Как в административной и офисной работе сократить рутину и быстрее готовить письма, протоколы и документы
Артикул: МС31491
На вебинаре участники узнают, какие повседневные задачи административного отдела можно ускорить с помощью нейросетей, почему ИИ иногда ошибается и как безопасно применять его в работе с документами и деловой информацией.
Для кого предназначен
Cекретарей и делопроизводителей, помощников руководителей, офис-менеджеров, администраторов, координаторов и специалистов административных подразделений.Особенности программы
Технические знания и навыки программирования не требуются.Результат обучения
По итогам вебинара участники:
- определят задачи, которые можно ускорить с помощью ИИ;
- увидят создание рабочего документа от исходных данных до результата;
- узнают базовые правила составления запросов;
- поймут, как проверять ответы нейросети;
- получат готовый промпт для подготовки протокола;
- познакомятся с программой трёхдневного практического семинара.
Программа обучения
Возможности нейросетей в офисной работе.
Какие задачи можно выполнять быстрее: письма, протоколы, сводки, документы, обращения и поиск информации.
Почему нейросеть выдаёт слабые ответы.
Основные ошибки при составлении запросов, риск недостоверных данных и правила проверки результата.
Практическая демонстрация.
Покажем, как превратить расшифровку совещания в структурированный протокол с решениями, поручениями, ответственными и сроками.
Участники получат готовый базовый промпт.
Другие примеры применения ИИ.
Как нейросети помогают:
- писать деловые письма;
- сокращать и сравнивать документы;
- извлекать даты, суммы и обязательства;
- анализировать отзывы и обращения;
- превращать текст в таблицы и чек-листы.
Безопасность и конфиденциальность.
Что нельзя загружать в открытые нейросети, как обезличивать документы и почему итог всегда должен проверять человек.
От разовых запросов к ИИ-помощнику.
Покажем, чем обычный чат отличается от настроенного помощника, который учитывает ваши задачи, стиль переписки и структуру документов.
Преподаватели
