Индивидуальный код закупки: как составить и в каких документах указать

Идентификационный код закупки (ИКЗ) — уникальный цифровой шифр, содержащий информацию о заказчике и конкретном тендере. Такой код присваивается каждому заказу в ЕИС. Найти его можно в карточке закупки.

В каких документах требуется указывать ИКЗ

В информации и документах, подлежащих размещению в ЕИС, ИКЗ указывается с использованием единой информационной системы (ч. 1, ст. 23 № 44-ФЗ).

Заказчик указывает кодировку:

• в плане-графике;
• извещении об осуществлении закупки;
• приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), осуществляемом закрытым способом;
• документации о закупке;
• в контракте,
• в иных документах, предусмотренных Законом № 44-ФЗ.

ИКЗ обеспечивает взаимосвязь таких документов. Вносить изменения в кодировку нельзя!

Как составить ИКЗ

Порядок формирования ИКЗ утверждён Приказом Минфина РФ № 55н от 10 апреля 2019 г.

Код состоит из 36 цифр:

• 1-2 разряды — две последние две цифры года размещения извещения (извещений) об осуществлении закупки, направления приглашения (приглашений) принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя). Если в соответствии с № 44-ФЗ размещение указанных извещений не предусмотрено — последние две цифры года заключения контракта (контрактов) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
• 3-22 разряды — идентификационный код заказчика. Эта комбинация символов уникальна для каждой организации. Соответствует идентификационному коду заказчика, формируемому в порядке, установленном в соответствии с п. 18 Правил ведения и размещения в ЕИС реестра банковских гарантий, утверждённых постановлением Правительства РФ от 8 ноября 2013 г. № 1005.
• 23-26 разряды — номер закупки, включённой в сформированный (утверждённый) заказчиком на очередной финансовый год и плановый период план-график закупок. Уникальные значения от 0001 до 9999 присваиваются в пределах года, в котором планируется размещение извещений, направление приглашений, заключение контрактов.
• 27-29 разряды — порядковый номер закупки, сформированный в пределах номера, указанного в 23 — 26 разрядах идентификационного кода закупки (уникальные значения от 001 до 999 присваиваются в пределах порядкового номера закупки в плане-графике).
• 30-33 разряды — информация о коде объекта закупки по ОКПД 2, с детализацией до группы товаров (работ, услуг):
  • 30-31 разряды — класс;
  • 32 разряд — подкласс;
  • 33 разряд — группа.
• 34-36 разряды — код вида расходов (КВР) по бюджетной классификации РФ, определённый в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

Для отдельных закупок некоторые разряды идентификатора могут иметь нулевое значение. Такие случаи прописаны в п. 6 Порядка № 55н.