Масштабные изменения в труде водителей в 2026 году: прием на работу, режимы труда, квалификация и контроль

День 1

Изменения в регулировании труда водителей в 2026 году.

Прием на работу водителей.

• Новый порядок профессионального отбора и обучения водителей с 01.09.2026 г. 
• Отмена испытания с наставником при приеме водителя. 
• Проверка практических умений как новая обязательная процедура.
• Порядок оформления, последствия допуска к работе без проверки.
• Требования к квалификации водителей с 01.09.2026 г.
• Ответственность работодателя за отсутствие профессионального отбора и обучения. 

Профессиональный отбор водителей.

• Распространение порядка профессионального отбора на работодателей, осуществляющих деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств. Для каких работодателей порядок обязателен?
• Как оформить?
• Подтверждение квалификации: Подтверждение наличия права управления транспортными средствами соответствующими категориями и подкатегориями.
• Документы, подтверждающие квалификацию и уровень профессионального образования.
• Способы подтверждения опыта работы (трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности и др.).
• Кто может быть наставником? Назначение водителя-наставника и условия его назначения. Требования к опыту и отсутствию ДТП у водителя-наставника.
• Судебная практика по допуску к работе без проведения профессионального отбора. Избирательный подход судов к бюджетным и частным организациям.
• Обучение по охране труда в первые дни трудовой деятельности. Ответственность за отсутствие обучения по охране труда. Почему инструктажа по охране труда недостаточно.
• 8 инструктажей водителей про которые должен помнить работодатель. Ответственность за непроведение инструктажей. 
• Через сколько дней после приема водитель может быть допущен к самостоятельной работе? 

Новые квалификационные требования к работникам, чья деятельность связана с автомобилями.

• Требования к лицам, осуществляющим контроль технического состояния: требования к квалификации. 
• Категории работодателей, у которых водители должны соответствовать квалификационным требованиям. Ответственность за несоответствие квалификационным требованиям.
• Кто может работать водителем? Документы, подтверждающие квалификацию.
• Ограничение для водителей-иностранцев.
• Кто может работать контролером технического состояния? Как определить требуемый стаж работы?
• Кто может быть ответственным за БДД?

Обязанности работодателей и требования к обеспечению безопасности.

• Специалист по БДД – обязательный работник в каждой компании.
• Контролер технического состояния – требования к образованию.
• Парковки – требования к ночным стоянкам автомобилей.

Документы, обязательные при приеме на работу.

• Требования к водительским удостоверениям водителей иностранцев.
• Справки об отсутствии судимости.
• Должностная инструкция водителей, трудовая функция, необходимые знания и навыки.
• Ограничения при работе по совместительству. Допуск к работе и мероприятия по охране труда. 

Обязанности работодателей и требования к обеспечению безопасности.

• Специалист по БДД — обязательный работник в каждой компании.
• Контролер технического состояния — сколько их должно быть в компании.
• Парковки — требования к ночным стоянкам автомобилей.
• Инструктажи водителей.

Оформление трудовых отношений с водителем.

• Порядок приема на работу водителей.
• Документы, обязательные при приеме на работу.
• Водители – иностранцы – требования к документам, разрешениям, водительским удостоверениям.
• Справки об отсутствии судимости и уголовного преследования.
• Должностная инструкция водителей, трудовая функция, необходимые знания и навыки.
• Ограничения при работе по совместительству.
• Особенности содержания трудового договора.
• Защита персональных данных водителей и соискателей.
• ГПХ с водителем.

Режимы работы и отдыха водителей.

• Новые требования к режимам труда водителей с 01.09.2026 г. Приказ Минтранса №160 от 14.04.2026.  Отмена Приказа Минтранса №424 от 16.10.2020 г. Новый перечень лиц, на которых не распространяются ограничения по режимам труда водителей. Новые требования к продолжительности ежедневного отдыха водителей.
• Состав рабочего времени: время в пути, время ожидания, время простоя, время отдыха и др.
• Что включается в рабочее время водителя?
• Максимальная продолжительность рабочего дня.
• Максимальная продолжительность времени управления автомобилем.
• Минимальная продолжительность ежедневного отдыха.
• Минимальная продолжительность еженедельного отдыха. Перенос выходных дней на другие недели.
• Возможные графики работы водителей.
• Ненормированный рабочий день.
• Гибкий график.
• Разделение рабочего дня на части.
• Сменный режим работы.
• Суммированный учет рабочего времени.
• Контроль за соблюдением режима труда и отдыха водителей.
• Последствия нарушения режима труда и отдыха водителей.
• Оплата труда.
• Привлечение водителей к работе в выходной/ нерабочий праздничный день.
• Фиксация и оплата переработок водителей.
• Скрытые сверхурочные работы. Косвенное подтверждение переработок.
• Новый порядок компенсации работы в выходные дни и сверхурочной работы.

Документирование учета рабочего времени водителей. Путевые листы.

• Электронный путевой лист – возможности оформления в бумажном виде. Юридические последствия для работодателя. Путевой лист: электронная форма, новые требования к содержанию.
• Новый порядок оформления, синхронизация с табелем учета рабочего времени. 
• Виды электронных подписей, используемых в путевых листах. 
• Оформление путевого листа, обязательные реквизиты путевого листа, применение электронных путевых листов.
• Порядок оформления предрейсового осмотра в путевом листе.
• Использование тахографа — требования к установке тахографа.
• Оформление маршрутного листа.
• Требования, предъявляемые инспекционными органами при проверке чеков на заправку, парковку и пр.
• Правовые последствия несовпадения указанных документов с учетными документами работодателя.
• Использование тахографа – новые требования к установке тахографа. Оформление маршрутного листа. Требования, предъявляемые инспекционными органами при проверке чеков на заправку, парковку и пр. Правовые последствия несовпадения указанных документов с учетными документами работодателя. Суммированный учет рабочего времени.

День 2

Служебные поездки.

• Юридические последствия оформления командировок для работников с разъездным характером работы. Оформление поездок, командировочных документов: типичные ошибки.
• Оплата служебных поездок и командировок.
• Порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками.
• Авансовый отчет.
• Суточные.
• Расходы на проживание.

Контроль технического состояния транспортного средства.

• Кто вправе проводить?
• Требования, предъявляемые к процедуре контроля.

Парковки: требования Ространснадзора и ГИТ.

Охрана труда водителей. Правила по охране труда для автомобильного транспорта, для промышленного транспорта. Проведение медицинских осмотров: химико-токсикологические исследования.

• Предсменные, предрейсовые, послесменные и послерейсовые медицинские осмотры. Порядок проведения предрейсового и послерейсового медосмотра.
• Дистанционный медосмотр водителей.
• Новый вид ежедневного медосмотра с 2023 года – осмотр в течение рабочего дня.
• Психиатрическое освидетельствование диспетчеров и водителей.
• Новый порядок проведения инструктажей: требования Ространснадзора и ГИТ.
• Стажировка по охране труда.
• Средства индивидуальной защиты водителей.
• Учет микроповреждений: порядок, документальное обеспечение
• Характеристика условий на рабочем месте. Вредные условия труда водителей.
• Проведение спецоценки рабочего места водителя. Установление класса вредности. Гарантии и компенсации за вредные условия труда. Санитарные правила по гигиене труда водителей.
• Межотраслевые правила по охране труда на автомобильном транспорте.
• Можно ли перевести водителя на другой автомобиль безе дополнительных мероприятий по охране труда?

Материальная ответственность водителей при ДТП, перевозке грузов и пр.

• Можно ли взыскать с водителя штрафы?
• Кто несет ответственность за сохранность автомобиля?
• Кто несет ответственность за груз?

Особенности расторжения трудового договора с водителями.

• Дисциплинарные проступки и наказания: пьянство, прогулы, неисполнение обязанностей.
• Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

Порядок осуществления транспортного надзора.

• Сроки и виды проверок.
• Категория риска компании.
• Сроки давности привлечения к ответственности.
• Периодичность проверок.
• Порядок проведения проверки.
• Права и обязанности инспектора, работодателя, при проведении проверок.
• Как подготовиться к проверке, с чего начать.
• Новый вид контроля — рейды и наблюдение.
• Ответственность работодателя: за нарушения режима работы и отдыха водителей; за несоблюдение требований охраны труда.