ЕФС-1: что нужно знать о новой форме отчётности

С января 2023 года вместо 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3 нужно будет сдавать новый отчёт — ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального персонифицированного учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Проект новой формы ПФР опубликовал ещё в сентябре 2022 года. Недавно он был дополнен электронным форматом отчёта ЕФС-1.

Вносить информацию нужно будет на основании первичных документов страхователя: приказов, данных бухгалтерского учёта, кадровых документов, договоров ГПХ.

Из каких разделов состоит ЕФС-1

В новом ЕФС-1 будет два больших раздела и несколько подразделов (таблица 1).

Таблица 1. Разделы и подразделы новой ЕФС-1

Первый раздел заполняется, когда в компании проводятся кадровые мероприятия: приём сотрудников на работу, перевод, присвоение нового разряда, увольнение. А также при начале и завершении сотрудничества с физическими лицами по договорам ГПХ и т.п.

В разделе 1.1, который заменит СЗВ-ТД, будут отражаться введённые не так давно коды для мобилизованных — Приостановление и Возобновление.

Второй раздел посвящён взносам «на травматизм». Здесь отражается та же информация, что и в форме 4-ФСС.

В какие сроки сдавать отчётность

Для каждого подраздела отчёта предусмотрены свои сроки сдачи.

• Не позднее следующего рабочего дня нужно сдать отчёт при приёме и увольнении сотрудника, заключении и прекращении договора ГПХ.
• Не позднее 25-го числа следующего месяца отчёт сдаётся при переводе сотрудника на другую работу, при выборе бумажной или электронной трудовой книжки.
• Не позднее 25-го числа месяца, следующего за I кварталом, полугодием, девятью месяцами, календарным годом сдаются сведения о взносах на травматизм.