Кадровое планирование, бюджетирование и оптимизация затрат на персонал
В процессе обучения участники семинара-практикума научатся выявлять резервы экономии затрат на персонал и ФОТ, корректировать оргструктуру с целью повышения отдачи от персонала, эффективно планировать ресурсы: людей, время, финансовые затраты на персонал.
Вид обучения
Формат обучения
Дата и время
Программа обучения
День 1.
КАДРОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.
Понятия эффективности, производительности труда.
- Внутренние и внешние факторы, влияющие на планирование персонала.
- Подходы к кадровому планированию.
- Кадровое планирование как этап планирования деятельности компании.
Методы кадрового планирования.
- Современные технологии планирования, достоинства и недостатки.
- Применение некоторых методов планирования персонала: нормирование труда, факторное нормирование, бенчмаркинг.
Структура и категории персонала. Планирование различных категорий персонала:
- Производственного.
- Коммерческого.
- Управленческого.
Практическое задание: анализ численного и квалификационного состава персонала.
Аутстаффинг. Аутсорсинг/инсорсинг.
- Объединенный департамент/Shared services.
- Способы гибкого использования рабочей силы.
Контроль за численностью и затратами.
- Показатели эффективности при управлении численностью и затратами на поставленных задач компании.
- Насколько мы эффективны? - сравнение с рынком (бенчмаркинг).
Кейс: планирование оптимальной численности и состава различных категорий персонала.
День 2.
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ И ОПТИМИЗАЦИЯ ЗАТРАТ НА ПЕРСОНАЛ.
Бюджет затрат на персонал как часть общего бюджета компании.
- Структура бюджета.
- Типичные статьи затрат на персонал.
- ФОТ как основная статья бюджета на персонал.
- Особенности формирования ФОТ для различных категорий персонала: коммерческого, технического, административного.
- Планирование бюджета для бонусов коммерческому персоналу.
- Учет в бюджете затрат на новые вакансии и оптимизацию персонала.
Типичные ошибки при бюджетировании ФОТ:
- Что делать, если средств не хватает.
- Как исправить ошибки при пересмотре бюджета ?
Практическое задание: планирование ФОТ и затрат на персонал.
Плановое и внеплановое сокращение затрат на персонал. Персонал и затраты нужно срочно сократить в середине года: поиск резервов.
Кейс: срочное внеплановое сокращение затрат за персонал – где найти средства?
Способы экономии/ оптимизации бюджета в течение года. Где найти резервы при перерасходе ФОТ.
Кейс: анализ ФОТ и оптимизация затрат на персонал.