Кадровое делопроизводство и документирование трудовых отношений в 2021 году

День 1.

Ключевые изменения трудового законодательства 2020-2021 годов. Актуальные вопросы кадрового делопроизводства.

• Вопросы предоставления СЗВ-ТД в случаях перевода, переименования, увольнения работников; работа с совместителями.
• Вопросы перехода на электронный кадровый документооборот в рамках пилотного проекта Минтруда РФ.
• Новый закон об удаленной и дистанционной работе: основные изменения, внесенные в Трудовой кодекс (№ 407-ФЗ от 08.12.2020).
• Изменения в диспансеризации работников.
• Основные изменения в регулировании трудовых отношений с гражданами СНГ и ЕАЭС.
• Новый порядок выплаты выходных пособий при ликвидации организации.
• Изменения в вопросах оформления срочных трудовых договоров.
• Предупреждение правовых рисков работодателя при оформлении и изменении срочного трудового договора.
• Предупреждение нарушений при оформлении поручения работнику дополнительной работы.
• Сложные вопросы оформления совместительства.
• Предупреждение типичных нарушений при оформлении переводов работника.
• Переименование должностей или перевод: нужна ли спецоценка в этой ситуации.
• Внесение изменений по оплате труда в трудовой договор. Практические инструкции к действию по оформлению изменения систем оплаты труда.
• Изменения в порядке ведения общего воинского учета.
• Новые изменения в порядке прохождения медицинских осмотров в 2021 году.
• Изменения при проведении специальной оценки условий труда.
• Порядок организации проверок в 2021 году (Федеральный закон № 294-ФЗ и новые Постановление Правительства РФ № 438 от 03.04.2020, Федеральный закон № 248-ФЗ от 31.07.2020). Полномочия проверяющих — что они могут, а чего не имеют права делать.

День 2.

Цифровизация трудовых отношений: новые правила работы кадровика в 2021 году.

Электронные трудовые книжки, СНИЛС, больничный.

Электронные трудовые книжки.

• Изменение сроков уведомлений по переходу на ЭТК.
• Отчетность работодателя (СЗВ-ТД, СТД-Р, СТД-ПФР).
• Принятие закона о штрафных санкциях.
• Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК.
• Правила выдачи трудовых книжек работникам на руки, если они отказались от их ведения.
• Как правильно сделать запись в трудовой книжке?
• Внесение изменений в ЛНА в связи с переходом на ЭТК.

Электронный СНИЛС.

• Новые правила постановки на учет.
• Подтверждение присвоения СНИЛС.
• Предоставление сведений работодателю.

Электронный больничный (ЭЛН).

• Правила, сложные случаи.
• Сопроводительные документы к ЭЛН.
• Рекомендации по действиям работодателя при работе с ЭЛН (отказ в приеме ЭЛН от работника; дата выдачи; проверка подлинности ЭЛН).

Электронные трудовые договоры (ТД).

• Электронный ТД с дистанционным работником: на что обратить внимание при оформлении.
• Отличие дистанционного от надомного работника.
• Понятие, правовой режим, ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни».
• Заключение ТД при удаленном труде, цифровая подпись.
• Что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании?
• Режим рабочего времени и времени отдыха.
• Порядок увольнения.
• Электронные документы, подтверждающие трудовой стаж дистанционного работника.

Обязательные кадровые отчеты организации. Новая форма отчетности в ПФ РФ.

• Периодические отчеты в пенсионный фонд.
• СЗВ, квотируемые категории.
• Электронные трудовые книжки. Новая форма СЗВ-ТД, которую в 2021 году нужно подавать ежемесячно до 15 числа.
• Какая информация и за какой период будет вноситься в новые отчеты СЗВ-ТД и СЗИ-ТД?
• Информация о работниках, которые были приняты, уволены, переведены и обо всех работающих в организации с указанием всех переводов и должностей.
• Штрафные санкции по новым отчетам и как их избежать.
• Уведомления о приеме и увольнении работников в ПФ РФ: процедура, сроки уведомления, порядок уведомления при большом штате.
• Отчетность в службы занятости.
• Категории отчетности по ведению воинского учета. Новации. Ответственность.
• Нулевая отчетность при отсутствии изменений по работникам.
• Отчетность по «совместителям».
• Бланки новой отчетности в ПФ РФ и особенности заполнения.

Электронный кадровый документооборот работодателя.

• Дистанционный труд и эксперимент об электронном документообороте.
• Минтруд утвердил правило перехода на электронные кадровые документы.
• Перечень кадровых документов, с которыми можно работать в электронном виде.
• Выгоды электронного документооборота.
• Персональные данные работника при ведении кадрового ЭДО.
• Новые правила получения и использования электронной подписи (ЭП).

День 3.

Сложные вопросы оформления увольнения работников в 2021 году.

• Обзор принятых нормативных актов 2020-2021 годов: указы президента, постановления субъектов РФ, разъяснения Минтруда РФ, Государственной инспекции труда и множества писем различных ведомств.
• Новая отчётность работодателя в 2021 году.
• Общий порядок увольнения. Правила и исключения. Подсчёт сроков.
• Особенности и основания увольнения в период пандемии.
• Что является увольнением по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, и как это оформить.
• Увольнение в выходные дни. Можно или нельзя?
• Особенности увольнения дистанционного работника.
• Окончание срочного трудового договора: нюансы увольнения.
• Расторжение трудового договора по соглашению сторон: плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании. Как правильно провести переговоры с работником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом.
• Увольнение по инициативе работника и отзыв увольнения: что учесть сотруднику отдела кадров.
• Увольнение по инициативе работодателя (сокращение численности, длительный прогул, разглашение конфиденциальной информации и пр.): какие документы необходимо оформить, чтобы избежать восстановления работника на работе.
• Расторжение трудового договора за дисциплинарные проступки — оформляем наложение взыскания правильно.
• Увольнение за не прохождение испытания при приеме на работу.
• Порядок выдачи бумажных трудовых книжек работникам. Отчётность работодателя при увольнении.

День 4.

Регулирование трудовых отношений и кадрового делопроизводства.

• Особенности применения работодателями профстандартов. Профстандарт как основа для разработки должностных инструкций и иных ЛНА, определяющих требования к квалификации работника. Итоги внедрения профстандартов..
• Приведение локальных нормативных актов (ЛНА) в соответствие с профстандартами. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Штатное расписание. Штатный список. Организационная структура. Положения о структурных подразделениях. Должностные инструкции (в том числе на основании профстандартов).
• Государственное регулирование делопроизводства. Составление и оформление документов в соответствии с ГОСТ. Придание документам юридической силы. Хранение и уничтожение документов. Обращение с информацией ограниченного распространения. Ведение, учет и хранение трудовых книжек на бумажном носителе. Унифицированные формы кадровой документации.
• Локальное регулирование делопроизводства. Инструкция по делопроизводству, альбом форм документов, табель форм документов: особенности подготовки, оформления, внесения изменений. Номенклатура дел: значение, составление и ведение.
• Документирование трудовых отношений. Порядок приема на работу. Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора. ЛНА организации.
• Оформление приема на работу. Ознакомление с ЛНА, составление приказа о приеме, личная карточка работника, формирование и ведение «личных дел».
• Процедуры движения персонала. Перевод на другую работу, виды переводов. Особенности оформления временных переводов. Отличие перевода и перемещения. Порядок оформления. Совмещение и совместительство: основные отличия, порядок оформления, установление оплаты труда при совмещении, заработная плата при совместительстве.
• Особенности оформления трудовых отношений с иностранными гражданами, бывшими госслужащими, женщинами, имеющими детей, инвалидами, дистанционными работниками и иными категориями работников.
• Организация и ведение воинского учета в организациях.
• Учет использования рабочего времени. Оформление привлечения к работе в выходные и праздничные дни. Сверхурочная работа и неполный рабочий день. Ненормированный рабочий день. Служебные командировки.
• Предоставление отпусков. Виды отпусков и новые требования по их оформлению. Особенности предоставления отпусков многодетным родителям. Правила проведения диспансеризации для различных категорий работников.
• Поощрение и наложение дисциплинарных взысканий. Представление на поощрение. Виды и мотивы поощрений. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Оформление документов — оснований для издания приказа.
• Аттестация работников. Комплекс документов, необходимых для проведения аттестации. Подготовка и оформление.
• Оформление прекращения трудового договора (увольнения). Форма и порядок уведомления работника. Расчет компенсации за отпуск (последние разъяснения). Учет общего трудового и страхового стажа. Разбор типичных ошибок.
• Требования архивного законодательства к организации хранения документов, изменения сроков хранения кадровых документов: новый перечень документов со сроками хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»).
• Формирование и ведение архива кадровых документов. Номенклатура дел кадровой службы. Формирование дел, подготовка документов к передаче на хранение в архив организации. Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Передача документов по личному составу в государственный (муниципальный) архив в случае ликвидации организации.