Наставничество по закону: как оформить без нарушений

Для новых сотрудников без должного опыта работы работодатели организуют наставничество, чтобы помочь работникам адаптироваться в коллективе, вникнуть в тонкости работы и оперативнее приступить к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей.

Как оформить наставничество? Правила оформления и оплаты такой трудовой функции закреплены в статье 358.1 Трудового кодекса РФ (введена Федеральным законом от 9 ноября 2024 № 381-ФЗ и действует с 1 марта 2025 года).

Разберём, как разработать Положение о наставничестве без противоречий закону, правильно оформить согласие сотрудника и установить размер доплаты.

Положение о наставничестве: какие разделы включить, чтобы избежать споров

При введении системы наставничества в компании все ключевые правила рекомендуется закрепить локальным нормативным актом — Положением о наставничестве. Важно, чтобы его содержание не противоречило новой статье 358.1 Трудового кодекса РФ.

В первую очередь необходимо привести в соответствие с кодексом правила оформления наставничества и порядок его оплаты. Помимо обновлённого Положения, потребуется утвердить шаблон дополнительного соглашения: согласно ст. 358.1 ТК РФ, условия о наставничестве могут быть включены непосредственно в трудовой договор либо оформлены отдельным соглашением к нему.

Хотя трудовое законодательство не устанавливает строгих требований к структуре Положения, рекомендуется предусмотреть в нём следующие разделы:

• цели наставничества;
• случаи закрепления наставника;
• порядок формирования пула наставников;
• требования к кандидатам в наставники;
• процедуру документального оформления;
• порядок назначения и закрепления наставника за конкретным сотрудником;
• допустимое количество наставляемых на одного наставника;
• срок наставничества;
• права и обязанности наставника и наставляемого;
• принципы оплаты работы наставника;
• порядок подведения итогов.

Детальная регламентация в Положении поможет избежать спорных моментов, претензий работников и замечаний со стороны контролирующих органов.

Как оформить наставничество

Для работника наставничество – это добровольная дополнительная нагрузка. Привлечь сотрудника к выполнению функций наставника можно только с его письменного согласия.

Правила оформления наставничества следующие:

• Если наставник назначается одновременно с приёмом на работу, условие о наставничестве включается непосредственно в трудовой договор.
• Если сотрудник уже работает, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 358.1 ТК РФ).

В тексте трудового договора или дополнительного соглашения необходимо прописать содержание, сроки и форму выполнения наставнических функций.

После этого издаётся приказ о назначении наставника. В приказе нужно указать период наставничества и размер доплаты. На основании этого документа бухгалтерия начисляет и выплачивает работнику вознаграждение.

Досрочное прекращение наставничества

Работодатель вправе досрочно отменить поручение выполнять функции наставника. Работник также может досрочно отказаться от наставничества. Правила во многом аналогичны ст. 60.2 ТК РФ (о совмещении должностей), но есть нюансы.

Для работодателя:
Отменить поручение можно в любое время, предупредив работника не менее чем за три рабочих дня. Закон не требует обязательной письменной формы уведомления, однако во избежание споров рекомендуется придерживаться именно такой формы. 

Для работника:
Сотрудник также вправе в любое время отказаться от функций наставника. При этом закон не устанавливает ни форму предупреждения, ни срок уведомления работодателя. Данные правила рекомендуется закрепить в Положении о наставничестве (например, установить, что работник обязан уведомить об отказе за три рабочих дня в письменной форме).

Особый случай: наставник-руководитель

Если наставничество входит в трудовую функцию руководителя (для многих компаний характерна модель, когда именно руководитель выполняет роль наставника по отношению к новичкам), оно выполняется на постоянной основе, а не как временная дополнительная работа. В этом случае руководитель не может в одностороннем порядке отказаться от обязанностей. Размер его заработной платы изначально определён с учётом выполнения наставнических функций.

Как оплачивается наставничество

Размер доплаты за наставничество фиксируется в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. При этом сумма должна соответствовать содержанию и объёму выполняемой работы.

Для сотрудников бюджетных учреждений размер доплаты может устанавливаться:

• федеральным или региональным законом;
• нормативным правовым актом органа местного самоуправления (в зависимости от уровня учреждения).

Остальные организации определяют размер оплаты наставничества самостоятельно. Они вправе закрепить условия оплаты и принципы расчёта в локальном нормативном акте, например:

• в Положении о наставничестве;
• в Положении об оплате труда.

В локальном акте можно предусмотреть, например, базовые размеры доплат и повышающие коэффициенты, которые зависят от:

• должностей наставника и наставляемого;
• количества подопечных сотрудников;
• иных факторов.

Размеры и условия выплат за наставничество, установленные работодателем, не могут быть ниже (хуже) тех, что предусмотрены отраслевыми нормативными актами или соглашениями в соответствующей сфере.