Актуальные изменения Трудового законодательства 2023 г. Грамотное и законное увольнение сотрудников

День 1.

Важные изменения и тренды Трудового Законодательства 2023 года.

• Новые полномочия Правительство РФ — право устанавливать особенности правового регулирования трудовых отношений при введении специальных мер в сфере экономики (закон от 14.07.2022 N 273-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 01.08.2022 N 1365). Особенностях правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях: Рабочее время и время отдыха, Сверхурочная работа.
• Объединение ПФР и ФСС с 2023 г. (закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ), как это отразится на работе кадровика.
• Новый кадровый отчёт, представляемый в Социальный фонд России в 2023 году. Порядок заполнения ЕФС-1: сроки сдачи, уведомление о заключении и расторжении договоров гражданско-правового характера.  Разделение ответственности за подготовку ЕФС-1 между кадровой службой и бухгалтерией.
  
• Ограничения на занятие трудовой деятельностью, непосредственно связанной с управлением легковыми такси, автобусами. Новая статья ТК РФ — 328.1 с 1 марта 2023 г.
• Изменения трудового законодательства в связи с мобилизацией граждан.
• Оплата труда 2023: размер МРОТ в 2023 году, индексация заработной платы, типичные ошибки. Оплата труда работника, использовавшего другой день отдыха вместо двойной оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день.
• Электронный кадровый документооборот у работодателя (закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ) — практические рекомендации:
• Перспективы «массового» электронного документооборота в 2023 году.
• Основные положения, плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать, этапы внедрения ЭКДО.
• Порядок введения кадрового электронного документооборота. Информационное продвижение перехода на ЭКДО среди работников (способы убеждения, варианты стимулирования) — важный ключ к успеху.
• Варианты ведения ЭКДО (информационная система работодателя, платформа Работа в России). Использование с 1 сентября 2022 г. для ЭКДО платформы Работа в России. Практика применения
• Взаимодействия Единой цифровой платформы «Работа в России» и информационной системы работодателя кадрового электронного документооборота: нормативно правовая база, порядок и требования к ЭКДО (Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192, Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 N 867, Приказ Роструда от 08.07.2022 N 174)
• Основные положения ЛНА о введении ЭДО, что должно содержать Положение об электронном документообороте. Документы, обязательные для ведения на бумажном носителе.
• Особые положения по обмену документами в электронном носителе, между сторонами трудовых отношений, при наступлении форс-мажорных обстоятельств.
• Электронный документооборот и дистанционные работники.
• Как организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот и что прописать в Дополнительном cоглашении с работником?
• Электронные и Бумажные трудовые книжки. Изменения в отчетности СЗВ-ТД с 19.08.2022 г. (Постановление Правления ПФ РФ от 21.04.2022 N 62п).
• Особенности работы со службой занятости.
• Обязанности Работодателей по закону о занятости населения с 01.01.2022 г.: Размещение сведения о свободных должностях на платформе «Работа в России», оперативный мониторинг.
• Порядок и условия предоставления сведений Постановление Правительства РФ N 2576 от 30.12.2021
• Новый порядок квотирования рабочих мест для инвалидов в 2023 году. (Постановление Правительства РФ от 14.03.2022 N 366).
• Квотирование молодежи, на что нужно обратить внимание работодателям (перспективы развития законодательства) современная судебная практика. Расширение программы государственного субсидирования найма: трехэтапное предоставление субсидий.
• Изменения Трудового законодательства (осень 2022 г.) связанного с предоставление гарантий мобилизованным гражданам.

Медицинские осмотры и ОПО 2023.

• Порядок прохождения Медицинских осмотров - предварительный и периодический (Приказ Минтруда России N 988н, Минздрава России N 1420н от 31.12.2020. Приказ Минздрава России от 28.01.2021 N 29н).
• Федеральный закон от 29.12.2022 N 629-ФЗ о возможности проведения медицинских осмотров с использованием медицинских изделий, обеспечивающих автоматизированную дистанционную передачу информации о состоянии здоровья работников и дистанционный контроль состояния здоровья работников с 1 сентября 2023 года.
• Обязательное Психиатрическое Освидетельствование (ОПО) работников: изменения с 1 сентября 2022 года.

Охрана труда важные изменения Трудового Кодекса и других документов по охране труда в 2023 году. Изучаем новшества и алгоритм действий работодателя.

• Изменения по охране труда, вступающие в действие в 2023 году.
• Важные требования по охране труда.
• Какие документы по охране труда должны быть в организации в 2023 году.

Иностранные работники 2023 — важные изменения. Ограничение по видам деятельности в 2023 году. Стоимость по субъектам, порядок привлечения с учетом пандемии, распространенные ошибки при привлечении иностранных граждан к труду. Особенности труда иностранцев в «санкционный период».

Современные тренды в труде.

Дистанционный труд: практика применения.

• Важные аспекты дистанционного труда: неполное рабочее время, ненормированный рабочий день, совместительство, районный коэффициент. Подводные нюансы, с которыми может столкнуться работодатель.
• Дистанционный труд граждан за пределами РФ в период «турбулентности» (Казахстан, Киргизия, Армения), нормативно — правовое регулирование, особенности использования (трудовые, налоговые аспекты).
• Советы по организации дистанционной работы для повышения эффективности труда.
• Привлечение дистанционного работника к дисциплинарной отнесенности: порядок, фиксирование проступков, ознакомление с приказом.

«Самозанятые» — новый популярный тренд в трудовых отношениях.

• Налог на профессиональный доход (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ) — Успешный эксперимент действует по всей территорию РФ. Правовое регулирование отношений с самозанятыми гражданами.
• Количество самозанятых в РФ (более 5,5 млн), перспективы развития и использования самозанятых граждан: Плюсы для Компаний (Работодателей). Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
• Как правильно построить систему взаимоотношений с «самозанятыми», чтобы не признали их трудовыми отношениями. Кто должен заниматься оформлением договорных отношений с самозанятыми. Возможность использования электронных площадок для работы с самозанятыми.
• Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
• Ожидаемое изменения в законе № 422-ФЗ: увеличение размера дохода, расширение видов деятельности, использование всеми иностранными работниками режима «самозанятых» (не только ЕврАзЕС).
• Позиция ФНС по незаконные использования труда самозанятых: критерии отбора, вопросы к заказчику (работодателю), готовимся заранее.

Срочный Трудовой Договор в «санкционный период».

• Особенности заключения срочного трудового договора.
• Что необходимо сделать и предпринять, чтобы законно заключить срочный трудовой договор с учетом новейшей судебной практике? Какие основания заключения срочного трудового договора лучше использовать, а от каких воздержаться.
• Позиция Конституционного и Верховного суда РФ по срочному трудовому договору заключенному на основании срочного договора между контрагентами. (Определение КСРФ от 19.05.2020 N 25-П, Определение ВС РФ от 19.07.2021 N 85-КГПР21-1-К1).
• Изменение срока(продление) срочного трудового договора: отсутствие законодательного запрете на продление, алгоритм действий работодателей, современная судебная практика по продлению срочных трудовых договоров.
• Переход с постоянного трудового договора (не определенный срок) на срочный договор.
• В каких случаях это возможно, порядок оформления.
• Как правильно прекратить срочный трудовой договор в «санкционный период», и какие ошибки нельзя совершать

Закладываем основу успешного оформления (внесению изменений) ЛНА: ПВТР, должностные инструкции. Практические рекомендации по минимизации современных рисков в трудовых отношениях. Решения Судов: современны векторы и тенденции развития трудового законодательства, что должен знать работодатель.

День 2.

Грамотное увольнение сотрудников, законно и без ошибок. Что должен знать и предпринять работодатель.

Проводим сокращение штата: законно и с учетом современной ситуации и интересов компании.

• Кого нельзя сокращать. Этапы сокращения.
• Документальное оформление.
• Особенности сокращения штатов для отдельных категорий работников. Как произвести законно сокращение и оставить на работе необходимых людей?
• Выплаты при увольнении: как избежать проблем.
• Какие действия работодателя недопустимы при сокращении штата?
• Разбираем алгоритм поведения с различными категориями работников.
• Вынужденный прогул.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон № 1 в списке оснований прекращения трудовых отношений.

• Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании.
• Как правильно провести переговоры с работником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом. Как доказать добровольный характер соглашения.
• Что необходимо прописать в соглашении о расторжении, чтобы у работника не было возможности оспорить его в суде по различным причинам: давление, нетрудоспособность.
• Соглашение сторон и сокращение штата работников, что необходимо учесть, чтобы не допустить ошибок и минимизировать трудовые споры.
• Ограничения, которые накладывает законодательство (позиция Пленума ВС РФ и судов) при увольнении по соглашению сторон.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора — п.7. ст. 77 ТК РФ.

• Оформление изменения условий трудового договора (переименование должности, структурного подразделения, условия оплаты труда, характер и время работы).
• Какие условия договора можно изменить, а какие рискованно и проблематично.
• Уведомление работника об изменении трудового договора. Предложение вакансий при отказе работника от работы в новых условиях.
• Итоги проведения процедуры введения изменений условий труда, процедура расторжения трудового договора. Возможные негативные последствия неправильного применения норм трудового законодательства.
• Судебная практика по увольнению (п.7ст.77 ТК РФ) в связи с внедрением «цифры», на страже интересов Работодателя.

Увольнение по инициативе Работника — собственное желание.

• Что нужно знать о заявлении, об увольнении предупреждении работодателя.
• Обязательные и рекомендуемые процедуры, необходимые документы, типичные ошибки и их исправление, корректировка поведения работника.
• Основные заблуждения работников и работодателей, как с ними работать, чтобы не доводить дела до суда.
• Вносим запись в трудовую книжку правильно, почему возникают сложности с внесением записей: увольнение работника, расторжение или прекращение трудового договора, как легко научиться писать правильную запись. Оформление окончательного расчета.
• Исковая давность по спорам об увольнении. Отпуск с последующим увольнением.
• Какие документы выдать при увольнении: обязательные, по просьбе работника, после переходя «электронные» трудовые книжки.

Прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия.

• Неоднократное заключение срочных трудовых договоров.
• Продление срочного трудового договора (миф или реальность) — новейшая судебная практика, позиция судов меняется.
• Новый взгляд КС РФ по срочному трудовому договору (Определение КСРФ от 19.05.2020 N 25-П). Применение позиции КСРФ в судебных решениях.
• Порядок расторжения, нюансы оформления ошибки, которые нельзя допускать.

Психологические аспекты увольнения.

• Формирование психологического портрета сотрудника.
• Выбираем/устанавливаем правильное поведение руководителей (основная задача — правильно прекратить трудовые отношения законно с минимально возможными издержками, а не "испортить «трудовую книжку или СТД-Р).
• Методы и приемы психологии, способствующие убедить сотрудника уволиться.
• Конфликты при увольнении и борьба компроматов.
• Увеличение «кадрового экстремизма» и необоснованных судебных тяжб со стороны работников. Проведение подготовительной работы по предупреждению трудовых споров.
• Что сделать, чтобы сотрудник не смог передумать.

Расторжение трудового договора за дисциплинарные проступки — оформляем наложение взыскания правильно.

• Порядок наложения и оформления, заблуждения работодателя и его основные ошибки. Подготовительные мероприятия, предшествующие увольнению.
• Сбор и анализ информации о физическом лице.
• Формирование материалов и досье на сотрудника, позволяющие убедить его уволиться. Провокационные мероприятия в кадровой работе.
• Порядок выявления нарушений, документальное оформление. Порядок применения взысканий, обжалования их и снятия.
• Порядок и сроки принятия решения об увольнении.
• Типичные нарушения работодателя при увольнении работника за виновные действия и дисциплинарный проступок, как основания для восстановления, уволенного на работе.

Увольнение за не прохождение испытания при приеме на работу.

• Порядок оформления испытательного срока. Какие локальные нормативные акты могут помочь при увольнении работника в связи с не прохождением испытания.
• Судебная практика по увольнению по ст.71. ТК РФ, учимся на чужом успехе и не допускаем ошибок. Новый тренд судов: оценка результатов испытания прерогатива Работодателя и может осуществляться по разным обстоятельствам (критериям).
• Увольнение по ст.71. ТК РФ — как весомый аргумент в споре с работником (ведутся на всех электронные трудовые книжки и потерять (уничтожить) плохую запись будет невозможно).

Увольнение дистанционных работников.

• Особенности прекращения трудовых отношений с дистанционными работниками.
• «Дистанционные кадровые экстремисты» — новый тренд в трудовых отношениях в период СOVID-19.

Увольняем за прогул.

• Что считается прогулом по закону и по судебной практике.
• Случаи, сходные с прогулом: разграничение и схема взаимоотношений с работником — распространенная проблема работодателей.
• Увольнение за длительный прогул — законный алгоритм увольнения с соблюдением интересов компании, обходим подводные камни и риски.
• Новый подход Верховного Суда в 2020 году по трудовым спорам, в связи с увольнением за прогул, что необходимо учесть, чтобы не допустить ошибок

Увольняем за алкогольное опьянение.

• Как правильно уволить работника за алкогольное опьянение — порядок оформления, трудности и ошибки с которыми сталкивается каждый работодатель, судебная практика по оспариванию работникам увольнения, на что должен обратить внимание работодатель.

Увольнение за разглашение коммерческой тайны и персональных данных.

• Алгоритм действий по увольнению по пп. «в» п.6 ст. 81 ТКРФ.
• Судебная практика 2021-2022 гг. Современные векторы и тенденции, что необходимо знать, чтобы не допустить ошибок.

Трудовые споры.

• Процедура рассмотрения в судах трудовых споров и участие в них представителей работодателя. Как правильно подготовиться к спору и методы и приемы, которые увеличивают шансы на положительное решение суда в пользу компании.
• Важные аспекты рассмотрения в судах трудовых споров: стратегия поведения в суде, порядок предоставления доказательств, подготовка свидетелей к даче показаний в суде, контроль за ведением протокола судебного заседания.
• Судебная практика разрешения трудовых конфликтов, связанных с увольнением. Принимаем решения с учетом позиции судов.
• Основные ошибки работодателей при увольнении.