Новые правила подачи сведений в СФР: что изменилось для работодателей (страхователей) с 1 июля 2026 года

С 1 июля 2026 года в России вступили в силу изменения, упрощающие порядок представления работодателями (страхователями) сведений в Социальный фонд России (СФР) для назначения пособий (Постановление Правительства РФ от 10 мая 2026 г. № 545).

Поправки направлены на сокращение объёма сведений, повторно представляемых работодателями, и более широкое использование СФР сведений, уже имеющихся в государственных информационных системах. Теперь при назначении пособий фонд в первую очередь использует сведения, содержащиеся в индивидуальном лицевом счёте (ИЛС) застрахованного лица, а также иные сведения, уже имеющиеся в его распоряжении.

Что изменилось с 1 июля 2026 года в Правилах получения СФР сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком (утв. Постановлением Правительства РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010)

1. Закреплено первоочередное использование сведений индивидуального лицевого счёта (ИЛС) (изменения в пп. 3 и 4 Правил)

В пункты 3 и 4 Правил внесены изменения, согласно которым при назначении и выплате пособий СФР в первую очередь использует сведения, содержащиеся в индивидуальном лицевом счёте (ИЛС) застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, а также иные сведения, имеющиеся в распоряжении фонда.

Ранее в Правилах в качестве основных источников информации в первую очередь указывались сведения и документы, представляемые работодателем (либо застрахованным лицом в предусмотренных случаях). Теперь последовательность источников сведений изменена: прежде всего используются сведения индивидуального лицевого счёта и иные сведения, уже имеющиеся у СФР, а сведения и документы работодателя представляются при необходимости.

2. Сокращён объём отдельных сведений, представляемых работодателем (изменения в п. 22 и п. 36 Правил)

Наиболее значимое изменение для работодателей — уменьшение объёма сведений, которые необходимо представлять в СФР по запросу фонда при назначении пособий.

Изменения внесены в пункт 22 Правил (в части назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам) и пункт 36 Правил (в части назначения ежемесячного пособия по уходу за ребёнком).

Если отдельные сведения ранее были представлены работодателем и учтены в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, повторно направлять их не требуется.

Изменения распространяются на назначение пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

3. Закреплено, что имеющиеся у СФР сведения повторно не запрашиваются у работодателя (п. 23 Правил)

Изменения в Правилах согласуются с положениями пункта 23, согласно которому сведения, предусмотренные пунктом 22 Правил, представляются работодателем только в объёме, указанном в запросе СФР. При этом Правила прямо устанавливают: если необходимые сведения уже имеются у фонда, они не запрашиваются у работодателя.

Таким образом, с 1 июля 2026 года при назначении пособий СФР максимально использует сведения, уже содержащиеся в индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица и учтённые в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Работодателям больше не требуется повторно представлять сведения, которые уже имеются в распоряжении фонда. Это снижает административную нагрузку на страхователей, сокращает объём документооборота и исключает дублирование информации при назначении пособий.