Иностранные работники в 2021 году: кадровые, правовые и налоговые аспекты

День 1.

Новые векторы развития и новые требования в привлечении и использовании иностранных граждан в 2021 году: нормативная база и практические советы.

• Правовые статусы Иностранцев: нормативно-правовое регулирование труда в РФ.
• Иностранные работники — новые правила, меры господдержки и особенности труда, что необходимо знать. Особый порядок труда с 15 марта по 15 декабря 2020 г. (Указы Президента РФ). Оплата патента в данный период (что сказано об этом в Указе Президента). Как будут развиваться трудовые отношения с иностранцами после «самоизоляции». Позитивные моменты для компаний и возможные препятствия (ограничение) труда в связи с высоким ростом безработицы.
• Снятие ограничения на однократное право обращения с заявлением о переоформлении патента.
• Изменение порядка приема на работу иностранных студентов. Расширен перечень иностранных работников, освобожденных от необходимости получать в РФ разрешение на работу или патент (Федеральный закон от 17.06.2019 № 144-ФЗ и № 145-ФЗ).
• Формы и Порядки уведомлений: нормативная база и практические советы.
• Новые формы заявлений с 2021 г. иностранных граждан, связанных с оформлением разрешений на работу (Приказ МВД России от 30.07.2020 № 533).
• Новая Форма и порядок уведомления МВД России с 01 января 2021 г. об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в РФ (Приказ МВД от 30.07.2020 № 3536). Распространённые ошибки работодателей и в заполнении новых форм, приводящие к штрафу — незнание законов и порядков не освобождает от ответственности.
• Положение о применении приглашающей стороной мер по обеспечению соблюдения приглашенным иностранным гражданином порядка пребывания (проживания) в РФ (Постановление Правительства РФ от 15.09.2020 № 1428).
• Новый административный регламент с 13.09.2020 выдачи МВД России разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства (Приказ МВД РФ от 01.08.2020 № 541).
• Новый административный регламент по постановки на миграционный учет иностранного работника и формы (Приказ МВД России от 30.07.2019 № 514).
• Новая форма УВЕДОМЛЕНИЯ об убытии иностранца из места пребывания (Приказ МВД РФ № 641 от 14.09.2020).
• Ограничения на привлечение к работе иностранцев 2021: Запрет использование иностранцев в отдельных видах деятельности в 2021 году, что важно знать и какие действия необходимо предпринять, чтобы не нарушить закон. Запрет использование иностранцев в отдельных видах деятельности устанавливаемый субъектами РФ — высокий риск привлечения к ответственности в связи с ростом безработицы в регионах РФ.
• Возможность упрощенного получения вида на жительства.
• Электронная постановка на миграционный учет иностранного гражданина по месту пребывания (проживания) с 7 сентября 2020 г. (Закон 08.06.2020 № 182-ФЗ).
• Размер потребности (Квота) на привлечении к труду «визовых» иностранных работников в 2021 г.
• Установление риск ориентированного подхода при проверках МВД. Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 № 1668. Кого и когда будут проверять.
• Проверочные листы при плановых проверках МВД.
• Размеры Авансовых платежей за патент (НДФЛ).
• Уголовная ответственность для руководителей юридических лиц за фиктивную регистрацию в компании.

«Визовые» иностранцы: принимаем на работу.
Правила и сроки подачи работодателем заявки о потребности в иностранной рабочей силе. Квоты на выдачу ПРИГЛАШЕНИЙ на въезд и РАЗРЕШЕНИЕ на работу в 2021 году. Разрешение на работу: перечень необходимых документов, порядок и сроки выдачи. Основания для аннулирования разрешения на работу.

Сложные вопросы привлечения иностранцев.

• Может ли иностранец работать по совместительству?
• Можно ли занимать должность отличную от указанной в разрешении на работу?
• Можно ли менять работодателей?
• Можно ли заключить договор с иностранцем, у которого еще нет разрешения на работу?
• Что надо знать при приеме на работу высококвалифицированного специалиста?
• Обсуждаем проблему направления иностранных работников в командировки
• Возраст, с которого иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.
• Допустимая доля иностранных работников в отдельных видах деятельности в 2021 году.
• Наименование должности в разрешении на работу или в патенте и фактически выполняемая работа.
• Профессии и виды работ, где запрещено использовать иностранцев.
• Работа иностранцев за пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание), патент.
• Требования к состоянию здоровья иностранных граждан.
• Переход иностранца от одного работодателя к другому.
• Обязательное наличие водительских удостоверений российского образца при трудоустройстве на работу к Ю/Л или ИП связанную с управлением транспортным средством.

Практические рекомендации по оформлению ВКС в МВД. Грамотное оформление трудовых отношений.

• Какие организации могут привлекать ВКС? Кто из иностранцев может стать ВКС — Требования?
• Документы, необходимые для привлечения ВКС.
• Оформление визы для ВКС. Режим пребывания ВКС и продление сроков действия документов на их пребывание. Миграционный учет ВКС.
• Срок действия и порядок получения разрешения на работу для ВКС.
• Члены семьи ВКС и их права. Разрешения на работу для членов семьи ВКС.
• Медицинское страхование ВКС и членов их семьи.
• Порядок оформления вида на жительство ВКС и членов его семьи.
• Грамотное оформление трудового договора с ВКС и Уведомлений МВД о заключении трудового договора и ежеквартальной отчётности по выплате заработной платы.
• Ответственность для работодателей за невыполнение этих обязанностей.
• Подводные камни привлечения ВКС и ошибки работодателей, обсуждаем нюансы и практические рекомендации по их устранению.

Трудовые отношения с иностранцами: важные вопросы.

• Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства — Глава 50.1 ТК РФ.
• Категории иностранных работников, которых касаются данные нормы ТК РФ, ответственность за нарушение трудового законодательства. Противоречия между Трудовым Кодексом и Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ (в ред. от 17.04.2017) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Обязательное предъявление договоров и полисов ДМС при трудоустройстве иностранцев.
• Трудовой договор: срочный или бессрочный?
• Обязательные Сведения, которые включаются в трудовой договор с иностранцем.

Электронные трудовые книжки и иностранные работники.

• Ежегодные и дополнительные отпуска работников-иностранцев.
• Временный перевод иностранца на другую работу.
• Приостановление действие трудового договора с иностранцем.
• Основания для Прекращения трудового договора с иностранцем.
• Прием иностранцев на дистанционную работу.

День 2.

Упрощенный порядок привлечения иностранцев — Граждан стран-членов ЕАЭС. Договор о ЕАЭС: Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия.

Семь плюсов приема на работу граждан ЕАЭС.

• Особенности международных договоров со странами ЕАЭС.
• Льготы в области трудовых отношений, налогообложения и социального страхования для трудящихся из стран ЕАЭС.
• Порядок привлечения к работе граждан государства-члена ЕАЭС — пошаговая инструкция: перечень документов, особенности заключения трудового договора.
• Медицинский полис (ОМС) для трудящихся из стран ЕАЭС, новые правила выдачи.
• Срок пребывания и особенности миграционного учета граждан стран ЕАЭС.
• Уведомление МВД о заключении/расторжении трудового договора или договора ГПХ.
• «Самозанятые» граждане ЕАЭС: как иностранцу стать самозанятым, какие услуги/работы можно оказывать(выполнять), ограничения по доходу.
• Обязанности Ю/Л при заключении договора с самозанятым иностранцем: миграционный учет. Будущее «Самозанятых» — альтернатива Патента (отмена патента).
• Типичные ошибки, связанные с привлечением граждан ЕВРАЗЭС к труду. Случаи, когда на работодателя могут наложить штраф.

Популярные вопросы.

• Нужно ли самому трудящемуся государства члена ЕАЭС везти или направлять в МВД трудовой договор или его копию.
• Ставка НДФЛ, применяемая в отношении доходов иностранцев из ЕАЭС.
• В каком размере следует уплачивать страховые взносы на доходы иностранцев из ЕАЭС? Имеют ли право на пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, пособие на погребение иностранцы из Армении, Казахстана, Белоруссии и Киргизии?
• Работа по совместительству.
• При длительной командировки трудящегося государства члена ЕАЭС, уведомлять ли МВД субъекта РФ, где он работает (командируется)?
• «Самозанятые» граждане ЕВРАЗЭС: как иностранцу стать самозанятым, какие услуги/работы можно оказывать(выполнять), ограничения по доходу.
• Обязанности Ю/Л при заключении договора с самозанятым иностранцем: миграционный учет, уведомление, налогообложение выплат.
• Иностранные работники — новые правила, меры господдержки и особенности труда, что необходимо знать. Особый порядок труда (Указ № 274 от 18.04.2020, Указ Президента РФ от 15.06.2020 № 392).
• Оплата патента в данный период (что сказано об этом в Указе Президента). Разъяснение и методические Указания МВД. Как будут развиваться трудовые отношения с иностранцами после «самоизоляции». Позитивные моменты для компаний и возможные препятствия(ограничение) труда в связи с высоким ростом безработицы.
• Снятие ограничения на однократное право обращения с заявлением о переоформлении патента.
• Ограничения на привлечение к работе иностранцев в 2021. Запрет использования иностранцев в отдельных видах деятельности в 2021 г., что важно знать и какие действия необходимо предпринять, чтобы не нарушить закон. Запрет на использование иностранцев в отдельных видах деятельности, устанавливаемый субъектами РФ.
• Новый Порядок и формы уведомлений контролирующих органов (практика применения) с 1 января 2021 года трудовых отношениях с иностранцами, о заключении, прекращении договоров ГПХ с иностранцами, усиление санкций и порядка контроля. Что необходимо знать и соблюдать работодателю об оформлении иностранцев вне зависимости от страны их происхождения (визовый, безвизовый, ЕВРАЗЭС).
• Квота на 2021 г. на временное проживание.
• Размеры Авансовых платежей за патент (НДФЛ) в 2021 г. по субъектам РФ.
• Другие изменения 2020-2021 годов, связанные с привлечением иностранной рабочей силы на дату семинара.

Патентная система — привлечения к труду «безвизовых иностранцев».

• Обязательные требования и документы, которые необходимо предъявить для трудоустройства. Уведомление государственных органов о привлечении «Патентных» иностранцев к труду. Трудности, с которыми все сталкиваются на практике? Обсуждаем способы их решения.
• Сроки обращения за патентом с даты пересечения границы и ответственность за их нарушение. Запрет командировок за пределы субъекта РФ Патентных иностранцев.
• Полномочия органов государственной власти по приостановлению выдачи патентов
• Дополнительное медицинское страхование иностранцев.
• Распространенные ошибки и заблуждения, допускаемые при уплате авансовых платежей по НДФЛ.
• Порядок продления Патента. Основные ошибки и заблуждения работодателей.
• Выгодное положение работодателя при построении отношений с иностранными работниками, в связи с патентной системой привлечения иностранцев и дальнейшее развитие законодательства
• Правовые пробелы и коллизии, которые не урегулированы новым законом, обходим подводные камни, привлекаем иностранцев быстро и удобно.
• Ошибки, за которые могут привлечь к отнесенности.

Налоги за иностранцев в 2021 году.

• НДФЛ, ФСС, отчисления по несчастным случаям, оплата больничных. «Подводные камни» авансовых платежей по НДФЛ, жесткие нюансы нововведений.
• Процессуальные препятствия (патентная система) со стороны ФНС, с которыми сталкиваются работодатели при получении Уведомлений по зачету авансовых платежей, способы их устранения.
• Построение системы и порядка уплаты налогов совместно с иностранцами.

Трудовые отношения с иностранцами: важные вопросы.

• Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства — Глава 50.1 ТК РФ.
• Трудовой договор: срочный или бессрочный?
• Обязательные Сведения, которые включаются в трудовой договор с иностранцем.
• Приостановление действие трудового договора с иностранцем.
• Электронные трудовые книжки и иностранные работники.

Миграционный учет 2021 — без ошибок.

• Нормативно — правовая база, регулирующая миграционный учет иностранных граждан.
• Порядок и сроки постановки на миграционный учет в 2021 году: обсуждаем новые правила правовые коллизии, плюсы и минусы для работодателя.
• Электронная постановка на миграционный учет иностранного гражданина по месту пребывания (проживания) с 7 сентября 2020 г. (Закон 08.06.2020 № 182-ФЗ).
• Новая форма уведомления о прибытии иностранца в место пребывания с 13.06.2020 (Приказ МВД России от 24.03.2020 № 180).
• Обязанности и ответственность приглашающей иностранцев стороны (Федеральный закон от 19.07.2018 № 215-ФЗ, № 216-ФЗ).
• Может ли работодатель быть принимающей стороной — в каких случаях? Могут ли оштрафовать иностранца за отсутствие миграционного учета?
• Дополнительный контроль за соответствием регистрации по месту пребывания и фактического место проживания/пребывания.
• Особенности миграционного учета: ВКС, иностранцев ЕВРАЗЭС, «патентных» иностранцев", иностранцев на вахте
• Чем отличается продление патента от продления регистрации по месту пребывания.
• Новое основание снятия с миграционного учета иностранцев — принимающей стороной, если иностранец убыл из места пребывания. Порядок снятия учета по пп. 5 п.1 ст. 23 закона 109-ФЗ. Обязательное снятие с учета иностранцев принимающей стороной, если основания для постановки на учет отсутствуют (утрачены).
• Кто может проверить отрывную часть уведомления? Особенности миграционного учета при вахтовой методе.
• Уголовная ответственность для руководителей юридических лиц за фиктивную регистрацию в компании.
• Ответственность за нарушение правил миграционного учета.

Проверки МВД: административный регламент проверок.

• Что в первую очередь в 2021 году будут проверять сотрудники МВД и кого?
• Введение риск-ориентированного подхода и проверочных листов при проверках МВД законности привлечения иностранной рабочей к труду (Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 № 1668).
• Проверь себя заранее! Используя проверочные листы, установленные для плановых проверок МВД. Приказ МВД России от 29.01.2019 № 42.
• Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.
• Порядок проведения проверок — плановые/внеплановые (документарная и выездная).
• Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.

Актуальные вопросы.

• Инструктаж работника-иностранца.
• Создание локального нормативного акта — памятки для иностранца.
• Повышение правовой грамотности работников-иностранцев и их лояльности к правилам работодателя.
• Эффективные действия и эффективное поведение иностранного работника и работодателя при проверке МВД.
• Важно! Актуальная Судебная Практика ВСРФ по защите интересов компании: неуведомление за белорусов, об отсутствии ответственности заказчика, если исполнитель об отсутствии ответственности заказчика, если исполнитель привлекает иностранцев к труду с нарушениями закона.
• Конституционный и Верховный Суд РФ об изменении условий труда иностранных работников.