Актуальные изменения трудового законодательства. Особенности правового регулирования кадрового делопроизводства в 2023 году

День 1.

Особенности оформления трудовых отношений в 2023 году. Кадровый электронный документооборот: этапы внедрения в 2023 году.

• Изменения ТК РФ в связи с введением специальных мер в сфере экономики.
• Изменения трудового законодательства в связи с частичной мобилизацией.
• Правила сохранения рабочих мест для мобилизованных граждан (ПП РФ от 22.09.2022 №1677), выплаты, дополнительные гарантии (единовременные выплаты, льготы по ипотеке, оплата коммунальных услуг, льготы по ОСАГО и др.); предоставление отпуска после мобилизации; отчетность в ПФР.
• Правила оформления отсрочки для отдельных категорий работников.
• Новые правила предоставления отчетности в Социальный Фонд России с 1 января 2023 года.
• Отменена с 01.01.2023 года форма СЗВ-ТД.
• Отменена справка о заработной плате (форма 182н) с 1 января 2023 года.
• Изменение правил работы с персональными данными с 1 сентября 2022 года. Новые обязанности работодателя.
• Приостановление действия трудового договора. Новый вид перевода на работу к другому работодателю в 2023 году.
• Продление действия срочного трудового договора дополнительным соглашением в 2023 году.
• Оформление записей в трудовую книжку и оформление СЗВ-ТД при временном переводе к другому работодателю и приостановлении действия трудового договора с основным работодателем.
• Новые правила выполнения требований по трудоустройству инвалидов на квотируемые и любые рабочие места.
• Новые правила приема на работу водителей легковых такси, автобусов, трамваев, троллейбусов и подвижного состава внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа с 1 марта 2023 года.
• Правила получения субсидий за трудоустройство молодежи. Новые правила работы с сайтом «Работа в России».
• Какие локальные нормативные акты необходимо принять работодателю для внедрения ЭДО.
• Правила уведомления работников о переходе на ЭДО. Форма согласия работника о переходе на ЭДО.
• Какие кадровые документы теперь можно оформлять в электронном виде.
• Требования к содержанию электронного документа.
• Правила хранения электронных документов.
• Виды электронных подписей и цифровых платформ, которые могут использоваться при ЭДО.
• Обязаны ли работники использовать электронные подписи.
• Кто несет расходы по оформлению и использованию электронных подписей.
• Можно ли отказать в приеме на работу или уволить работника, если у претендента отсутствует электронная подпись или работник отказывается ее использовать при оформлении трудовых отношений.
• Кому можно отказать в приеме на работу при отказе использовать электронную подпись.
  

Изменения в ТК РФ по вопросам предоставления льгот и гарантий.

• Установлены новые льготные категории работников при привлечении к сверхурочным, ночным работам, при привлечении к работе в выходные и праздничные дни, при направлении в командировки.
• Гарантии работникам-членам семьи мобилизованных граждан.
  
• Новые льготы для инвалидов по предоставлению дополнительных отпусков без сохранения заработной платы.
• Процедура привлечения льготных категорий работников к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Новые правила работы с бумажными трудовыми книжками. 7 ошибок в новых правилах ведения трудовых книжек, как избежать штрафов — разъяснения Минтруда.

• На кого необходимо вести бумажные трудовые книжки. Оформление дубликата трудовой книжки или новой трудовой книжки.
• Отличия новой формы трудовой книжки и вкладыша от старых.
• Какие технические средства можно использовать при заполнении трудовой книжки?
• Как правильно писать даты и где, возможны ли сокращения по новым правилам.
• Правила заполнения титульного листа и где оно сформулировано?
• Как вносятся изменения в записи, произведенные на титульном листе? Возможны ли исправления на титульном листе?
• Сроки внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу и другой информации.
• Оформление записей о приеме на работу. Оформление записей о новом разряде, классе, категории, классном чине, установлении работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации.
• Правила внесения в трудовую книжку записи о временном переводе, который стал постоянным.
• Правила внесения записей о работе по совместительству. Кто может вносить эти записи?
• Оформление записей об увольнении. Внесение исправлений в содержательную часть трудовой книжки.
• Заверение записей в трудовых книжках. Надо ли дублировать записи из трудовой книжки в личной карточке работника и заверять их подписью работника?
• Спорные вопросы по ЭТК-электронной трудовой книжке — Разъяснения Роструда и ПФР.

Изменения в организации дистанционной работы в 2023 году: анализ судебной практики и разъяснений Минтруда.

• Как правильно организовать дистанционную (удаленную) работу- характеристика новой главы Трудового Кодекса.
• Правила оформления трудового договора или дополнительного соглашения с дистанционным работником. Виды дистанционной работы.
• Правила оформления и использования электронных документов и электронных образов документов при дистанционной работе.
• Можно ли продлять срочную дистанционную работу.
• Организация взаимодействия работодателя с дистанционным работником.
• Правила использования электронной подписи.
• Локальные нормативные акты, регулирующие дистанционную работу.
• Основания увольнения дистанционных работников.
• Режим рабочего времени, учет рабочего времени и плата труда дистанционных работников.

День 2.

Требования к обязательной вакцинации персонала- рекомендации работодателям. Анализ судебной практики по обжалованию предписаний Роспотребнадзора об обязательной вакцинации работников.

• Прививки от COVID-19 включены в Календарь профилактических прививок по эпидемиологическим показаниям- новые обязанности работников и работодателей.
• Является ли отсутствие прививки основанием для отказа в приеме на работу или отстранения от работы отдельных категорий работников.
• Почему суды отказывают работникам в исках о признании отстранения от работы незаконным.
• Ответственность работодателя за невыполнение требований об обязательной вакцинации персонала-Разъяснения Минтруда и Роструда.
• РТК утвердила рекомендации по предоставлению работникам, проходящим вакцинацию, двух оплачиваемых выходных дней.
• Переболевшие COVID-19, включая не обращавшихся за медпомощью, смогут пройти углубленную диспансеризацию.
• Брать согласие работника на передачу персональных данных для отчета о вакцинации не нужно. разъяснения Роструда.

Реформа контрольно-надзорной деятельности. Кардинальное изменение правил проведения проверок.

• Вопросы, возникающие при рассмотрении судами дел об административных правонарушениях, связанных с нарушение трудового законодательства. Анализ Постановления Пленума ВС РФ от 23 декабря 2021 года.
  
• «Регуляторная гильотина»: как работать по новым правилам.
• Правила пользования Реестром Обязательных Требований.
• Какие требования по соблюдению трудового законодательства и охране труда по-прежнему необходимо соблюдать, новые правила применения нормативно-правовых актов, устанавливающих обязательные требования.
• Срок действия нормативно-правовых актов, устанавливающих обязательные требования;
• Что изменилось в риск ориентированном подходе при организации проверок.
• Новые сроки проведения проверок. Сроки проведения проверок с учетом филиалов и представительств.
• Новые виды контрольных и надзорных мероприятий. Инспекционный визит: сроки проведения, согласование с прокуратурой.
• Замена плановой проверки на инспекционный визит.
• Проверка по результатам наблюдения за соблюдением обязательных требований: решение о проверке принимается по результатам изучения представленной работодателем отчетности в различные организации.
• Предостережение как форма реагирования ГИТ на нарушения.
• Электронное оформление документов, обмен электронными документами во время проверки.
• Введен обязательный досудебный порядок обжалования решений ГИТ. Обжалование решений ГИТ через сайт Госуслуг.
• Какие предприятия попали под мораторий на проверки в 2023 году.

Система управления охраной труда. Оценка профессиональных рисков. Специальная оценка условий труда. Новые требования к организации безопасного рабочего места.

• Утверждены формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерный перечень информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда«— действует с 1 марта 2022 года.
• Утверждены рекомендации по размещению работодателем информационных материалов об условиях труда работников.
• Изменение законодательства о Специальной оценке условий труда, новая форма декларации соответствия условий труда нормативным требованиям с 1 марта 2022 года.
• Новый срок действия декларации соответствия условий труда нормативным требованиям.
• Новая обязанность работодателей — оценка профессиональных рисков и выявление опасностей на рабочих местах.
• Утверждены общие требования к организации безопасного рабочего места — действует с 1 марта 2022 года.
• Новые правила проведения медицинских осмотров. Кардинальное изменение подхода в определении категорий работников, подлежащих медосмотру.
• Все, что необходимо знать работодателю по вопросам диспансеризации работников- разъяснения Минтруда.
• Новые основания отстранения работника от работы с 1 марта 2022 года.
• Запрет работы на рабочий местах с опасными условиями труда с 1 марта 2022 года. Утвержден перечень работ, на которых допускаются работы в опасных условиях.

День 3.

Новые правила оформления трудовых отношений. Построение эффективной системы кадрового делопроизводства.

• Как по новым правилам принимать на работу и увольнять работников в 2023 году.
• Изменения в оформлении трудовых отношений. Анализ постановления Президиума ВС РФ от 27.04.22 года.
  
• При приеме на работу разрешили не оформлять приказ: как оформить записи в трудовую книжку и СЗВ-ТД при отсутствии приказа о приеме на работу.
• Порядок заключения трудового договора. Документы, предъявляемые работником при трудоустройстве. Особенности трудоустройства бывших государственных служащих.
• Можно ли подлинники заменить электронными копиями документов.
• Обязательные и факультативные условия трудового договора.
• Аннулирование трудового договора, правовые последствия.
• Законный и незаконный фактический допуск к работе.
  
• Пять отличий трудового договора от гражданско-правового договора.
• Применения профессиональных стандартов в кадровой политике организации.
• Правила оформления испытательного срока. Организация проведения испытания работника.
• Локальные нормативные акты, определяющие порядок проведения испытания. Правовые последствия прохождения работником испытания.
• Срочный трудовой договор. Условия заключения срочного трудового договора.
• Виды срочных трудовых договоров. Правила предоставления отпусков при срочном трудовом договоре.
• Возможность трансформации срочного трудового договора в бессрочный и бессрочного трудового договора в срочный.
• Возможность продления срочного трудового договора и неоднократного перезаключения срочного трудового договора.
• Правила расторжения срочного трудового договора. Заключение срочного трудового договора с работниками некоммерческих организаций- изменения ТК РФ.
• Оформление совмещения (увеличения объёма работ, расширения зоны обслуживания, замещения временно отсутствующего работника) и совместительства - основные отличия.
• Понятие локальных нормативных актов, их классификация и содержание.
• Правила оформления первичных учетных кадровых документов.

Изменение условий трудового договора. Расторжение трудового договора по различным основаниям — анализ судебной практики.

• Переименование должности, перевод, перемещение, переименование структурного подразделения, изменение условий трудового договора- отличия в оформлении и правовые последствия.
• Новые требования к оформлению увольнения работников.
  
• Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора Анализ постановления Президиума ВС РФ по вопросам увольнения от 9 декабря 2020 года.
  
• Увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон — основные отличия.
• Увольнения по сокращению численности или штата-анализ изменений законодательства и судебной практики.
• Увольнение за прогул, за систематическое неисполнение обязанностей, за появление в нетрезвом виде, за несоответствие занимаемой должности, за разглашение конфиденциальной информации.
• Увольнение по обстоятельствам независящим от воли сторон.
• Увольнение беременной женщины в связи с истечением срока договора, по соглашению сторон и по собственному желанию-анализ судебной практики.

Новые правила работы с персональными данными работников.

• Размеры штрафов, которые придется заплатить по результатам проверки Роскомнадзора.
• Требования к содержанию Положения о защите персональных данных.
• Политика организации в сфере защиты персональных данных — новые требования Роскомнадзора к оформлению и содержанию.
• Рекомендации по организации работы с персональными данными.

Правила обработки персональных данных в информационных системах и без использования информационных систем.

• Содержание письменного согласия и простого согласия работника на обработку его персональных данных.
• Копии каких документов можно хранить в отделе кадров, в том числе в личных делах работников.
• Кого работодатель может привлечь к ответственности за нарушение режима защиты персональных данных, виды ответственности.

День 4.

Новые правила оплаты труда: судебные решения, спорные вопросы.

• Как правильно оформить документы по оплате труда с учетом последних изменений в законодательстве.
• Какие условия и формулировки об оплате труда необходимо включать в трудовой договор.
• Решения Конституционного и Верховного Суда РФ о том, что включает в себя МРОТ и региональная МЗП. Ежегодное увеличение МРОТ, МЗП — правовые последствия и обязанности работодателя, надо ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить условия трудового договора об оплате труда. Дополнительное соглашение об изменении условий оплаты труда.
• Когда выплачивать заработную плату, компенсации, премии и надбавки, чтобы не получить штрафов от ГИТ — изменения Трудового Кодекса.
• Какие выплаты должна включать в себя зарплата за первую половину месяца — последние разъяснения Минтруда.
• Решения Верховного Суда РФ о требованиях к порядку индексации заработной платы.
• Решения Конституционного Суда о видах премий и составных частях заработной платы.
• Оплата труда за работу в праздничные и выходные дни, сверхурочную, ночную работу — решения Верховного Суда РФ, Конституционного Суда РФ, разъяснения Роструда.

Нестандартные режимы рабочего времени.

• Правила установления и изменения режима рабочего времени.
• 5- или 6-дневная рабочая неделя. Плавающие выходные.
• Режимы рабочего времени, основанные на суммированном учете рабочего времени. Вахтовый метод организации труда в период пандемии.
• Сменный режим работы.
• Разделение рабочего дня на части.
• Ненормированный режим рабочего времени (как установить, как отменить, кому запрещено устанавливать).
• Режим гибкого рабочего времени.

Виды отпусков и правила предоставления отпусков, с учетом последних изменений законодательства и разъяснений Минтруда и Роструда.

• Отпуск для работника — право или обязанность.
• Как поступить, если работник отказывается идти в отпуск.
• Как правильно планировать долги по отпускам за предыдущие годы.
• Что необходимо сделать работодателю перед составлением графика отпусков.
• Как предоставить основной отпуск и дополнительные отпуска.
• Составление графика отпусков, разделение отпуска на части, изменение даты начала отпуска.
• Перенесение отпуска на следующий рабочий год. Предоставление отпуска строго в рамках рабочего года.
• Как правильно знакомить работников с графиком отпусков и временем начала отпуска.
• Правила продления и перенесения отпуска. Отпуск с последующим увольнением.