Иностранные работники: порядок привлечения и использования в 2026 году. Последние изменения миграционного законодательства РФ

День 1

Обзор основных изменений в регулировании трудовых отношений с иностранными гражданами в 2025 году. Ожидаемые изменения законодательства в 2026 году.

• Изменения порядка въезда иностранных граждан в РФ и правил пересечения Государственной границы РФ: начало проведения эксперимента по введению новых правил въезда и выезда иностранных граждан; новые обязанности иностранных граждан при въезде в РФ; кому могут отказать во въезде в РФ в 2026 г. Соглашение между Правительством РФ и Правительством Республики Беларусь о взаимном признании виз и отметок о въезде.
• Цифровой профиль иностранного гражданина.
• Обзор изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» № 115-ФЗ, вступивших в силу в 2025 году. Важные изменения закона 115-ФЗ с 5 февраля 2025 г.
• Ограничение сроков пребывания в РФ с 1 января 2025 года.
• Новый миграционный режим – Режим высылки.
• Реестр контролируемых лиц: кто подлежит внесению; последствия внесения для иностранных граждан; новые обязанности работодателей при приеме на работу иностранцев; ответственность работодателя за прием на работу иностранца, включенного в реестр.
• Миграционная амнистия перед применением режима высылки иностранцев – Указ Президента Российской Федерации № 1126 от 30.12.2024 г.
• Органы внутренних дел получили право самостоятельно выдворять иностранных граждан. Расширен перечень статей КоАП РФ, предусматривающих наказание в виде выдворения из РФ.
• Граждане Украины более не вправе жить и работать в РФ без разрешительных документов. Какие действия в этой связи необходимо предпринять работодателю, чтобы не нарушить закон.
• Изменение порядка временного пребывания и осуществления трудовой деятельности в РФ граждан Республики Молдова.
• Новые ограничения по привлечению иностранных работников в различные виды экономической деятельности в 2026 году.
• Ограничения для трудоустройства иностранцев, работающих по патенту, на территориях отдельных субъектов РФ.
• С 1 сентября 2025 года безвизовые иностранцы могут работать в двух регионах по одному патенту.
• Изменение размеров государственной пошлины и введение новых видов пошлин за получение гос. услуг в сфере миграции с 1 сентября 2025 года.
• Отмена экзамена на знание русского языка для одних категорий иностранных граждан и усиление контроля за проведением тестирования для других.
• Минтруд утвердил новый перечень профессий для иностранных граждан с правом на упрощенное получение вида на жительство.
• Расширен перечень государств, граждане которых могут получить электронную визу на въезд в РФ в упрощенном порядке. Срок действия такой визы продлен.
• Новый экспериментальный порядок миграционного учета иностранцев через мобильное приложение в Москве и Московской области с 1 сентября 2025 года. Кто из иностранцев попадает под его действие, обязательно ли принимать в нем участие.

Порядок приема на работу иностранных граждан различных категорий.

• «Визовые» иностранцы: прием на работу.
• Правила и сроки подачи работодателем заявки о потребности в иностранной рабочей силе.
• Квоты на выдачу приглашений на въезд и разрешение на работу. Перечень квалифицированных специалистов, на которых квоты не распространяются (Приказ Минтруда России от 15.05.2023 N 459н).
• Правила оформления Разрешения на привлечение и использование иностранных работников.
• Разрешения на работу для иностранцев: перечень необходимых документов, порядок и сроки выдачи, основания для аннулирования.
• Новый порядок подтверждение владения русским языком, знание истории РФ и основ законодательства РФ.
• Оформление и представление медицинских документов.
• Порядок продления рабочей визы.

Особенности привлечения к трудовой деятельности безвизовых иностранных граждан на основании патента.

• Сроки обращения за получением патента для безвизовых иностранцев и штрафы за нарушение этих сроков.
• Порядок оформления патента, необходимые документы, сроки выдачи патента.
• Стоимость патента и порядок уплаты НДФЛ за патент.
• Срок действия патента, продления и переоформления патента. Внесение изменений в патент в случае изменения ФИО или документа, удостоверяющего личность. Порядок изменения профессии (должности), указанной в патенте.
• Основания для аннулирования патента.
• Упрощенный порядок приема на работу иностранных IT-специалистов.
• Переоформление патента без пересечения границы.
• Трудовое уведомление от иностранного гражданина в 2026 году и аннулирование патента за его непредставление.

Изменения в привлечении высококвалифицированных работников.

• Какие организации могут привлекать ВКС? Какие иностранцы могут стать ВКС?
• Документы, необходимые для привлечения ВКС.
• Уровень заработной платы для ВКС.
• Срок пребывания ВКС в РФ при увольнении.
• Оформление визы для ВКС. Режим пребывания ВКС и продление сроков действия документов на их пребывание. Миграционный учет ВКС.
• Срок действия и порядок получения разрешения на работу для ВКС. Может ли ВКС иметь несколько Разрешений на работу?
• Члены семьи ВКС и их права. Разрешения на работу для членов семьи ВКС.
• Медицинское страхование ВКС и членов их семьи.
• Порядок оформления вида на жительство ВКС и членов его семьи.
• Уведомление МВД о размере заработной платы ВКС.

Привлечение к трудовой деятельности иностранных студентов.

• Общий порядок приема на работу иностранных студентов.
• Упрощенный порядок приема на работу иностранных студентов Иностранные студенты из визовых стран: можно ли их брать на работу? Какие документы они должны предоставить?
• Работник иностранный студент - в академическом отпуске: увольнять или нет?
• Расторжение трудового договора при завершении (прекращении) обучения.

Упрощенный порядок привлечения иностранцев – граждан стран-членов ЕАЭС: Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия.

• Порядок привлечения к работе граждан государства-члена ЕАЭС: перечень документов, особенности заключения трудового договора.
• Особенности привлечения к трудовой деятельности граждан Республики Беларусь.
• Обязанности граждан ЕАЭС: дактилоскопия, фотографирование, медицинское освидетельствование.
• Медицинский полис (ОМС) для трудящихся из стран ЕАЭС.
• Срок пребывания и особенности миграционного учета граждан стран ЕАЭС.
• Льготы в области трудовых отношений, налогообложения и социального страхования.

Трудоустройство беженцев и лиц, получивших временное убежище.

• Документы, удостоверяющие личность и подтверждающие статус беженцев на территории РФ.
• Особенности приема на работу этой категории иностранцев.
• Контроль срока действия документов и изменение правового статуса.

Особенности трудоустройства граждан Украины и лиц, ранее состоявших в гражданстве ДНР и ЛНР.

• Изменение порядка трудоустройства граждан Украины (всех областей) в 2025 году – отмена Указа Президента № 585 от 27.08.2022 г.
• Порядок въезда в РФ граждан Украины - Указ Президента РФ от 29.09.2023 N 734 «О порядке въезда в РФ и выезда граждан Украины»;
• Документы, удостоверяющие личность граждан Украины, в том числе действительные для приема их на работу в РФ.

День 2

Ограничения на привлечение к работе иностранцев.

• Профессии и виды работ, где запрещено привлекать иностранцев.
• Проверка возможности осуществления трудовой деятельности иностранцем на данной территории.
• Ограничения по приему иностранцев на работу на определенных территориях.
• Возраст, с которого иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. 
• Допустимая норма иностранных работников на 2026 год.
• Квоты на выдачу приглашений и на выдачу разрешений на работу.
• Наименование должности в разрешении на работу или в патенте и фактически выполняемая работа.
• Требования к состоянию здоровья иностранных граждан.
• Переход иностранца от одного работодателя к другому.
• Запрет на управление транспортными средствами на основании иностранных национальных или международных водительских удостоверений.
• Ограничение на занятие трудовой деятельности в области перевозки пассажиров и багажа для граждан РФ и ЕАЭС, статья 328.1 ТК РФ, предоставление справки об отсутствии не снятой/непогашенной судимости за определенные уголовные преступления.
• Последствия несоблюдения соответствующих норм для работника и работодателя.

Особенности оформления трудового договора с иностранными гражданами.

• Срочный или бессрочный трудовой договор.
• Документы, необходимые для заключения трудового договора. Сведения, которые включаются в трудовой договор с иностранцем.
• Отмена полиса ДМС для большинства иностранцев с 2023 года.
• Временный перевод иностранца на другую работу, приостановление действие трудового договора, основания для расторжения трудового договора с иностранцем.
• Ежегодные и дополнительные отпуска.
• Выходное пособие уволенным иностранца.
• Прием иностранцев на дистанционную работу.
• Электронные трудовые книжки и иностранные работники.
• Практика увольнения иностранных работников при смене правового статуса.

Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

• Кого и в какие сроки необходимо уведомлять. Новая форма уведомления с 1 января 2021 года (Приказ МВД РФ от 30.07.2020 № 536).
• Нужно ли уведомлять об изменении правового статуса иностранного гражданина, получении нового патента, получении вида на жительства, гражданства РФ.
• Актуальная судебная практика по вопросам уведомления о приеме на работу иностранных работников.

Гражданско-правовой договор с иностранцем.

• Виды и содержание договоров ГПХ с иностранцем.
• Документы для заключения договора ГПХ.
• Договор на дистанционную работу.
• Трудовое уведомление для иностранца на патенте к договору ГПХ в 2026 году.
• Уведомление МВД о заключении и прекращении договора ГПХ через портал Госуслуг. Уведомление СФР - форма ЕФС-1 при заключении и прекращении договора ГПХ с иностранным гражданином.

Особенности направления иностранных работников в командировку.

• Каких иностранных работников можно направлять в командировки.
• Срок и место командировки.

Миграционный учет.

• Нормативно - правовая база, регулирующая миграционный учет иностранных граждан. Изменения закона 109-ФЗ в 2025 году.
• Порядок и сроки постановки на миграционный учет.
• Электронная постановка на миграционный учет иностранного гражданина по месту пребывания (проживания) с 7 сентября 2020 г. (Закон 08.06.2020 N 182-ФЗ).
• Новая форма уведомления о прибытии иностранца в место пребывания с 13.06.2020 года.
• В каких случаях работодатель является принимающей стороной для целей миграционного учета.
• На что обратить внимание в отрывном бланке уведомления о «регистрации» иностранного гражданина.
• Ответственность принимающей стороны и иностранца.
• Отличие в понятиях «продление срока временного пребывания» и «продление миграционного учета».
• Особенности миграционного учета для граждан ЕВРАЗЭС.
• Ответственность   за нарушение правил миграционного учета.

Отчисления за иностранных граждан в 2026 году.

• Новый порядок НДФЛ с доходов иностранных граждан.
• Новые правила постановки иностранцев на учет в налоговых органах (Приказ Минфина России от 11.09.2020 № 188н).
• Резиденты и нерезиденты: проблемы с определением статуса иностранца в целях налогообложения.
• Ставка НДФЛ с доходов иностранного работника: визовые, безвизовые, ВКС, беженцы, а также лица, получившие временное убежище. 
• Порядок перерасчета и возврата НДФЛ.
• Избежание двойного налогообложения.
• Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС с выплат иностранным работникам
• Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие пособия для иностранцев.

Проведение государственными органами проверок работодателей по регулированию труда иностранных работников.

• Проверки МВД. Причины проведения внеплановых проверок и зоны риска для работодателя.
• Способы защиты интересов организации при возникновении конфликта интересов.

Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушения в отношении иностранцев. Изменения в Кодекс РФ об административных правонарушениях.