Нормоконтроль: всё, что нужно знать о документообороте
17.08.2020
В строительстве и производстве строительных материалов нельзя обойтись без нормоконтроля проектной и рабочей документации. Такая процедура позволяет избежать ошибок при возведении зданий, способствует повышению качества строящихся объектов, обеспечивает однозначность использования документов в отношении тех или иных проектов.
Какие документы проверяют при нормоконтроле?
Обычно нормоконтроль проводится на последнем этапе создания проекта и рабочих документов. Содержание процедуры зависит от вида документов, составленных на всех стадиях разработки (Таблица 1).
Таблица 1. Содержание нормоконтроля.
Виды документов |
Что проверяется |
1. Все виды конструкторских документов (включая электронные). |
|
2. Документация технического предложения, эскизного проекта, технического проекта и эскизные конструкторские документы (документы макетов). |
|
3. Текстовые документы (инструкции, пояснительные записки, программы и методики испытаний, таблицы, расчеты, эксплуатационные и ремонтные документы). |
|
4. Ведомости и спецификации. |
|
5. Чертежи всех видов. |
|
6. Чертежи сборочные, общих видов, габаритные и монтажные и др. |
|
7. Чертежи деталей. |
|
8. Схемы. |
|
9. Извещение об изменении. |
|
10. Электронная модель детали, электронная модель сборочной единицы. |
|
11. Электронная структура изделия. |
|
Что нужно знать об электронном документообороте при нормоконтроле?
Документооборот при нормоконтроле может быть как бумажным, так и электронным.
Следуйте четырем правилам:
- Если бумаги выполнены в электронной форме с применением программного проектирования, процесс нормоконтроля можно осуществить в электронной форме.
- Электронную подпись можно установить с учетом шаблона, оформленного по всем стандартам компании.
- Передавать оригиналы бумаг в архив или подразделение, выполняющее подобные функции, можно без подписи контролирующего лица.
- Если в оригиналы внесены корректировки, потребуется провести ещё один нормоконтроль.
В процессе проведения нормоконтроля электронных документов (схем, графической части и чертежей), при наличии возможности, чертежи и схемы можно предъявить проверяющему органу в бумажном виде.
С чего начать процедуру нормоконтроля в организации?
Прежде всего нужно оформить процесс ввода нормоконтроля. Для этого потребуются распорядительные документы. В них нужно утвердить три пункта:
- Положение, касающееся нормоконтроля компании.
- Состав подразделения, которое займётся нормоконтролем.
- Состав сотрудников, которые будут работать над осуществлением нормоконтроля.
О требованиях к нормоконтролёру
Главные требования — достаточная база знаний и опыт. Функции по нормконтролю возлагаются посредством оформления специальной распорядительной бумаги.
Если специалисты работают в разных структурах, стоит подчинить их определенному должностному лицу, который будет контролировать данный сектор. Например, начальнику отдела нормоконтроля.
Задача нормоконтролёра — найти ошибки, прописать замечания и предложения. Исполнитель обязательно должен исправить все замечания, связанные с нарушением нормативных требований. Если контролирующий орган подписал оригиналы документов, вносить корректировки в них запрещено.
Рекомендуем
Проведение нормоконтроля проектной и рабочей документации является обязательной процедурой в строительной сфере и производстве стройматериалов, которая позволяет исключить возведение строящихся объектов низкого качества с нарушением действующих норм и правил законодательства. В программе практико-ориентированного курса слушатели ознакомятся с изменениями, связанными со структурой, составом и назначением комплекса стандартов Системы проектной документации для строительства (СПДС) в соответствии с требованиями ГОСТ 21.001-2013, а также организацией проведения нормоконтроля проектной и рабочей документации, установленной согласно требованиям ГОСТ 21.002-2014.