Этот курс можно
изучать очно!

Подробнее

Аудит кадровых документов своими силами. Проверки кадровой службы: ГИТ, МВД, Роскомнадзор

  • Семинар
Формат обучения:    Очно Онлайн
Онлайн, 8 - 9 октября 2024

Артикул: МС22099

На семинаре участники составят план действий, как провести аудит кадровой документации и подготовиться к проверкам кадровой службы в 2024 году, изучат актуальные вопросы и практику выполнения новых требований законодательства по персональным данным и воинскому учету, а также разберут основные ошибки, которые допускают кадровики в документах, и получат рекомендации, как минимизировать риски и защитить права работодателя при проверках.

2 дня
16 академических часов
Сертификат

Стоимость участия

Количество участников:
или введите:
скидка:
нет
Дата оплаты:
скидка:
Стоимость участия:
33 800 ₽
 Экономия:
 

Вид обучения

Семинар

Формат обучения

Онлайн-трансляция 33 800 руб.
Срок обучения — 2 дня
Продолжительность обучения — 16 часов

Дата и время

8 - 9 октября 2024
с 10:00 до 17:30

Документы по окончании обучения

Удостоверение
Образец сертификата об участии в семинаре Москва
Сертификат об участии в семинаре.

Что входит в стоимость

Методический материал.

Для кого предназначен

Руководителей компаний, руководителей отдела персонала, начальников отдела кадров, менеджеров по персоналу, менеджеров по кадровому администрированию, бухгалтеров и юристов.

Цель обучения

  • Научиться проводить кадровый аудит в организации своими силами, вносить исправления или восстанавливать кадровые документы.
  • Ознакомиться с новыми индикаторами риска нарушения обязательных требований трудового законодательства, которые являются основанием для проверки ГИТ.
  • Изучить важные изменения в законодательстве о персональных данных с 01.03.2023 г.
  • Разобрать практику выполнения новых требований законодательства по мобилизации граждан и воинскому учету 2023 года.
  • Получить практические рекомендации, как пройти проверки с минимальными потерями.

Результат обучения

В результате обучения участники:

  • Научатся проводить внутренний аудит кадровых документов и приводить кадровую документацию в соответствие с нормами и изменениями в трудовом законодательстве.
  • Узнают, как работает мораторий на проведение проверок, новые контрольные вопросы для работодателей и проверочные листы с 18 июля 2023 года (Приказ Роструда от 12.04.2023 № 80), практика применения КоАП РФ.
  • Узнают, как организовать работу с персональными данными и своевременно обновлять данные о сотрудниках.
  • Получат разъяснения по изменениям в трудовом законодательстве в связи с частичной мобилизацией, предоставлению гарантий и компенсаций работником, мобилизованным на военную службу.
  • Смогут защитить интересы работодателя при проведении проверок контролирующих органов и успешно к ним подготовиться.
  • Узнают о существующих требованиях к действиям сотрудников контролирующих органов, правах и возможностях работодателей в рамках проведения проверок.
  • Изучат алгоритм рациональных действий во всех случаях контактов с контролирующими органами.

Мероприятие проходит в рамках курса повышения квалификации:

Программа обучения

День 1.

Аудит кадровых документов своими силами.

Внутренний кадровый аудит: проверяем кадровые документы и процедуры с учетом последних изменений трудового законодательства.

  • Порядок организации и проведения внутреннего аудита кадровой документации.
  • Документальное оформление результатов аудита.
  • Процедура приема-передачи дел в кадровой службе.
  • Проверяем локальные нормативные акты (ЛНА) организации: обязательные ЛНА, ЛНА, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, анализ соответствия ЛНА требованиям трудового законодательства.

Аудит кадровых процедур.

  • Подбор и прием на работу персонала.
  • Проверяем объявления о вакансиях.
  • Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора для определения деловых качеств кандидата.
  • Проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству РФ (обязательные и дополнительные условия.
  • Ошибки при установлении места работы, рабочего места, трудовой функции, заработной платы.
  • Особенности оформления срочного трудового договора.
  • Новое требование к указанию условий труда на рабочем месте.
  • Порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих.
  • Особенности оформления, дополнения, исправления личной карточки Т-2.
  • Выдача копий документов, связанных с работой.
  • Проверяем порядок оформления изменения условий трудового договора, переводов работников: необходимые кадровые документы, ошибки, допускаемые работодателями при изменении условий трудового договора.
  • Проверяем прекращение трудового договора: документы-основания к приказам на увольнение, проверка соблюдения порядка увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, отдельные основания увольнения по инициативе работодателя.
  • Проверяем правильность предоставления отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск: ошибки при составлении графика отпусков, требование к извещению о дате начала отпуска, приказ на отпуск, практические рекомендации к документальному оформлению предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
  • Проверяем трудовые книжки работников: наличие ответственного должностного лица, учет трудовых книжек, учет выдачи трудовой книжки работникам.
  • Проверяем журналы регистрации и их ведение.
  • Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
  • Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства.

День 2.

Проверки кадровой службы 2024: ГИТ, МВД, Роскомнадзор. Алгоритм действий при проверках надзорных органов.

Проверки ГИТ.

  • Правила проведения проверок по закону №248-ФЗ от 31.07.2020 г. «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в РФ». Виды профилактических мероприятий. Виды контрольно-надзорных мероприятий.
  • Мораторий на проведение плановых проверок для субъектов МСП, ожидаемое изменение. Отмена плановых проверок (Постановление Правительства РФ от 01.10.2022 N 1743).
  • Новые индикаторы риска с 1 августа 2023 г. нарушения обязательных требований трудового законодательства, которые являются основанием для проверки ГИТ (Приказ Минтруда России от 27.03.2023 N 215н).
  • Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства, продление действия до 01.01.2026 г. (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230): изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя. Профилактический визит и Рейдовый осмотр – современная замена плановых и внеплановых проверок.
  • Права и обязанности инспекторов при осуществлении контрольно-надзорных функций. Алгоритм подготовки к проверке ГИТ.
  • Проведения инспектором ГИТ Аудио/Видео/Фотофиксации проверки. Готовимся к проверке по новым правилам. Проводим «стресс тест» соблюдения компанией обязательных требований по трудовому законодательству.
  • Обновленные проверочные листы по надзору за трудовым законодательством в 2023 г. (Приказ Роструда от 01.02.2022 N 20), в каких случаях они будут использоваться при проверках ГИТ. Использование проверочных листов для проведения кадрового аудита.
  • Массовая невыплата зарплаты свыше одного месяца - основание для проведения внеплановой проверки при жалобах более 10 сотрудников (Постановление Правительства РФ от 10.11.2022 N 2036).
  • Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями - мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Онлайн Инспекция РФ –Электронный инспектор.
  • Важные изменения трудового законодательства 2023-2024 гг., что в первую очередь проверят: МРОТ, индексация и осуществление выплаты заработной платы, трудовые договора, мед. осмотры, охрана труда 2023-2024 гг. Изменения в ТК РФ: ст. 328.1, ст.262.
  • Признание отношений следующих из договоров ГПХ-Трудовыми: упрощенный порядок признания, ответственность за уклонение заключения трудового договора. Критерии анализа условий договоров при проверке Государственной инспекции труда. Основания признания отношений трудовыми. Позиция Верховного суда в 2023 году по заключению договоров ГПХ и признанию их трудовыми. Возможность использования ЭДО для договоров ГПХ (электронная подпись) через платформу «Работа в России». Основные нарушения, выявляемые при проверках ГИТ, на что обратить внимание?
  • Административная ответственность: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц.
  • Разъяснения Верховного суда РФ при привлечении работодателя к административной ответственности. Обзор Пленума Верховного суда РФ от 23 декабря 2021 года № 45 о рассмотрении дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением ТК РФ. Изучаем позитивные новшеств: сроки давности, кратность, условия дисквалификации.

Проверка Роскомнадзора.

  • Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок.
  • Порядок организации и осуществления федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных с 01.07.2021г. (Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 N 1046). Новые способы и методы проведения проверки; доведение результатов.
  • Важные изменения в законодательстве о персональных данных 2023 г.: основные положения, плюсы и минусы нововведений, рекомендации по организации работы без ошибок и штрафных санкций.
  • Новые правила оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных с 1 марта 2023 г. (Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 N 178).
  • Новый порядок уничтожения персональных данных с 1 марта 2023 г. (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179). Что должен содержать Акт об уничтожении, образец заполнения.
  • Порядок принятия Роскомнадзором решения о запрещении или об ограничении трансграничной передачи персональных данных (Постановление Правительства РФ от 16.01.2023 N 24, Постановление Правительства РФ от 10.01.2023 N 6).
  • Перечень случаев, при которых к операторам, осуществляющим трансграничную передачу персональных данных, не применяются требования закона №152-ФЗ (Постановление Правительства РФ от 29.12.2022 N 2526).
  • Новые формы уведомлений Роскомнадзора с 26.12.2022г, направляемые операторами персональных данных (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 180).
  • Рекомендации Роскомнадзора от 8 августа 2023 года по защите персональных данных при их обработке.
  • Внеплановые проверки с 14.02.2023 г. в случае утечки (информации в интернете) персональных данных в аккредитованных IT компаниях.
  • Проверочный лист по соблюдению требований законодательства о персональных данных с последними изменениями 2023 г. (Приказ Роскомнадзора от 24.12.2021 N 253).
  • Перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля за обработкой персональных данных (Приказ Минцифры России от 15.11.2021 N 1187). Ожидаемое обновление индикаторов риска (проект Минцифры), появление нового индикатора, когда Роскомнадзор выявил 3 и более фактов расхождения информации на сайте контролируемого лица с данными в уведомлениях.
  • Административная ответственность за выявленные нарушения, законопроекты по введению «оборотных штрафов».
  • Ошибки работодателей, при работе с персональными данными.

Проверки МВД.

  • Порядок проведения проверок. Алгоритм действий работодателя.
  • Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы. Ежегодное увеличение количества выявленных нарушений и суммы штрафов за незаконное привлечение к труду иностранных граждан, не смотря на уменьшение иностранных работников в период пандемии.
  • Важные изменения законодательства о привлечении иностранных граждан к труду в 2023-2024г, на что необходимо обратить внимание работодателю.
  • Конституционный и Верховный Суд РФ об изменении условий труда иностранных работников. Судебная практика по привлечению к административной ответственности за иностранных работников. Возможность снизить размер административного штрафа, по усмотрение суда исходя из обстоятельств дела и уважительных причин.
  • Статистические данные о работе МВД (опубликованные) и с иностранными гражданами. Изучение основных тенденций.
  • Создание памятки для иностранца (основных действий и обязанностей).
  • Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.

Проверка соблюдения воинского учета в 2024 г.

  • Нормативно-правовая база, документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета.
  • Новые правила в воинском учете в 2023 г. (закон 127-ФЗ): формирование электронного реестра воинского учета, взаимодействие с военкоматом через Гос. Услуги, установление запретов и ограничений для граждан, установление новых обязанностей на работодателя. Изучаем новшества, плюсы и минусы для Работодателя, чтобы избежать ошибок.
  • Важные изменения с 4 августа 2023 г. закона "О воинской обязанности и военной службе". Применения временных мер, направленных на обеспечение явки по повестке военного комиссариата с 4 августа 2023 г. (закон от 04.08.2023 N 437-ФЗ).
  • Важные изменения нормативно-правовых документов в Воинском учете с 5 августа 2023 г. (Положения о воинском учете №719, Постановление Правительства РФ от 25.07.2023 N 1211) в связи с внедрением «цифровых» технологий в воинском учете.
  • Изменение c 1 января 2024 г. предельного возраста пребывания в запасе: кто может подлежать мобилизации (закон 24.07.2023г №326-ФЗ).
  • Гарантии и основания освобождения от уголовной ответственности лиц, заключивших контракт о прохождении военной службы в период мобилизации (закон от 24.06.2023 N 270-ФЗ).
  • Повышение верхней границы призывного возраста с 27 до 30 лет c 1 января 2024 г. (закон от 04.08.2023 N 439-ФЗ).
  • Внесение изменений с 1 августа 2023 г. в Положение о призыве граждан РФ по мобилизации, приписанных к воинским частям (Постановление Правительства №852, Постановление Правительства РФ от 24.07.2023 N 1200).
  • Документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета.
  • Инструкция по организации воинского учета. Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700. Карточка гражданина подлежащего воинскому учету (форма №10) начало действия 08.01.2022 г.: что делать с личными карточками Т-2. Основная отчетность работодателей в военкомат.
  • Увеличение административной ответственности с 1 октября 2023 года за правонарушения в области воинского учета (закон от 31.07.2023 N 404-ФЗ). Усиление контроля в 2023 году со стороны государственных органов по ведению воинского учета. Работодателями уже началось, как правильно действовать при контактах с военкоматами.
  • Основные ошибки в воинском учете.

Бронирование граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации.

  • Нормативно-правовая база специального воинского учета (бронирования) граждан, пребывающих в запасе ВС РФ.
  • Изменения в 2023 г. закона 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ".
  • Организация бронирования ГПЗ: основные положения по бронированию; виды бронирования, порядок бронирования работников.
  • Документы, по бронированию отрабатываемые в организациях.

Заказать обратный звонок

×

Сайт УЦ Финконт использует cookies. Подробнее »

Продолжая работу с сайтом, Вы выражаете своё согласие на обработку Ваших персональных данных.

Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.

http://www.finkont.ru/training/all/audit-kadrovykh-dokumentov-seminar-v-moskve-online/