Что нужно сделать работодателю и бухгалтеру при увольнении сотрудника-алиментщика

В отношении должников-алиментщиков закон с каждым годом становится строже. При этом знакомиться с нормами взыскания нужно не только самим алиментщикам, но и их работодателям, поскольку процесс взыскания отражается на делопроизводстве компании и требует ответственного подхода.

По исполнительному листу работодатель удерживает суммы из зарплаты сотрудника. А если сотрудник-алиментщик увольняется, об этом нужно известить взыскателя.

После увольнения сотрудника-алиментщика руководитель или бухгалтер компании, должны уведомить об этом взыскателя и органы исполнительного производства. Разберёмся, как это правильно сделать.

1. Верните оригинал и копию исполнительного листа

При увольнении сотрудника-алиментщика работодателю не позднее следующего за датой увольнения дня следует вернуть:

• оригинал исполнительного листа — взыскателю;
• копию исполнительного листа — судебному приставу.

На исполнительном документе нужно сделать специальную отметку (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 № 229-ФЗ):

При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:

• основание окончания исполнения (например, исполнение завершено в связи с переменой должником места работы);
• период, в течение которого исполнительный документ находился у организации на исполнении;
• взысканную сумму — если она была взыскана частично.

В отметке о произведенных удержаниях нужно указать:

• размер удержаний;
• удержанную сумму;
• номер платежного поручения, квитанции;
• дату перечисления;
• остаток задолженности.

Отметку о производственных удержаниях нужно заверить печатью организации (при наличии) и подписью бухгалтера (Письмо ФССП РФ от 25.06.2012 № 12/01-15257).

2. Составьте уведомление

Уведомление взыскателя и уведомление для исполнительной службы оформляется в письменном виде. Оно включает «шапку» (рисунок 1), основную часть и заключение.

Рисунок 1. Как оформить «шапку» письма судебному приставу

Далее нужно указать:

• наименование компании;
• информацию о получателе — на имя кого пишется уведомление;
• ФИО получателя алиментов;
• дату прекращения трудовых отношений;
• информацию о причине увольнения (например, по собственному желанию или по статье);
• должность, которую занимал сотрудник до расторжения договора;
• сведения о суммах выплат в пользу взыскателя, в том числе об отрезке времени, на протяжении которого взыскивались алименты;
• данные о наличии задолженности за прошлые периоды, а также о причинах её образования;
• имеющуюся информацию о должнике (например, адрес места жительства, сведения о новом месте работы);
• перечень прилагаемых документов.

Также необходимо поставить дату, фото и печать.

3. Отправьте уведомление в ФССП

Судебных приставов нужно уведомить об увольнении сотрудника-алиментщика.

Поскольку за несвоевременное предоставление информации предусмотрены штрафы по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:

• на 15-20 тысяч рублей могут оштрафовать должностное лицо, пренебрегшее обязательствами;
• на 50-100 тысяч рублей могут оштрафовать организацию за несвоевременное уведомление.

Вернуть исполнительный документ можно следующими способами:

• вручить взыскателю лично;
• направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав реквизиты возвращаемого исполнительного листа;
• сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший данный документ.

Рекомендуется составить в произвольной форме опись по приему-передаче документа и попросить проставить в ней:

• взыскателя — подпись о получении исполнительного листа;
• сотрудника ФССП России — отметку о получении копии исполнительного листа.

Дату и факт возврата документа нужно зафиксировать.

4. Заархивируйте дело

После увольнения сотрудника-алиментщика, его личное дело отправляется в архив. В дело нужно включить следующие документы:

• копию исполнительного листа с информацией об удержанных с заработной платы средствах и остатке выплат;
• дубликат приказа об увольнении;
• копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю;
• список бумаг, составляющих личное дело.

Соответствующие пометки с датой увольнения и отправки документов следует внести в журнал учёта документации.

Как исчисляется НДФЛ у сотрудника-алиментщика

Причитающаяся к удержанию сумма алиментов определяется от всей начисленной заработной платы (за исключением выплат, с которых алименты не удерживаются) за минусом исчисленных налогов (ст. 99 Закона N 229-ФЗ). Размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания НДФЛ.

Работникам, с которых удерживаются алименты, как и всем плательщикам НДФЛ при наличии оснований могут предоставляться различные налоговые вычеты.

Неплательщиков алиментов приставы заносят в «Чёрный список»

В мае 2025 года заработал спецреестр должников-алиментщиков. Норма предусмотрена Федеральным законом от 29 мая 2024 № 114-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "Об исполнительном производстве"».

Реестр общедоступен. Он размещён на официальном интернет-сайте ФССП России по адресу: https://fssp.gov.ru/ip_alim и является частью общего банка данных, куда судебные приставы заносят данные обо всех должниках. Аналогичная опция доступна и на портале «Госуслуг»: https://www.gosuslugi.ru/fssp-alimony.

В чёрный список алиментщиков добавляют сведения о лицах, которые имеют долги по уплате средств на содержание детей до 18 лет, на детей, достигших восемнадцатилетия, но относящихся к категории нетрудоспособных, либо на содержание нетрудоспособных родителей.

Условие попадания в спецреестр — привлечение к административной и (или) уголовной ответственности за неисполнение требований по выплате алиментов и (или) объявление судебным приставом-исполнителем в розыск.

О попадании в реестр должника в течение суток оповещают уполномоченные органы.

Сведения о должнике-алиментщике находятся в спецреестре до прекращения оснований их хранения (до погашения долга или прекращения исполнительного производства на иных основаниях).

Для актуализации сведений о трудоустройстве должника ФССП может запрашивать информацию в автоматическом режиме у органов власти, иных государственных внебюджетных фондов, организаций через единую систему межведомственного электронного взаимодействия.

Как рассчитываются алименты

При расчёте алиментов учитываются все виды доходов: зарплата, премии, доходы от аренды, проценты по вкладам и другие.

Согласно ст. 81 СК РФ, размер алиментов на несовершеннолетних детей определяется в доле от дохода плательщика:

·       на одного ребёнка — 1/4 (25%) от дохода родителя, не проживающего совместно с ребёнком;

·       на двух детей — 1/3 (≈33,3%) дохода;

·       на трёх и более детей — 1/2 (50%) дохода.

Суд может увеличить размер долей с учётом материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств, заслуживающих внимания.

Если доход нерегулярный или не подтверждён, алименты могут назначить в твёрдой денежной сумме (ст. 83 СК РФ).

Алименты и средняя зарплата: как рассчитывают единое пособие

   В 2026 году уточнили особенности расчёта алиментов при начислении единого пособия (Постановление Правительства РФ от 28 ноября 2025 № 1928).

Поправки внесли в Правила, которые определяют порядок и условия назначения и выплаты ежемесячного пособия в связи с рождением и воспитанием ребенка в части, не определённой Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (Постановление Правительства РФ от 16 декабря 2022 № 2330).

На такое ежемесячное пособие вправе рассчитывать нуждающиеся в социальной поддержке беременные женщины и лица с детьми в возрасте до 17 лет (один из родителей (усыновителей, опекунов (попечителей)). Условие – наличие российского гражданства и постоянное проживание на территории РФ. Размер среднедушевого дохода семьи, рассчитанный в соответствии с Правилами, не должен превышать величину прожиточного минимума на душу населения, установленную в субъекте РФ по месту жительства (месту пребывания) или фактического проживания заявителя в соответствии с Законом «О прожиточном минимуме в РФ» на дату обращения за назначением пособия.

Правила оценки доходов касаются не фактического получения денег, а оценки нуждаемости семьи для получения соцподдержки. При определении права на получение единого пособия в общий доход семьи включают алименты. Если доход на каждого члена семьи превысит региональный прожиточный минимум, то в назначении пособия откажут. Имеет значение, как именно установлены алименты.

Алименты при определении общего дохода семьи учтут в следующих размерах:

·       ¼ размера среднемесячной номинальной начисленной зарплаты в регионе — на одного ребёнка;

·       ⅓ размера среднемесячной номинальной начисленной зарплаты в регионе — на двоих детей;

·       ½ размера среднемесячной номинальной начисленной зарплаты в регионе — на троих и более детей.

Для плательщиков алиментов норма не меняется, но отражается на решении социальных органов о назначении пособия от государства.

Например, по старым правилам, в 2026 году (при МРОТ 27 093 рубля) доля составила бы около 6 773 рублей на одного ребёнка. Средняя зарплата по регионам, как правило, превышает МРОТ, «гипотетический» доход семьи в заявлении вырастет, что может повлиять на право получения пособия или его размер. Иными словами, государство автоматически «доначислит» доход алиментщика до среднего по региону, если нет решения суда.

О чём важно помнить работодателям

Сотрудники могут обратиться с просьбой «занизить» официальную заработную плату, чтобы увеличить шансы на пособие или платить меньше алиментов.

Системы ФНС и СФР мониторят аномально низкие зарплаты на фоне средних показателей по отрасли и по региону. Работодателям следует помнить о налоговых проверках и не идти на поводу у сотрудников.

При найме проверяйте соискателей реестры должников на ФССП и Госуслугах. Наличие кандидата в списке злостных неплательщиков — сигнал о возможных будущих запросах судебных приставов в бухгалтерию компании и блокировках счетов сотрудника.