Специалист по документационному обеспечению организации
Артикул: МС26019
С учетом современных требований к управлению информацией и документами в организациях, специалисты по документационному обеспечению играют ключевую роль в обеспечении внутренней и внешней отчетности, контроля и соблюдения норм законодательства. Программа обучения Специалист по документационному обеспечению организации включает в себя фундаментальные знания и практические навыки для эффективного управления документацией в компании. Учебный курс охватывает создание, обработку, архивирование и учет документов, а также правовые аспекты документооборота.
Вид обучения
Формат обучения
Документы по окончании обучения
Диплом о профессиональной переподготовке в объеме 260 часов (в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности, выданной Департаментом образования и науки города Москвы).Что входит в стоимость
Доступ к информационно-образовательной среде, методический материал.Для кого предназначен
Руководителей административных подразделений, начальников и заместителей управления делами, общих отделов, отделов документационного обеспечения, работников административно-управленческого персонала, офис-менеджеров, документоведов, архивариусов, менеджеров административно-хозяйственных подразделений.Цель обучения
Обучение основам управления документацией в организации, включая создание, обработку и хранение документов. Формирование навыков работы с современными информационными системами и технологиями для эффективного документооборота. Получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере документационного обеспечения организации.Особенности программы
Заочная (дистанционная) форма обучения позволяет любому слушателю без отрыва от работы, без финансовых и временных затрат на командировки получить полный объем знаний по теме обучения и документ о профессиональна переподготовке. Достаточно наличия компьютера с доступом в Интернет, без дополнительных программ и настроек.
По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию, получают Диплом о профессиональной переподготовке по программе дополнительного профессионального образования (Лицензия на право ведения образовательной деятельности выдана Департаментом образования и науки города Москвы).
Преимущества программы:
- Регулярная актуализация и систематизация изучаемого материала в области действующего законодательства.
- Возможность самостоятельно проверить свои знания и вернуться к изучению наиболее сложных вопросов в любое удобное для слушателя время.
- Платформа для дистанционного обучения не требует специальных знаний, загружается в обычный браузер и работает без установки дополнительных программ.
- Программа обучения составлена с учетом требований Профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 июня 2020 года N 333н.
Программа обучения состоит из 2 блоков и 5 основных модулей.
Аттестация представляет собой выполнение аттестационной работы и прохождение тестирования.
Продолжительность изучения программы составляет 260 академических часов.
Cрок обучения — 10 недель.
Результат обучения
В результате обучения слушатель:
- Будет владеть инструментами проведения голосовой или видео-конференц-связи.
- Сможет эффективно использовать в работе знание нормативных правовых актов, регулирующих документооборот.
- Научится разбираться в видах документов, правилах их составления.
- Приобретет навыки работы с электронными документами и системами управления документами.
- Грамотно сможет организовывать работу с документами организации.
Программа обучения
Блок 1. Организационное обеспечение деятельности организации.
Модуль 1. Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями.- Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами.
- Современные технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи, средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.
- Ведение учетных регистрационных форм и их использование в работе.
- Основы деловых коммуникаций. Корпоративные стандарты коммуникаций. Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации.
- Основы конфликтологии межличностного общения.
- Служебный и речевой этикет. Этика делового общения.
- Правила организации приема посетителей. Организация приемов в офисе.
- Правила защиты конфиденциальной служебной информации.
Модуль 2. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций.
- Ведение журнала разъездов работников организации.
- Координация работы курьеров и водителей организации.
Блок 2. Документационное обеспечение деятельности организации.
Модуль 3. Организация работы с документами.
- Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
- Правила документационного обеспечения деятельности организации. Виды документов, их назначение. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
- Современные информационные технологии работы с документами. Порядок работы с документами. Схемы документооборота.
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
- Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. Типовые сроки исполнения документов. Принципы работы со сроковой картотекой. Назначение и технология текущего и предупредительного контроля. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
- Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.
- Системы электронного документооборота.
- Правила и сроки отправки исходящих документов.
Модуль 4. Организация текущего хранения документов.
- Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.
- Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией.
- Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел.
- Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа.
- Правила выдачи и использования документов из сформированных дел.
Модуль 5. Организация обработки дел для последующего хранения.
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению.
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
- Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии. Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии.
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Передача дел в архив организации.