Трудовые отношения с работниками Крайнего Севера и приравненных к ним местностей

День 1

Особенности Трудовых отношений в районах КС, МКС.

Перечень нормативных актов, регулирующие оплату труда и социальные гарантии работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.

Обновленный перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера с 1 января 2022 г., в целях предоставления гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в этих районах и местностях (Постановление Правительства РФ от 16.11.2021 N 1946).

Трудовые отношения с работниками Крайнего Севера и приравненных к ним местностям: трудовой договор, медицинский осмотр, трудовая книжка/СЗВ-ТД. Особенности оплаты труда, работающим на Крайнем Севере и приравненных к ним местностям: районный коэффициент, северная надбавка (расчет стажа, дающего право на процентную надбавку), процентная надбавка молодежи до 30 лет.

Гарантии и компенсации лицам, работающим в северных регионах:

• сокращенная рабочая неделя;
• дополнительный выходной день;
• компенсация расходов, связанных с переездом.

Предоставление и использование отпусков в районах Крайнего Севера и приравненным к ним местностях:

• исчисление продолжительности отпусков;
• дополнительные отпуска;
• стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• порядок предоставления отпусков;
• очередность предоставления отпусков;
• разделение отпуска на части;
• оплата проезда к месту отпуска и провоза багажа;
• продление на 2022 г. возможности получения жителями КС компенсации расходов по оплате стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно в 2020-2021 годах (Постановление Правительства РФ от 22.11.2021 N 2004).

Вахтовый метод работы.

Нормативные акты, регулирующие применение вахтового метода.

Особенности организации работ при вахтовом методе. Когда можно применять вахтовый метод. Перечень регламентирующих документов (положение о вахтовом методе, положение об оплате, график работы, внутренний распорядок дня, положение об учёте рабочего времени и другие документы).

Важные детали: место нахождения организации, место жительства работника, место выполнения работ и пункт сбора. Перечень сотрудников, которые не могут быть направлены на вахту.

Вахтовый цикли и учет рабочего времени.

• Продолжительность вахты.
• Продолжительность рабочей смены и междусменного отдыха. Дни еженедельного отдыха.
• Дни в пути. Междувахтовый отдых.
• График работы на вахте. Продолжительность рабочего времени для разных категорий работников. Переработки и недоработки на вахте.
• Как правильно оформить трудовой договор с вахтовиком. Что необходимо указать в трудовом договоре. Правила заполнения трудовой книжки/ СЗВ-ТД.
• Сложные вопросы трудовых отношений с вахтовиком (доноры, отпуска, больничные, ознакомление под роспись с кадровыми документами, оформления увольнения).
• Современные тенденции: внедрение электронного кадрового документооборота при работе вахтовиков.

Гарантии и компенсации для лиц, работающих вахтовым методом в Северных регионах. Оплата проезда от места сбора до вахты.

Временные правила работы вахтовым методом в период коронавирусной инфекции COVID-19.

• Мероприятия до периода нахождения на объекте вахте.
• Требования для доставки рабочих и грузов.
• Мероприятия, проводимые по месту проведения работ и в вахтовом поселке.
• Организация питания в столовой вахтового поселка.
• Противоэпидемические мероприятия.

Оплата труда работников при вахтовом методе.

• Заработная плата вахтовика исходя из оклада. Часовая тарифная ставка.
• Надбавка за вахтовый метод работы.
• Оплата дней в пути и дней междувахтового отдыха.
• Оплата в связи с обязательной временной изоляции. Простой в связи с проведением противоэпидемиологических мероприятий.
• Надбавка за работу в тяжелых, вредных и опасных условиях труда.
• Оплата сверхурочной работы, работы в ночное время.
• Как правильно оплачивать работу в праздничные и предпраздничные дни. Налогообложение выплат работнику.

Иностранная рабочая сила на вахте.

• Особенности трудовой деятельности иностранцев в зависимости от статуса: постоянно проживающий, временно проживающий, временно пребывающий.
• Важные аспекты привлечения иностранных работников в 2022 г.: ограничения по видам деятельности, квоты, стоимость, патента, миграционный учет, уведомление МВД о заключении/расторжении трудового договора, налогообложение.

День 2

Суммированный учет рабочего времени.

• Переход на суммированный учет рабочего времени: оформление локальных нормативных актов работодателя.
• Учетный период: начало и продолжительность. Ограничения по продолжительности учетного периода, установленные законодательством.
• Виды графиков, используемых при суммированном учете рабочего времени: график работы, график сменности.
• Система оплаты труда — сдельная, повременная,
• Что лучше при повременной оплате труда — оклад или часовая тарифной ставка?
• Надбавки и доплаты при суммированном учете рабочего времени: работа в ночное время, сверхурочная работа.
• Командировки при суммированном учете рабочего времени

Увольнение вахтовиков и сотрудников районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей по инициативе работодателя. Сложные случаи.

• Дополнительные льготы, предусмотренные законодательством.
• По сокращению штата и (или) численности. Кого нельзя сокращать, этапы сокращения. Как законно произвести сокращение и оставить на работе необходимых людей. Документальное оформление. Выплаты при увольнении: как избежать проблем. Какие действия работодателя недопустимы при сокращении штата (численности) — распространенные ошибки.
• Увольняем за прогул / длительный прогул. Что считается прогулом по закону и по судебной практике. Случаи, сходные с прогулом: разграничение и схема взаимоотношений с работником. Распространенная проблема работодателей. «Длительный прогул» — законный алгоритм увольнения с соблюдением интересов компании, обходим подводные камни и риски.
• Увольняем за алкогольное опьянение. Как правильно уволить работника за алкогольное опьянение — порядок оформления, трудности и ошибки с которыми сталкивается каждый работодатель, судебная практика по оспариванию работникам увольнения, на что должен обратить внимание работодатель. Важные аспекты увольнения за алкогольное опьянение вахтовиков, что необходимо знать и учесть, чтобы увольнение не признали незаконным.

Проверки ГИТ в 2022 г. по соблюдению требований законодательства работников КС/МКС и вахтовиков.

• Новое Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230).
• Алгоритм подготовки к проверке ГИТ.
• Риск-ориентированный подход при планировании и проведении проверок. Обновление проверочных листов в 2022 году.
• Установление перечня индикаторов риска для работодателей, которые могут быть основанием для проведения внеплановой проверки.
• Обязательное досудебное обжалование действий/бездействий, предписаний инспекторов ГИТ.
• Типичные нарушения требований трудового законодательства и тренды инспекторов ГИТ 2020-2022 гг. по обнаружению шибок.
• Административная ответственность за выявленные нарушения трудового законодательства.