Новинка

Доступно в формате
онлайн-трансляции!

Перейти

Электронный документооборот: современные требования и решения по организации работы с электронными документами

  • Курс повышения квалификации
Формат обучения:    Очно Онлайн
Санкт-Петербург, 28 - 30 марта 2023

Артикул: СП10327

На курсе слушатели узнают о преимуществах и рисках систем электронного документооборота, особенностях работы с электронными документами и электронным архивом, о применении электронной подписи, вариантах смешанного документооборота и хранения документов, о лучших практиках по внедрению и оптимизации системы электронного документооборота.

3 дня
24 академических часа
Удостоверение

Стоимость участия

Количество участников:
или введите:
скидка:
нет
Дата оплаты:
скидка:
Стоимость участия:
36 400 ₽
 Экономия:
 

Вид обучения

Курс повышения квалификации

Формат обучения

Дневной 36 400 руб.
Срок обучения — 3 дня
Продолжительность обучения — 24 часа

Дата и время

28 - 30 марта 2023
с 10:00 до 17:30

Место проведения

г. Санкт-Петербург, Лиговский просп., 10/118 , гостиница Октябрьская.


Документы по окончании обучения

Удостоверение
Образец Удостоверения о повышении квалификации Санкт-Петербург
По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часов (в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности, выданной Департаментом образования и науки города Москвы).

Что входит в стоимость

Методический материал, кофе-паузы.

Для кого предназначен

Руководителей служб ДОУ, руководителей архивов предприятий и организаций различных организационно-правовых форм, сотрудников канцелярии, секретариата, общих отделов, секретарей, помощников руководителей, референтов, персональных ассистентов, офис-менеджеров, делопроизводителей, документоведов и архивариусов.

Цель обучения

Изучить современные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов, критерии выбора и этапы внедрения СЭД, безопасность, организацию работы с электронной подписью.

Программа обучения

День 1.

Организация документооборота и электронного документооборота.

  • Нормативно-правовое и методическое обеспечение создания и эксплуатации систем электронного документооборота (СЭД). Федеральные законы от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (в ред. от 19.12.2022, с изменениями, вступившими в силу в 2022 году), постановления Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», от 06.09.2012 № 890 «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти» и др., национальные стандарты по управлению документами: ГОСТ Р 15489-1-2007, ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008, ГОСТ Р ИСО 22310-2009, ГОСТ Р ИСО 30300-2015 и др.
  • Принципы организации документооборота. Понятие о документообороте. Правила организации и критерии оценки. Построение системы потоков информации в организационных процессах. Анализ и оптимизация движения документации.
  • Внутренний и внешний документооборот. Реализация в СЭД. Единая система организации работы с документами. Способы идентификации отправителя. Права доступа к документам и файлам. Проверка прав доступа.
  • Приём и предварительная обработка поступающих документов. Приём электронных документов и сообщений. Предварительное рассмотрение поступающих документов, полномочия секретаря или службы делопроизводства. Регистрация документов. Перечень регистрируемых и нерегистрируемых документов. Направление документов на исполнение. Работа исполнителей с копиями поступивших документов в СЭД.
  • Контроль исполнения документов и поручений. Типовые и индивидуальные сроки исполнения. Полномочия ответственных исполнителей. Контроль исполнительской дисциплины, справки и сводки по срокам, исполнителям и подразделениям. Формирование показателей оценки деятельности.
  • Обработка и регистрация отправляемых документов. Обмен электронными сообщениями. Требования к электронным сообщениям. Переписка по электронной почте.
  • Анализ документооборота, учет объёма документооборота, справки и сводки об объёме документопотоков в бумажной и электронной форме.

День 2.

Требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов.

  • СЭД как инструмент управления документами. Электронные документы в деловой деятельности. Юридическая значимость электронных документов. Требования международных стандартов.
  • Электронная подпись. Виды подписей. Особенности использования электронной подписи. Делегирование электронной подписи. Порядок получения электронных подписей и замены сертификатов подписи. Организация обмена юридически значимыми документами: с государственными организациями, между организациями всех форм собственности.
  • Функциональные требования к СЭД. Подсистемы, необходимые для успешного функционирования системы электронного документооборота. Проблемы импортозамещения. Внедрение/модернизация СЭД. Служба делопроизводства — «менеджер» ресурса.
  • Автоматизированные системы управления документами как основа повышения эффективности работы управленческого аппарата. Главные функции СЭД и сервисы централизованного управления СЭД. Варианты реализации СЭД для территориально-распределенных организаций.
  • Критерии выбора системы электронного документооборота. Обоснование выбора оптимального варианта СЭД. Методика и практические рекомендации по выявлению лучших для своей компании вариантов СЭД. Чек-лист по выбору системы электронного документооборота. Достоинства и специфика различного программного обеспечения. Анализ рынка СЭД и предложений вендеров по реализации требований бизнес-пользователей.
  • Информационная безопасность в системе электронного документооборота организации.
  • Обеспечение конфиденциальности, доступности и целостности документов в СЭД. Защита персональных данных в соответствии с ФЗ № 152.
  • Практические вопросы внедрения электронного документооборота в организации. Анализ лучших практик российских компаний по эффективному внедрению и эксплуатации СЭД, СУД (системы управления документами) и КИС (корпоративной информационной системы).
  • Системы МЭДО. Электронное правительство. Перспективные направления, пути и технологии развития СЭД.

День 3.

Электронный архив организации и архив НТД: соблюдение требований, практические вопросы организации и технического обеспечения.

  • Понятие электронного архива и его виды.
  • Технологии организации электронных архивов.
  • Хранение оцифрованных документов на физически обособленных носителях записи, в составе информационной системы электронного архива.
  • Оцифровка бумажного архива. Целесообразность и перспективы оцифровки. Электронный дубликат архивного документа. Конвертация документов. Электронные дубликаты документов на бумажном носителе. Перевод документов в электронную форму (сканирование, распознавание, идентификация и маркировка). Придание юридической значимости ЭД. Организация процесса передачи оцифрованных документов. Проблемы организации электронных архивов (форматы электронных документов, выбор сканера и пр.)
  • Организации архивного хранения электронных документов в корпоративной информационной системе.
  • Системы автоматизации архива: плюсы и минусы
  • Понятие архива НТД. Отличительные особенности.
  • Состав архива НТД.
  • Электронный архив научно-технической документации (НТД) как часть корпоративной информационной системы (КИС). Особенности электронного архива НТД.
  • Особенности экспертизы ценности электронных документов.
  • Уничтожение электронных документов.

Заказать обратный звонок

http://www.finkont.ru/training/all/elektronnyy-dokumentooborot-sovremennye-trebovaniya-i-resheniya-kurs-v-spb/