Специалист архива
Артикул: МС28856
В условиях цифровизации и увеличения объема данных, которые требуют правильного обращения, необходимы квалифицированные кадры, способные адаптироваться к новым вызовам. Обучение по программе «Специалист архива» охватывает ряд ключевых тем, включая теорию архивного дела, методологии организации и хранения документов, а также правовые аспекты работы с архивами. Изучение современных подходов к оцифровке и автоматизации процессов имеет большую важность для внедрения технологий в архивную практику.
Для кого предназначен
Руководителей в области определения политики и планирования деятельности, специалистов архивов и музеев, административного и иного исполнительного среднетехнического персонала.
Цель обучения
Изучение основ архивного дела, методологии и технологий обработки и хранения документов. Освоение методов работы с архивными материалами, включая их систематизацию и цифровизацию. Получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере архивного дела.Особенности программы
Заочная (дистанционная) форма обучения позволяет любому слушателю без отрыва от работы, без финансовых и временных затрат на командировки получить полный объем знаний по теме обучения и документ о профессиональной переподготовке. Достаточно наличия компьютера с доступом в Интернет, без дополнительных программ и настроек.
По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию, получают Диплом о профессиональной переподготовке по программе дополнительного профессионального образования (Лицензия на право ведения образовательной деятельности выдана Департаментом образования и науки города Москвы).
Слушатели получат доступ к изучению материалов с использованием электронных образовательных технологий: наглядным презентациям, учебным пособиям, лекциям, тестам.
Преимущества программы:
- Регулярная актуализация и систематизация изучаемого материала в области действующего законодательства.
- Возможность самостоятельно проверить свои знания и вернуться к изучению наиболее сложных вопросов в любое удобное для слушателя время.
- Платформа для дистанционного обучения не требует специальных знаний, загружается в обычный браузер и работает без установки дополнительных программ.
Программа обучения состоит из 5 модулей.
Аттестация представляет собой выполнение аттестационной работы и прохождение тестирования.
Продолжительность изучения программы составляет 260 академических часов.
Cрок обучения - 10 недель.
Результат обучения
В результате обучения слушатели:
- Изучат принципы документооборота и приобретут навыки работы на этапах архивирования, сохранения и доступности документов.
- Овладеют методами анализа и оценки архивных материалов.
- Научатся структурировать документы и создавать эффективные системы хранения.
- Смогут применять на практике действующие нормы и стандарты в области архивного дела и документооборота.
- Будут эффективно работать с программным обеспечением для оцифровки, хранения и управления электронными архивами.
Программа обучения
Модуль 1. Организация работы архива на предприятии и делопроизводство.
Тема 1.1. Виды архивов, их функции и задачи.
Тема 1.2. Виды, разновидности и форматы всех видов документов.
Тема 1.3. Оборудование архива, требования к помещениям.
Тема 1.4. Основные организационные документы архива.
Тема 1.6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Тема 1.7. Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела.
Модуль 2. Номенклатура дел организации.
Тема 2.1. Нормативные документы. Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77.
Тема 2.2. Структура номенклатуры дел.
Тема 2.3. Разработка и ведение номенклатуры дел.
Тема 2.4. Порядок согласования номенклатуры дел с государственным архивом.
Модуль 3. Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива.
Тема 3.1. Проведение экспертизы ценности различных типов и видов дел (документов).
Тема 3.2. Организация постоянного хранения архивных дел (документов).
Тема 3.3. Комплектование архивными делами (документами) архива.
Тема 3.4. Учет архивных дел (документов).
Тема 3.5. Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения.
Тема 3.6. Организация использования архивных дел (документов).
Модуль 4. Управление архивом.
Тема 4.1. Соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности.
Тема 4.2. Разработка локальных нормативных актов организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов).
Тема 4.3. Управление персоналом архива.
Тема 4.4. Взаимодействие подразделений организации с внешними потребителями архивной информации.
Тема 4.5. Руководство подразделением архива.
Тема 4.6. Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации и Контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации.
Тема 4.7. Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации.
Тема 4.8. Руководство процессом архивного хранения дел (документов).
Модуль 5. Внедрение электронного архива.
Тема 5.1. Основы программного обеспечения системы электронного архива.
Тема 5.2. Методы планирования разработки и внедрения корпоративной системы электронного архива организации.
Тема 5.3. Виды электронных архивов. Способы и этапы создания электронных архивов.
Тема 5.4. Оцифровка бумажного архива.
Тема 5.5. Современная практика и оценка качества СЭД.
Тема 5.6. Услуги «архивного» аутсорсинга. Использование «облачных» технологий.
Документы по окончании обучения
Образец Диплома о профессиональной переподготовке
Что входит в стоимость
Доступ к информационно-образовательной среде, методический материал.