Электронный архив организации
Артикул: МС26206
Переход на электронный архив позволяет значительно сократить расходы на бумажные носители и физическое хранение документов, так как электронные архивы обеспечивают надежное хранение данных, включая резервное копирование, что снижает риск потери информации. Доступ к информации возможен из любой точки мира, что особенно важно в условиях удаленной работы и глобализации. Изучение темы электронного архива предоставляет участникам необходимые навыки для эффективного управления документами в современных организациях. Это, в свою очередь, способствует улучшению бизнес-процессов, снижению затрат и повышению устойчивости к рискам, связанным с хранением информации.
Вид обучения
Формат обучения
Документы по окончании обучения
Образец Удостоверения о повышении квалификации Москва
Что входит в стоимость
Доступ к информационно-образовательной среде, методический материал.
Для кого предназначен
Руководителей архивов предприятий и организаций различных организационно-правовых форм, руководителей служб ДОУ, сотрудников канцелярии, секретариата, общих отделов, секретарей, помощников руководителей, референтов, персональных ассистентов, офис-менеджеров, делопроизводителей, документоведов и архивариусов, руководителей и сотрудников служб автоматизации (IT-служб), внедряющих или модернизирующих электронный архив организации.
Цель обучения
Освоение основ организации электронного архива и управления информацией. Изучение инструментов для создания, хранения и обработки электронных документов. Усовершенствование и формирование профессиональных компетенций в области ведения электронного архива в организации.Особенности программы
Заочная (дистанционная) форма обучения позволяет любому слушателю без отрыва от работы, без финансовых и временных затрат на командировки получить полный объем знаний по теме обучения и документ о повышении квалификации. Достаточно наличия компьютера с доступом в Интернет, без дополнительных программ и настроек.
По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию, получают Удостоверения о повышении квалификации по программе дополнительного профессионального образования (Лицензия на право ведения образовательной деятельности выдана Департаментом образования и науки города Москвы).
Преимущества программы:
- Возможность самостоятельно проверить свои знания и вернуться к изучению наиболее сложных вопросов в любое удобное для слушателя время.
- Платформа для дистанционного обучения не требует специальных знаний, загружается в обычный браузер и работает без установки дополнительных программ.
- Возможность совмещения обучения и работы.
Программа обучения состоит из 4 модулей.
Аттестация представляет собой прохождение тестирования.
Продолжительность изучения программы составляет 40 академических часов.
Cрок обучения - 2 недели.
Результат обучения
В результате обучения участники:
- Ознакомятся с нормативно-методической базой по организации и ведению архива.
- Изучат основные правила внедрения электронного архива.
- Овладеют методами оцифровки бумажных документов.
- Будут знать технологии защиты и технологии обеспечения сохранности ЭД.
- Смогут разрабатывать и внедрять процедуры по созданию и ведению электронных архивов.
- Научатся осуществлять поиск, классификацию и извлечение данных из электронного архива.
Программа обучения
Модуль 1. Нормативно-методическая база по организации и ведению архива.
Тема 1.1. Основные организационные документы архива.
Тема 1.2. Нормативно-правовая база архивного дела в РФ.
Тема 1.3. Анализ изменений Правил работы архивов организаций (Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77) «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов».
Тема 1.4. Ответственность специалистов и руководителя организации.
Модуль 2. Номенклатура дел организации.
Тема 2.1. Нормативные документы.
Тема 2.2. Структура номенклатуры дел.
Тема 2.3. Разработка и ведение номенклатуры дел.
Тема 2.4. Порядок согласования номенклатуры дел с государственным архивом.
Модуль 3. Внедрение электронного архива.
Тема 3.1. Основы программного обеспечения системы электронного архива.
Тема 3.2. Методы планирования разработки и внедрения корпоративной системы электронного архива организации.
Тема 3.3. Регулирование архивного хранения документов в электронной форме.
Тема 3.4. Оцифровка бумажного архива.
Модуль 4. Порядок ведения электронного архива.
Тема 4.1. Требования к архивному хранению ЭД.
Тема 4.2. Технологии защиты и технологии обеспечения сохранности ЭД.
Тема 4.3. Услуги «архивного» аутсорсинга.
Тема 4.4. Использование «облачных» технологий.