Минэкономразвития разъяснило, как правильно заполнить форму статистической отчетности по 44-ФЗ №1-контракт за 9 месяцев 2014 года

29.09.2014

Письмом от 25 августа 2014 г. N 20348-ЕЕ/Д28и Минэкономразвития разъяснило бюджетным учреждениям правила заполнении формы федерального статистического наблюдения № 1-контракт с учетом изменений закона 44-ФЗ.

Приближается срок сдачи статистической отчетности о закупках по 44-ФЗ за 9 месяцев 2014 г. В связи с внесенными изменениями в федеральный закон от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и разъяснениями Минэкономразвития бюджетным учреждениям при заполнении формы необходимо учесть следующее.

Бюджетное учреждение, осуществляющее закупки по закону 44-ФЗ, обязано ежеквартально заполнять сведения о закупках по форме статистического наблюдения № 1-контракт (форма утверждена приказом Росстата от 18 сентября 2013 г. № 374) и направлять их главному распорядителю бюджетных средств.

Если бюджетное учреждение осуществляет также закупки в соответствии с законом № 223-ФЗ, оно обязано раз в полугодие также заполнять форму статистического наблюдения "Сведения о закупочной деятельности" N 1-закупки, утвержденную приказом Росстата от 29 июля 2013 г. № 295 (разделы 1 - 3 формы N 1-закупки) и предоставлять заполненную форму в территориальные органы Федеральной службы государственной статистики.

При заполнении формы № 1-контракт закупки на сумму до 100 тыс. руб. по п.4 ч.1 ст. 93 закона 44-ФЗ в графе 15 «Закупки у единственного поставщика, подрядчика, исполнителя» учитывать не нужно, для них предназначена графа 16. Не следует также отражать здесь выплаты компенсаций работникам, связанных с направлением их в служебные командировки (возмещение командировочных расходов).

Для правильного подсчета по строке 101 общего количества проведенных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) конкурентными способами необходимо учитывать те процедуры, по которым подписаны протоколы об определении победителя (единственного участника), с которым будет заключен контракт.

По строке 104 "Количество несостоявшихся способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (лотов), которые не привели к заключению контрактов", необходимо учитывать случаи, когда уполномоченным на осуществление контроля в сфере закупок органом или контрольным органом в сфере государственного оборонного заказа принято решение об отказе в согласовании заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по итогам несостоявшегося конкурентного способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

При заполнении раздела 3 формы N 1-контракт о закупках у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций необходимо учесть, что в расчет не включаются закупки, в результате проведения которых контракты заключены с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с частью 1 статьи 93 Закона N 44-ФЗ, т.е по строке 103 "Количество заключенных контрактов" учитываются контракты, заключенные в результате проведения конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей). Контракты, заключенные по результатам несостоявшихся способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в указанной строке не учитываются.

По строке 301 "Совокупный годовой объем закупок" показывается утвержденный на соответствующий финансовый год общий объем финансового обеспечения для осуществления заказчиком закупок в соответствии с Законом N 44-ФЗ, в том числе для оплаты контрактов, заключенных до начала указанного финансового года и подлежащих оплате в указанном финансовом году.

Отмененные заказчиками способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в форме N 1-контракт не учитываются.

Более подробную информацию о правилах заполнения форм статистического наблюдения по закупкам можно получить на семинарах и курсах повышения квалификации Учебного центра «Финконт».