Государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами «Электронный бюджет» предназначена для реализации бюджетных полномочий органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов РФ, органов местного самоуправления и других участников, перечисленных в Положении о системе.

Система используется в сфере управления государственными и муниципальными финансами, в том числе для обеспечения бюджетного процесса, деятельности получателей бюджетных средств и бюджетных и автономных учреждений, а также участников казначейского сопровождения.

Правовой основой функционирования системы является постановление Правительства РФ от 30 июня 2015 г. № 658 «О государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами „Электронный бюджет“» с последующими изменениями.

Порядок подключения к ГИС «Электронный бюджет» зависит от используемой подсистемы, её оператора, категории пользователя и требуемых полномочий. Поэтому перед началом работы необходимо определить, к какой подсистеме требуется доступ, проверить требования к рабочему месту и воспользоваться действующими инструкциями оператора соответствующей подсистемы.

Настоящая инструкция описывает типовой порядок подключения к компонентам, для которых применяется подсистема обеспечения информационной безопасности Федерального казначейства (ПОИБ СОБИ). Для отдельных подсистем может действовать другой порядок регистрации и подачи заявок.

Из чего состоит система «Электронный бюджет»

Система функционирует поэтапно и включает подсистемы, компоненты и модули, перечень которых определяется документацией системы.

Её назначение, задачи и порядок функционирования устанавливаются Положением, утверждённым постановлением Правительства РФ № 658.

Для практической работы важно учитывать, что разные подсистемы предназначены для различных процессов управления общественными финансами. Требования к регистрации, полномочиям пользователей и настройке рабочего места могут различаться.

Актуальные материалы по отдельным направлениям опубликованы на официальном сайте Федерального казначейства в разделе «ГИС — Электронный бюджет»:

https://roskazna.gov.ru/gis/ehlektronnyj-byudzhet/

Как подключиться к «Электронному бюджету»

Шаг 1. Определите необходимую подсистему и полномочия

Перед регистрацией необходимо установить, с какой подсистемой или компонентом ГИС «Электронный бюджет» предстоит работать и какие полномочия требуются пользователю.

Полномочия должны соответствовать выполняемым функциям. Порядок регистрации и назначения ролей следует определять по инструкциям для конкретной подсистемы.

Также необходимо выяснить, какой оператор обеспечивает подключение к выбранной подсистеме и предусмотрена ли для неё регистрация через ПОИБ СОБИ Федерального казначейства. Если используется другой порядок подключения, следует руководствоваться инструкциями соответствующего оператора.

Официальные материалы по подключению:

https://tver.roskazna.gov.ru/gis/elektronnyy-byudzhet/podklyuchenie-k-sisteme

Шаг 2. Подготовьте рабочее место

Для регистрации пользователя в подсистеме обеспечения информационной безопасности Федерального казначейства (ПОИБ СОБИ) необходимо подготовить автоматизированное рабочее место в соответствии с действующими техническими требованиями.

Федеральное казначейство публикует отдельные руководства по настройке рабочего места, регистрации пользователей и устранению ошибок авторизации.

Перед установкой программного обеспечения необходимо свериться с актуальной инструкцией для соответствующей подсистемы. Не следует использовать перечни программ, версии браузеров и настройки из старых публикаций без проверки их действительности.

Требования к программному обеспечению, средствам криптографической защиты информации, браузеру и другим компонентам рабочего места могут различаться в зависимости от подсистемы и способа авторизации. Поэтому универсальный набор программ для всех пользователей указывать некорректно.

Официальные инструкции пользователя:

https://ivanovskaya.roskazna.gov.ru/gis/elektronnyy-byudzhet/instrukcii-polzovatelya-giis-elektronnyy-byudzhet

Шаг 3. Зарегистрируйте пользователя

Для подсистем Федерального казначейства, подключение к которым организовано через ПОИБ СОБИ, регистрация пользователей и назначение полномочий выполняются в соответствии с опубликованными инструкциями.

На странице Федерального казначейства указаны следующие способы входа в ПОИБ СОБИ:

• по сертификату: https://sobi.cert.roskazna.ru;
• по логину и паролю: https://sobi.login.roskazna.ru;
• посредством ЕСИА: https://sobi.esia.roskazna.ru.

Перечисленные способы относятся к авторизации в ПОИБ СОБИ. Их доступность для конкретного пользователя, требования к регистрации и порядок подачи заявки необходимо проверять по актуальной инструкции для соответствующей категории пользователя.

При оформлении заявки следует учитывать требования к сертификату ключа проверки электронной подписи и подтверждающим документам, если они предусмотрены выбранной процедурой регистрации.

Регистрация в ПОИБ СОБИ и назначение полномочий не означают, что пользователь автоматически получает доступ ко всем подсистемам системы.

Шаг 4. Получите необходимые полномочия

После регистрации пользователю необходимо назначить полномочия, соответствующие его функциям в организации и используемой подсистеме.

При оформлении заявки следует руководствоваться актуальным перечнем доступных полномочий и требованиями к подтверждающим документам.

Например, Федеральное казначейство указывает, что при назначении роли «Утверждение» сотруднику, который не является руководителем организации, к заявке на регистрацию необходимо прикладывать электронный образ организационно-распорядительного документа, подтверждающего право этого сотрудника утверждать документы от имени организации.

Это требование относится к предусмотренной для данной роли процедуре оформления заявки. Его не следует автоматически распространять на все роли, подсистемы и категории пользователей. Перед подачей заявки необходимо проверить актуальный перечень документов и требования к их оформлению.

Подробности и документы для подключения:

https://perm.roskazna.gov.ru/gis/elektronnyy-byudzhet

Шаг 5. Проверьте требования к электронной подписи

Для выполнения операций, требующих электронной подписи, необходимо использовать соответствующую требованиям конкретной подсистемы электронную подпись и обеспечить выполнение установленных условий её применения.

При этом требования к электронной подписи зависят от используемой подсистемы и выполняемой операции. Для отдельных процедур подключения необходимо приложить сертификат ключа проверки электронной подписи пользователя уже на этапе подачи заявки. Для назначения некоторых полномочий могут потребоваться дополнительные организационно-распорядительные документы.

Вопросы регистрации сертификата, его использования и настройки рабочего места необходимо решать по действующим инструкциям оператора подсистемы.

Не следует считать, что всем пользователям необходим одинаковый комплект сертификатов, программ и документов: требования зависят от конкретной процедуры и полномочий.

Шаг 6. Войдите в личный кабинет нужной подсистемы

Для входа в личный кабинет ГИИС «Электронный бюджет» Федеральное казначейство указывает адрес:

https://eb.cert.roskazna.ru

Перед входом необходимо убедиться, что пользователь зарегистрирован, ему назначены необходимые полномочия и рабочее место настроено в соответствии с актуальными требованиями.

Если при авторизации возникает ошибка, следует обратиться к руководству пользователя и материалам по устранению ошибок, опубликованным Федеральным казначейством.

Если ошибка связана с отсутствием полномочий, необходимо проверить статус регистрации и корректность назначения соответствующей роли. Если проблема связана с сертификатом или настройками рабочего места, следует воспользоваться инструкцией для выбранной подсистемы либо обратиться в предусмотренную для неё службу технической поддержки.

Где найти актуальные инструкции

Для работы с системой рекомендуется использовать официальные материалы операторов, а не универсальные инструкции, составленные для всех пользователей одновременно.

Основные источники:

1. Федеральное казначейство — раздел «Электронный бюджет». Информация о системе, подключении и работе в подсистемах:
   https://roskazna.gov.ru/gis/ehlektronnyj-byudzhet/
2. Подключение к системе. Порядок регистрации пользователей, назначение полномочий и ссылки на инструкции ПОИБ СОБИ:
   https://tver.roskazna.gov.ru/gis/elektronnyy-byudzhet/podklyuchenie-k-sisteme
3. Инструкции пользователя ГИИС «Электронный бюджет». Руководства по настройке рабочего места, регистрации и устранению ошибок:
   https://ivanovskaya.roskazna.gov.ru/gis/elektronnyy-byudzhet/instrukcii-polzovatelya-giis-elektronnyy-byudzhet
4. Нормативная основа. Постановление Правительства РФ от 30 июня 2015 г. № 658 с изменениями и дополнениями:
   https://base.garant.ru/71123400/

Региональные страницы Федерального казначейства могут содержать полезные инструкции и разъяснения, однако перед применением необходимо убедиться, что опубликованные материалы относятся к нужной подсистеме и не утратили актуальность. При наличии более новой инструкции на официальном сайте оператора следует руководствоваться обновлённой версией.

При возникновении вопросов по регистрации, назначению полномочий или настройке рабочего места следует обращаться в службу технической поддержки, предусмотренную для соответствующей подсистемы. Контактные данные необходимо уточнять на официальном сайте её оператора.

Нормативная основа и актуальность информации

При работе с ГИС «Электронный бюджет» необходимо учитывать действующую редакцию Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 30 июня 2015 г. № 658.

В числе актов, которыми вносились изменения в Положение, — постановления Правительства РФ от 7 апреля 2025 г. № 448, от 30 октября 2025 г. № 1689, от 1 ноября 2025 г. № 1735 и от 24 августа 2026 г. № 1063.

Изменения, внесённые постановлением № 1063, вступили в силу 2 сентября 2026 года и касаются положения о межведомственной комиссии по оценке результатов функционирования и использования системы.

Указанные изменения относятся к регулированию деятельности межведомственной комиссии и сами по себе не устанавливают новый порядок регистрации пользователей, назначения полномочий или настройки их рабочих мест.

Нормативные требования и технические инструкции имеют разное назначение: постановление устанавливает правовые основы функционирования системы, а конкретные процедуры регистрации, настройки рабочего места и назначения полномочий следует проверять по актуальным руководствам оператора соответствующей подсистемы.

Для проверки нормативных требований рекомендуется обращаться к актуальной редакции постановления № 658 в официальном источнике опубликования правовых актов.

Перед выполнением конкретной операции рекомендуется проверить последнюю редакцию нормативного акта и действующую инструкцию для нужной подсистемы. Это позволит избежать ошибок, связанных с применением устаревших требований.