Автоматизация рабочих процессов средствами Microsoft Excel. Обучение расширенным возможностям и лучшим практикам

Профессиональные приемы работы с MS Excel.

• Форматирование данных и таблиц.
• Настройка параметров и интерфейса программы.
• Создание и изменение рабочих книг.
• Организация рабочего пространства для эффективной работы с большими таблицами.
• Нестандартные варианты форматирования данных.
• Таблицы Excel: типы таблиц, варианты создания.
• Печать результатов работы.
• Создание представлений.

Экономические, финансовые, математические, статистические расчеты в MS Excel.

• Советы по вводу и редактированию формул.
• Различные типы ссылок на ячейки.
• Создание, изменение, удаление именованных диапазонов.
• Библиотека функций.
• Формулы и функции массивов.
• Организация комбинированных формул и вложенных функций.Округление числовых значений.
• Формулы подсчета и суммирования.
• Функции обработки дат.
• Логические функции.
• Манипуляции с текстовыми данными.
• Финансовые функции.
• Объединение содержимого ячеек.

Работа с данными.

• Установка правил визуального выделения важных аспектов показателей.
• Ограничение ввода нежелательных данных.
• Организация выпадающих списков в ячейках.
• Выделение, поиск и замена информации по заданным критериям.
• Сравнение списков.
• Удаление дубликатов.

Безопасность и защита информации в Excel.

• Центр управления безопасностью.
• Защита рабочих книг, листов, ячеек.

Обработка больших массивов данных.

• Технология формирования электронных таблиц баз данных.
• Создание связей между рабочими листами и книгами.
• Получение внешних данных из различных источников, настройка обновления регулярно изменяющихся показателей.
• Возможности официальных таблиц Excel.
• Консолидация данных из нескольких источников с обновлением и без.
• Расширенные возможности сортировки и фильтрации записей.
• Создание структуры и группировка структурных элементов таблицы.
• Быстрое подведение итогов.
• Функции поиска и извлечения данных.

Практикум: «Обучение стандартизации»: автоматизация формирования стандартных документов. Шаблоны документов. Автозаполнение типовых документов в Excel. Взаимосвязь Microsoft Word и Excel. Перенос числовых значений из Excel в Word с сохранением форматов.

Инструменты Excel для анализа и прогнозирования данных.

• Диаграммы и графики.
• Анализ данных с помощью динамических отчетов и диаграмм сводных таблиц.
• Создание и обновление.
• Фильтрация и срезы.
• Вычисления в сводных таблицах.
• Использование внутренней модели данных для создания отчета на основе нескольких таблиц.
• Надстройка пакет «Анализ данных».
• Прогнозирование методом линейной регрессии.
• Линия тренда.
• Учет сезонности в прогнозах.

Практикум: «Визуализация данных». Построение комбинированных диаграмм со вспомогательной осью.

Практикум: «Искусство формирования отчетов сводных таблиц». Подготовка исходных данных. Организация и настройка зависимых и автономных отчетов. Обновление данных. Группировка дат и числовых рядов. Стандартные и пользовательские расчеты в сводных таблицах. Интерактивная фильтрация. Распределение сводных таблиц по листам книги согласно фильтру отчета. Сводные диаграммы.

Обзор популярных надстроек и приложений Excel.

• Инструменты для диагностики и отладки Excel.
• Визуализация связей между книгами, листами и ячейками.
• Уменьшение размера книги за счет быстрой очистки форматирования из незадействованных ячеек листа за пределами таблиц.
• Надстройка для объединения таблиц из разных книг в одну.
• Power Pivot — инструмент обработки огромных массивов данных.