Заработная плата: особенности расчета, налоги и взносы в 2023 году

День 1.

Механизм правового регулирования отношений по оплате труда.

• Система оплаты труда в организации. Составные части заработной платы (основная, стимулирующая, компенсационная).
• Правила оформления документов по оплате труда с учетом последних изменений в законодательстве. Положение об оплате труда и премировании работников-требования к содержанию.
• Какие условия и формулировки об оплате труда необходимо включать в трудовой договор.
• Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить условия трудового договора об оплате труда. Дополнительное соглашение об изменении условий оплаты труда.
• Как правильно оформить организационные и технологические изменения условий труда, при которых работодатель имеет право уменьшить размер зарплаты, снизить или отменить премии и надбавки без согласия работника.
• Когда выплачивать заработную плату, компенсации, премии и надбавки, чтобы не получить штрафов от ГИТ — изменения Трудового Кодекса.
• В каких локальных нормативных актах необходимо прописать сроки выплаты заработной платы.
• Какие выплаты должна включать в себя заработная плата за первую половину месяца — последние разъяснения Минтруда.
• Как начислять зарплату вновь принятым работникам; работникам, приступившим к работе после окончания отпуска. Является ли нарушением выплата зарплаты ранее установленного срока.
• Решение Президиума Верховного Суда РФ о требованиях к порядку индексации заработной платы.
• Может ли у работников, работающих на одинаковых должностях, в различных регионах в одной организации быть разный оклад. Можно ли устанавливать разный оклад работникам, выполняющим одинаковые обязанности.
• Решения Конституционного Суда о видах премий и составных частях заработной платы, о размере выходного пособия при увольнении.
• Оплата труда за работу в праздничные и выходные дни, сверхурочную, ночную работу — решения Верховного Суда РФ, Конституционного Суда РФ, разъяснения Роструда.
• Правила использования электронных расчетных листов. Надо ли вручать расчетный лист работнику под роспись два раза в месяц. Вправе ли ФСС требовать расчетные листы при проверках.
• Все компенсационные выплаты должны начисляться сверх заработной платы, установленной не ниже МРОТ или региональной МЗП — Постановление Конституционного Суда РФ.
• ГИТ проверяет соблюдение законодательства по оплате труда по новым правилам. Размер ответственности за зарплатные нарушения значительно увеличен.

Трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера.

• Понятие и содержание трудового договора и гражданско-правового договора. Квалифицирующие признаки трудового договора.
• Порядок признания гражданско-правового договора трудовым.
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ о правовых последствиях признания отношений, оформленных гражданско-правовым договором, трудовыми.
• Особенности договоров с самозанятыми гражданами.

Изменения ТК РФ 2023.

• Новый единый отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд.
• Отмена справки 182н.
• Новые правила расчёта аванса.
• Новые сроки выплаты отпускных.
• Больничные пособия для сотрудников на ГПХ.
• Новые бланки отчётов в службу занятости и новый отчёт в ЦЗН.
• Новое уведомление Минтруда о проведении обучения по охране труда.
• Дополнительные трудовые гарантии для отдельных работников с детьми.
• Дистанционная (удаленная) работа. Особенности оформления трудовых отношений с удаленным работником.
• Новое в квотах для приема на работу инвалидов.

День 2.

Отпускные: особенности расчета и выплаты.

• Ежегодный оплачиваемый и дополнительный отпуск: порядок предоставления и особенности оплаты и компенсаций за неиспользованный отпуск.
• Продолжительность отпуска: отраслевые и производственные аспекты.
• Определение отпускного стажа. Формирование графика отпусков. Разделение ежегодного отпуска на части.
• Отзыв из отпуска: что такое производственная необходимость.
• Учебный отпуск: порядок предоставления и оплаты.
• Отпуск за свой счет: порядок предоставления.
• Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Расчеты по заработной плате.

• Оплата труда (формы и системы, трудности и особенности использования). Оплата труда различных категорий работников: выбор форм оплаты, особенности начисления и учета.
• МРОТ в 2023 году: размер, состав.
• Корректировка дат выплаты заработной платы в связи с изменениями Налогового законодательства с 1 января 2023 года.
• Доплаты и надбавки. Порядок применения и начисления. Начисление заработной платы за отработанное время. Начисление заработной платы при работе в условиях, отклоняющихся от нормальных. Порядок применения компенсационных выплат.
• Стимулирующие выплаты. Порядок выплаты премии при увольнении.
• Порядок расчета выплат за нерабочие, праздничные и выходные дни.
• Индексация заработной платы.
• Расчёт среднего заработка: особенности учета премий и индексаций. Начисление отпускных (ежегодные, дополнительные, учебные).
• Удержания из заработной платы: виды, порядок исчисления.
• Расчеты с работником при увольнении.
• Ответственность за задержку выплат персоналу.

Пособия: важные изменения.

• Новый порядок назначения и выплаты пособий.
• Сокращение обязанностей страхователей в связи с введением прямых выплат.
• Новые правила расчета страхового стажа для выплаты пособий.
• Сервис электронных больничных на портале Госуслуг.
• Отпуск по уходу за ребенком: сложные вопросы.

День 3.

Налог на доходы физических лиц в 2023 году.

• Поправки к главе 23 НК РФ с учетом антикризисных мероприятий (федеральные законы №№ 523-ФЗ, 443-ФЗ, 263-ФЗ, 67-ФЗ и др.): новый порядок уплаты налога и представления отчетности с 1 января 2023 года; новые периоды для расчета НДФЛ к уплате; представление Уведомлений; отмена обложения налогом процентов и материальной выгоды, грантов, премий и призов от учрежденных в соответствии с указами Президента НКО и их дочерних организаций; расширение перечня необлагаемых доходов физического лица; уточнения в порядке определения доходов физического лица; ФНС о перспективных изменениях в налогообложении доходов физических лиц.
• Определение облагаемых и необлагаемых доходов физ. лица. Дата признания доходов. Порядок расчета налоговой базы.
• Особенности обложения налогом доходов от уступки права требования; применение повышенной ставки налога. Новые риски налоговых агентов при удержании НДФЛ и переквалификации ГП договоров. Взыскание НДФЛ за счет налоговых агентов. Новое в предоставлении социальных и имущественных вычетах. О налогообложении выплат физлицу в натуральной форме.
• Упрощенный порядок получения инвестиционного и имущественных вычетов; предоставление социального налогового вычета по физкультурно-оздоровительных услугам.
• Порядок определения базы по НДФЛ в отношении доходов от долевого участия.
• Обновленная форма 6-НДФЛ, новые коды доходов. Рекомендации ФНС по формированию Расчета 6-НДФЛ.

Новое в исчислении обязательных социальных страховых взносов и представлении отчетности.

• Новый порядок исчисления и уплаты страховых взносов с 1 января 2023 года. Единый страховой тариф и новая предельная страховая база.
• Новые льготы в рамках антикризисных мер, принимаемых Правительством России. Применение пониженного тарифа страховых взносов субъектами МСП, ИТ-компаниями и производителями радиоэлектроники.
• Об условиях применения пониженного тарифа страховых взносов для организаций общепита (федеральный закон № 305-ФЗ) — комментарии ФНС России.
• Минфин и ВС РФ о взносах с оплаты обязательных медосмотров работников, о страховых взносах с выплат социального характера, подарков и единовременной материальной помощи работникам, а также выходных пособий при увольнении в связи с выходом на пенсию, при выплате компенсации дистанционным работникам.
• Минтруд и ФСС о страховых взносах по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Компенсационный принцип использования средств Фонда на проведение мероприятий по охране труда и профилактике профессиональных заболеваний.
• Изменения в отчётности. Новая форма РСВ с 1 квартала 2023 года. ФНС о сведениях персонифицированного учета и нюансах формирования РСВ.
• Отчет, объединяющий сведения о страховом стаже, сведения о трудовой деятельности, сведения о заключенных договорах гражданско-правового характера, сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.