вредными и опасными условиями труда.
• Новое основание для заключения срочного трудового договора.
• Изменение правил увольнения по инициативе работодателя.
• Новые правила установления работникам неполного рабочего времени.
• Увеличен список работников, которым нельзя устанавливать испытание при приеме на работу.
• Новые гарантии для работников, фактически проживающих в жилых помещениях, находящихся в зонах чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
• Добавлена новая категория работников с преимущественным правом на оставление на работе при сокращении численности работников организации.
• Утверждены новые санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда на рабочем месте.
• РТК утвердила рекомендации по трудоустройству и адаптации ветеранов СВО.
• РТК предложила восемь вариантов карьерных траекторий для работников старше 50 лет.

Изменения с 1 марта 2026 года.

• Иностранные работники и ограничения на привлечение.
• Направление на обязательное психиатрическое освидетельствование выдают, по результатам периодического медосмотра.
• Справка об инвалидности в электронном виде.
• Новые предельные нормы переноски и передвижения тяжестей для несовершеннолетних работников.
• Квоты для инвалидов и обособленные подразделения в других регионах.

Новые правила оплаты труда.

• Новые правила неначисления и уменьшения размера премий в 2026 году.
• Если премия не является частью зарплаты, надо ли соблюдать при ее выплате требования по ограничению депремирования.
• Распространяются ли новые требования к ограничению депремированию на все случаи невыполнения требований для начисления премий.
• Надо ли применять новые ограничения депремирования, если дисциплинарный проступок совершен, но взыскание не было применено.
• Можно ли лишить работника месячной и годовой премий за один и тот же проступок?
• Если взыскание отменено, надо ли выплатить премию?
• Новые правила оплаты сверхурочных работ.
• Оплата сверхурочных работ при суммированном учете – новые разъяснения Минтруда и Роструда.
• Решения ВС РФ по вопросам освобождения от работы и сохранения среднего заработка работникам при суммированном учете рабочего времени.
• Как правильно рассчитать норму рабочего времени с целью определения количества сверхурочных работ.
• Как оплачивать работу в праздничный день при сменном режиме работы – разъяснения Роструда.
• Новые правила оплаты работы в ночное время в 2026 году.
• Новые правила расчета среднего заработка. Разъяснения Минтруда по новому расчету среднего заработка.
• Новые правила направления в командировки.
• Спорные вопросы оплаты командировочных расходов – анализ судебной практики.
• Оплата времени в пути в выходные дни и в междусменный отдых.
• Новый перечень профессий и должностей, по которым возможна полная материальная ответственность с 1 сентября 2025 года.
• Правила «сгорания отгулов» – анализ ошибок в толковании новых правил предоставления отгулов.
• Выплата компенсации за работу в выходной или праздничный день при увольнении –проблемы толкования новых норм права.
• Как правильно рассчитать двойную оплату за работу в выходной день.
• Предоставление отгулов-как не допустить переплаты.
• Требования законодательства к нормированию труда в организации-новые разъяснения Минтруда.
• Соотношение заработной платы и нормы труда.
• Требования к содержанию трудового договора по вопросам оплаты и нормирования труда.
• Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить условия трудового договора об оплате и нормировании труда.
• Дополнительное соглашение об изменении условий оплаты труда.
• Требования к выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Как правильно оформить соглашение-анализ решения КС РФ.
• Решение ВС РФ по вопросам увольнения по соглашению сторон, обязан ли работодатель выплачивать выходное пособие.
• Локальные нормативные акты по оплате и нормированию труда.
• Когда выплачивать заработную плату, компенсации, премии и надбавки.
• Какие выплаты должна включать в себя зарплата за первую половину месяца- последние разъяснения Минтруда.
• Правила отмены работодателем персональных надбавок- анализ судебной практики.
• Новые правила выплаты процентов за задержку выплаты заработной платы, суммы присужденных судом, в том числе, компенсации морального вреда- анализ решений КС РФ,
• Размер МРОТ с 1 января 2026 года. Какие изменения в кадровые документы необходимо внести работодателю.
• Решения Конституционного и Верховного Суда РФ о том, что включает в себя МРОТ и региональная МЗП.
• Решения Верховного Суда РФ о требованиях к порядку индексации заработной платы.
• Законно ли условие ЛНА о проведении индексации зарплаты при достижении каких-либо финансовых показателей.
• Виды премий, учет различных видов премий при расчете отпускных- анализ последних решений высших судебных инстанций.
• Правила оформления материального стимулирования работников.

День 2

Новые правила оформления трудовых отношений. Срочный трудовой договор и испытательный срок – анализ решений Конституционного Суда и Верховного Суда.

Как по новым правилам принимать на работу, увольнять, переводить и перемещать работников в 2026 году. Новые правила оформления трудовых отношений.

• Порядок оформления трудовых отношений. Приказ о приеме на работу.
• Новые правила подбора и оценки персонала- анализ позиции ВС РФ, новая судебная практика.
• Новые требования к содержанию трудового договора.
• Обязательные и факультативные условия трудового договора.
• Должностная инструкция-часть трудового договора или локальный нормативный акт-разъяснения Минтруда.
• Можно ли подлинники документов работника заменить электронными образами документов.
• Аннулирование трудового договора, правовые последствия.
• Законный и незаконный фактический допуск к работе.
• Пять отличий трудового договора от гражданско-правового договора.
• Правила оформления испытательного срока.
• Организация проведения испытания работника- анализ решения КС РФ.
• Локальные нормативные акты, определяющие порядок проведения испытания.
• Правовые последствия прохождения работником испытания.
• Особенности правового статуса работника во время испытательного срока.
• Требования к оформлению документов, закрепляющих результаты испытания.
• Последние решения Верховного и Конституционного Суда по срочному трудовому договору.
• Условия заключения срочного трудового договора.
• Виды срочных трудовых договоров, правила предоставления отпусков при срочном трудовом договоре.
• Возможность трансформации срочного трудового договора в бессрочный и бессрочного трудового договора в срочный.
• Возможность продления срочного трудового договора и неоднократного перезаключения срочного трудового договора.
• Правила расторжения срочного трудового договора.
• Гарантии для участников волонтерского движения в коллективном договоре.
• Изменение условий трудового договора. Расторжение трудового договора по различным основаниям: анализ постановления Президиума ВС РФ и решений Конституционного Суда.
• Переименование должности, перевод, перемещение, переименование структурного подразделения, изменение условий трудового договора- отличия в оформлении и правовые последствия.
• Новые правила переводов работников в другу местность и другое структурное подразделение.
• Проблемы оформления переводов в другое структурное подразделение.
• Новые требования к оформлению увольнения работников.
• Особенности увольнения совместителей- анализ решений ВС РФ.
• Увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон- основные отличия.
• Увольнения по сокращению численности или штата-анализ изменений законодательства и судебной практики.
• Увольнение за прогул, за систематическое неисполнение обязанностей, за появление в нетрезвом виде, за несоответствие занимаемой должности, за разглашение конфиденциальной информации.
• Увольнение по обстоятельствам независящим от воли сторон.
• Как правильно считать сроки при оформлении кадровых решений: анализ судебной практики.
• Перевод на неполное рабочее время одного работника: распространенные ошибки работодателей.
• Можно ли отменить приказ об увольнении без согласия работника: анализ судебной практики, позиция Верховного Суда.
• Правила привлечения сотрудников к ответственности за несоблюдение требований корпоративной этики.
• Можно ли уволить работника за пропуск занятий на курсах повышения квалификации: анализ судебной практики.
• "Злоупотребление правом" нельзя выводить только из того, что работник в день увольнения не сообщил о продолжении больничного.
• Новый порядок проведения экспертизы профессиональной пригодности и новые правила увольнения и отстранения работников по состоянию здоровья.
• Изменения в организации дистанционной работы в 2026 году, анализ судебной практики и разъяснений Минтруда.  

День 3

Организация рабочего времени и времени отдыха. Нестандартные режимы рабочего времени. Квотирование рабочих мест для инвалидов. Медицинские осмотры и диспансеризация. Гарантии участникам СВО. Воинский учет.

• Правила установления и изменения режима рабочего времени.
• 5-дневная или 6-дневная рабочая неделя, плавающие выходные.
• Суммированный учет рабочего времени, сменный режим работы.
• Разделение рабочего дня на части.
• Ненормированный режим рабочего времени (как установить, как отменить, кому запрещено устанавливать).
• Ошибки работодателей при установлении ненормированного рабочего времени.
• Режим гибкого рабочего времени- проблемы формирования графика работы.
• Правила изменения режима рабочего времени-изменение условий трудового договора.
• Виды отпусков и правила предоставления отпусков, с учетом последних изменений законодательства и разъяснений Минтруда и Роструда.
• Отпуск для работника - право или обязанность.
• Обязан ли работник писать заявление на отпуск- анализ судебной практики.
• Как поступить, если работник отказывается идти в отпуск.
• Как правильно планировать долги по отпускам за предыдущие годы.
• Что необходимо сделать работодателю перед составлением графика отпусков.
• Надо ли указывать в графике отпусков конкретные даты отпуска- разъяснения Минтруда и Роструда.
• Составление графика отпусков, разделение отпуска на части, изменение даты начала отпуска.
• Перенесение отпуска на следующий рабочий год.
• Предоставление отпуска строго в рамках рабочего года.
• Как правильно знакомить работников с графиком отпусков и временем начала отпуска. Отпуск с последующим увольнением.
• КС РФ: задержка компенсации за неиспользованный отпуск может повлечь уголовную ответственность директора.

Трудоустройство инвалидов.

• Обязанности работодателей по новому Закону «О занятости населения в Российской Федерации».
• Новые правила квотирования рабочих мест для инвалидов.
• Особенности выполнении квоты при трудоустройстве участников СВО.
• Сопровождаемая трудовая деятельность.
• Требования к созданию специальных рабочих мест для инвалидов.
• Понятие наставничества. Правила оформления и оплаты наставничества.
• Позиция Верховного Суда по вопросам привлечения работодателей к административной ответственности за невыполнение квоты по приему на работу инвалидов.
• Как работодатель может «купить» рабочие места для инвалидов.
• Заявительный порядок предоставления льгот и гарантий инвалидам.
• Установление инвалидам ненормированного рабочего времени: разъяснения Минтруда.
• Сроки предоставления отчетности в службу занятости.
• Требования к процедуре подбора и оценки персонала.
• Изменения во взаимодействии организаций и службы занятости по вопросам трудоустройства.

Внесены изменения в правила предоставления гарантий и льгот работникам-участникам СВО и членам их семей.

• Новые основания для отпусков без сохранения заработной платы для отдельных категорий работников.

Медицинские осмотры и диспансеризация - все, что необходимо знать специалисту по управлению персоналом.

• Анализ решений ВС РФ по спорным вопросам медицинских осмотров.
• Правила проведения дистанционных медицинских осмотров.
• Как оплатить медосмотр в выходной день?
• Медосмотр за свой счет с последующей компенсацией.
• Правила оплаты при прохождении медицинского осмотра в рабочий день.
• Подлежат ли возмещению расходы работника на медосмотр, если он прошел его не в указанной работодателем медорганизации?
• Актуальные вопросы оформления диспансеризации, спорные вопросы сохранения среднего заработка.
• Изменения в норме рабочего времени при направлении на медосмотр или диспансеризацию, если работодателем используется суммированном учет.

День 4

Новые правила работы с персональными данными в 2026 году. Гарантии и льготы работникам с семейными обязанностями. Новые правила проведения проверок ГИТ.

• Изменения законодательства об административной и уголовной ответственности за нарушение правил обработки персональных данных.
• «Оборотные штрафы» - понятие и основания ответственности.
• Новые требования к оформлению согласия на обработку персональных данных с 1 сентября 2025 года.
• Негативные последствия для работодателя за получение согласия на обработку персональных данных, когда согласие не требуется.
• Виды персональных данных и виды согласий на их обработку.
• Когда необходимо брать у работника согласие на обработку персональных данных, а когда согласие является излишним.
• Требования к оформлению письменного согласия на обработку персональных данных. Виды письменных согласий.
• Особенности обработки персональных данных в трудовых отношениях.
• Введена уголовная ответственность за незаконную обработку компьютерной информации, содержащей персональные данные.
• Правила пользования мессенджерами, в том числе корпоративными чатами, и электронной почтой при работе с персональными данными.
• Новые штрафы за нарушение правил работы с персональными данными.
• Новые обязанности работодателя по уничтожению персональных данных.
• Обязанности работодателя по направлению информации в Реестр учета инцидентов.
• Перечень обязательных документов оператора по защите персональных данных.
• Анализ последних решений Конституционного Суда и ВС РФ по вопросам защиты персональных данных.

Гарантии и льготы работникам с семейными обязанностями.

• Новые правила предоставления и суммирования дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами-разъяснения Минтруда и Роструда, анализ судебной практики.
• Новые правила увольнение беременных женщин по собственному желанию и соглашению сторон и последующее восстановление их на работе.
• Требования к процедуре увольнения беременных женщин, в том числе, по истечении срочного договора
• Перевод беременных женщин на «легкую» работу- что требует закон и, что говорит судебная практика.
• Понятие одинокой матери в трудовом праве - анализ судебной практики.
• Льготы одиноким матерям в трудовых отношениях.
• Изменение правил увольнения одиноких материй –изменение Трудового Кодекса.
• Правила сохранения пособия по уходу за ребенком при выходе на работу-спорные вопросы.

Правила проведения проверок в сфере трудовых отношений. Новые формы контроля и профилактики.

• Правила проведения плановых проверок.
• Правила проведения профилактического визита.
• Обязательные профилактические визиты, периодичность их проведения, правовые последствия.
• Новые сервисы для работодателей на портале "Онлайнинспекция.рф"- как сменить или узнать категорию риска, переписка с работников через сайт Роструда, заявка на профилактический визит.
• Анализ судебной практики по вопросам привлечения работодателей к административной ответственности.