Что указать в отчёте ЕФС-1 при слиянии компаний: разъяснение СФР
Реорганизация юрлиц, в том числе в форме слияния, как правило, влечёт за собой подачу соответствующей отчётности в Социальный фонд России (СФР).
При слиянии компаний организация-правопреемник может внести изменения в штатное расписание, переименовать некоторые должности (в том числе руководителей), но не менять трудовые функции работников.
Как быть в этом случае с подразделом 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1? Нужно ли вносить сведения о переименовании должностей? Позицию по этим вопросам представители СФР изложили в письмах от 4 июля 2025 № 19-20/34940 СФР и от 3 июня 2025 № 19-20/29043.
Справка! Подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 — это сведения о трудовой деятельности, представленные в виде таблицы из 11 граф. Сведения представляют все страхователи при приёме, увольнении, переводе и других кадровых изменениях.
Согласно пункту 53 Порядка заполнения ЕФС-1 (утверждён Приказом СФР от 17 ноября 2023 № 2281), при изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации двух страхователей в форме слияния, нужно представить подраздел 1.1 отчёта. В графе 3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» нужно указать кадровое мероприятие «Переименование», а также прежний и новый регистрационный номер страхователя в СФР.
Кто должен представить сведения о переименовании в СФР
Представить в Соцфонд сведения может:
-
организация-правопредшественник;
-
организация-правопреемник (новая компания в приоритетности предоставлении сведений).
Если изменились наименования должностей работников
Если при слиянии двух страхователей в штатное расписание организации-правопреемника вносят изменения в части наименований должностей работников, то дополнительно к кадровому мероприятию «Переименование» по таким работникам нужно представить кадровое мероприятие «Перевод» вне зависимости от того, изменились трудовые функции работника или нет.
При этом сведения с кадровым мероприятием «Перевод» представляются только организацией-правопреемником.
Рекомендуем
Заработная плата: последние изменения, особенности расчета, налоги и взносы в 2025 году
На курсе слушатели узнают о самых важных изменениях законодательства 2025 года по расчетам с персоналом: прогрессивная ставка НДФЛ, изменения в стандартных и социальных вычетах, новый порядок удержания НДФЛ, новый порядок исчисления и уплаты страховых взносов, новые формы отчетности и сроки уплаты налогов и взносов, новый порядок назначения и выплаты пособий.
На семинаре рассматриваются изменения трудового законодательства 2025 года в области электронного документооборота и электронного надзора, электронно-цифровые технологии в воинском учете, важные изменения в работе с персональными данными и ужесточение ответственности за нарушения в обработке персональных данных, а также современные тренды в трудовых отношениях с работниками (дистанционный труд, совместительство, самозанятые).
