Ювелирные изделия под контролем: что нужно знать о ГИИС ДМДК

Организации, ИП и художники-ювелиры, осуществляющие операции с драгоценными металлами (ДМ) и драгоценными камнями (ДК), должны встать на специальный учёт в ГИИС ДМДК.

Вносить информацию нужно, если деятельность связана с добычей ДМ, аффинажем, производством ювелирных изделий, их скупкой и продажей.

Иными словами, в маркировке участвуют:

• ювелирные заводы;
• производства;
• частные мастерские;
• импортёры сырья и готовых товаров;
• оптовые дистрибьюторы;
• розничные и комиссионные магазины;
• ломбарды.

Что нужно знать о нормативном регулировании

В июне 2020 года вступил в силу Федеральный закон от 23 июня 2020 года № 188-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон от 26 марта 1998 года № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях». Документом ввели систему контроля за оборотом ДМ, ДК и изделий из них.

В 2021 году вышло Постановление Правительства РФ от 26 февраля 2021 № 270 «О некоторых вопросах контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота и внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ».

В 2025 году Федеральная пробирная палата утвердила Инструкцию по опробованию, анализу, клеймению ювелирных и других изделий из драгоценных металлов, нанесению двухмерного штрихового кода непосредственно на ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов, приёму, хранению, выдаче ювелирных и других изделий из драгоценных металлов, анализу материалов, содержащих драгоценные металлы, изготовлению пробирных реактивов и форм квитанций (Приказ от 25 ноября 2025 года № 193н действует с 1 марта 2026 года). 

В Законе № 41-ФЗ появились новые понятия:

• ГИИС ДМДК;
• средства идентификации ДМДК.

Также в законе № 41-ФЗ появилась статья 12.2 «Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота».

ГИИС ДМДК призвана обеспечить:

·       прослеживаемость операций с ДМДК, сведения о которых участники рынка должны загружать в информационную систему, и создать для потребителей инструменты, которые позволяют проверить подлинность камней, металлов и украшений.

·       переход на ЭДО, в том числе постепенный отказ от бумажноой отчётности и использование электронных данных в качестве основного источника статистической и аналитической информации о рынке ДМДК;

·       контроль и надзор на рынке ДМДК;

·       формирование аналитики о состоянии отрасли драгоценных металлов и драгоценных камней.

Оператором системы является Минфин России. А непосредственный контроль за клеймением и маркировкой осуществляет Федеральная пробирная палата (ФПП).

Какие ювелирные изделия прослеживаются через ГИИС ДМДК

Обязательной маркировке подлежат изделия из ДМ и их сплавов: из золота, серебра, платины, палладия, в том числе со вставками из драгкамней. В их числе ювелирные украшения, а также подарочные и коллекционные золотые монеты, платиновый и палладиевый порошок.

Что маркируют

• драгметаллы с минимальной пробой:
  • 333 и выше — для золота;
  • 585 и выше — для платины;
  • 500 и выше — для палладия.
• драгоценные камни:
  • бриллианты;
  • алмазы;
  • изумруды;
  • рубины;
  • сапфиры.

Не подлежат прослеживанию ювелирные изделия из госфонда ДМ и ДК, госнаграды, музейные экспонаты, изделия, представляющие историческую ценность, используемые в медицинских и художественных целях, изделия, импортированные в Россию частными лицами для частного использования и ряд других.

В отношении изделий из серебра требования могут отличаться, уточняйте актуальные правила, так как с 2026 года система стремится к тотальному учёту.

Что из себя представляет маркировка ювелирных изделий

Маркировка ювелирных изделий представляет собой комплекс мер:

• в системе ГИИС ДМДК формируется УИН — уникальный идентификационный номер из 16 символов. Этот номер размещается на бирке изделия.
• на основе номера формируются двухмерные коды маркировки Data Matrix.

В DataMatrix зашифрованы сведения о производителе, продавце, стоимости, характеристиках изделия, происхождении ДМ и ДК. С 1 марта 2023 года этот код наносится на изделия путём лазерной гравировки (по аналогии с пробой). DataMatrix позволяет проследить путь товара с момента его производства до момента продажи.Любой покупатель может распознать информацию посредством приложения для сканирования, установленного на телефон.

Перед сдачей в ФПП изделие нужно привести в надлежащий вид. Партию могут не принять, если украшения:

• спутаны между собой;
• влажные или покрыты маслом, краской;
• имеют следы окислов, окраса или отбела.

Изделия одного артикула нужно упаковать в прозрачную, влагонепроницаемую тару.

Если места на изделии физически нет, Пробирная палата может вернуть его владельцу с проставленным пробирным клеймом, но без нанесённого кода. При этом в системе сделают соответствующую отметку. Если места нет ни для клейма, ни для штрихкода — изделие вернут в неклеймёном виде.

1. Производитель выпускает (или импортёр ввозит в РФ) ювелирные изделия. Теперь нужно получить УИН и нанести его на бирки. Изделие регистрируется в ГИИС ДМДК: нужно ввести все данные о товаре и по желанию загрузить фотографии.

2. Не позднее 30 календарных дней со дня получения УИН нужно преобразовать в код Data Matrix и нанести лазерным методом на поверхность изделия.

3. Партию изделий закупает оптовик. Производителю (импортёру) нужно передать в ГИИС ДМДК данные об отгрузке, а оптовику — подтвердить получение и отправить информацию в систему. По аналогичной схеме производится отгрузка с оптового склада и приёмка изделий в розничном магазине.
4. Изделие покупают в магазине. Кассир с помощью 2D-сканера считывает штрихкод. Данные поступают в онлайн-кассу, затем — в ГИИС ДМДК. Идентификатор изделия выводится из оборота.

Если изделие поступает в ломбард от физлица, принять его можно без маркировки. Если в предусмотренный срок изделие не будет выкуплено, нужно заказать УИН, нанести Data Matrix. После этого вещь можно выставить на продажу.

Как работать в ГИИС ДМДК

Участнику рынка нужно авторизоваться через Госуслуги (ЕСИА) с использованием усиленной КЭП и заполнить карточку организации в личном кабинете ГИИС ДМДК. Система автоматически поставит изделие на учёт при первом внесении данных об операции.

Обратите внимание, что требования к учёту и маркировке изделий из ДМДК обязательны к применению. За нарушение требований предусмотрена ответственность (ст.15.12; ст.15.43; ст.15.47 КоАП).

Также в разработке есть новые штрафы. Минфин и ТПП обсуждают введение ответственности за несоответствие данных в ГИИС ДМДК и на ярлыке. 

Не забывайте следить за обновлениями законодательства.