Актуальные изменения Трудового законодательства 2023-2024 гг. Грамотное и законное увольнение сотрудников

День 1.

Важные изменения и тренды трудового законодательства 2023-2024 гг.

• Особенности предоставления дополнительных выходных дней работникам по уходу за детьми-инвалидами с 1 сентября 2023 г. (закон от 05.12.2022 N 491-ФЗ). Порядок предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (Постановление Правительства РФ от 06.05.2023 N 714). Новые формы заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (Приказ Минтруда России от 19.06.2023 N 516н).
• Смягчены требования при трудоустройстве несовершеннолетних (закон 259-ФЗ).
• Изменения в трудовом законодательстве, предоставление гарантий и компенсаций работником, мобилизованным на военную службу.
• Статья ТКРФ — 351.7 особенности трудовой деятельности при мобилизации. Рассматриваем изменения и сложные вопросы, связанные с мобилизацией с которыми работодатель сталкивается на практике. Дополнительные гарантии мобилизованным с 04.08.2023, с 19.12.2022 г. (закон от 04.08.2023 N 471-ФЗ; № 545-ФЗ от 19.12.2022). Сложные ситуации, связанные с увольнением).
• Новые правила в воинском учете с 14.04.2023 г. (закон 127-ФЗ): формирование реестра воинского учета, взаимодействие с военкоматом через Гос. услуги, сроки подачи и другие важные изменения, что необходимо знать работодателю.
• Увеличение административной ответственности с 1 октября 2023 г. за правонарушения в области воинского учета (закон от 31.07.2023 N 404-ФЗ).
• Электронный кадровый документооборот у работодателя: практические рекомендации.
• Электронные и бумажные трудовые книжки. Изменения в отчетности новая форма ЕФС-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п) практические рекомендации по работе без нарушений.
• Ограничения на занятие трудовой деятельностью, непосредственно связанной с управлением легковыми такси, автобусами. Новая статья ТК РФ — 328.1 с 1 марта 2023 г. Практические рекомендации по соблюдению ограничений. Увольнение работников указанной категории.
• Оплата труда 2024: размер МРОТ в 2024 г., индексация заработной платы, типичные ошибки. Оплата труда работника, использовавшего другой день отдыха вместо двойной оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день, оплата в ночное время. Законопроект об изменении оплаты сверхурочной работы (оплата с начислением всех компенсационных и стимулирующих выплат на одинарную ставку или оклад.
• Массовая невыплата зарплаты свыше одного месяца являться основанием для проведения внеплановой проверки при жалобах 10 сотрудников или 10% от среднесписочной численности (Постановление Правительства РФ от 10.11.2022 N 2036)
• Изменения законодательства о работе вахтовом методе с 1 марта 2023 г. (закон от 19.12.2022 N 545-ФЗ).
• Проверки ГИТ 2024: Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства, продление действие до 01.01.2026 г. (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230). Изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя.
• Профилактический визит и Рейдовый осмотр — современная замена плановых и внеплановых проверок.
• Новые индикаторы риска с 1 августа 2023 г.: нарушения обязательных требований трудового законодательства, которые являются основанием для проверки ГИТ (Приказ Минтруда России от 27.03.2023 N 215н).
• Законопроект об обязательном ведении Личного кабинета по Охране труда (на сайте Минтруда) и размещении на нем документов работодателем.
• Обновление проверочные листов по надзору за трудовым законодательством с 17.03.2023, с 18.07.2023 г. (Приказ Роструда от 01.02.2022 N 20), в каких случаях они будут использоваться при проверках ГИТ. Использование проверочных листов для проведения кадрового аудита.

Охрана труда: изменения с 1 сентября 2023 года.

• Проведение медосмотров дистанционно (Федеральный закон от 29.12.2022 № 629-ФЗ). Правила проведения дистанционные медосмотров для работников (Постановление Правительства РФ от 30.05.2023 N 866). Новые правила предрейсовых осмотров с 1 сентября 2023 г. (Приказа Минздрава России от 30.05.2023г № 266). Планируемое обновление 1 марта 2024 г. Правил проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров работников (Проект Минздрава).
• Новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств (Приказы Минтруда РФ от 29.10.2021 № 766н и 767н).
• Результаты специальной оценки условий труда с 1 сентября 2023 г. можно оформить в электронном виде закон (от 24.07.2023 N 381-ФЗ).
• Особенности проведения с 1 марта 2023 г. специальной оценки условий труда рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям (Приказ Минтруда России от 31.10.2022 N 699н).
• Обучение по охране труда с 1 марта 2023 г. собственными силами: новые правила (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). Актуальные вопросы по соблюдению Порядка обучения.
• Рекомендовано использование для обучения работников универсального алгоритма по оказанию первой помощи (Письмо Минздрава России от 20.01.2023 N 30-2/И/2-791).
• Основные ошибки работодателей по Охране Труда 2023.
• Постановление Правительства РФ от 31.12.2022 N 2571 Особенности применения трудового законодательства РФ на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей.

Иностранные работники 2023-2024: важные изменения.

• Упрощенное получение гражданство для граждан Украины.
• Важные изменения в ТК РФ с 1 января 2023 г.: необязательность ДМС, изменение в порядке отстранения и увольнения (закон от 14.07.2022 N 240-ФЗ) Указ Президента № 585 от 27.08.2022 г. о временных правилах регулирования положения граждан ДНР, ЛНР и Украины. Изменения закона 115-фз «О правовом положении иностранных граждан в РФ», вступившие в силу в 2023 −2024 гг. (законы от 29.12.2022 N 602-ФЗ, от 13.06.2023 N 215-ФЗ, от 10.07.2023 N 316-ФЗ). Что необходимо знать Работодателю о новых правилах. Предоставление иностранным специалистам высокой квалификации бессрочного вида на жительство. Увеличение уровня заработной платы для ВКС (750 тыс. руб. за квартал с 01.03.2024). Разрешение на временное проживание в целях получения образования. Извещение об аннулировании РВП или Вида на жительства посредствам портала Гос. услуг. Отмена предоставления документов, подтверждающих миграционный учет для оформления патента или разрешения на работу с 10.07.2023 г.
• Новый список профессий иностранцев с 15.12.2023 г., которым легче получить гражданство РФ (Приказ Минтруда России от 15.05.2023 N 460н). Новый Перечень профессий с 15.12.2023 г. визовых иностранных граждан — квалифицированных специалистов, на которых квоты на выдачу иностранным гражданам, разрешений на работу не распространяются (Приказ Минтруда России от 15.05.2023 N 459н)
• Ограничения по привлечению с иностранных работников по видам деятельности в 2023 и 2024 гг.

Актуальные вопросы в работе с персоналом.

• График отпусков 2024. Нормативные акты, регламентирующие предоставление отпусков работников. Порядок предоставления ежегодного отпуска. Как правильно составить и утвердить график отпусков на 2024 год с учетом соблюдений требований законодательства и особенностей деятельности компании.
• Разделение отпуска на части: максимальное количество частей: требования и ограничения законодательства по предоставлению отпуска в календарных днях. Постановление КС РФ от 25.10.2018 N 38-П, о чем говориться в решении суда.

Проверка соискателя: организуем работу с учетом современных (доступных) технологий.

• Изучение кандидатов и выявление недобросовестных лиц и кадровых экстремистов, законные способы, приемы и ресурсы, используемые при проверке.
• Основные способы: форма СТД- СФР, сайт ФНС, ФССП, поиск соискателя по судебным делам.
• Запрещенные, а также Правомерные законом случаи отказа в приеме на работу.
• Порядок отказа в приеме на работу, как документально оформить, используя преимущества ВЛНА.

«Особенные кадры» (инвалиды, беременные женщины, многодетные родители, несовершеннолетние работники) 2024 г.

• Особенности работы со службой занятости инвалидами 2023-2024 гг.
• Формы отчетов для подачи в службу занятости, Приказ Минтруда России от 16.12.2022 N 786.
• Квотирование инвалидов и молодежи. Порядок выполнения работодателем квоты для трудоустройства инвалидов (Постановление Правительства РФ от 14.03.2022 N 366).
• Расширение программы государственного субсидирования найма и продолжение ее действия в 2023-2024 гг.: (Постановление Правительства РФ от 24.11.2022 N 2134).
• Реформа закона о Занятости населения с 1 января 2024 г.: законопроект N 275599-8 принят в 1 чтении, новые формы занятости, новые принципы назначения пособия по безработице, дифференцированный подход к квотированию рабочих мест для инвалидов.
• Установление сокращенного рабочего дня для инвалидов. Предоставление отпусков ежегодного оплачиваемого и льготного отпуска без сохранения заработной платы. Документы, предъявляемые при приеме на работу. Требования к оснащению рабочих мест для инвалидов, Требования к оснащению рабочих мест для инвалидов, Особенности увольнения в случае установления «нерабочей» группы инвалидности.
• Особенности труда беременных женщин, и лиц с семейными обязанностями.
• В каких случаях можно отказать в приеме на работу беременной? Что такое «легкий труд»? Как быть, если перевод на легкий труд невозможен? Как установить беременной неполное рабочее время? Действия Работодателя, если беременная женщина была у врача, а справки нет. Почему беременная сотрудница не боится дисциплинарных взысканий?
• Многодетные родители: права, гарантии и компенсации.
• Гарантии и права работников-доноров, что необходимо знать.
• Особенности труда пенсионеров.
• Злоупотребление «особенных» работников своими правами. Как законно бороться со злоупотреблениями беременных и лиц, имеющих малолетних детей.

Закладываем основу успешного оформления (внесению изменений) ЛНА: ПВТР, Должностные инструкции. Практические рекомендации по минимизации современных рисков в трудовых спорах с «Кадровыми экстремистами».

Решения судов 2023 года.

• Современные векторы и тенденции развития трудового законодательства, что должен знать Работодатель.
• Новые позиции Конституционного Суда РФ: нельзя лишать стимулирующей части зарплаты из-за взыскания на весь период его действия (Постановление КС РФ от 15.06.2023 N 32-П). Оплата сверхурочной работы (Постановление КС РФ от 27.06.2023 N 35-П). Запрет на отказ в выплате обещанного выходного пособия при увольнении по соглашению сторон (Постановление от 13.07.2023 N 40-П), и другие важные решения Судов.

День 2.

Грамотное увольнение сотрудников, законно и без ошибок. Что должен знать и предпринять работодатель.

Сокращение штата 2024: законно, с учетом современной ситуации, интересов компании и судебной практики.

• Кого нельзя сокращать? Этапы сокращения. Документальное оформление.
• Особенности сокращения штатов для отдельных категорий работников.
• Как произвести законно сокращение и оставить на работе необходимых людей?
• Выплаты при увольнении: как избежать проблем. Как подтверждается, что работник не трудоустроился для получения 2-3 выходного пособия.
• Какие действия работодателя недопустимы при сокращении штата? Основные заблуждения и ошибки при Сокращении штата. Разбираем алгоритм поведения с различными категориями работников.
• Документальное оформление расторжения трудового договора (приказ, расчет выдача трудовой книжки/СТД-Р) действия, которые необходимо сделать для правильного оформления увольнения.
• Почему сокращении штата все больше пользуется популярностью у Работодателя, в том числе для прекращения отношений работниками, некачественно исполняющими обязанности.
• Судебные споры, Вынужденный прогул. Восстановление на работе в прежней должности.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон № 1 в списке оснований прекращения трудовых отношений.

• Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании.
• Как правильно провести переговоры с работником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом. Как доказать добровольный характер соглашения, проводим подготовительную работу к возможному судебному разбирательству.
• Что необходимо прописать в соглашении о расторжении, чтобы у работника не было возможности оспорить его в суде по различным причинам: давление, нетрудоспособность.
• Соглашение сторон и сокращение штата работников, что необходимо учесть, чтобы не допустить ошибок и минимизировать трудовые споры.
• Ограничения, которые накладывает законодательство (позиция Пленума ВС РФ и судов) при увольнении по соглашению сторон. Новая позиция Конституционного Суда РФ: Запрет на отказ в выплате обещанного выходного пособия при увольнении по соглашению сторон (Постановление от 13.07.2023 N 40-П).
• Современная судебная практика по увольнению работника по соглашению сторон, что необходимо знать.

Увольнение по инициативе работника — собственное желание.

• Что нужно знать о заявлении, об увольнении предупреждении работодателя.
• Обязательные и рекомендуемые процедуры, необходимые документы, современные ошибки, которые ранее были допустимыми, корректировка поведения работника.
• Принимаем решения с учетом современной судебной практики.
• Исковая давность по спорам об увольнении. Отпуск с последующим увольнением.
• Основные заблуждения работников и работодателей, как с ними работать, чтобы не доводить дела до суда.

Срочный трудовой договор: прекращение трудового договора в связи с истечением срока.

• Особенности заключения срочного трудового договора.
• Какие основания заключения срочного трудового договора лучше использовать, а от каких воздержаться. Позиция Конституционного и Верховного суда РФ по срочному трудовому договору, заключенному на основании срочного договора между контрагентами.
• Изменение срока (продление) срочного трудового договора: отсутствие законодательного запрета на продление, алгоритм действий работодателей, современная судебная практика по продлению срочных трудовых договоров. Переход с постоянного трудового договора на срочный трудовой договор, случаи, когда это возможно.
• Как правильно прекратить срочный трудовой договор в «период турбулентности», и какие ошибки нельзя совершать. Принимаем решения на основе современной судебной практики.

Прекращение трудовых отношений в связи с изменение определенных сторонами условий трудового договора — п.7. ст. 77 ТК РФ. Алгоритм действий работодателя, основные ошибки (отсутствии оснований, подмена «сокращения»).

Расторжение трудового договора за дисциплинарные проступки с учетом современных позиций судов.

• Порядок наложения и оформления, заблуждения работодателя и его основные ошибки. Подготовительные мероприятия, предшествующие увольнению.
• Сбор и анализ информации о физическом лице. Формирование материалов и досье на сотрудника, позволяющие убедить его уволиться. Провокационные мероприятия в кадровой работе. Конфликты при увольнении и борьба компроматов.
• Увеличение «кадрового экстремизма» и не обоснованных судебных тяжб со стороны работников. Проведение подготовительной работы по предупреждению трудовых споров.
• Порядок выявления нарушений, документальное оформление. Порядок применения взысканий, обжалования их и снятия. Порядок и сроки принятия решения об увольнении.
• Необходимые условия для увольнения по п.5 ст.81ТКРФ. Позиции судов по привлечению к дисциплинарной ответственности которые необходимо учитывать.

Увольняем работника за прогул с учетом последних тенденций судов.

• Что считается прогулом по закону и по судебной практике. Случаи, сходные с прогулом: разграничение и схема взаимоотношений с работником, распространенная проблема работодателей. Почему не стоит долго откладывать увольнение, а принимать решение оперативно.
• Увольнение за длительный прогул — законный алгоритм увольнения с соблюдением интересов компании, обходим подводные камни и риски.

Увольняем за алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение.

• Как правильно уволить работника за алкогольное опьянение — порядок оформления, трудности и ошибки, с которыми сталкивается каждый работодатель, современная судебная практика по оспариванию работникам увольнения, на что должен обратить внимание работодатель.
• Основные нарушения работодателя при увольнении работника за виновные действия и дисциплинарный проступок, как основания для восстановления, уволенного на работе.

Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок.

• Порядок оформления: уведомление работника, оформление приказа, внесение записи в трудовую книжку, окончательный расчет.
• Судебная практика увольнению по ст.71. ТК РФ, учимся на чужом успехе и не допускаем ошибок. Важный тренд судов: оценка результатов испытания прерогатива Работодателя и может осуществляться по разным обстоятельствам (критериям).

Увольнение за разглашение коммерческой тайны и персональных данных.

• Алгоритм действий по увольнению по пп. «в» п.6 ст. 81 ТКРФ с учетом судебной практики.

Особенности прекращения трудовых отношений с дистанционными работниками.

Трудовые споры.

• Процедура рассмотрения в судах трудовых споров и участие в них представителей работодателя.
• Как правильно подготовиться к спору, методы и приемы, которые увеличивают шансы на положительное решение суда в пользу компании.

Статья 396-397 ТКРФ: важные нюансы трудового законодательства.