Как рассчитать средний заработок: новые правила 2025

С 1 сентября 2025 года рассчитывать средний заработок для отпускных, выходных пособий и других выплат сотрудникам нужно по новым правилам, установленным Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 № 540.

Документ принят взамен Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922.

Что нужно знать о расчёте среднего заработка: общие правила

Расчёт среднего заработка при любом режиме работы производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Какие виды выплат учитываются и не учитываются при расчёте среднего заработка

Для расчёта среднего заработка работодателю нужно учитывать все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда в компании.

В их числе:

1. заработная плата:
   • по тарифам, окладам за отработанное время;
   • по сдельным расценкам;
   • в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
   • выданная в неденежной форме;
   • за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления (для преподавателей профессиональных образовательных организаций);
   • окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;
2. денежные вознаграждения (содержания), начисленные государственным и муниципальным служащим, должностным лицам, депутатам, членам избирательных комиссий, действующим на постоянной основе, за отработанное время;
3. гонорары работников, состоящих в списочном составе редакций СМИ, организаций искусства и (или) оплата труда таких сотрудников, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
4. надбавки и доплаты за профмастерство, классность, стаж, руководство бригадой и т.п;
5. выплаты, связанные с условиями труда, в том числе районные коэффициенты и надбавки, повышенная оплата на работах с тяжёлыми, вредными, опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, сверхурочно, в выходные и нерабочие праздничные дни;
6. вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных организаций;
7. премии, денежные поощрения и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
8. другие применяемые у работодателя виды выплат.

Не учитываются:

социальные и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Какие периоды исключаются при расчёте среднего заработка

При исчислении среднего заработка из расчётного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребёнка, предусмотренных ТК РФ;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от сторон трудовых отношений причинам;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• в иных случаях, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Если не было начислений и фактически отработанных дней

У работника может не быть фактически начисленной зарплаты или отработанных дней за расчётный период. Для таких случаев предусмотрены следующие правила определения среднего заработка.

Если у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчётный период или за период, превышающий расчётный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчётного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчётному.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчётного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Как рассчитывать средний заработок согласно Положению № 540

Формулы расчёта основных доходов и показателей по Положению № 540 привели в таблице 1

Таблица 1. Формулы расчёт среднего заработка и других показателей согласно Положению № 540

Как рассчитать средний заработок для оплаты дополнительного учебного отпуска

Учебный отпуск оплачивается аналогично ежегодному — в размере среднего заработка.

Оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Нужно посчитать средний дневной заработок за последние 12 месяцев (расчётный период). Сумма отпускных буде равна произведению: Средний дневной заработок Х Количество календарных дней учебного отпуска.

Как учитывать премии при расчёте среднего заработка

При определении среднего заработка премии, денежные поощрения и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

• ежемесячные премии, денежные поощрения, фактически начисленные в расчётном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчётного периода;
• премии, денежные поощрения и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — фактически начисленные в расчётном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчётного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчётного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчётного периода;
• вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.

Если сотрудник проработал не весь период, за который начислена премия (например, два месяца в квартале), и ему начислена квартальная премия пропорционально отработанному времени, такая выплата, учитываются исходя из фактически начисленных сумм.

Как рассчитывается средний заработок при повышении оклада

Если сотрудникам повысили оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение), средний заработок нужно рассчитать (пересчитать) с учётом коэффициента повышения.

Порядок пересчёта для разных случаев следующий:

• оклад повысили в расчётном периоде — выплаты, за период, предшествующий повышению, увеличиваются на коэффициенты. Коэффициент = Тарифная ставка, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные в месяце последнего их повышения / Тарифная ставка, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчётного периода.
• оклад повысили после расчётного периода — просто повышается размер среднего заработка за расчётный период.
• повышение произошло в период сохранения среднего заработка — часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

Как рассчитывается средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула

Средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула после восстановления работника нужно увеличить на коэффициент, если за время его отсутствия в организации повышались тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение.

Коэффициент = Тарифная ставка, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные работнику с даты фактического начала работы после его восстановления на прежней работе / Тарифная ставка, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные в расчётном периоде.

Как рассчитывается средний заработок совместителя

Средний заработок совместителей определяется также как и для основных сотрудников.

Новые требования будут действовать до 1 сентября 2031 года. Не забудьте учитывать их в своей работе.