Применение инструментов Agile при проведении организационных изменений
В программе рассмотрены приемы применения инструментов Agile при проведении изменений в компании с целью обеспечения адаптации организационной структуры и ключевых процессов организации к меняющимся условиям внешней среды. Успешность преобразований напрямую связана с возможностью предвидеть потенциальные проблемы и гибкостью реакции на них за счет формирования особых конкурентных преимуществ. Слушатели совместно с бизнес-тренерами отработают практические навыки применения гибких технологий, позволяющие перенастроить компанию на работу в условиях нестабильной экономической среды.
Для кого предназначен
Руководителей компаний и подразделений, менеджеров проектов.Цель обучения
Научиться принимать решение о направлениях проведения реорганизации и оценивать потенциальные последствия преобразований, формировать план действий и подбирать набор инструментов, обеспечивающих гибкость реакции компании на угрожающие внешние и внутренние факторы.Особенности программы
В рамках курса для слушателя программы предоставляется уникальная возможность освоить практическое применение инструментов Agile и Scrum для обеспечения эффективности процесса преобразования в компании.Результат обучения
В результате обучения слушатели:
- Научатся оценивать факторы внешней среды, несущие как угрозы функционированию организации, так и возможности ее развития.
- Научатся анализировать потенциал развития компании с учетом тенденций изменений в отрасли, продукте, потребности.
- Смогут оценить проблемы текущего состояния компании, источники проблем, пути изменений.
- Научатся соотносить цели и задачи организации с потенциалом ресурсов, оценивать готовность к изменениям.
- Научатся оценивать возможности изменений в организационной структуре и процессах, исходя из целей, задач, ресурсов и динамики внешней среды.
- Получат представление о возможностях практического применения Agile в текущей работе.
- Узнают об ограничениях и особенностях использования Agile.
- Научатся выбирать модель организационных изменений с учетом ключевых факторов.
Программа обучения
День 1.
Управленческий аспект реорганизации компании (подразделения).
- Спиральная динамика. Как меняется мировоззрение при переходе от индустриального общества к цифровому миру.
- Философия развития организации.
- Влияние жизненного цикла компании и продукта на принятие решения о реорганизации.
- Оценка динамики изменения внешней среды: учет глобальных трендов, типа рыночной структуры всех звеньев технологической цепочки, мотивации потребителей, ограничений и санкций, смены технологий.
- Цифровая трансформация и цифровизация: опыт успешного проведения и ошибок.
- Современные модели организационных изменений.
- Источники и причины сопротивления изменениям.
- Эффективное управление процессом изменений: что нужно знать и контролировать руководителю.
- Экономическое обоснование реорганизации: соотнесение стратегических выгод с тактическими.
- Комплекс инструментов. Agile, Scrum и Kanban.
Решение о реорганизации компании (подразделения): формальные и неформальные основания.
- Причины реорганизаций.
- Типы изменений в компании. Примеры.
- Формы реорганизации: основания и условия применения.
- Стратегический анализ последствий реорганизации.
- Резервы и ресурсы.
- Ожидаемый результат преобразований.
- Условия достижения.
- Возможные причины провала преобразований.
- Кто отвечает за успех преобразований.
- Какие проблемы возникают при проведении изменений.
- Откуда ждать подвох?
Практикум: Применение модели «Кеневин» (Cynefin framework) для выбора оптимальной модели управления.
День 2.
Регулярный менеджмент: пути оптимизации работы подразделения (компании).
- Мониторинг целей и задач подразделения/компании.
- Диагностика действующей организационной структуры: ее достоинства и слабые места.
- Виды работ: анализ эффективности распределения сотрудников.
- Требования к навыкам и квалификации сотрудников. Соответствие целям и задачам.
- Механизм координации деятельности: критерии выбора, условия эффективной работы.
- Анализ возможностей и условий применения подходов: продуктового, проектного, процессного.
- Алгоритм поиска проблем в подразделении/компании: источник будущих изменений.
- Оценка степени адаптивности компании к изменениям внешней и внутренней среды.
- Выявление потребности в росте гибкости.
- Необходимые условия обеспечения роста гибкости.
- Существующие ограничения на гибкость.
- Доступные инструменты повышения гибкости.
Практикум: «Отбор потенциальных направлений преобразований».
День 3.
Применение гибких инструментов в процессе преобразований.
- Системное мышление и системный подход. Какие организационные проблемы помогает решить Agile.
- Практические ограничения.
- Проблемы коммуникаций между структурами разной культуры.
- Типы организаций/подразделений, которые могут использовать технологию Agile.
- Самоуправляемые организации Фредерика Лалу.
- Agile Manifest. Ценности и принципы Agile. Ошибки применения.
- Agile в управлении и маркетинге.
- Отраслевые особенности применения Agile.
- Особенности применения Scrum и Kanban.
Управление изменениями при внедрении Agile.
- Проектное управление: метрики проекта/продукта. Метрики потока создания ценности (Flow Metrics).
- Гибридное проектное управление.
- Agile трансформация подразделения / организации.
- Agile в управлении изменениями по модели ADKAR.
Практикум: «План применения гибких технологий в процессе реорганизации».
Преподаватели
ВОРОБЬЁВ Павел Федорович
R&D директор. Руководитель проекта (сертифицирован ПМ - стандарт).
Бизнес-тренер, консультант по организационному развитию, эксперт-аналитик в области экономики, управления и маркетинга.
ГОРУЛЁВ Денис Алексеевич
Генеральный директор страховой компании.
Директор института Цифровой экономики СПбГЭУ.
Доцент факультета цифровых трансформаций Университета ИТМО.
Участник проектов по заказу компаний: ГАЗПРОМ, Роснефть, Эртей Петрошем Рус и др.
Дата и время
Место проведения
г. Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 266с1, Бизнес Центр Премьер Лига (3 очередь), 4 этаж, из лифта направо. Станции метро «Московские ворота», «Технологический институт», «Обводный канал».
Документы по окончании обучения
