Этот курс можно
изучать очно!

Подробнее

Аудит кадровых документов своими силами. Проверки кадровой службы ГИТ, МВД (ФНС), МЧС, Роскомнадзор, прокуратура

  • Семинар

Артикул: МС14102

Онлайн, 28 - 29 июня 2021

На семинаре участники составят план действий, как провести аудит кадровой документации и подготовиться к проверкам кадровой службы в 2021 году, а также разберут основные ошибки, которые допускают кадровики в документах, и получат рекомендации, как минимизировать риски и защитить права работодателя при проверках.

2 дня
16 академических часов
Сертификат

Стоимость участия

Количество участников:
или введите:
скидка:
нет
Дата оплаты:
скидка:
Стоимость участия:
25 800 ₽
 Экономия:
 

Вид обучения

Семинар

Формат обучения

Онлайн-трансляция 25 800 руб. Другие форматы обучения
Срок обучения — 2 дня
Продолжительность обучения — 16 часов

Дата и время

28 - 29 июня 2021 Другие даты
с 10:00 до 17:30

Место проведения

г. Москва, ул. Золотая, д. 11, бизнес-центр «Золото», 5 этаж. Всем участникам высылается подробная схема проезда на семинар.


Документы по окончании обучения

Удостоверение
Образец сертификата об участии в семинаре Москва
Сертификат об участии в семинаре.

Стоимость обучения

Количество участников:
или введите:
скидка:
нет
Дата оплаты:
скидка:
нет
Стоимость участия:
25 800 ₽
Экономия:

Стоимость обучения не облагается налогом (НДС).


Что входит в стоимость

Методический материал.

Для кого предназначен

Руководителей компаний, руководителей отдела персонала, начальников отдела кадров, менеджеров по персоналу, менеджеров по кадровому администрированию, бухгалтеров и юристов.

Цель обучения

  • Научиться проводить кадровый аудит в организации своими силами, вносить исправления или восстанавливать кадровые документы.
  • Ознакомиться с новыми правилами проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года.
  • Получить практические рекомендации, как пройти проверку ГИТ с минимальными потерями.

Результат обучения

В результате обучения участники:

  • научатся проводить внутренний аудит кадровых документов и приводить кадровую документацию в соответствие с нормами и изменениями в трудовом законодательстве;
  • смогут защитить интересы работодателя при проведении проверок контролирующих органов и успешно к ним подготовиться;
  • узнают о существующих требованиях к действиям сотрудников контролирующих органов, правах и возможностях работодателей в рамках проведения проверок;
  • изучат алгоритм рациональных действий во всех случаях контактов с контролирующими органами.

Мероприятие проходит в рамках курса повышения квалификации:

Программа обучения

День 1.

Аудит кадровых документов своими силами.

Внутренний кадровый аудит: проверяем кадровые документы и процедуры с учетом последних изменений трудового законодательства.

  • Порядок организации и проведения внутреннего аудита кадровой документации.
  • Документальное оформление результатов аудита.
  • Процедура приема-передачи дел в кадровой службе.
  • Проверяем локальные нормативные акты (ЛНА) организации: обязательные ЛНА, ЛНА, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, анализ соответствия ЛНА требованиям трудового законодательства.

Аудит кадровых процедур.

  • Подбор и прием на работу персонала.
  • Проверяем объявления о вакансиях.
  • Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора для определения деловых качеств кандидата.
  • Проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству РФ (обязательные и дополнительные условия.
  • Ошибки при установлении места работы, рабочего места, трудовой функции, заработной платы.
  • Особенности оформления срочного трудового договора.
  • Новое требование к указанию условий труда на рабочем месте.
  • Порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих.
  • Особенности оформления, дополнения, исправления личной карточки Т-2.
  • Выдача копий документов, связанных с работой.
  • Проверяем порядок оформления изменения условий трудового договора, переводов работников: необходимые кадровые документы, ошибки, допускаемые работодателями при изменении условий трудового договора.
  • Проверяем прекращение трудового договора: документы-основания к приказам на увольнение, проверка соблюдения порядка увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, отдельные основания увольнения по инициативе работодателя.
  • Проверяем правильность предоставления отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск: ошибки при составлении графика отпусков, требование к извещению о дате начала отпуска, приказ на отпуск, практические рекомендации к документальному оформлению предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
  • Проверяем трудовые книжки работников: наличие ответственного должностного лица, учет трудовых книжек, учет выдачи трудовой книжки работникам.
  • Проверяем журналы регистрации и их ведение.
  • Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
  • Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства.

День 2.

Проверки Кадровой службы 2021: ГИТ, МВД (ФМС), МЧС, Роскомнадзор, Прокуратура и др. Алгоритм действий при проверках надзорных органов.

Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ (с последними изменениями), другими НПА.

Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ, и новым законом от 31.07.2020 N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации».

Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 г. (закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ).

  • Изменение в оценке эффективности контролирующих органов: запрет на оценку по количеству проверок, выявленных нарушений; сумме штрафов.
  • Проведение контрольно-надзорных мероприятий с отражением в информационной системе(онлайн).
  • Установлены способы сокращения количества проверок: договора страхования рисков причинения вреда (ущерба), признание результатов независимой оценки соблюдения обязательных требований.
  • Уменьшение сроков проверок: Срок проведения документарной и выездной проверок не будет превышать 10 рабочих дней.
  • Виды профилактический мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, профилактический визит.
  • Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем(контролируемым лицом) и ГИТ( контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме. Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор.
  • Установление новых форм контроля и надзора: выездное обследование, инспекционный визит.
  • Проведение выездной проверки только в исключительных случаях.
  • Важные изменения трудового законодательства 2020-2021 гг. &mdash что в первую очередь проверят инспектора в Новом году: Соблюдение законодательства по «Электронным книжкам», МРОТ 2021, Индексация и осуществление выплаты Заработной платы, Трудовые договора, Мед. осмотры.
  • Актуализирован с 12 июня 2020 г. порядок федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Приказ Роструда от 22.04.2020 N 103.
  • Увеличение полномочий инспекторов ГИТ — Статья ТК РФ 360.1 «Порядок принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате начисленной заработной платы».
  • Практикум по заполнению общих проверочных листов — готовимся заранее.
  • Перечень рекомендуемых, а также перечень обязательных документов требуемых трудовой инспекцией.
  • Основные нарушения выявляемые при проверках ГИТ, на что обратить внимание.
  • 5 важных элементов позитивного контакта, результат гарантирован.
  • Последствия проверки: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц.
  • Судебная практика по оспариванию предписаний инспекции труда.
  • Кейсы Практикумы — распространенных замечаний инспекторов ГИТ — как законно противодействовать и защищать свои интересы.
  • Заработная плата — на Вас поступила жалоба.
  • Трудовой инспектор считает ваш договор ГПХ — Трудовым.
  • Трудовой инспектор считает, что уменьшение зарплаты (оклада) работника в соответствии со ст.74ТКРФ не законно и привлекает Вас к ответственности.

Особенности проверок, проводимых МВД.

  • Что в первую очередь проверяют сотрудники МВД в 2021 году кого?
  • Регламент проведения проверок, особенности привлечения иностранной рабочей силы в связи с изменениями законодательства, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
  • Введение риск-ориентированного подхода и проверочных листов при проверках МВД законности привлечения иностранной рабочей к труду (Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 N 1668).
  • Проверочные листы в проверках МВД — Проверь себя заранее. Рекомендации по заполнению.
  • Распространённые нарушения законодательства, совершаемые при трудоустройстве иностранных работников: «патентные иностранцы», трудящиеся государств членов ЕВРАЗЭС, иностранных граждан со статусом РВП.
  • Иностранные работники — важные изменения законодательства с 2020-21 года: Ограничение по видам деятельности 2021, квота на «визовых иностранцев», «электронная» постановка по месту пребывания, стоимость патента 2021 г. и др. изменения.
  • Новые формы уведомлений с 1 января 2021 г. о заключении и расторжении договоров с иностранными работниками (Приказ МВД от 30.07.2020 № 536), заполняем без ошибок.
  • Указы Президента РФ и разъяснения МВД в отношении иностранцев (с 15 марта по 15 декабря 2020) , что необходимо знать, чтобы не получить штрафы.
  • Снятие ограничения на однократное право обращения с заявлением о переоформлении патента.
  • Изменение порядка приема на работу иностранных студентов.
  • Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.
  • Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
  • Важно! Актуальная Судебная Практика ВСРФ по защите интересов компании: не уведомление за белорусов, об отсутствии ответственности заказчика, если исполнитель привлекает иностранцев к труду с нарушениями закона.

Особенности проверок, проводимых органами занятости — контроль существенно усиливается.

  • Полномочия работников контролирующих органов.
  • Ответственность за нарушения порядка предоставления сведений через сайт «Работа в России» (Постановление Правительства РФ от 12.04.2020 N 486).
  • Уведомление работодателя о предстоящей проверке.
  • Выездные и документарные, плановые и внеплановые проверки: основания проведения.
  • Периодичность и сроки проведения проверок.
  • Типичные нарушения и сроки давности по нарушениям, выявленным в результате проверок.

Проверки Роскомнадзора.

Персональные данные: важные изменения, практические советы.

  • Основные понятия в законодательстве о персональных данных.
  • Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
  • Получение персональных данных работников, соискателей.
  • Обеспечение безопасности при обработке и хранении персональных данных работников.
  • Обработка персональных данных. Объем и содержание обрабатываемых персональных данных работника.
  • Сколько и каких документов должно быть при проверках Роскомнадзора.
  • Личные дела работников: штрафы за хранение копий личных документов работника, в каких случае возможен штраф, а в каком нет.
  • Нарушение законодательства по обработке данных соискателя (не уничтожение данных), — распространённый штраф при проверках Роскомнадзора.
  • Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок.
  • Ответственность Работодателя за нарушение норм, регулирующих защиту персональных данных работников.
  • Законопроект об увеличении ответственности должностных лиц в 10 раз за разглашение персональных данных.

Проверка соблюдения Воинского учета.

  • Воинский учет — увеличение штрафов и сроков давности с 5 мая 2020 года.
  • Методические указания по ведению воинского учета. Воинский учет граждан РФ и воинский учет работников. Лица, подлежащие воинскому учету. Ответственные за воинский учет в организациях.
  • Документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета.

Как защитить интересы работодателя при проверках: подбор аргументов, способы защиты.

Преподаватели

СОЛНЦЕВА Ольга Николаевна

Консультант по кадровому делопроизводству, кадровому аудиту, разработчик проектов стандартов организационно-распорядительной документации (ОРД), автор публикаций по разработке и применению стандартов ОРД, по проблемам разработки организационно-экономического механизма совершенствования системы управления на основе МС ИСО 9000).

ЗУЙКОВ Александр Константинович

Эксперт в области трудового права и охраны труда.

Заказать обратный звонок

http://www.finkont.ru/training/all/audit-kadrovykh-dokumentov-seminar-v-moskve-online/