Этот курс можно
изучать очно!
Подробнее
ИИ-помощник для секретаря, офис-менеджера и администратора
Артикул: МС29401
Программа обучения для сотрудников административных отделов, которые каждый день работают с письмами, протоколами, презентациями, таблицами и документами — и хотят делать это быстрее, не теряя в качестве. Два дня обучения — и рутина, которая съедала полдня каждого рабочего времени, займёт час.
Для кого предназначен
Секретарей, помощников руководителей, референтов, персональных ассистентов, офис-менеджеров, администраторов, делопроизводителей, документоведов и архивариусов, сотрудников канцелярии, секретариата, общих отделов.Особенности программы
Никаких технических знаний не нужно. Нужны только компьютер и желание работать иначе.
Формат проведения: 40% теории, 60% практики, 2 дня полноценного погружения + поддержка после окончания обучения на месяц — ответы на вопросы, получение обратной связи на образовательной платформе курса.
Каждый день занятий включает: теорию – только наглядные материалы и примеры, которые помогут быстро освоить и применять инструменты ИИ; практику – через реальные задачи, упражнения в парах и группах, с детальным разбором; интерактив – живое обсуждение ваших кейсов и поиск решений прямо на занятии.
Дополнительные материалы к курсу:
- Папка с 100+ промптами — конкретными, под задачи секретаря: письма, протоколы, повестки, ответы на обращения, поздравления, инструкции, слайды, таблицы.
- Шаблоны для создания личных ИИ-ассистентов — настройте один раз и не объясняйте ИИ каждый раз заново, кто вы и что вам нужно.
- Подборку проверенных сервисов — с пояснением, что где использовать, включая российские аналоги: YandexGPT, GigaChat, Kandinsky, Шедеврум.
- Готовые документы — письма, презентации, шаблоны, которые сделали сами прямо на курсе.
- План «Неделя с ИИ» — что делать в понедельник утром, во вторник, в среду. Конкретно, по шагам.
- Инструкции по генерации изображений в Midjourney с примерами промптов, которые можно использовать в любых других генеративных ИИ сервисах.
- Список ссылок на различные базы промптов.
- Подборка промтов для генерации видео.
Результат обучения
В результате обучения слушатели научатся:
- Применять ИИ к своей работе, узнают, где искать нужные сервисы, что можно отдавать ИИ, а какие данные защищать.
- Правильно ставить задачу ИИ, чтобы получать точный результат с первого раза. Формула промпта, типичные ошибки, проверка фактов в сгенерированном тексте.
- Быстро писать письма в нужном тоне, узнают, как создать шаблоны для типовых ответов и как настроить ИИ так, чтобы он писал в вашем стиле — а вам оставалось только проверить и отправить.
- Работать с текстами и аудио, сжимать длинные письма и регламенты до 5 ключевых пунктов, извлекать задачи и дедлайны из PDF, создавать протоколы совещаний из аудио, генерировать шаблоны инструкций, памяток и ответов на обращения. Один текст адаптировать под разные аудитории.
- Создавать презентации, из любого текста или идеи получать план, слайды и оформление.
- Генерировать изображения: аватары, иконки, баннеры, карточки анонсов для офиса.
- Работать с таблицами и данными, структурировать реестры задач, писать формулы с помощью ИИ, строить графики и диаграммы из обычной таблички.
Программа обучения
День 1
Основы и «быстрые победы».
Обзор нейросетей. Как ИИ помогает секретарю, офис-менеджеру и администратору.
- Агрегаторы/поиск. Где искать инструменты и как оценивать. Практикум: чек‑лист выбора сервиса.
- Информационная безопасность и здравый смысл. Что нельзя разглашать, базовые правила.
- Практикум: маркируем рисковые данные в примерах.
Основы промптинга.
- Формула: роль → контекст → ограничения → формат.
- Практикум: написать серию промптов под свои задачи и апробировать в разных ИИ сервисах.
Ошибки/проверка фактов.
- Как ловить неточности и просить проверку сгенерированного текста.
- Практикум: переписать промпт с валидацией.
Инструменты: Обзор/поиск/проверка фактов.
- Глобальные: ChatGPT, Perplexity, Gemini.
- Бесплатные аналоги: DeepSeek, Kimi, Qwen и другие.
- Российские: YandexGPT, GigaChat.
Саммари текстов.
- Как сжимать длинные тексты, регламенты, чаты.
- Практикум: сжать письмо/политику в 5 пунктов.
Анализ PDF и аудио.
- Как вытянуть суть/смыслы и действия из PDF + цепочка: аудиозапись совещания → транскрипция → готовый протокол.
- Практикум: извлечь задачи и дедлайны из PDF. Загрузить аудио → получить протокол за 10 минут.
Инструменты: PDF и аудио‑анализ.
- Глобальные: ChatGPT (загрузка файлов), Gemini (Files).
- Бесплатные аналоги: Kimi, Genspark + загрузка/вставка текста (для коротких PDF).
- Российские: GigaChat (Vision) — извлечение текста/картинок; YandexGPT (через корпоративные интеграции).
Деловая переписка и автоматизация ответов.
- Генерация писем под разные ситуации. Шаблоны для типовых ответов. Как настроить ИИ чтобы он отвечал в вашем стиле.
- Практикум: написать 3 письма разного типа. Создать шаблон автоответа на типовое обращение.
Учебные тексты/кейсы. Работа с текстом по разным задачам.
- Как генерировать шаблоны инструкций/памятки/письма/ответы на обращения.
- Практикум: шаблон «Как оформить пропуск/заказ».
Адаптация материалов.
- Как адаптировать материалы под разную целевую аудитории/тон/стиль/формат.
- Практикум: один текст → 5 версий (рук‑во/клиент/сотрудник/ тон/стиль/формат).
Инструменты: Саммари/редактура/деловые письма.
- Глобальные: ChatGPT, Gemini.
- Бесплатные аналоги: DeepSeek, Kimi.
- Российские: YandexGPT, GigaChat.
Итог дня: мини-методичка «Как мы используем ИИ» — готовый документ, который можно взять в работу сразу и как автоматизировать деловую переписку.
День 2
Презентации, визуал, таблицы и личный помощник.
Создание презентаций.
- Из текста → план → слайды.
- Практикум: черновой план на 5 слайдов.
Практика генерации слайдов.
- Верстаем 1–2 простых слайда.
- Практикум: оформить шаблон статуса встречи.
Автоматизация презентаций.
- Быстрый мост: текст → канва → экспорт.
- Практикум: создать мини‑презентацию (3–4 слайда).
Инструменты: Презентации.
- Глобальные: Gamma, Kimi, NotebookLM, Google Slides + Gemini подсказки, Genspark и др.
- Бесплатные аналоги: Kimi, NotebookLM, Российские: YandexGPT/GigaChat для генерации плана/текста слайдов + сборка в PowerPoint/Canva/ Flyvi/Supa/ Fotor /Visme (прямых “авто‑презентаций” РФ‑серверов мало).
Обзор графики.
- Где быстро сделать иллюстрацию/иконки.
- Практикум: подбор 3 иллюстраций к письму/анонсу.
Промпты для изображений и видео, персонажей/редакций.
- Базовые промпты для изображения и видеокадров.
- Практикум: сгенерировать аватар/изображение/видео/пиктограммы.
Практика визуализации.
- Баннер события/объявление.
- Практикум: карточка анонса встречи в офисе.
Инструменты: Изображения.
- Глобальные: NanoBanana Pro от Gemini, Image от ChatGPT, MidJourney и др.
- Бесплатные аналоги: Copilot (без подписки), некоторые SD‑хостинги с лимитами.
- Российские: Kandinsky (Сбер), Шедеврум, GigaChat Vision (правки по картинкам).
Таблицы и данные.
- Структурировать заявки/реестр задач/пишем формулы с ИИ/анализируем данные.
- Практикум: шаблон реестра задач + статусы.
Инструменты: Таблицы, структурированные/неструктурированные данные, визуализация.
- Глобальные: Excel/Google Sheets + подсказки ChatGPT, Google Charts (через Sheets) и др.
- Бесплатные аналоги: DeepSeek/Kimi/Genspark и др.
- Российские: YandexGPT/GigaChat для генерации/очистки таблиц (через текстовые подсказки), далее работа в Excel/LibreOffice.
Итог дня: настроенный личный инструментарий и пошаговый план на 5 рабочих дней.
Преподаватели
Дата и время
Документы по окончании обучения
