Новинка

Специалист по документационному обеспечению организации

  • Профессиональная переподготовка
Формат обучения: Дистанционный

Артикул: МС26019

С учетом современных требований к управлению информацией и документами в организациях, специалисты по документационному обеспечению играют ключевую роль в обеспечении внутренней и внешней отчетности, контроля и соблюдения норм законодательства. Программа обучения Специалист по документационному обеспечению организации включает в себя фундаментальные знания и практические навыки для эффективного управления документацией в компании. Учебный курс охватывает создание, обработку, архивирование и учет документов, а также правовые аспекты документооборота.

70 дней
260 академических часов
Диплом

Есть вопросы? Свяжитесь с нами или позвоните по телефону (495) 698-63-64

Вид обучения

Профессиональная переподготовка

Формат обучения

Дистанционный 17 000 руб.
Срок обучения — 70 дней
Продолжительность обучения — 260 часов

Документы по окончании обучения

Удостоверение
Образец Диплома о профессиональной переподготовке
Диплом о профессиональной переподготовке в объеме 260 часов (в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности, выданной Департаментом образования и науки города Москвы).

Что входит в стоимость

Доступ к информационно-образовательной среде, методический материал.

Для кого предназначен

Руководителей административных подразделений, начальников и заместителей управления делами, общих отделов, отделов документационного обеспечения, работников административно-управленческого персонала, офис-менеджеров, документоведов, архивариусов, менеджеров административно-хозяйственных подразделений.

Цель обучения

Обучение основам управления документацией в организации, включая создание, обработку и хранение документов. Формирование навыков работы с современными информационными системами и технологиями для эффективного документооборота. Получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере документационного обеспечения организации.

Особенности программы

Заочная (дистанционная) форма обучения позволяет любому слушателю без отрыва от работы, без финансовых и временных затрат на командировки получить полный объем знаний по теме обучения и документ о профессиональна переподготовке. Достаточно наличия компьютера с доступом в Интернет, без дополнительных программ и настроек.

По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию, получают Диплом о профессиональной переподготовке по программе дополнительного профессионального образования (Лицензия на право ведения образовательной деятельности выдана Департаментом образования и науки города Москвы).

Преимущества программы:

  • Регулярная актуализация и систематизация изучаемого материала в области действующего законодательства.
  • Возможность самостоятельно проверить свои знания и вернуться к изучению наиболее сложных вопросов в любое удобное для слушателя время.
  • Платформа для дистанционного обучения не требует специальных знаний, загружается в обычный браузер и работает без установки дополнительных программ.
  • Программа обучения составлена с учетом требований Профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 июня 2020 года N 333н.

Программа обучения состоит из 2 блоков и 5 основных модулей.

Аттестация представляет собой выполнение аттестационной работы и прохождение тестирования.

Продолжительность изучения программы составляет 260 академических часов.

Cрок обучения — 10 недель.


Результат обучения

В результате обучения слушатель:

  • Будет владеть инструментами проведения голосовой или видео-конференц-связи.
  • Сможет эффективно использовать в работе знание нормативных правовых актов, регулирующих документооборот.
  • Научится разбираться в видах документов, правилах их составления.
  • Приобретет навыки работы с электронными документами и системами управления документами.
  • Грамотно сможет организовывать работу с документами организации.

Программа обучения

Блок 1. Организационное обеспечение деятельности организации.

Модуль 1. Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями.
  • Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами.
  • Современные технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи, средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.
  • Ведение учетных регистрационных форм и их использование в работе.
  • Основы деловых коммуникаций. Корпоративные стандарты коммуникаций. Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации.
  • Основы конфликтологии межличностного общения.
  • Служебный и речевой этикет. Этика делового общения.
  • Правила организации приема посетителей. Организация приемов в офисе.
  • Правила защиты конфиденциальной служебной информации.

Модуль 2. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций.

  • Ведение журнала разъездов работников организации.
  • Координация работы курьеров и водителей организации.

Блок 2. Документационное обеспечение деятельности организации.

Модуль 3. Организация работы с документами.

  • Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
  • Правила документационного обеспечения деятельности организации. Виды документов, их назначение. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
  • Современные информационные технологии работы с документами. Порядок работы с документами. Схемы документооборота.
  • Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
  • Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. Типовые сроки исполнения документов. Принципы работы со сроковой картотекой. Назначение и технология текущего и предупредительного контроля. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.
  • Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
  • Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.
  • Системы электронного документооборота.
  • Правила и сроки отправки исходящих документов.

Модуль 4. Организация текущего хранения документов.

  • Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
  • Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.
  • Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией.
  • Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел.
  • Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа.
  • Правила выдачи и использования документов из сформированных дел.

Модуль 5. Организация обработки дел для последующего хранения.

  • Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению.
  • Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
  • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии. Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии.
  • Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
  • Передача дел в архив организации.

Заказать обратный звонок

×

Сайт УЦ Финконт использует cookies. Подробнее »

Продолжая работу с сайтом, Вы выражаете своё согласие на обработку Ваших персональных данных.

Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.

http://www.finkont.ru/training/distance-learning/all/spetsialist-po-dokumentatsionnomu-obespecheniyu-organizatsii-perepodgotovka-distancionnyj-kurs/