Актуальные изменения трудового законодательства. Особенности правового регулирования кадрового делопроизводства в 2021 году

День 1.

Электронные и бумажные трудовые книжки в 2021 году. Новые формы кадровых отчетов в ПФР и Росстат. Переход на электронный документооборот в кадровой службе.

Новые правила работы с бумажными трудовыми книжками.

• На кого необходимо вести бумажные трудовые книжки. Оформление дубликата трудовой книжки или новой трудовой книжки.
• Отличия новой формы трудовой книжки и вкладыша от старых.
• Какие технические средства можно использовать при заполнении трудовой книжки?
• Как правильно писать даты и где, возможны ли сокращения по новым правилам.
• Правила заполнения титульного листа и где оно сформулировано?
• Как вносятся изменения в записи, произведенные на титульном листе? Возможны ли исправления на титульном листе?
• Сроки внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу и другой информации.
• Оформление записей о приеме на работу. Оформление записей о новом разряде, классе, категории, классном чине, установлении работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации.
• Правила внесения в трудовую книжку записи о временном переводе, который стал постоянным.
• Правила внесения записей о работе по совместительству. Кто может вносить эти записи?
• Оформление записей об увольнении. Внесение исправлений в содержательную часть трудовой книжки.
• Заверение записей в трудовых книжках. Надо ли дублировать записи из трудовой книжки в личной карточке работника и заверять их подписью работника?

Внедрение электронного документооборота в организации.

• Требования законодательства к оформлению электронных документов и возможности работодателя. Эксперимент по внедрению электронного документооборота.
• Спорные вопросы по ЭТК-электронной трудовой книжке. В каких случаях можно отказать в оформлении новой трудовой книжки или оформлении дубликата трудовой книжки.
• Надо ли в 2021 году разъяснять работникам их право на отказ от бумажной трудовой книжки; как заполнять СЗВ-ТД при изменении наименования профессии или должности, при временном переводе, который становится постоянным.
• Правила внесения в электронную трудовую книжку стажа работы до 01.01.2020 года. Изменение формы СТД-ПФР с декабря 2020 года. Изменение формы СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года.
• Ответственность за нарушение правил формирования электронной трудовой книжки.
• Правила работы с электронным больничным; переход на прямые выплаты по больничному листу, заполнение реестра для ФСС; электронный СНИЛС и другие электронные документы работника; выплата пособий на карты «Мир».

Правовое регулирование дистанционной (удаленной) работы.

• Как правильно организовать дистанционную (удаленную) работу- характеристика новой главы Трудового Кодекса.
• Правила оформления трудового договора или дополнительного соглашения с дистанционным работником. Виды дистанционной работы.
• Правила оформления и использования электронных документов и электронных образов документов при дистанционной работе.
• Можно ли продлять срочную дистанционную работу.
• Организация взаимодействия работодателя с дистанционным работником.
• Правила использования электронной подписи.
• Локальные нормативные акты, регулирующие дистанционную работу.
• Основания увольнения дистанционных работников.
• Режим рабочего времени, учет рабочего времени и плата труда дистанционных работников.

«Самозанятые» — новый популярный тренд в привлечения к труду (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ).

• Правовое регулирование отношений с самозанятыми работниками.
• Плюсы для Работодателей.
• Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
• Как правильно построить систему взаимоотношений с «самозянятыми», чтобы не признали их трудовыми отношениями.

День 2.

Требования к обязательной вакцинации персонала - рекомендации работодателям.

• Прививки от COVID-19 включены в Календарь профилактических прививок по эпидемиологическим показаниям- новые обязанности работников и работодателей.
• Является ли отсутствие прививки основанием для отказа в приеме на работу или отстранения от работы отдельных категорий работников.
• Ответственность работодателя за невыполнение требований об обязательной вакцинации персонала - Разъяснения Минтруда и Роструда.

Реформа контрольно-надзорной деятельности. Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года (Федеральный закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ. "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации") и новая ответственность работодателя.

• «Регуляторная гильотина»: как работать по новым правилам.
• Правила пользования Реестром Обязательных Требований.
• Соблюдение каких требований с 1 января 2021 года не вправе проверять органы контроля и надзора; за несоблюдение каких требований с 1 января 2021 года органы контроля и надзора не вправе привлекать к административной ответственности.
• Какие требования по соблюдению трудового законодательства и охране труда по-прежнему необходимо соблюдать, новые правила применения нормативно-правовых актов, устанавливающих обязательные требования.
• Срок действия нормативно-правовых актов, устанавливающих обязательные требования;
• Что изменилось в риск ориентированном подходе при организации проверок.
• Новые сроки проведения проверок. Сроки проведения проверок с учетом филиалов и представительств.
• Новые виды контрольных и надзорных мероприятий. Инспекционный визит: сроки проведения, согласование с прокуратурой.
• Замена плановой проверки на инспекционный визит.
• Понятие нарушений, создающих угрозу жизни и здоровью работника.
• Проверка по результатам наблюдения за соблюдением обязательных требований: решение о проверке принимается по результатам изучения представленной работодателем отчетности в различные организации.
• Предостережение как форма реагирования ГИТ на нарушения.
• Выездное обследование-права проверяющего, какие нарушения обнаружат в первую очередь.
• Электронное оформление документов, обмен электронными документами во время проверки.
• Введен обязательный досудебный порядок обжалования решений ГИТ. Обжалование решений ГИТ через сайт Госуслуг.
• Какие предприятия попали под мораторий на проверки.

Система управления охраной труда. Оценка профессиональных рисков. Специальная оценка условий труда.

• Изменение законодательства о Специальной Оценке Условий Труда с 01.01.2021 года.
• Новый срок действия декларации соответствия условий труда нормативным требованиям.
• Вступление в силу новых Правил по охране труда, Методических рекомендаций по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований к условиям труда, "санитарных правил СП2.2.3670-20 "Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда".
• Новая обязанность работодателей- оценка профессиональных рисков и выявление опасностей на рабочих местах.
• Новые правила проведения медицинских осмотров. Кардинальное изменение подхода в определении категорий работников, подлежащих медосмотру.
• Все, что необходимо знать работодателю по вопросам диспансеризации работников.

День 3.

Новые правила оплаты труда: судебные решения, спорные вопросы.

• Как правильно оформить документы по оплате труда с учетом последних изменений в законодательстве.
• Какие условия и формулировки об оплате труда необходимо включать в трудовой договор.
• Решения Конституционного и Верховного Суда РФ о том, что включает в себя МРОТ и региональная МЗП. Ежегодное увеличение МРОТ, МЗП — правовые последствия и обязанности работодателя, надо ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить условия трудового договора об оплате труда. Дополнительное соглашение об изменении условий оплаты труда.
• Когда выплачивать заработную плату, компенсации, премии и надбавки, чтобы не получить штрафов от ГИТ — изменения Трудового Кодекса.
• Какие выплаты должна включать в себя зарплата за первую половину месяца - последние разъяснения Минтруда.
• Решения Верховного Суда РФ о требованиях к порядку индексации заработной платы.
• Решения Конституционного Суда о видах премий и составных частях заработной платы.
• Оплата труда за работу в праздничные и выходные дни, сверхурочную, ночную работу — решения Верховного Суда РФ, Конституционного Суда РФ, разъяснения Роструда.

Нестандартные режимы рабочего времени.

• Правила установления и изменения режима рабочего времени.
• 5- или 6-дневная рабочая неделя. Плавающие выходные.
• Режимы рабочего времени, основанные на суммированном учете рабочего времени. Вахтовый метод организации труда в период пандемии.
• Сменный режим работы.
• Разделение рабочего дня на части.
• Ненормированный режим рабочего времени (как установить, как отменить, кому запрещено устанавливать).
• Режим гибкого рабочего времени.

Новые правила предоставления и оформления отпусков, с учетом последних изменений законодательства и разъяснений Минтруда и Роструда.

• Отпуск для работника — право или обязанность.
• Как поступить, если работник отказывается идти в отпуск.
• Как правильно планировать долги по отпускам за предыдущие годы.
• Что необходимо сделать работодателю перед составлением графика отпусков.
• Как предоставить основной отпуск и дополнительные отпуска.
• Составление графика отпусков, разделение отпуска на части, изменение даты начала отпуска.
• Перенесение отпуска на следующий рабочий год. Предоставление отпуска строго в рамках рабочего года.
• Как правильно знакомить работников с графиком отпусков и временем начала отпуска.
• Правила продления и перенесения отпуска. Отпуск с последующим увольнением.

День 4.

Новые правила оформления трудовых отношений. Построение эффективной системы кадрового делопроизводства.

• Как по новым правилам принимать на работу и увольнять работников в 2021 году.
• Порядок заключения трудового договора. Документы, предъявляемые работником при трудоустройстве. Особенности трудоустройства бывших государственных служащих.
• Можно ли подлинники заменить электронными копиями документов.
• Обязательные и факультативные условия трудового договора.
• Аннулирование трудового договора. Фактический допуск к работе.
• Пять отличий трудового договора от гражданско-правового договора.
• Применения профессиональных стандартов в кадровой политике организации.
• Правила оформления испытательного срока. Организация проведения испытания работника.
• Локальные нормативные акты, определяющие порядок проведения испытания. Правовые последствия прохождения работником испытания.
• Срочный трудовой договор. Условия заключения срочного трудового договора.
• Виды срочных трудовых договоров. Правила предоставления отпусков при срочном трудовом договоре.
• Возможность трансформации срочного трудового договора в бессрочный и бессрочного трудового договора в срочный.
• Возможность продления срочного трудового договора и неоднократного перезаключения срочного трудового договора.
• Правила расторжения срочного трудового договора. Заключение срочного трудового договора с работниками некоммерческих организаций- изменения ТК РФ.
• Оформление совмещения (увеличения объёма работ, расширения зоны обслуживания, замещения временно отсутствующего работника) и совместительства — основные отличия.
• Понятие локальных нормативных актов, их классификация и содержание. Правила оформления первичных учетных кадровых документов.

Изменение условий трудового договора. Расторжение трудового договора по различным основаниям — анализ судебной практики.

• Понятие перевода и отличие перевода от перемещения. Виды переводов-отличия в оформлении.
• Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Отличие переименования должности от перевода.
• Увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон — основные отличия.
• Увольнения по сокращению численности или штата-анализ изменений законодательства и судебной практики.
• Увольнение за прогул, за систематическое неисполнение обязанностей, за появление в нетрезвом виде, за несоответствие занимаемой должности, за разглашение конфиденциальной информации.
• Увольнение по обстоятельствам независящим от воли сторон.
• Увольнение беременной женщины в связи с истечением срока договора, по соглашению сторон и по собственному желанию-анализ судебной практики.

Новые правила работы с персональными данными работников.

• Размеры штрафов, которые придется заплатить по результатам проверки Роскомнадзора.
• Требования к содержанию Положения о защите персональных данных.
• Политика организации в сфере защиты персональных данных — новые требования Роскомнадзора к оформлению и содержанию.
• Рекомендации по организации работы с персональными данными. Правила обработки персональных данных в информационных системах и без использования информационных систем.
• Содержание письменного согласия и простого согласия работника на обработку его персональных данных.
• Копии каких документов можно хранить в отделе кадров, в том числе в личных делах работников.
• Кого работодатель может привлечь к ответственности за нарушение режима защиты персональных данных, виды ответственности.

Формирование и ведение архива кадровых документов. Требования архивного законодательства к организации хранения документов, изменения сроков хранения кадровых документов.

• Новый перечень документов со сроками хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»). 
• Номенклатура дел кадровой службы. Формирование дел, подготовка документов к передаче на хранение в архив организации.
• Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Передача документов по личному составу в государственный (муниципальный) архив в случае ликвидации организации. 
• Новые штрафы за необеспечение сохранности документов (341-ФЗ от 15.10.2020).