Доступно в формате
онлайн-трансляции!

Перейти

Аудит кадровых документов своими силами. Проверки кадровой службы ГИТ, МВД (ФНС), МЧС, Роскомнадзор, прокуратура

  • Семинар
Формат обучения:    Очно Онлайн

Артикул: МС16490

На семинаре участники составят план действий, как провести аудит кадровой документации и подготовиться к проверкам кадровой службы в 2022 году, а также разберут основные ошибки, которые допускают кадровики в документах, и получат рекомендации, как минимизировать риски и защитить права работодателя при проверках.

2 дня
16 академических часов
Сертификат

Стоимость участия

Количество участников:
или введите:
скидка:
нет
Дата оплаты:
скидка:
Стоимость участия:
28 400 ₽
 Экономия:
 

Вид обучения

Семинар

Формат обучения

Дневной 28 400 руб.
Срок обучения — 2 дня
Продолжительность обучения — 16 часов

Дата и время

31 октября - 1 ноября 2022 Другие даты
с 10:00 до 17:30

Место проведения

г. Москва, ул. Золотая, д. 11, бизнес-центр «Золото», 5 этаж. Всем участникам высылается подробная схема проезда на семинар.


Документы по окончании обучения

Удостоверение
Образец сертификата об участии в семинаре Москва
Сертификат об участии в семинаре.

Что входит в стоимость

Методический материал, кофе-паузы.


Для кого предназначен

Руководителей компаний, руководителей отдела персонала, начальников отдела кадров, менеджеров по персоналу, менеджеров по кадровому администрированию, бухгалтеров и юристов.

Цель обучения

  • Научиться проводить кадровый аудит в организации своими силами, вносить исправления или восстанавливать кадровые документы.
  • Ознакомиться с новыми правилами проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года.
  • Получить практические рекомендации, как пройти проверку ГИТ с минимальными потерями.

Результат обучения

В результате обучения участники:

  • научатся проводить внутренний аудит кадровых документов и приводить кадровую документацию в соответствие с нормами и изменениями в трудовом законодательстве;
  • смогут защитить интересы работодателя при проведении проверок контролирующих органов и успешно к ним подготовиться;
  • узнают о существующих требованиях к действиям сотрудников контролирующих органов,  правах и возможностях работодателей в рамках проведения проверок;
  • изучат алгоритм рациональных действий во всех случаях контактов с контролирующими органами.

Мероприятие проходит в рамках курса повышения квалификации:

Программа обучения

День 1

Аудит кадровых документов своими силами.

Внутренний кадровый аудит: проверяем кадровые документы и процедуры с учетом последних изменений трудового законодательства.

  • Порядок организации и проведения внутреннего аудита кадровой документации.
  • Документальное оформление результатов аудита.
  • Процедура приема-передачи дел в кадровой службе.
  • Проверяем локальные нормативные акты (ЛНА) организации: обязательные ЛНА, ЛНА, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, анализ соответствия ЛНА требованиям трудового законодательства.

Аудит кадровых процедур.

  • Подбор и прием на работу персонала.
  • Проверяем объявления о вакансиях.
  • Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора для определения деловых качеств кандидата.
  • Проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству РФ (обязательные и дополнительные условия.
  • Ошибки при установлении места работы, рабочего места, трудовой функции, заработной платы.
  • Особенности оформления срочного трудового договора.
  • Новое требование к указанию условий труда на рабочем месте.
  • Порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих.
  • Особенности оформления, дополнения, исправления личной карточки Т-2.
  • Выдача копий документов, связанных с работой.
  • Проверяем порядок оформления изменения условий трудового договора, переводов работников: необходимые кадровые документы, ошибки, допускаемые работодателями при изменении условий трудового договора.
  • Проверяем прекращение трудового договора: документы-основания к приказам на увольнение, проверка соблюдения порядка увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, отдельные основания увольнения по инициативе работодателя.
  • Проверяем правильность предоставления отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск: ошибки при составлении графика отпусков, требование к извещению о дате начала отпуска, приказ на отпуск, практические рекомендации к документальному оформлению предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
  • Проверяем трудовые книжки работников: наличие ответственного должностного лица, учет трудовых книжек, учет выдачи трудовой книжки работникам.
  • Проверяем журналы регистрации и их ведение.
  • Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
  • Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства.

День 2

Проверки Кадровой службы 2022: ГИТ, МВД (ФМС), МЧС, Роскомнадзор, Прокуратура и др. Алгоритм действий при проверках надзорных органов.

Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ (с последними изменениями), другими НПА.

Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ, и новым законом от 31.07.2020 N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации».

Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года (закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ).

  • Изменение в оценке эффективности контролирующих органов: запрет на оценку по количеству проверок, выявленных нарушений; сумме штрафов.
  • Проведение контрольно-надзорных мероприятий с отражением в информационной системе (онлайн).
  • Установлены способы сокращения количества проверок: договора страхования рисков причинения вреда (ущерба), признание результатов независимой оценки соблюдения обязательных требований.
  • Уменьшение сроков проверок: Срок проведения документарной и выездной проверок не будет превышать 10 рабочих дней.
  • Виды профилактический мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, профилактический визит.
  • Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме. Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор.
  • Установление новых форм контроля и надзора: выездное обследование, инспекционный визит.
  • Проведение выездной проверки только в исключительных случаях.
  • Важные изменения трудового законодательства, что в первую очередь проверят инспектора в новом году 2022 году: МРОТ 2022, индексация и осуществление выплаты заработной платы, трудовые договора, медицинские осмотры, охрана труда.
  • Новое Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства с 23.07.2021 (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230), изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя. Профилактический визит и Рейдовый осмотр — современная замена плановых и внеплановых проверок.
  • Перечень рекомендуемых, а также перечень обязательных документов требуемых трудовой инспекцией.
  • Основные нарушения, выявляемые при проверках ГИТ, на что обратить внимание.
  • 5 важных элементов позитивного контакта, результат гарантирован.
  • Последствия проверки: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц.

Особенности проверок, проводимых МВД.

  • Что в первую очередь проверяют сотрудники МВД в 2022 году, и кого?
  • Отмена плановых проверок и проверочных листов.
  • Регламент проведения проверок, особенности привлечения иностранной рабочей силы в связи с изменениями законодательства, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
  • Распространённые нарушения законодательства, совершаемые при трудоустройстве иностранных работников: «патентные иностранцы», трудящиеся государств членов ЕВРАЗЭС, иностранных граждан со статусом РВП.
  • Иностранные работники — важные изменения законодательства с 2021-2022 гг.: ограничение по видам деятельности 2022, квота на «визовых иностранцев», «электронная» постановка по месту пребывания, стоимость патента 2022 г. и другие изменения.
  • Новая статья 5.2 в Федеральном законе 115-ФЗ: Временное удостоверение личности лица без гражданства в РФ, изучаем особенности.
  • Изменения закона 115-ФЗ с 29.12.2021 (от 01.07.2021 N 274-ФЗ), направленные на обеспечение контроля за временным пребыванием иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы.
  • Пилотный проект по привлечению граждан Республики Узбекистан.
  • Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.
  • Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
  • Актуальная Судебная Практика ВСРФ по защите интересов компании: не уведомление за белорусов, об отсутствии ответственности заказчика, если исполнитель привлекает иностранцев к труду с нарушениями закона.

Особенности проверок, проводимых органами занятости — контроль существенно усиливается.

  • Полномочия работников контролирующих органов.
  • Новые обязанности Работодателей по закону о занятости населения с 01.01.2022: Размещение сведения о свободных должностях на платформе «Работа в России» (закон от 28.06.2021 N 219-ФЗ).
  • Новая статья 13.2 в Законе о занятости населения — квотирование инвалидов: важные изменения.
  • Особенности трудовых отношений с инвалидами.
  • Квотирование. Установление сокращенного рабочего дня для инвалидов.
  • Предоставление отпусков: ежегодного оплачиваемого и льготного отпуска без сохранения заработной платы.
  • Документы, предъявляемые при приеме на работу.
  • Требования к оснащению рабочих мест для инвалидов.
  • Типичные нарушения и сроки давности по нарушениям, выявленным в результате проверок.

Проверки Роскомнадзора.

Персональные данные: важные изменения, практические советы.

  • Основные понятия в законодательстве о персональных данных. Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
  • Новые возможности государства — создание единой информационной базы сведений о населении (Федеральный закон от 08.06.2020 N 168-ФЗ).
  • Увеличение административной ответственности в 2021 году.
  • Новый вид персональных данных.
  • Порядок оформления письменного согласия на обработку и распространение персональных данных.
  • Получение персональных данных работников, соискателей.
  • Обработка персональных данных родственников и иных лиц, имеющих отношение к работникам (детей, родителей, супругов и др.): прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
  • Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации, содержащейся в документе, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов — декабрь 2021 г. Как с ним работать сотрудникам кадровой службы.
  • Сбор дополнительных персональных данных работника в силу закона (дистанционный труд, электронный документооборот).

Проверка Роскомнадзора. Когда ее ждать и как к ней готовиться.

  • Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок.
  • Новый порядок организации и осуществления федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных с 01.07.2021 (Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 N 1046). Новые способы и методы проведения проверки: доведение результатов.
  • Что в первую очередь проверяют, и какие нарушения хотят обнаружить.
  • Ошибки работодателей, при работе с персональными данными.
  • Противостояние Роскомнадзора с «IT гигантами» (Facebook, Instagram, Twitter, Google AdWords, YouTube), как это может отразиться на работе российских компаний.
  • Административная ответственность за выявленные нарушения. Судебная практика.

Проверка соблюдения Воинского учета: нормативно-правовая база, документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета, ответственность за нарушения.

Круглый стол ответы на вопросы. Как защитить интересы работодателя при проверках: подбор аргументов, способы защиты.

Отзывы о прошедших мероприятиях

Все очень доступно, конкретно! Особенно интересными были нововведения по ТК.

Атемасова О.Р.

Менеджер по персоналу, ОМП-Инжиниринг ООО


Информативно, доступно изложено. Особенно интересным было внесение изменений в должностную инструкцию – согласие работника.

Климова Ю.А.

Специалист по кадрам, ЗАО «Фармацевтическая фирма «ЛЕККО»


Семинар понравился. Вся информация систематизирована и ею удобно пользоваться в дальнейшем.

Сенаторова Н.В.

Координатор по персоналу и администрации, ООО "МАЗДА МОТОР РУС"


Все программа была для меня новой. Более подробно хотелось бы узнать об условиях труда на рабочем месте.

Тихомирова Л.Б.

Административный менеджер, ООО «ТРАНС – МОНИТОРИНГ»


Очень понравилось.

Турилова А.И.

Руководитель отдела кадров, ООО "Прайс Ресеч"


Семинар прошел в обстановке диалога преподавателя и слушателей, очень понравилась подача материала, дискуссии в процессе практикума.

Городничева И.А.

Руководитель группы, ООО "СТРОЙГАЗМОНТАЖ"


Семинар прошел на 5 +++.

Казакевич Е.В.

Руководитель группы, ООО "СТРОЙГАЗМОНТАЖ"


Программа семинара освещена полностью, документально получила ответы на свои вопросы.

Игумнова И.Б.

Начальник отдела кадров, ГУП «Брянсккоммунэнерго»

Заказать обратный звонок

http://www.finkont.ru/training/all/audit-kadrovykh-dokumentov-seminar-v-moskve/