Курс повышения квалификации
Электронный архив организации
Переход на электронный архив позволяет значительно сократить расходы на бумажные носители и физическое хранение документов, так как электронные архивы обеспечивают надежное хранение данных, включая резервное копирование, что снижает риск потери информации. Доступ к информации возможен из любой точки мира, что особенно важно в условиях удаленной работы и глобализации. Изучение темы электронного архива предоставляет участникам необходимые навыки для эффективного управления документами в современных организациях. Это, в свою очередь, способствует улучшению бизнес-процессов, снижению затрат и повышению устойчивости к рискам, связанным с хранением информации.
Цена: 9 500 ₽
-
Можно начать в любое время
-
40 часов
-
Удостоверение
Описание курса
Цель обучения
Освоение основ организации электронного архива и управления информацией. Изучение инструментов для создания, хранения и обработки электронных документов. Усовершенствование и формирование профессиональных компетенций в области ведения электронного архива в организации.Особенности программы
Преимущества программы:
- Методические материалы регулярно актуализируются и обновляются.
- Авторские учебные пособия, дополнительные материалы: формы, шаблоны, гайды, чек-листы.
- Видео-уроки.
- Значительно дешевле очного обучения.
- Без отрыва от работы.
- Доступ с любого устройства с выходом в интернет.
- Индивидуальная траектория обучения.
Чему вы научитесь
Ознакомитесь с нормативно-методической базой по организации и ведению архива
Изучите основные правила внедрения электронного архива
Овладеете методами оцифровки бумажных документов
Будете знать технологии защиты и технологии обеспечения сохранности ЭД
Сможете разрабатывать и внедрять процедуры по созданию и ведению электронных архивов
Научитесь осуществлять поиск, классификацию и извлечение данных из электронного архива
Кому подойдёт курс
Для руководителей архивов предприятий и организаций различных организационно-правовых форм
Для руководителей служб ДОУ
Для сотрудников канцелярии, секретариата, общих отделов
Для секретарей
Для помощников руководителей
Для референтов
Для персональных ассистентов
Для офис-менеджеров
Для делопроизводителей, документоведов и архивариусов
Для руководителей и сотрудников служб автоматизации (IT-служб), внедряющих или модернизирующих электронный архив организации
Программа обучения — 4 модуля
10 дней - 40 часов
Модуль 1. Нормативно-методическая база по организации и ведению архива
Тема 1.1. Основные организационные документы архива.
Тема 1.2. Нормативно-правовая база архивного дела в РФ.
Тема 1.3. Анализ изменений Правил работы архивов организаций (Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77) «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов».
Тема 1.4. Ответственность специалистов и руководителя организации.
Модуль 2. Номенклатура дел организации
Тема 2.1. Нормативные документы.
Тема 2.2. Структура номенклатуры дел.
Тема 2.3. Разработка и ведение номенклатуры дел.
Тема 2.4. Порядок согласования номенклатуры дел с государственным архивом.
Модуль 3. Внедрение электронного архива
Тема 3.1. Основы программного обеспечения системы электронного архива.
Тема 3.2. Методы планирования разработки и внедрения корпоративной системы электронного архива организации.
Тема 3.3. Регулирование архивного хранения документов в электронной форме.
Тема 3.4. Оцифровка бумажного архива.
Модуль 4. Порядок ведения электронного архива
Тема 4.1. Требования к архивному хранению ЭД.
Тема 4.2. Технологии защиты и технологии обеспечения сохранности ЭД.
Тема 4.3. Услуги «архивного» аутсорсинга.
Тема 4.4. Использование «облачных» технологий.
Удостоверение подтвердит вашу квалификацию
Мы обучаем по государственной лицензии и выдаём удостоверение о повышении квалификации, которое можно показать клиенту и работодателю.
Преподаватели
