Отпуск по БиР: что важно знать о правилах оформления и начисления декретных выплат

Декретные выплаты — важная тема не только для будущих родителей, но и для работодателей. Чёткое понимание правил помогает компаниям соблюдать законодательство, избегать юридических ошибок и выстраивать доверительные отношения с сотрудниками.

О ключевых аспектах: категориях получателей, размерах положенных выплат, сроках отпуска и алгоритме оформления пособия рассказываем в материале.

Кто может рассчитывать на пособие по БиР: особенности, категории получательниц, продолжительность выплаты

Уйти в декрет по беременности и претендовать на декретные выплаты могут только беременные и женщины, усыновившие ребёнка в возрасте до трёх месяцев.

Все категории получателей пособия по беременности и родам перечислены в статье 6 Федерального закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». В их числе:

• работающие женщины;

• женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;

• женщины, обучающиеся по очной форме обучения;

• женщины, проходящие военную службу по контракту

• женщины, усыновившие ребёнка и относящиеся к вышеперечисленным категориям.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам одной выплатой за весь период отпуска по беременности и родам.

Количество отпускных дней отличается и зависит от условий:

• если женщина беременна одним ребёнком: 70 календарных дней до родов и 70 — после.

• при многоплодной беременности: 84 календарных дня до родов и 110 — после.

• в случае осложнённых родов: 70 календарных дней до родов и 86 — после.

Пособие по БиР следует отличать от пособия по уходу за ребёнком.

Что нужно знать о пособии по уходу за ребёнком

Уйти в отпуск по уходу за ребёнком и получать соответствующее пособие кроме матери также вправе другие близкие родственники или опекуны новорождённого, в том числе и мужчины, которые фактически осуществляют уход за ребёнком и находятся в отпуске по уходу за ребёнком либо вышли на работу из этого отпуска ранее достижения ребёнком возраста полутора лет. 

Если уход за ребёнком осуществляют одновременно несколько лиц, право на получение ежемесячного пособия по уходу предоставляется только одному из них.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребёнком составляет 40% среднего заработка застрахованного лица, но не менее законодательно установленного минимального размера такого пособия (в 2025 году - 10 103,83 рубля).

Если в семье двое и более детей младше 1,5 лет, пособие выплачивается на каждого. При этом максимальный размер пособия на всех детей не может быть больше 100% среднего заработка родителя.

Так, послеродовую часть отпуска по беременности и родам можно заменить на отпуск по уходу за ребёнком. Это целесообразно сделать, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребёнком выше, чем размер пособия по беременности и родам.

В этом случае выплата ежемесячного пособия по уходу за ребёнком производится с зачётом ранее выплаченного пособия по беременности и родам (ч. 3 ст. 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Кто платит пособие по беременности и родам 

Пособие по беременности и родам работницам напрямую выплачивает Социальный фонд России (СФР). Сотрудницам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивают органы соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

От чего зависит размер пособия по БиР

При расчёте пособия по беременности и родам учитываются:

• статус;

• средний заработок;

• количество дней декретного отпуска;

• максимальный размер пособия.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам (трудоустроенным женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности) — в размере 100% среднего заработка.

В размере 100% величины МРОТ трудоспособного населения, установленной в субъекте РФ по месту жительства (пребывания) или фактического проживания - женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными.

Военнослужащим-контрактницам — в размере денежного довольствия

Студенткам – в размере стипендии (с 1 сентября 2025 года выплата пособия по беременности и родам студенткам передаётся в ведение СФР. Размер пособий будет устанавливаться на уровне регионального прожиточного минимума и зависеть от места регистрации студентки (Федеральный закон от 23 июля 2025 №249-ФЗ)).

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учётом этих коэффициентов (ст.11 Федерального закон от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

Женщины, зарегистрированные в качестве ИП, также могут получить декретные выплаты. Но есть условие: нужно добровольно вступить в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплатить за себя страховые взносы в соответствии со статьёй 4.5 Федерального закона № 255-ФЗ.

Пособие можно рассчитать самостоятельно, воспользовавшись калькулятором на портале СФР.

Как женщине оформить пособие по БиР

Чтобы получить пособие по беременности и родам сотруднице необходимо следует придерживаться простого алгоритма.

1.     Нужно получить электронный больничный лист

Его выдаст ведущий беременность врач. Больничный лист обычно оформляется за 70 дней до родов.

2.     Напишите заявление на отпуск по беременности

Заявление можно написать в произвольной форме или по образцу, который выдадут в бухгалтерии организации. Укажите период отпуска. Сведения о выданном больничном поступят работодателю автоматически.

Оформление отпуска по беременности и родам — это право, а не обязанность! Если сотрудница не подаёт заявление, работодатель не может заставить её уйти в декрет. Также не вправе он и отказать в оформлении отпуска, если сотрудница изъявила соответствующее желание.

3.     Получите пособие

Пособие назначат в течение 10 рабочих дней с даты приёма заявления. После этого в течение пяти рабочих дней деньги переведут на счёт. Сумму перечислят в полном объёме. НДФЛ с пособий не удерживается.

Денежные средства поступят способом, указанным сотрудницей при трудоустройстве. Способ получения можно изменить, сообщив об этом работодателю. Он направит новые сведения в территориальный орган СФР.

Если женщина не работает по трудовому договору, пособие оформляется по заявлению. Его нужно написать:

• в учебной организации — студенткам, обучающимся по очной форме;

• по месту службы — проходящим военную службу;

• в клиентской службе СФР — добровольно уплачивающим страховые взносы ИП, адвокатам, нотариусам и занимающимся другой частной практикой.

И подать в местное отделение Социального фонда (СФР) или посредством портала «Госуслуг».

На что обратить внимание работодателям

Сейчас пособие по беременности и родам рассчитывает и платит напрямую СФР, и бухгалтерия компании почти не участвует в этом процессе. Отпала необходимость заполнять больничные и передавать заявления. Но чтобы отвечать на вопросы сотрудников, важно знать основы процедуры.

Вот небольшой алгоритм для работодателей.

1.     Примите заявление на отпуск

Сотрудница должна написать заявление на отпуск, указав в нём дату начала и предполагаемого завершения. Если первый день отпуска отличается от даты открытия больничного, то в заявлении должна быть указана дата, с которой сотрудница планирует уйти в декрет.

Заявление о назначении и выплате пособия не требуется. СФР автоматически узнает о необходимости выплаты, когда работнице откроют больничный.

2.     Издайте приказ о назначении отпуска

Дата приказа зависит от того, когда сотрудница подаст заявление. На день начала отпуска он уже должен быть издан.

В документе укажите тип отпуска, дату его начала и завершения. Дату начала нужно взять из заявления на отпуск. Продолжительность отсчитайте с даты фактического начала до даты окончания, указанной в листке нетрудоспособности.

Ознакомьте с приказом сотрудницу под подпись.

3.     Представьте в СФР недостающие сведения

Чтобы назначить и выплатить пособие, фонду может потребоваться дополнительная информация:

• доходы за два года, предшествующих отпуску; 

• информация о замене лет, если работница написала заявление;

• районный коэффициент;

• дата начала отпуска по беременности и родам и другие сведения.

Информацию СФР запросит соответствующим извещением. Направить их необходимо в течение пяти рабочих дней.

Важно помнить, что сотрудницу, которая находится в отпуске по беременности и родам запрещено увольнять. Исключение — личное желание работницы расторгнуть трудовой договор, ликвидация компании или прекращение деятельности ИП.

Когда компания чутко и грамотно помогает сотрудницам оформить декретные выплаты, это создаёт атмосферу поддержки и взаимного уважения. Работники ценят не просто формальное выполнение закона, а реальное участие в их жизни. Такая забота возвращается сторицей: в виде лояльности команды, стабильности её состава и желания работать с большей отдачей.