Управление рабочим временем, самоменеджмент и стресс-менеджмент для руководителей

День 1.

Техники самоменеджмента — как достигнуть лучших результатов при минимальных нагрузках.

• Реалистичные цели и создание «картины продуктивности» в сознании.
• Методика больших «скачков».
• Сосредоточение и устойчивость к разному опыту.
• Целеполагающее и проблемное мышление.
• Целеполагание и план, организация рабочего времени и самоконтроль, анализ и избавление от хронофагов.
• Самомотивация, стимулы, рычаги для любого психологического типа личности.
• Контекстное время и колесо жизненных контекстов. Ваши личные отношения со временем Ресурсы личности.
• Личностные установки и привычки, помогающие в управлении собой.

Четыре ресурса самоменеджмента — как мы управляем ими.

• Время, мышление, энергия, внимание — четыре ресурса чтобы быть продуктивным
• Принятие неопределенности, жизнь в VUCA мире, антихрупкость.
• Как мышление помогает справляться со сложностью и неопределенностью.
• Психологические аспекты восприятия и внимания — как действует наше сознание и подсознание — как настроить их на продуктивность.
• Энергия как источник управления действиями, как восполнять энергию.

День 2.

Тайм-менеджмент — инструмент личного и командного развития.

• Управление временем как важнейшая компетенция.
• Целеполагание как основа управления временем. Задаем себе главный вопрос «зачем?»
• Хронометраж и тайминг — простые инструменты анализа на что уходит время и поиска временных ресурсов. Навык отказа как базовый способ спасти свое время.
• Использование различных технологий в планировании SWOT-анализ, модели SMART, GROW. Системная карта целей.
• Планирование долгосрочное, среднесрочное и оперативное. Жесткое и гибкое планирование.
• Планирование в условиях динамично изменяющейся среды.
• Использующиеся в планировании планировщики и технические средства, популярные приложения, облегчающие работу.

Организация рабочего дня.

• Начало и завершение рабочего дня, что делает день продуктивным, как не застревать на больших задачах, чем завершить рабочий день.
• Как построить рабочий день, время вашей продуктивности. Чему посвятить время спада продуктивности.
• Правила начала рабочего дня. Правила основной части дня.
• Находим время для стратегических задач, при большом объеме оперативной и тактической работы. Определение приоритетности задач и «зачистка расписания».
• Матрица Эйзенхауэра: «Срочность» и «Важность».
• Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).
• Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов. Жизненные балансы и их значение при расстановке приоритетов.
• Основные правила завершения рабочего дня.

Делегирование и организация работы команды.

• Делегирование задач и контроль их исполнения. Что, кому и как делегировать.
• Технологии фильтрации оперативных задач: исключение, перенос, объединение и передача полномочий.
• Оценка результатов выполнения и выявление зоны дальнейшего роста. Ошибки контроля.
• Командные планировщики, совместный доступ к планированию, задачам и результатам.

Управление временем в офлайн и онлайн работе. Удаленный доступ.

• Справляемся с саботажами и прокрастинацией у сотрудников.
• Выстраиваем оптимальное сочетание времени очной и удаленной работы.
• Индивидуальные и групповые реакции на организационные изменения и как энергию эмоций преобразовать в продуктивность.

День 3.

Деловые коммуникации.

• Конструктивная обратная связь — метод экономии времени на конфликтах.
• Нетоксичные коммуникации, которые ускоряют решение задач.
• Деловая коммуникация как организация плодотворного сотрудничества, создание оптимальных условий для успешного решения задач.
• Особенности коммуникации в команде. Организация процесса коммуникации по горизонтали.
• Коммуникация по вертикали. Сферы ответственности. Проблемы и задачи.
• Особенности коммуникации в ситуации критики.
• Особенности собеседника. Как избежать непонимания. Простые способы.
• Корректное отстаивание деловых интересов в команде.
• Правила письменного и сетевого этикета, сохраняющие время (месенджеры, видео и аудиосообщения).

Стресс-менеджмент.

• Методы управления стрессовыми состояниями. Развитие стрессоустойчивости.
• Индивидуальный анализ внешних и внутренних факторов, провоцирующих и поддерживающих стресс.
• Определение «управляемых» и «неуправляемых» факторов.
• Анализ собственных реакций на стресс на уровне тела, мыслей, чувств и поведения.
• Определение разрушающих, деструктивных реакций, подлежащих коррекции.
• Умение справляться со стрессом и возрастающими нагрузками.
• Стрессоустойчивость — формируем устойчивый навык.
• Методы сохранения эмоционального контроля и положительного состояния в стрессовых ситуациях.
• Техники растворения дисстресса: Западный и восточный подходы.