Актуальные изменения трудового законодательства. Особенности правового регулирования кадрового делопроизводства в 2026 году

День 1

Новые правила оплаты труда: изменения Трудового Кодекса, решения Верховного и Конституционного суда, спорные вопросы. Как правильно оформить документы по оплате труда с учетом последних изменений в законодательстве. Нестандартные режимы рабочего времени. Отпуска.

Новые правила оплаты труда.

• Новые правила неначисления и уменьшения размера премий в 2026 году.
• Если премия не является частью зарплаты, надо ли соблюдать при ее выплате требования по ограничению депремирования.
• Распространяются ли новые требования к ограничению депремированию на все случаи невыполнения требований для начисления премий.
• Надо ли применять новые ограничения депремирования, если дисциплинарный проступок совершен, но взыскание не было применено.
• Можно ли лишить работника месячной и годовой премий за один и тот же проступок?
• Если взыскание отменено, надо ли выплатить премию?
• Новые правила оплаты сверхурочных работ.
• Оплата сверхурочных работ при суммированном учете – новые разъяснения Минтруда и Роструда.
• Решения ВС РФ по вопросам освобождения от работы и сохранения среднего заработка работникам при суммированном учете рабочего времени.
• Как правильно рассчитать норму рабочего времени с целью определения количества сверхурочных работ.
• Как оплачивать работу в праздничный день при сменном режиме работы – разъяснения Роструда.
• Новые правила оплаты работы в ночное время в 2026 году.
• Новые правила расчета среднего заработка. Разъяснения Минтруда по новому расчету среднего заработка.
• Новые правила направления в командировки.
• Спорные вопросы оплаты командировочных расходов – анализ судебной практики.
• Оплата времени в пути в выходные дни и в междусменный отдых.
• Новый перечень профессий и должностей, по которым возможна полная материальная ответственность с 1 сентября 2025 года.
• Правила «сгорания отгулов» – анализ ошибок в толковании новых правил предоставления отгулов.
• Выплата компенсации за работу в выходной или праздничный день при увольнении –проблемы толкования новых норм права.
• Как правильно рассчитать двойную оплату за работу в выходной день.
• Предоставление отгулов-как не допустить переплаты.
• Требования законодательства к нормированию труда в организации-новые разъяснения Минтруда.
• Соотношение заработной платы и нормы труда.
• Требования к содержанию трудового договора по вопросам оплаты и нормирования труда.
• Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить условия трудового договора об оплате и нормировании труда.
• Дополнительное соглашение об изменении условий оплаты труда.
• Требования к выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Как правильно оформить соглашение-анализ решения КС РФ.
• Решение ВС РФ по вопросам увольнения по соглашению сторон, обязан ли работодатель выплачивать выходное пособие.
• Локальные нормативные акты по оплате и нормированию труда.
• Когда выплачивать заработную плату, компенсации, премии и надбавки.
• Какие выплаты должна включать в себя зарплата за первую половину месяца- последние разъяснения Минтруда.
• Правила отмены работодателем персональных надбавок- анализ судебной практики.
• Новые правила выплаты процентов за задержку выплаты заработной платы, суммы присужденных судом, в том числе, компенсации морального вреда- анализ решений КС РФ,
• Размер МРОТ с 1 января 2026 года. Какие изменения в кадровые документы необходимо внести работодателю.
• Решения Конституционного и Верховного Суда РФ о том, что включает в себя МРОТ и региональная МЗП.
• Решения Верховного Суда РФ о требованиях к порядку индексации заработной платы.
• Законно ли условие ЛНА о проведении индексации зарплаты при достижении каких-либо финансовых показателей.
• Виды премий, учет различных видов премий при расчете отпускных- анализ последних решений высших судебных инстанций.
• Правила оформления материального стимулирования работников.

Нестандартные режимы рабочего времени. Отпуска.

• Нестандартные режимы рабочего времени.
• Правила установления и изменения режима рабочего времени.
• 5-дневная или 6-дневная рабочая неделя, плавающие выходные.
• Суммированный учет рабочего времени, сменный режим работы.
• Разделение рабочего дня на части.
• Ненормированный режим рабочего времени (как установить, как отменить, кому запрещено устанавливать).
• Ошибки работодателей при установлении ненормированного рабочего времени.
• Режим гибкого рабочего времени- проблемы формирования графика работы.
• Правила изменения режима рабочего времени-изменение условий трудового договора.
• Виды отпусков и правила предоставления отпусков, с учетом последних изменений законодательства и разъяснений Минтруда и Роструда.
• Отпуск для работника - право или обязанность.
• Обязан ли работник писать заявление на отпуск- анализ судебной практики.
• Как поступить, если работник отказывается идти в отпуск.
• Как правильно планировать долги по отпускам за предыдущие годы.
• Что необходимо сделать работодателю перед составлением графика отпусков.
• Надо ли указывать в графике отпусков конкретные даты отпуска- разъяснения Минтруда и Роструда.
• Составление графика отпусков, разделение отпуска на части, изменение даты начала отпуска.
• Перенесение отпуска на следующий рабочий год.
• Предоставление отпуска строго в рамках рабочего года.
• Как правильно знакомить работников с графиком отпусков и временем начала отпуска. Отпуск с последующим увольнением.
• КС РФ: задержка компенсации за неиспользованный отпуск может повлечь уголовную ответственность директора.

День 2

Квотирование рабочих мест для инвалидов. Медицинские осмотры и диспансеризация. Гарантии участникам СВО. Воинский учет. Персональные данные.

Трудоустройство инвалидов.

• Обязанности работодателей по новому Закону «О занятости населения в Российской Федерации».
• Новые правила квотирования рабочих мест для инвалидов.
• Квоты для обособленных структурных подразделений.
• Особенности выполнении квоты при трудоустройстве участников СВО.
• Сопровождаемая трудовая деятельность.
• Требования к созданию специальных рабочих мест для инвалидов.
• Понятие наставничества. Правила оформления и оплаты наставничества.
• Позиция Верховного Суда по вопросам привлечения работодателей к административной ответственности за невыполнение квоты по приему на работу инвалидов.
• Как работодатель может «купить» рабочие места для инвалидов.
• Заявительный порядок предоставления льгот и гарантий инвалидам.
• Установление инвалидам ненормированного рабочего времени: разъяснения Минтруда.
• Сроки предоставления отчетности в службу занятости.
• Требования к процедуре подбора и оценки персонала.
• Изменения во взаимодействии организаций и службы занятости по вопросам трудоустройства.

Новые правила ведения воинского учета.

• Электронные повестки- как вручать повестки, новые обязанности граждан и организаций.
• Реестр воинского учета- как подготовиться к предоставлению информации в военкомат.
• Выросли штрафы за неисполнение обязанностей по воинскому учету.
• Как работать с военкоматами с учетом изменений.

Внесены изменения в правила предоставления гарантий и льгот работникам-участникам СВО и членам их семей.

• Новые основания для отпусков без сохранения заработной платы для отдельных категорий работников.
• Ввели запрет на расторжение срочного трудового договора.
• Расширили перечень участников СВО.

Установлены новые временные особенности регулирования трудовых отношений на 2026 год.

Медицинские осмотры и диспансеризация - все, что необходимо знать специалисту по управлению персоналом.

• Анализ решений ВС РФ по спорным вопросам медицинских осмотров.
• Правила проведения дистанционных медицинских осмотров.
• Как оплатить медосмотр в выходной день?
• Медосмотр за свой счет с последующей компенсацией.
• Правила оплаты при прохождении медицинского осмотра в рабочий день.
• Подлежат ли возмещению расходы работника на медосмотр, если он прошел его не в указанной работодателем медорганизации?
• Актуальные вопросы оформления диспансеризации, спорные вопросы сохранения среднего заработка.
• Спорные вопросы предоставления гарантий донорам.
• Изменения в норме рабочего времени при направлении на медосмотр или диспансеризацию, если работодателем используется суммированном учет.

Новые правила работы с персональными данными в 2026 году.

• Изменения законодательства об административной и уголовной ответственности за нарушение правил обработки персональных данных.
• «Оборотные штрафы» - понятие и основания ответственности.
• Новые требования к оформлению согласия на обработку персональных данных с 1 сентября 2025 года.
• Негативные последствия для работодателя за получение согласия на обработку персональных данных, когда согласие не требуется.
• Виды персональных данных и виды согласий на их обработку.
• Когда необходимо брать у работника согласие на обработку персональных данных, а когда согласие является излишним.
• Требования к оформлению письменного согласия на обработку персональных данных. Виды письменных согласий.
• Особенности обработки персональных данных в трудовых отношениях.
• Введена уголовная ответственность за незаконную обработку компьютерной информации, содержащей персональные данные.
• Правила пользования мессенджерами, в том числе корпоративными чатами, и электронной почтой при работе с персональными данными.
• Новые штрафы за нарушение правил работы с персональными данными.
• Новые обязанности работодателя по уничтожению персональных данных.
• Обязанности работодателя по направлению информации в Реестр учета инцидентов.
• Перечень обязательных документов оператора по защите персональных данных.
• Анализ последних решений Конституционного Суда и ВС РФ по вопросам защиты персональных данных.

День 3