ЕСКД 2025: как оформлять документацию

• машинописный по ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть чётким, высотой не менее 2,5 мм, лента только чёрного цвета (полужирная);
• рукописный — чертёжным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать чётко чёрными чернилами, пастой или тушью;
• с применением устройств вывода ЭВМ на основании электронного оригинала.

• в текстовых процессорах и других специализированных программных средствах прямым набором;
• автоматизированным способом путём автоматической генерации с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов.

Шрифты

При ручном оформлении ТД необходимо применять шрифты по ГОСТ 2.304.

При выборе автоматизированного способа рекомендуется применять шрифты, используемые средствами вычислительной техники размером:

• для основного текста — 11-14 пт;
• для приложений, примечаний, таблиц, сносок и примеров — на 1-2 пт меньше.

В ТД, содержащих преимущественно сплошной текст, допускается использовать пропорциональные шрифты с засечками.

Следует учитывать лицензионные и иные ограничения на применяемые шрифты (требование актуально для автоматизированного способа). Рекомендуется применять шрифты, которые распространяются на основе открытых лицензий, или обеспечивать хранение и передачу шрифтов всем пользователям документов.

Применение проприетарных шрифтов из состава ОС Windows (включая Arial, Times New Roman, Courier New, Verdana и др.) может привести к искажениям при отображении документов в других операционных системах (например, при переходе на отечественное ПО), в которых эти шрифты отсутствуют в связи с санкционными и лицензионными ограничениями.

Шрифты должны обеспечивать однозначность понимания каждого символа. Использовать различные шрифты не рекомендуется.

Интервал

При оформлении текста рекомендуется использование полуторного межстрочного интервала

Допускается использование межстрочного интервала из ряда: 1; 1,15; 1,25; 1,75; 2.

Переносы

Допускается использовать в словах, кроме заголовков

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк

не менее 3 мм

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки

не менее 10 мм

Абзацный отступ

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти знакам используемой гарнитуры шрифта (12,5-17 мм).

Для ТД, выполняемого машинописным способом, абзацный отступ выполняют равным пяти ударам пишущей машинки.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа.

Исправление опечаток, описок, графических неточностей

Допускается исправлять подчисткой или закрашиванием корректирующей жидкостью белого цвета и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.

Текст документа, термины, форма изложения

Должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте применяют слова: «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не должен», «не следует», «не подлежит», «не могут быть» и т.п.

При изложении других положений применяют слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «допускается», «разрешается» и т.п.

Допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т.п.

Следует применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.

Заголовки

Должны чётко и кратко отражать содержание раздела, подраздела.

Печатаются с прописной буквы без точки в конце, полужирным шрифтом, без подчёркивания.

Заголовки разделов выделяются увеличенным размером шрифта.

Заголовки подразделов допускается выделять увеличенным размером шрифта. В этом случае размер шрифта заголовка подраздела должен быть меньше, чем шрифт заголовка раздела. Заголовки подразделов допускается не выделять полужирным шрифтом.

Наименование изделия

Наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте ТД должно быть полным и одинаковым.

В последующем тексте допускается вводить и применять сокращённое наименование, например, шифр, код, аббревиатуру или иную принятую в ТД замену (например, слово «Изделие» с прописной буквы).

Наименования, приводимые в тексте технического документа и в графическом материале, должны быть одинаковыми.

Поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.)

Выделяются шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками — если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд, режимов, сигналов и т.п.

Следует выделять кавычками, например, «Сигнал +27 включено».

Формулы

В качестве символов в формулах следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами.

Непосредственно под формулой нужно привести пояснение символов и числовых коэффициентов (если они ранее не пояснялись в тексте).

Пояснения каждого символа даётся с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.

Таблицы

Таблицу, в зависимости от её размера, помещают:

• под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё;
• на следующей странице;
• приложении к документу (при необходимости).

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны страницы документа.

Таблица должна содержать не менее двух граф и не менее двух строк.

Наименование таблицы (при его наличии) помещается над таблицей. Оно должно отражать содержание таблицы, быть точным, кратким.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование помещают только над первой частью таблицы.

Нумеруются таблицы (кроме таблиц приложений) арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки и подзаголовки таблиц пишутся без точек. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её следует разделить на части, поместив одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторить её головку и боковик.

В рамках одного технического документа следует выдерживать единый подход при оформлении (выравнивании) однотипных значений показателей в графах таблиц.

Графические материалы (чертежи, схемы, диаграммы, рисунки и т.п.)

Помещаются в текст после первой ссылки на него одним из следующих способов:

• в пункте или сразу после пункта, содержащего ссылку;
• в конце раздела (подраздела, приложения), содержащего ссылку;
• в конце документа (если документ не разбит на разделы);
• в приложении (если документ разбит на разделы).

Графический материал, за исключением графического материала приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, приводя эти номера после слова «Рисунок». Если рисунок один, то его обозначают «Рисунок 1».

Небольшие рисунки, размещённые непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок, допускается не нумеровать.

Если в тексте документа имеется графический материал, с изображением составных частей изделия, то на этом графическом материале нужно указать номера позиций этих составных частей в пределах данного графического материала. Их располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций. А для электро- и радиоэлементов указываются позиционные обозначения, установленные в схемах изделия.

Исключение — электро- и радиоэлементы, которые являются органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений) нужно указать марки элементов.

На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента нужно указать его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при необходимости — номинальное значение величины.

Если графический материал выполнен на нескольких листах, то на каждом листе нужно привести его номер с указанием общего числа листов, на которых он размещён, и порядковый номер каждого листа.

Наименование графического материала указывается только на первом листе.

Содержание

Как правило, включают в документ, если его объём превышает 24 листа и включается в общее количество страниц документа.

Слово «Содержание» записывается в верхней части страницы, посередине, с прописной буквы и выделяется полужирным шрифтом.

Наименования структурных элементов документа, включенные в содержание, записывают с прописной буквы.

В содержании приводят порядковые номера и заголовки разделов (при необходимости — подразделов), обозначения и заголовки приложений. После заголовка каждого из структурных элементов ставится отточие, а затем приводится номер страницы.

Номера подразделов следует приводить после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов.

Если документ разбит на части, то в конце содержания первой части нужно перечислить обозначения и наименования (при наличии) остальных частей.

Приложения

В виде приложений допускается оформлять материалы, дополняющие текст.

Могут быть выполнены:

• как структурный элемент данного документа;
• как отдельная часть или отдельная книга данного документа;
• как самостоятельный документ (например, габаритные чертежи, схемы и др.).

Заголовок «Приложение» записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

В тексте документа на все приложения нужно дать ссылки. Сами приложения расположить в порядке ссылок на них в тексте документа и перечислить в содержании документа.

Библиография

В этом элементе (при необходимости) приводят список ссылочных документов, не относящихся к нормативным, конструкторским, технологическим или программным, использованных при составлении документа.

«Библиография» размещается в конце ТД перед листом регистрации изменений и включается в содержание.

Примечания

Приводят, когда необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Печатают с прописной буквы, с применением уменьшенного размера шрифта. Само слово «Примечание» выделяется разрядкой.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым они относятся.

Если примечаний несколько, они нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Сокращения, условные обозначения, изображения и знаки

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ Р 2.316.

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, нужно привести перечень принятых сокращений, поместив его

в структурном элементе «Обозначения и сокращения» перед элементом «Термины и определения».

Единицы величин и числовые значения

Единицы величин, их наименования и обозначения, а также указание номинальных значений величин и их предельных отклонений должны соответствовать Положению
о единицах величин, допускаемых к применению в РФ (утв. ПП РФ от 31 октября 2009 № 879) и ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами международной системы измерения СИ, при необходимости, в скобках можно указать единицы ранее применявшихся систем, разрешённых к применению.

Не допускается применять в документе разные системы обозначения физических величин.

Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счёта следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счёта от единицы до девяти — словами.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной.