Электронный документооборот и переписка: особенности цифровых документов, сообщений, специфика доказывания. Новеллы и риски применения электронной цифровой подписи (ЭЦП), машиночитаемой доверенности (МЧД)

День 1.

Документы и договоры в электронной форме: особенности, коллизии и требования законодательства, разъяснения, судебная практика.

• Специфика заключения сделок с использованием электронной подписи (ЭП). Применение норм договорного права к договорам в электронной форме. Письменная форма сделки, последствия её несоблюдения и договоры в электронной форме.
• Электронные документы, передаваемые по различным каналам связи: понятия, разновидности, риски.
• Электронный документ и ЭП: противоречия законодательства, судебная практика и риски.
• Правовой статус операторов электронного документооборота (ЭДО). Проблемы и перспективы их регулирования.
• Рекомендации по урегулированию сторонами различных аспектов ЭДО.
• Электронный документ как доказательство в суде. Особенности сведений, содержащихся в электронных документах.
• Применима ли устная форма к электронным сообщениям.
• Машиночитаемый документ и машиночитаемое право. Электронные документы и нейросети.
• Юридические формулировки и требования к электронному документу при ведении переписки по различным каналам связи, включая мессенджеры и электронную почту.

Электронные документы и электронная подпись: заблуждения, риски, судебная практика.

• Виды электронной подписи (ЭП): простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная. Различия в законодательстве между ними, юридическая сила, технические особенности, дополнительные требования, заблуждения.
• Проблемы в судебной практике по различным видам ЭП и практические рекомендации по их использованию.
• Судебная практика по простой ЭП, в том числе по недобросовестному использованию.
• Риски при использовании ЭП физических лиц.
• Госключ: статус ЭП. Особенности подписания документов в Госключе.
• Практика по делам, связанным с нарушениями, и злоупотребления: мошенничество, подделка ЭП, подделка электронного документа, использование ЭП неуполномоченным лицом.
• Сертификат ключа проверки ЭП (Сертификат ЭП). Инфраструктура открытых ключей ЭП: суть и проблемы. Новый вид Сертификата ЭП.
• Конфиденциальность и компрометация ключа ЭП. Досрочное прекращение Сертификата ЭП.
• Риски при досрочном прекращении Сертификата ЭП.
• Проверка действительности ЭП: практика, риски, рекомендации.
• Судебная практика и юридические формулировки в отношении различных видов ЭП.
• Регулирование ЭП в локальных актах компании: формирование ЭП в информационной системе, требования.
• Способы защиты нарушенных прав в суде по договорам, подписанным ЭП. Рекомендации по составлению соглашения об ЭП, его форма и особенности.

• Новый порядок получения ЭП. Права работников в отношении ЭП физических лиц.
• Метка доверенного времени: её назначение и проблемы.
• Метка доверенного времени и проверка ЭП. Новый порядок проверки действительности ЭП.
• Метка доверенного времени и машиночитаемые доверенности (МЧД).
• Госключ и мобильная ЭП.
• Мобильная и облачная ЭП: проблемы регулирования и риски.
• Доверенная третья сторона: функции, назначение, особое значение в сфере ВЭД по проверке ЭП.

Машиночитаемые доверенности (МЧД): проблемы при выдаче, использовании, проверке, отзыве и иных основаниях прекращения.

• Ситуации, когда нужно использовать МЧД вместе с ЭП. Техническая суть и правовая сущность МЧД. Цели введения МЧД. МЧД и машиночитаемое право.
• Реестры сведений о МЧД: реестр сведений о МЧД на Госуслугах (ЕСИА), реестр об отмене доверенностей в простой письменной форме Федеральной нотариальной палаты, блокчейн-реестр МЧД ФНС России. Порядок работы с реестрами о МЧД, их особенности.
• Блокчейн-реестр МЧД ФНС России: правовой статус, преимущества и особенности.
• Требования законодательства к содержанию МЧД, последствия их несоблюдения.
• Отличия доверенности в электронном виде от МЧД. Особенности МЧД при выдаче, отмене и передоверии. Иное подтверждение полномочий, кроме МЧД.
• Срок действия ЭП и МЧД: взаимосвязь ЭП исполнительного органа, представителя и действие МЧД.
• Выдача МЧД: различные информационные системы, их отличия и возможности.
• МЧД B2B, МЧД B2G, МЧД С2В.
• Возможности по созданию МЧД в своей информационной системе.
• Операторы ЭДО и МЧД: правила, возможности, недостатки и риски.
• Проблемы в отношении представителей по МЧД, в частности, филиалов.
• Единый формат МЧД и информационные системы на блокчейн-платформе МЧД ФНС России.
• Проблемы при передоверии по МЧД.
• Классификатор (классификаторы) полномочий: роль, статус, проблемы наполнения.
• Машиночитаемые и иные полномочия по МЧД.
• Ограничение полномочий по МЧД: возникающие проблемы.
• Проблема персональных данных при использовании и отзыве МЧД.
• Проверка статуса МЧД и полномочий по ней
• Основы и перспективы регулирования МЧД в сфере нотариата.
• Процедура выдачи и удостоверения МЧД у нотариуса, её формат, последующая проверка.
• Процедура передоверия МЧД у нотариуса.
• Отзыв и иные основания прекращения доверенности, удостоверенной нотариусом.
• Отзыв и иные основания прекращения МЧД: проблемы и риски. Увольнение работника и отзыв. МЧД. Отказ представителя от полномочий. Порядок отзыва МЧД и возникающие риски.

День 2.

Электронная переписка (электронная почта, мессенджеры и иные цифровые сообщения): риски, рекомендации, судебная практика.

• Заключение и изменение договора по электронным каналам связи, включая электронную почту и мессенджеры.
• Использование мессенджеров, социальных сетей при исполнении договоров. Какие договоры нельзя заключить по электронной переписке. Запрет использования иностранных мессенджеров и иных каналов связи.
• Правовые конструкции, таящие в себе риск досрочного заключения договора либо его изменения.
• Концепция договоров двух уровней при использовании электронных сообщений как способ упрощения взаимодействия сторон.
• Идентификация в цифровых сообщениях и ЭП.
• Подтверждение полномочий представителей сторон при заключении, исполнении договоров и ведении электронной переписки, помимо МЧД.
• Мошенничество и ЭП при получении кредитов физическими и юридическими лицами; Квалификация переписки в чатах.
• Мессенджеры и социальные сети как базы данных.
• Переписка по электронной почте, в мессенджерах, в социальных сетях как доказательство в суде, ее особенности и способы фиксации, помимо нотариуса. СМС-сообщения как доказательства.
• Практика использования простой ЭП в электронной переписке. Подходы судов в отношении простой ЭП в переписке.
• Эстоппель и электронная переписка: судебная практика. Электронная переписка и добросовестность при ведении переговоров.
• Способы доказывания в отношении электронных сообщений.
• Соглашение (оговорка) об использовании электронных сообщений: содержание и варианты.
• Юридические формулировки при использовании различных электронных каналов связи.
• Значение и фиксация электронной переписки для взыскания убытков, форс-мажора.

Обмен электронными образцами документов при заключении, изменении и исполнении договоров.

• Практика заключения договоров при обмене сканами. Судебная практика о заключении, изменении и исполнении договоров при обмене электронными образами документов (Электронными образами).
• Электронный образ: требования законодательства и практика использования. Проблемы при использовании Электронных образов (сканов документов).
• Скан документа и фотокопия документа как Электронный образ.
• Проставление на скане документа собственноручной подписи уполномоченного лица.
• Последующее одобрение сделки как способ обоснования юридической силы скана договора.
• Различные способы придания юридической силы Электронным образам (конклюдентные действия, эстоппель и иное).
• Рекомендации и юридические формулировки в отношении Электронных образов.

Электронная переписка во внешнеэкономический деятельности: специфика и отличия от российского права, трансграничный электронный документооборот.

• Особенности регулирования электронной переписки в сфере ВЭД. Отличия от российского законодательства.
• Изменения законодательства и новые возможности в отношении ЭП в сфере ВЭД.
• Использование ЭП в сфере ВЭД: рекомендации и риски.
• Значение доверенной третьей стороны в сфере ВЭД в России, за рубежом и на уровне ЕАЭС.
• Электронная переписка и добросовестность сторон в сфере ВЭД. Роль электронной переписки для толкования договора.
• Особое значение переписки в ВЭД при ведении переговоров и заключении договоров, для взыскания убытков, форс-мажора и качества товара. Почему электронная переписка в сфере ВЭД гораздо важнее, чем для «внутренних сделок».

Доказывание в отношении онлайн-информации.

• Переписка по электронной почте, в мессенджерах как доказательство, ее особенности и способы фиксации, помимо нотариуса.
• Оспаривание нотариального протокола об осмотре доказательств в электронном виде.
• Допустимость использования распечаток материалов в качестве доказательств в суде. Скриншот информации в Интернете как доказательство в суде: требования и судебная практика.
• Архивирование, архивы информации в Интернете. Порядок работы с архивами в Интернете.
• Специальные программы как средство доказывания информации в электронном виде.
• Доказывание информации из Интернета, в частности на сайте и в электронной переписке. Осмотр информации из Интернета в суде и иные способы закрепления доказательств в электронном виде.