Иностранные работники в 2023 году: кадровые, правовые и налоговые аспекты

День 1.

Новые векторы развития и новые требования в привлечении и использовании иностранных граждан в 2022-2023 гг.: нормативная база и практические советы.

Иностранные работники 2023: важные изменения.

• Правовые статусы Иностранцев: временно пребывающий, временно проживающий (РВП), постоянно проживающий. Нормативно- правовое регулирование труда в РФ.
• Разрешение на временное проживание и Вид на жительство (постоянное проживание) — упрощенный порядок получения, в том числе для граждан Казахстана, Молдова, Украины.
• Привлечение иностранных работников к труду в 2022-2023 гг. — изучаем новые правила.
• Требования к иностранцам при въезде в РФ с 29.12.2021г.: Дактилоскопия, Фотографирование, Медицинские освидетельствования на наркотические средства и инфекционные заболевания. Обязательное требование по прохождению медицинского освидетельствования, включая проведение химико-токсикологических исследований (наркотические и психотропные вещества, инфекционные заболевания. Сроки действия медицинских документов Приказ Минздрава России от 19 ноября 2021 г. N 1079н.
• Внесение изменений с 12.11.2023г в Порядок проведения обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографирования иностранных граждан (Приказ МВД России от 27.12.2021 N 1139).
• Обновление Порядка представления прибывшими в РФ отдельными категориями иностранцев документов, подтверждающих прохождение медицинского освидетельствования (Приказ МВД России от 21.10.2022 N 775 ФЗ). 
• Изменения, вступившие в силу в 2023 году: новые статьи в законе 115-ФЗ.  Что необходимо знать Работодателю. Разрешение на временное проживание в целях получения образования.  Извещение об аннулировании РВП или Вида на жительства посредствам портала Государственных услуг.
• Изменение в требованиях к уровню знания (владения) русским языком иностранных граждан – ст.15.1 закон 115-ФЗ.
• Указ Президента №585 от 27.08.2022 г.  – Временные Правила упрощенного трудоустройства граждан Украины (всех областей), ЛНР, ДНР.
  
• Постановление Правительства РФ от 31.12.2022 N 2571 Особенности применения трудового законодательства РФ на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей до 1 июля 2023 г. и до 1 января 2026 г.
  
• Формы и Порядки уведомлений: нормативная база и практические советы (Приказ МВД России от 30.07.2020 N 533, Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536).
• Распространённые ошибки работодателей и в заполнении новых форм, приводящие к штрафу.
• Уведомление с 2022 г. МВД о заключении и расторжении трудового договора («онлайн») с помощью портала Государственных услуг и усиленной квалифицированной подписи.
• Положение о применении приглашающей стороной мер по обеспечению соблюдения приглашенным иностранным гражданином порядка пребывания (проживания) в РФ (Постановление Правительства РФ от 15.09.2020 N 1428).
• Временное удостоверение личности лица без гражданства в РФ изучаем особенности ст. 5.2 закона 115-ФЗ.
• Ограничения на привлечение к работе иностранцев в 2023 г. (Постановление Правительства РФ от 03.10.2022 N 1751).
• Возможность упрощенного получения вида на жительства,
• Размер потребности (Квота) на 2023 г. привлечении к труду «визовых» иностранных работников. Размеры Авансовых платежей за патент (НДФЛ) в 2023 г. по Субъектам РФ.
• Важные аспекты привлечения иностранных работников к труду в «санкционный период», на что нужно обратить внимание и какие ошибки в работе недопустимы. Иностранные работники ВКС, временно покинувшие РФ, что необходимо знать и сделать работодателю, чтобы не было нарушений. Упрощенное получение гражданство для граждан Украины. Особенности привлечения граждан ДНР и ЛНР.
• Обновление Перечня профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан и лиц без гражданства - квалифицированных специалистов, имеющих право на прием в гражданство РФ в упрощенном порядке (Приказ Минтруда России от 05.04.2022 N 199н).
  
• Законопроекты 2023 г.:  о внесении изменений в закон о правовом положении иностранных граждан(115-ФЗ) планируемые к принятию в 2023 г.

«Визовые» иностранцы: принимаем на работу.

• Правила и сроки подачи работодателем заявки о потребности в иностранной рабочей силе.
• Квоты на выдачу приглашений на въезд и разрешение на работу в 2023 году.
• Разрешение на работу: перечень необходимых документов, порядок и сроки выдачи. Основания для аннулирования разрешения на работу.
• Обновлен Перечень профессий иностранных квалифицированных специалистов, прибывающих в визовом порядке, на которых не распространяются квоты на выдачу разрешений на работу (Приказ Минтруда России от 14.02.2022 N 58н).
  
• Основания для аннулирования разрешения на работу.
  

Сложные вопросы привлечения иностранцев.

• Может ли иностранец работать по совместительству?
• Можно ли занимать должность отличную от указанной в разрешении на работу?
• Можно ли менять работодателей?
• Можно ли заключить договор с иностранцем, у которого еще нет разрешения на работу?
• Что надо знать при приеме на работу высококвалифицированного специалиста?
• Обсуждаем проблему направления иностранных работников в командировки
• Возраст, с которого иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.
• Допустимая доля иностранных работников в отдельных видах деятельности в 2023 году.
• Наименование должности в разрешении на работу или в патенте и фактически выполняемая работа.
• Профессии и виды работ, где запрещено использовать иностранцев.
• Работа иностранцев за пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание), патент.
• Требования к состоянию здоровья иностранных граждан и запрет на употребление наркотических и психотропных (запрещенных) средств.
• Переход иностранца от одного работодателя к другому.
• Обязательное наличие водительских удостоверений российского образца при трудоустройстве на работу к юридическому лицу или ИП.

Практические рекомендации по оформлению ВКС в МВД. Грамотное оформление трудовых отношений.

• Какие организации могут привлекать ВКС? Кто из иностранцев может стать ВКС — Требования?
• Документы, необходимые для привлечения ВКС.
• Оформление визы для ВКС. Режим пребывания ВКС и продление сроков действия документов на их пребывание. Миграционный учет ВКС.
• Срок действия и порядок получения разрешения на работу для ВКС.
• Члены семьи ВКС и их права. Разрешения на работу для членов семьи ВКС.
• Медицинское страхование ВКС и членов их семьи.
• Порядок оформления вида на жительство ВКС и членов его семьи.
• Грамотное оформление трудового договора с ВКС и Уведомлений МВД о заключении трудового договора и ежеквартальной отчётности по выплате заработной платы.
• Ответственность для работодателей за невыполнение этих обязанностей.
• Подводные камни привлечения ВКС и ошибки работодателей, обсуждаем нюансы и практические рекомендации по их устранению.
• Иностранные работники ВКС, временно покинувшие РФ (с февраля 2022 г.), что необходимо знать и сделать работодателю, чтобы не было нарушений.

Трудовые отношения с иностранцами: важные вопросы.

• Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства — Глава 50.1 ТКРФ. Изменения в ТК РФ с 1 января 2023 г. — необязательность ДМС, изменение в порядке отстранения и увольнения (закон от 14.07.2022 N 240-ФЗ).
• Трудовой договор: срочный или бессрочный?
• Обязательные сведения, которые включаются в трудовой договор с иностранцем.
• Прием иностранцев на дистанционную работу.
• Электронные трудовые книжки, электронный документооборот и иностранные работники.
• Прием иностранцев на дистанционную работу. Дистанционная работа за пределами РФ возможна или нет.
• Ежегодные и дополнительные отпуска — работников иностранцев.
• Временный перевод иностранца на другую работу.
• Приостановление действие трудового договора с иностранцем.
• Основания для Прекращения трудового договора с иностранцем.

Ограничения на привлечение к работе иностранцев.

• Возраст, с которого иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.
• Допустимая доля иностранных работников в отдельных видах деятельности в 2023 году. (Постановление Правительства РФ от 03.10.2022 N 1751).
• Требования по прохождению обязательной государственной дактилоскопической регистрации фотографирования и медицинского освидетельствования на наркотические и психотропные вещества.
• Наименование должности в разрешении на работу или в патенте и фактически выполняемая работа.
• Работа иностранцев за пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание). Командировка иностранного работника и разъездной характер работы (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 N 564н).
• Ограничения при разрешении на работу перехода иностранца от одного работодателя к другому.
• Запрет на управление транспортными средствами на основании иностранных национальных или международных водительских удостоверений при осуществлении предпринимательской и трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами (п.13. ст.25 закон 196-ФЗ).
• Обновлен Перечень профессий иностранных квалифицированных специалистов, прибывающих в визовом порядке, на которых не распространяются квоты на выдачу разрешений на работу (Приказ Минтруда России от 14.02.2022 N 58н).
  
• Основания для аннулирования разрешения на работу.
  
• Административная ответственность за несоблюдение установленных ограничений.

День 2.

Упрощенный порядок привлечения иностранцев — Граждан стран-членов ЕАЭС. Договор о ЕАЭС: Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия.

Семь плюсов приема на работу граждан ЕАЭС.

• Особенности международных договоров со странами ЕАЭС
• Льготы в области трудовых отношений, налогообложения и социального страхования для трудящихся из стран ЕАЭС.
• Порядок привлечения к работе граждан государства-члена ЕАЭС — пошаговая инструкция: перечень документов, особенности заключения трудового договора
• Новые обязанности Граждан ЕАЭС: Дактилоскопия, фотографирование, медицинские освидетельствования.
• Изменения закона 115-ФЗ с 29.12.2021г. (от 01.07.2021 N 274-ФЗ), направленные на обеспечение контроля за временным пребыванием иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы.
• Медицинский полис (ОМС) для трудящихся из стран ЕАЭС, новые правила выдачи.
• Срок пребывания и особенности миграционного учета граждан стран ЕАЭС.
• Уведомление МВД о заключении/расторжении трудового договора или договора ГПХ.
• «Самозанятые» граждане ЕАЭС: как иностранцу стать самозанятым, какие услуги/работы можно оказывать(выполнять), ограничения по доходу.
• Обязанности Ю/Л при заключении договора с самозанятым иностранцем:
• Типичные ошибки, связанные с привлечением граждан ЕВРАЗЭС к труду. Случаи, когда работодателя могут наложить штраф.

Популярные вопросы.

• Нужно ли самому трудящемуся государства члена ЕАЭС везти или направлять в МВД трудовой договор или его копию.
• Ставка НДФЛ, применяемая в отношении доходов иностранцев из ЕАЭС.
• В каком размере следует уплачивать страховые взносы на доходы иностранцев из ЕАЭС? Имеют ли право на пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, пособие на погребение иностранцы из Армении, Казахстана, Белоруссии и Киргизии?
• Работа по совместительству.
• При длительной командировки трудящегося государства члена ЕАЭС, уведомлять ли МВД субъекта РФ, где он работает (командируется)?

Патентная система — привлечения к труду «безвизовых иностранцев».

• Обязательные требования и документы, которые необходимо предъявить для трудоустройства. Уведомление государственных органов о привлечении «Патентных» иностранцев к труду. Трудности, с которыми все сталкиваются на практике. Обсуждаем способы их решения.
• Новая форма патента с 2022 г., возможность получения патента (в случаях, установленных законом) в виде карты с электронным носителем информации для хранения биометрических и персональных данных — «ID —Патент».
• Сроки обращения за патентом с даты пересечения границы и ответственность за их нарушение. Запрет командировок за пределы субъекта РФ Патентных иностранцев.
• Полномочия органов государственной власти по приостановлению выдачи патентов
• Дополнительное медицинское страхование иностранцев.
• Распространенные ошибки и заблуждения, допускаемые при уплате авансовых платежей по НДФЛ.
• Порядок продления Патента. Основные ошибки и заблуждения работодателей.
• Выгодное положение работодателя при построении отношений с иностранными работниками, в связи с патентной системой привлечения иностранцев и дальнейшее развитие законодательства
• Правовые пробелы и коллизии, которые не урегулированы новым законом, обходим подводные камни, привлекаем иностранцев быстро и удобно.
• Ошибки, за которые могут привлечь к отнесенности.

Налоги за иностранцев в 2023 году.

• НДФЛ, ФСС, отчисления по несчастным случаям, оплата больничных. «Подводные камни» авансовых платежей по НДФЛ, жесткие нюансы нововведений.
• Процессуальные препятствия (патентная система) со стороны ФНС, с которыми сталкиваются работодатели при получении Уведомлений по зачету авансовых платежей, способы их устранения.
• Построение системы и порядка уплаты налогов совместно с иностранцами.

Трудовые отношения с иностранцами: важные вопросы.

• Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства — Глава 50.1 ТКРФ. Изменения в ТКРФ с 1 января 2023 — необязательность ДМС в трудовом договоре, изменение в порядке отстранения и увольнения (закон от 14.07.2022 N 240-ФЗ).
• Новая статья ТКРФ – 328.1. Ограничение на занятие трудовой деятельности в области перевозки пассажиров и багажа для  граждан РФ и ЕАЭС.
  
• Трудовой договор: срочный или бессрочный?
• Обязательные Сведения, которые включаются в трудовой договор с иностранцем.
• Приостановление действие трудового договора с иностранцем.
• Электронные трудовые книжки и иностранные работники.

Миграционный учет 2023 — без ошибок.

• Нормативно — правовая база регулирующая миграционный учет иностранных граждан.
• Порядок и сроки постановки на миграционный учет в 2023 году: обсуждаем правила, плюсы и минусы для работодателя.
• Обязанности и ответственность приглашающей иностранцев стороны.
• Может ли работодатель быть принимающей стороной, в каких случаях? Могут ли оштрафовать иностранца за отсутствие миграционного учета?
• Форма уведомления о прибытии иностранца в место пребывания (Приказ МВД России от 10.12.2020 N 856).
• Особенности миграционного учета: ВКС, иностранцев ЕВРАЗЭС, «патентных» иностранцев".
• Снятия с миграционного учета иностранцев принимающей стороной, если иностранец убыл из места пребывания. Порядок снятия учета по пп. 5-п.1 ст.23. Закона 109-ФЗ.Обязательное снятие с учета иностранцев принимающей стороной, если основания для постановки на учет отсутствуют (утрачены).
• Кто может проверить отрывную часть уведомления. Особенности миграционного учета при вахтовой методе.
• Уголовная ответственность для руководителей юридических лиц за фиктивную регистрацию в компании.
• Ожидаемые законодательные изменения (проект) в 2023 г.  ужесточающие миграционный контроль и ответственность иностранных граждан за нарушение правил пребывания: дополнительны меры по обеспечению безопасности населения и правопорядка. Ограничение срока временного пребывания иностранного гражданина (ст.5 закон 115-ФЗ) «срок временного пребывания не может превышать девяносто суток суммарно из 12 месяцев».
• Ответственность за нарушение правил миграционного учета.

Проверки МВД 2023 г. Что в первую очередь будут проверять сотрудники МВД и кого?

• Отмена плановых проверок и проверочных листов.
• Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы. Ежегодное увеличение количества выявленных нарушений и суммы штрафов за незаконное привлечение к труду иностранных граждан, не смотря на уменьшение иностранных работников в период пандемии.
• Конституционный и Верховный Суд РФ об изменении условий труда иностранных работников. Судебная практика по  привлечению к административной ответственности за иностранных работников. Возможность снизить размер административного штрафа по усмотрение суда исходя из обстоятельств дела и уважительных причин.
• Проведение Кадрового аудита  своими силами документов связанных с привлечением иностранных граждан к труду.
  
• Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.