Кадровая неделя — 2022. Работа кадровой службы: актуальные вопросы, последние изменения в трудовом законодательстве, практические решения

День 1

Аудит кадровых документов своими силами.

Внутренний кадровый аудит: проверяем кадровые документы и процедуры с учетом последних изменений трудового законодательства.

• Порядок организации и проведения внутреннего аудита кадровой документации.
• Документальное оформление результатов аудита.
• Процедура приема-передачи дел в кадровой службе.
• Проверяем локальные нормативные акты (ЛНА) организации: обязательные ЛНА, ЛНА, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, анализ соответствия ЛНА требованиям трудового законодательства.

Аудит кадровых процедур.

• Подбор и прием на работу персонала.
• Проверяем объявления о вакансиях.
• Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора для определения деловых качеств кандидата.
• Проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству РФ (обязательные и дополнительные условия.
• Ошибки при установлении места работы, рабочего места, трудовой функции, заработной платы.
• Особенности оформления срочного трудового договора.
• Новое требование к указанию условий труда на рабочем месте.
• Порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих.
• Особенности оформления, дополнения, исправления личной карточки Т-2.
• Выдача копий документов, связанных с работой.
• Проверяем порядок оформления изменения условий трудового договора, переводов работников: необходимые кадровые документы, ошибки, допускаемые работодателями при изменении условий трудового договора.
• Проверяем прекращение трудового договора: документы-основания к приказам на увольнение, проверка соблюдения порядка увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, отдельные основания увольнения по инициативе работодателя.
• Проверяем правильность предоставления отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск: ошибки при составлении графика отпусков, требование к извещению о дате начала отпуска, приказ на отпуск, практические рекомендации к документальному оформлению предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
• Проверяем трудовые книжки работников: наличие ответственного должностного лица, учет трудовых книжек, учет выдачи трудовой книжки работникам.
• Проверяем журналы регистрации и их ведение.
• Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
• Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства.

День 2

Проверки Кадровой службы 2022: ГИТ, МВД (ФМС), МЧС, Роскомнадзор, Прокуратура и др. Алгоритм действий при проверках надзорных органов.

Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ (с последними изменениями), другими НПА.

Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ, и новым законом от 31.07.2020 N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации».

Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года (закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ).

• Изменение в оценке эффективности контролирующих органов: запрет на оценку по количеству проверок, выявленных нарушений; сумме штрафов.
• Проведение контрольно-надзорных мероприятий с отражением в информационной системе (онлайн).
• Установлены способы сокращения количества проверок: договора страхования рисков причинения вреда (ущерба), признание результатов независимой оценки соблюдения обязательных требований.
• Уменьшение сроков проверок: Срок проведения документарной и выездной проверок не будет превышать 10 рабочих дней.
• Виды профилактический мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, профилактический визит.
• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме. Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор.
• Установление новых форм контроля и надзора: выездное обследование, инспекционный визит.
• Проведение выездной проверки только в исключительных случаях.
• Важные изменения трудового законодательства, что в первую очередь проверят инспектора в новом году 2022 году: МРОТ 2022, индексация и осуществление выплаты заработной платы, трудовые договора, медицинские осмотры, охрана труда.
• Новое Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства с 23.07.2021 (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230), изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя. Профилактический визит и Рейдовый осмотр — современная замена плановых и внеплановых проверок.
• Перечень рекомендуемых, а также перечень обязательных документов требуемых трудовой инспекцией.
• Основные нарушения, выявляемые при проверках ГИТ, на что обратить внимание.
• 5 важных элементов позитивного контакта, результат гарантирован.
• Последствия проверки: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц.

Особенности проверок, проводимых МВД.

• Что в первую очередь проверяют сотрудники МВД в 2022 году, и кого?
• Отмена плановых проверок и проверочных листов.
• Регламент проведения проверок, особенности привлечения иностранной рабочей силы в связи с изменениями законодательства, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
• Распространённые нарушения законодательства, совершаемые при трудоустройстве иностранных работников: «патентные иностранцы», трудящиеся государств членов ЕВРАЗЭС, иностранных граждан со статусом РВП.
• Иностранные работники — важные изменения законодательства с 2021-2022 гг.: ограничение по видам деятельности 2022, квота на «визовых иностранцев», «электронная» постановка по месту пребывания, стоимость патента 2022 г. и другие изменения.
• Новая статья 5.2 в Федеральном законе 115-ФЗ: Временное удостоверение личности лица без гражданства в РФ, изучаем особенности.
• Изменения закона 115-ФЗ с 29.12.2021 (от 01.07.2021 N 274-ФЗ), направленные на обеспечение контроля за временным пребыванием иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы.
• Пилотный проект по привлечению граждан Республики Узбекистан.
• Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.
• Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
• Актуальная Судебная Практика ВСРФ по защите интересов компании: не уведомление за белорусов, об отсутствии ответственности заказчика, если исполнитель привлекает иностранцев к труду с нарушениями закона.

Особенности проверок, проводимых органами занятости — контроль существенно усиливается.

• Полномочия работников контролирующих органов.
• Новые обязанности Работодателей по закону о занятости населения с 01.01.2022: Размещение сведения о свободных должностях на платформе «Работа в России» (закон от 28.06.2021 N 219-ФЗ).
• Новая статья 13.2 в Законе о занятости населения — квотирование инвалидов: важные изменения.
• Особенности трудовых отношений с инвалидами.
• Квотирование. Установление сокращенного рабочего дня для инвалидов.
• Предоставление отпусков: ежегодного оплачиваемого и льготного отпуска без сохранения заработной платы.
• Документы, предъявляемые при приеме на работу.
• Требования к оснащению рабочих мест для инвалидов.
• Типичные нарушения и сроки давности по нарушениям, выявленным в результате проверок.

Проверки Роскомнадзора.

Персональные данные: важные изменения, практические советы.

• Основные понятия в законодательстве о персональных данных. Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
• Новые возможности государства — создание единой информационной базы сведений о населении (Федеральный закон от 08.06.2020 N 168-ФЗ).
• Увеличение административной ответственности в 2021 году.
• Новый вид персональных данных.
• Порядок оформления письменного согласия на обработку и распространение персональных данных.
• Получение персональных данных работников, соискателей.
• Обработка персональных данных родственников и иных лиц, имеющих отношение к работникам (детей, родителей, супругов и др.): прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
• Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации, содержащейся в документе, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов — декабрь 2021 г. Как с ним работать сотрудникам кадровой службы.
• Сбор дополнительных персональных данных работника в силу закона (дистанционный труд, электронный документооборот).

Проверка Роскомнадзора. Когда ее ждать и как к ней готовиться.

• Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок.
• Новый порядок организации и осуществления федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных с 01.07.2021 (Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 N 1046). Новые способы и методы проведения проверки: доведение результатов.
• Что в первую очередь проверяют, и какие нарушения хотят обнаружить.
• Ошибки работодателей, при работе с персональными данными.
• Противостояние Роскомнадзора с «IT гигантами» (Facebook, Instagram, Twitter, Google AdWords, YouTube), как это может отразиться на работе российских компаний.
• Административная ответственность за выявленные нарушения. Судебная практика.

Проверка соблюдения Воинского учета: нормативно-правовая база, документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета, ответственность за нарушения.

Круглый стол ответы на вопросы. Как защитить интересы работодателя при проверках: подбор аргументов, способы защиты.

День 3

Актуальные изменения Трудового законодательства 2022 года: новеллы трудового права, иностранцы, охрана труда.

Изменения Законодательства 2021-2022 годов.

• Изменения статьи 262.2 ТК РФ — очередность предоставления отпуска многодетным работникам.
• Новая статья 349.6 ТК РФ Особенности труда работников гос. органов и органов МСУ.
• Изменения в статье 392 ТК РФ Сроки обращения в суд за компенсацией морального вреда.
• Работа с персональными данными с учетом изменений в 2021 году. Порядок оформления письменного согласия на обработку и распространение персональных данных.

Электронный кадровый документооборот работодателя с 22.11.2021 — отказ от бумажных документов.

Новые статьи в ТКРФ 22.1-22.3 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений» (федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ). Перспективы «массового» электронного документооборота в 2022 году.

• Изучаем основные положения, плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.
• Порядок ведения кадрового электронного документооборота.
• Основные положения ЛНА о введении ЭДО, что должно содержать Положение об электронном документообороте.
• Документы обязательные для ведения на бумажном носителе.
• Варианты ведения ЭДО (информационная система работодателя, платформа Работа в России).
• Оформление приказа при приеме на работу, становится добровольным (по желанию работодателя).
• Особые положения по обмену документами в электронном носителе, между сторонами трудовых отношений, при наступлении форс-мажорных обстоятельств.
• Электронный документооборот и дистанционные работники.
• Даты вступления в силу отдельных положений закона № 377-ФЗ.
• Как организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот и что прописать в дополнительном cоглашении с работником.

Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации, содержащейся в документе, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов — декабрь 2021 года.

Новые обязанности Работодателей по закону о занятости населения с 01.01.2022: Размещение сведения о свободных должностях на платформе «Работа в России» (закон от 28.06.2021 N 219-ФЗ).

Квотирование Инвалидов с 1 марта 2022 г., новая статья 13.2 закона о Занятости населения.

Новые дополнительные трудовые гарантии в ТК РФ для отдельных категорий работников, имеющих детей, и работающих инвалидов.

Оплата труда 2022: размер МРОТ в 2022 г., индексация заработной платы.

Электронные и бумажные трудовые книжки в 2021-2022 году.

• Изменения в форме СЗВ —ТД и СТД-Р, предполагаемые новые изменения. Практические вопросы в применении ЭТК, скрытые недостатки и возможности.
• Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г. (Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).

Оплата труда 2021-2022 гг.: размер МРОТ в 2022 г., индексация заработной платы.

Медицинские осмотры, вакцинация: важные вопросы.

• Медицинский осмотр работников (Приказ Минздрава России от 28.01.2021 N 29н) диспансеризации.
• Обязательное Психиатрическое Освидетельствование (ОПО) работников.
• Требования для работодателей по вакцинации работников: Вакцинация сотрудников от СOVID-19. Нормативно-правовые документы. Алгоритм. Ответственность работодателя. Отстранение за отказ вакцинироваться.
• Готовимся к вакцинации работников на регулярной основе.

Охрана труда важные изменения Трудового Кодекса и других документов по охране труда с 1 марта 2022 г. Изучаем новшества и алгоритм действий работодателя, чтобы избежать ошибок.

Охрана труда с 1 марта 2022 г. (закон № 113-ФЗ от 02.07.2021). Изучаем новшества, плюсы и минусы для работодателя, а также алгоритм действий работодателя.

• Основные изменения: проведение мероприятий по самоконтролю в области охраны труда, новые основания для отстранения Работников, запрет на работу в опасных условиях труда новые права и обязанности сторон трудового договора по охране труда, оценка профессиональных рисков (ОПР).
• Массовое принятие новых документов по Охране труда, вступающих в силу с 1 марта 2022 года.

Иностранные работники 2022 — важные изменения. Ограничение по видам деятельности в 2022 г. Стоимость патента в 2022 г. по субъектам, порядок привлечения с учетом пандемии, распространенные ошибки при привлечении иностранных граждан к труду.

Современные Тренды в труде.

Дистанционный труд: практика применения.

• Важные аспекты дистанционного труда: неполное рабочее время, ненормированный рабочий день, совместительство, районный коэффициент. Подводные нюансы, с которыми может столкнуться работодатель.
• Советы по организации дистанционной работы для повышения эффективности труда.
• Привлечение дистанционного работника к дисциплинарной отнесенности: порядок, фиксирование проступков, ознакомление с приказом.

«Самозанятые» — новый популярный тренд в трудовых отношениях.

• Налог на профессиональный доход (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ) — успешный эксперимент.
• Правовое регулирование отношений с самозанятыми работниками. Количество самозанятых в РФ
• Плюсы для Компаний (Работодателей).
• Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
• Как правильно построить систему взаимоотношений с «самозянятыми», чтобы не признали их трудовыми отношениями. Кто должен занимать оформлением отношений с самозанятым.

Срочный Трудовой Договор в помощь бизнесу: что необходимо сделать и предпринять, чтобы законно заключить срочный трудовой договор с учетом новейшей судебной практике?

• Позиция Конституционного и Верховного суда РФ по срочному трудовому договору, заключенному на основании срочного договора между контрагентами (Определение КСРФ от 19.05.2020 N 25-П, Определение ВС РФ от 19.07.2021 N 85-КГПР21-1-К1). Негативные последствия короновируса. Как правильно заключить срочный трудовой договор с минимальными рисками: практические советы. Современная судебная практика 2020-2022 гг. по срочным трудовым договорам — используем позитивный опыт, а также учимся на чужих ошибках.
• Актуальная Судебная практика по продлению срочного трудового договора, запретов на продление ТК РФ не устанавливает.
• Переход с постоянного трудового договора (неопределенный срок) на срочный, обсуждаем способы и судебные решения, теперь это возможно и без увольнения.
• Как правильно прекратить срочный трудовой договор, и какие ошибки нельзя совершать.

Закладываем основу успешного оформления (внесению изменений) ЛНА: ПВТР, должностные инструкции. Практические рекомендации по минимизации современных рисков в трудовых отношениях. Решения Судов: современны векторы и тенденции развития трудового законодательства, что должен знать работодатель.

День 4

Грамотное увольнение сотрудников, законно и без ошибок. Что должен знать и предпринять работодатель.

Проводим сокращение штата 2.0.2.0: законно и с учетом современной ситуации и интересов компании.

• Кого нельзя сокращать. Этапы сокращения.
• Документальное оформление.
• Особенности сокращения штатов для отдельных категорий работников. Как произвести законно сокращение и оставить на работе необходимых людей?
• Выплаты при увольнении: как избежать проблем.
• Какие действия работодателя недопустимы при сокращении штата?
• Разбираем алгоритм поведения с различными категориями работников.
• Вынужденный прогул.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон № 1 в списке оснований прекращения трудовых отношений.

• Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании.
• Как правильно провести переговоры с работником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом. Как доказать добровольный характер соглашения.
• Что необходимо прописать в соглашении о расторжении, чтобы у работника не было возможности оспорить его в суде по различным причинам: давление, нетрудоспособность.
• Соглашение сторон и сокращение штата работников, что необходимо учесть, чтобы не допустить ошибок и минимизировать трудовые споры.
• Ограничения, которые накладывает законодательство (позиция Пленума ВС РФ и судов) при увольнении по соглашению сторон.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора — п. 7 ст. 77 ТК РФ.

• Оформление изменения условий трудового договора (переименование должности, структурного подразделения, условия оплаты труда, характер и время работы).
• Какие условия договора можно изменить, а какие рискованно и проблематично.
• Уведомление работника об изменении трудового договора. Предложение вакансий при отказе работника от работы в новых условиях.
• Итоги проведения процедуры введения изменений условий труда, процедура расторжения трудового договора. Возможные негативные последствия неправильного применения норм трудового законодательства.
• Судебная практика по увольнению (п.7 ст. 77 ТК РФ) в связи с внедрением «цифры», на страже интересов Работодателя.

Увольнение по инициативе Работника — собственное желание.

• Что нужно знать о заявлении, об увольнении предупреждении работодателя.
• Обязательные и рекомендуемые процедуры, необходимые документы, типичные ошибки и их исправление, корректировка поведения работника.
• Основные заблуждения работников и работодателей, как с ними работать, чтобы не доводить дела до суда.
• Вносим запись в трудовую книжку правильно, почему возникают сложности с внесением записей: увольнение работника, расторжение или прекращение трудового договора, как легко научиться писать правильную запись. Оформление окончательного расчета.
• Исковая давность по спорам об увольнении. Отпуск с последующим увольнением.
• Какие документы выдать при увольнении: обязательные, по просьбе работника, после переходя «электронные» трудовые книжки.

Прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия.

• Неоднократное заключение срочных трудовых договоров.
• Продление срочного трудового договора (миф или реальность) — новейшая судебная практика, позиция судов меняется.
• Новый взгляд КС РФ по срочному трудовому договору (Определение КСРФ от 19.05.2020 N 25-П). Применение позиции КСРФ в судебных решениях.
• Порядок расторжения, нюансы оформления ошибки, которые нельзя допускать.

Психологические аспекты увольнения.

• Формирование психологического портрета сотрудника.
• Выбираем/устанавливаем правильное поведение руководителей (основная задача — правильно прекратить трудовые отношения законно с минимально возможными издержками, а не "испортить «трудовую книжку или СТД-Р).
• Методы и приемы психологии, способствующие убедить сотрудника уволиться.
• Конфликты при увольнении и борьба компроматов.
• Увеличение «кадрового экстремизма» и необоснованных судебных тяжб со стороны работников. Проведение подготовительной работы по предупреждению трудовых споров.
• Что сделать, чтобы сотрудник не смог передумать.

Расторжение трудового договора за дисциплинарные проступки — оформляем наложение взыскания правильно.

• Порядок наложения и оформления, заблуждения работодателя и его основные ошибки. Подготовительные мероприятия, предшествующие увольнению.
• Сбор и анализ информации о физическом лице.
• Формирование материалов и досье на сотрудника, позволяющие убедить его уволиться. Провокационные мероприятия в кадровой работе.
• Порядок выявления нарушений, документальное оформление. Порядок применения взысканий, обжалования их и снятия.
• Порядок и сроки принятия решения об увольнении.
• Типичные нарушения работодателя при увольнении работника за виновные действия и дисциплинарный проступок, как основания для восстановления, уволенного на работе.

Увольнение за не прохождение испытания при приеме на работу.

• Порядок оформления испытательного срока. Какие локальные нормативные акты могут помочь при увольнении работника в связи с не прохождением испытания.
• Судебная практика по увольнению по ст. 71 ТК РФ, учимся на чужом успехе и не допускаем ошибок. Новый тренд судов: оценка результатов испытания прерогатива Работодателя и может осуществляться по разным обстоятельствам (критериям).
• Увольнение по ст. 71 ТК РФ — как весомый аргумент в споре с работником (ведутся на всех электронные трудовые книжки и потерять (уничтожить) плохую запись будет невозможно).

Увольнение дистанционных работников.

• Особенности прекращения трудовых отношений с дистанционными работниками.
• «Дистанционные кадровые экстремисты» — новый тренд в трудовых отношениях в период СOVID-19.

Увольняем за прогул.

• Что считается прогулом по закону и по судебной практике.
• Случаи, сходные с прогулом: разграничение и схема взаимоотношений с работником — распространенная проблема работодателей.
• Увольнение за длительный прогул — законный алгоритм увольнения с соблюдением интересов компании, обходим подводные камни и риски.
• Новый подход Верховного Суда в 2020 году по трудовым спорам, в связи с увольнением за прогул, что необходимо учесть, чтобы не допустить ошибок.

Увольняем за алкогольное опьянение.

• Как правильно уволить работника за алкогольное опьянение — порядок оформления, трудности и ошибки с которыми сталкивается каждый работодатель, судебная практика по оспариванию работникам увольнения, на что должен обратить внимание работодатель.
• Трудовые споры: Процедура рассмотрения в судах трудовых споров и участие в них представителей работодателя. Как правильно подготовиться к спору и методы и приемы, которые увеличивают шансы на положительное решение суда в пользу компании.
• Судебная практика разрешения трудовых конфликтов, связанных с увольнением. Принимаем решения с учетом позиции судов.
• ТОП-10 ошибок работодателей при увольнении.