Какие документы нельзя включать в КЭДО

В 2021 году в ТК РФ ввели новые положения (ст. 22.1 — 22.3), которые регулируют правила кадрового электронного документооборота в организации. Перевести в электронный вид можно большинство кадровых документов, но есть исключения. Они перечислены в ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ.

В 2021 году в ТК РФ ввели новые положения (ст. 22.1 — 22.3), которые регулируют правила кадрового электронного документооборота в организации. Перевести в электронный вид можно большинство кадровых документов, но есть исключения. Они перечислены в ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ.

Какие документы за рамками кадрового ЭДО:

  1. акты о несчастных случаях на производстве;
  2. приказы (распоряжения) об увольнении работника;
  3. документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда;
  4. трудовая книжка (если работник выразил желание не переходить на электронный формат).

Перечисленные документы нельзя также просто оформить в электронном виде с применением УКЭП.

Почему документы исключены из КЭДО

Причины исключения документов из кадрового ЭДО назвал Минтруд в письме от 12 января 2023 года № 14-6/ООГ-97. Дело в их исключительном значении.

Документы играют важную роль:

  • при расследованиях несчастных случаев на производстве;
  • когда необходимо восстановить права работников — оспорить увольнения или пожаловаться на нарушение трудовых прав. Для обжалований в таких ситуациях законодательством установлены довольно короткие сроки.

Изъятие указанных документов из-под действия ЭДО направлено на защиту интересов работников (как экономически более слабой стороны в трудовых отношениях) от возможного неправомерного и одностороннего изменения электронного документа, в том числе «задним числом», учитывая в том числе их влияние на исчисление сроков исковой давности по трудовым спорам.

Так, согласно статье 392 ТК РФ работнику на подачу иска в суд отводится:

  • при рассмотрении индивидуального трудового спора — 3 месяца с момента, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своих прав;
  • при разрешении спора об увольнении — 1 месяц с момента вручения копии приказа об увольнении, трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы.

Оформление в бумажном виде акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, призвано предотвратить нарушение работодателем прав работников, а со стороны работников — злоупотребление своими правами.

12.08.25-15.08.25   |   Санкт-Петербург
Курс повышения квалификации

Актуальные изменения трудового законодательства. Особенности правового регулирования кадрового делопроизводства в 2025 году

На курсе рассматриваются самые важные изменения в кадровой работе в 2025 году: изменения по оплате сверхурочных работ, предоставления отгулов за работу в праздники и выходные, правила «сгорания» отгулов, правила оплаты сверхурочных работ при суммированном учете рабочего времени, новые правила премирования и привлечения к дисциплинарной ответственности, новые правила квотирования рабочих мест для инвалидов, новые требования к оценке и подбору персонала, новые сроки предоставления отчетности в службу занятости и правила работы региональных комиссий по нелегальной занятости, новые обязанности работодателя по ведению воинского учета в связи с введением электронных повесток и реестра призывников, изменения по предоставлению гарантий участникам СВО и членам их семей, новые правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, новые правила оформления переводов в другую местность, обязательные требования к оформлению, перезаключению и продлению срочного трудового договора, оформления испытательного срока, новые права по использованию дополнительных выходных дней работников с детьми инвалидами, новые правила проведения проверок до 2030 г.

Смотрите также:

Заказать обратный звонок

×

Сайт УЦ Финконт использует cookies. Подробнее »

Продолжая работу с сайтом, Вы выражаете своё согласие на обработку Ваших персональных данных.

Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.

http://www.finkont.ru/blog/kakie-dokumenty-nelzya-vklyuchat-v-kedo/