Как проверить поставщика из Китая:10 шагов

Насколько просто и безопасно закупить товар у китайского поставщика? У одних закупки проходят легко и без проблем, другие сталкиваются с неприятностями и финансовыми проблемами. Важна осторожность. Вспомните пословицу: «Доверяй, но проверяй».

Алгоритм проверки во многом схож с проверками российских контрагентов, с той лишь разницей, что вы здесь, а они — там. Стоит учесть, что многие ресурсы и инструменты будут на китайском языке. Но с современными автопереводчиками, это не вызовет серьёзных проблем.

Эксперты рекомендуют закупать товар у непосредственных производителей. А поставщиков-непроизводителей отсеять. Выбранных потенциальных контрагентов следует подвергнуть проверке.

Придерживайтесь десяти шагов:

1. Убедитесь, что у компании есть действующая лицензия на ведение бизнеса, она платёжеспособна и её нет в чёрных списках.

Нужно запросить Business license и провести сверку. Сделать это можно посредством National Enterprise Credit Information Publicity System. Это государственная система открытой информации кредитоспособности предприятий Китая. Сайт — www.gsxt.gov.cn. Здесь нужно ввести название компании или её регистрационный номер.

Данные документов, предоставленных компанией, должны совпадать со сведениями портала. Если это так, значит — всё хорошо. Если нет — задумайтесь, стоит ли работать с такой компанией.

На что смотреть! Название компании (должно точно совпадать во всех документах и договорах), юридический адрес, срок действия, уставной капитал (Registered Capital), сфера деятельности (Scope of Business) — должна включать производство/экспорт вашего товара.

2. Проверьте экспортные лицензии и сертификаты. Убедитесь, что у поставщика есть право на экспорт (не все производители имеют свою лицензию, иногда работают через трейдеров).

   Запросите:

   ·       актуальные сертификаты соответствия (CE, FCC, RoHS для ЕС/США; китайские GB-стандарты). Проверьте их подлинность через базы выдавших органов.

   ·       сертификаты качества производства - ISO 9001 и другие отраслевые стандарты (например, IATF 16949 для автопрома). Проверьте номер сертификата на сайте выдавшей организации (DNV, SGS, TUV и т.д.).

3. Позвоните на стационарный телефон компании. Номер обычно указан в информационных электронных письмах и на визитках. Позвоните на него, убедитесь, что ответит представитель именно той компании, с которой вы уже общались.
   

Можно позвонить и по видеосвязи через мессенджер. Так вы сможете оценить окружающую обстановку. Если контрагент постоянно выходит на связь на фоне квартиры или какой-то непонятной обстановки, стоит задуматься.

4. Зайдите на официальный сайт компании. Некоторые китайские предприятия могут не иметь сайта, и это в порядке вещей. Но если он есть, обратите внимание, когда он создан. Сопоставьте сроки с датой создания компании, о котором говорят представители. Проверьте, есть ли у сайта китайская версия. Эксперты советуют задуматься, если сайт представлен только на английском языке.
   
5. Поищите отзывы о компании в сети на предмет недобросовестности и мошенничества. Вбейте в поисковике название компании + scam (+ dishonest). Если у кого-то из импортёров был плохой опыт сотрудничества с компанией, они могли поделиться им в интернете.
   

   Где можно поискать оценки:

   ·        на платформах Alibaba, Made-in-China, Globalsources; 

   ·        активность в WeChat, LinkedIn.
   

6. Проверьте, не участвует ли компания в судебных тяжбах. Процедура аналогична проверке отечественных контрагентов. В России получить такую информацию можно на сайтах арбитражного суда и ФССП. Сведения о китайских компаниях можно получить на сайте Верховного суда Китая:
   • wenshu.court.gov.cn.

   Искать следует по китайскому названию организации.
   

7. Узнайте, с какими ещё организациями сотрудничает компания. Лучше, если это будут серьёзные и узнаваемые бренды, имеющие хорошую репутацию и вес на рынке.

Запросите фото продукции, которую компания поставляет этим партнёрам. Фотографии должны быть сделаны на производстве, а не скачаны с сайта.

Можно попробовать опросить представителей компаний об опыте сотрудничества с поставщиком, всё ли их устраивает.

Также можно запросить контакты двух-трёх действующих клиентов из России и связаться с ними.


8. Запрашивайте образцы. Попросите изготовить пробники специально для вас — с вашим цветом, заявленным материалом, логотипом, упаковкой. Узнайте, как можно будет получить эти образцы. Лучше отправить курьера по адресу, указанному поставщиком. Так можно будет сверить соответствие адреса в документах с реальным местонахождением компании.
   

   Идеальный вариант – личный визит. Так вы увидите мощности, оборудование, условия труда, склад, систему контроля качества.

9. Проверьте финансовую надёжность. Для крупных контрактов – это очень важный шаг. Попросите предоставить финансовые отчёты. Проанализируйте платёжную историю. Уточните условия оплаты.

   Что должно насторожить!

   100% предоплата за первый заказ.

   Запрос по компании можно сделать через российский банк (некоторые финансовые организации предоставляют такую возможность за отдельную плату).
   

10. Заручитесь юридической или консалтинговой поддержкой. Для этого можно обратиться в фирму, основанную в Китае русско- или англоязычными иностранцами.

Всегда проводите поэтапную и многостороннюю проверку поставщиков, она избавит вас от ненужных рисков.