Делопроизводство и документационное обеспечение деятельности организации
Артикул: МС25668
В условиях динамичного развития общественно-экономических процессов качественное делопроизводство становится важнейшим фактором успешного функционирования организаций. Умение правильно организовать документационное обеспечение позволяет повысить эффективность работы, сократить время на обработку информации и минимизировать риски, связанные с документами. Программа "Делопроизводство и документационное обеспечение деятельности организации" направлена на формирование у слушателей необходимых знаний и навыков для организации эффективного документооборота в учреждениях различного типа.
Вид обучения
Формат обучения
Документы по окончании обучения
Образец Удостоверения о повышении квалификации Москва
Что входит в стоимость
Доступ к информационно-образовательной среде, методический материал.
Для кого предназначен
Руководителей административных подразделений, руководителей секретариата, начальников и заместителей управления делами, общих отделов, отделов документационного обеспечения, работников административно-управленческого персонала, документоведов, архивариусов, менеджеров административно-хозяйственных подразделений.
Цель обучения
Ознакомление слушателей с основами делопроизводства и документационного обеспечения. Развитие навыков работы с документами в соответствии с современными стандартами и требованиями. Усовершенствование и формирование профессиональных компетенций в области делопроизводства.Особенности программы
Заочная (дистанционная) форма обучения позволяет любому слушателю без отрыва от работы, без финансовых и временных затрат на командировки получить полный объем знаний по теме обучения и документ о повышении квалификации. Достаточно наличия компьютера с доступом в Интернет, без дополнительных программ и настроек.
По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию, получают Удостоверения о повышении квалификации по программе дополнительного профессионального образования (Лицензия на право ведения образовательной деятельности выдана Департаментом образования и науки города Москвы).
Преимущества программы:
- Возможность самостоятельно проверить свои знания и вернуться к изучению наиболее сложных вопросов в любое удобное для слушателя время.
- Платформа для дистанционного обучения не требует специальных знаний, загружается в обычный браузер и работает без установки дополнительных программ.
- Возможность совмещения обучения и работы.
Программа обучения состоит из 3 модулей.
Аттестация представляет собой прохождение тестирования.
Продолжительность изучения программы составляет 40 академических часов.
Cрок обучения - 2 недели.
Результат обучения
В результате обучения участники:
- Ознакомятся с современными требованиями организации работы с документами.
- Рассмотрят вопросы текущего и архивного хранения документов.
- Смогут осуществлять полный цикл работы с документами: от создания до архивирования.
- Будут применять в работе законодательные нормы в области делопроизводства.
- Научатся разрабатывать и настраивать системы документооборота в организации.
Программа обучения
Модуль 1. Организация работы с документами.
Тема 1.1. Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
Тема 1.2. Правила документационного обеспечения деятельности организации. Виды документов, их назначение. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами. Принципы организации документооборота.
Тема 1.3. Современные информационные технологии работы с документами. Порядок работы с документами. Схемы документооборота.
Тема 1.4. Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Контроль исполнения документов и поручений.
Тема 1.5. Система и подсистемы организационно-распорядительной документации. Составление и оформление отдельных видов документов.
Тема 1.6. Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов. Эффективная деловая переписка.
Тема 1.7. Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.
Тема 1.8. Системы электронного документооборота.
Тема 1.9. Правила и сроки отправки исходящих документов.
Модуль 2. Организация текущего хранения документов.
Тема 2.1. Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
Тема 2.2. Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.
Тема 2.3. Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел.
Тема 2.4. Правила выдачи и использования документов из сформированных дел.
Тема 2.5. Принципы электронного документооборота.
Тема 2.6. Системы управления электронными документами.
Модуль 3. Организация обработки дел для последующего хранения.
Тема 3.1. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению.
Тема 3.2. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
Тема 3.3. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии. Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии.
Тема 3.4. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Тема 3.5. Передача дел в архив организации.
Модуль 4. Повышение эффективности работы службы документационного обеспечения управления.
Тема 4.1. Задачи и функции руководителя службы ДОУ.
Тема 4.2. Организация эффективной работы службы ДОУ.
Тема 4.3. Блокчейн как средство для защиты документов.
Тема 4.4. Перспективы развития технологий в делопроизводстве.