Электронно-цифровые технологии в кадровых процедурах 2025: электронный документооборот, электронный надзор, защита персональных данных. Современные тренды в трудовых отношениях

Электронный кадровый документооборот у работодателя: практические рекомендации.

• Основные положения, и требования законодательства, что необходимо знать, этапы внедрения ЭКДО. Порядок введения кадрового электронного документооборота. Информационное продвижение перехода на ЭКДО среди работников (способы убеждения, варианты стимулирования). Варианты ведения ЭКДО.
• Взаимодействия c Единой цифровой платформы «Работа в России» и информационной системы ЭКДО работодателя: нормативно правовая база, порядок и требования к ЭКДО (Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192, Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 N 867, Приказ Роструда от 08.07.2022 N 174).
• Документы обязательные для ведения на бумажном носителе. Особые положения по обмену документами в электронном носителе, между сторонами трудовых отношений, при наступлении форс-мажорных обстоятельств. Планируемое развитие ЭКДО.
• ЭКДО и персональные данные: обработка персональных данных родственников и иных лиц, имеющих отношение к работникам (детей, родителей, супругов и др.): прием сведений, обработка, хранение, уничтожение. Электронный документооборот и дистанционные работники.
• Как организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот, и что прописать в Дополнительном cоглашении с работником?
• Сведения о трудовой деятельности. Регулярное изменение(обновление)в Форме отчета ЕФС-1, для чего вводятся, какие возможности они несут по «всестороннему» государственному контролю и как компании минимизировать риски. Формы СТД-Р и СТР-СФР, практические рекомендации, основные ошибки и скрытые возможности (какие плюсы) для работодателя. Проверка соискателя: организуем работу с учетом современных(доступных) технологий.
• Платформа «Центр хранения электронных документов» (Постановление Правительства РФ от 02.03.2022 N 279). Хранение электронной документации и работа с электронным архивом.
• Важные этапы в области цифровой трансформации утверждённые Правительством РФ (Распоряжение от 16.03.2024 N 637-р). Цифровой профиль гражданина, платформа Гостех, Роботизация бюджетного процесса, ГИС «Типовое облачное решение системы электронного документооборота» (Постановление Правительства № 172 от 15.02.2022).
• Электронный ID Иностранного работника — пилотный проект в Москве.
• Государственная Информационная система «Реестр контролируемых лиц» с 05.02.2025 (ст.31.2. закон 115-ФЗ), что необходимо знать работодателю кто привлекает иностранцев к труду, или на его территории трудятся иностранцы. Минимизируем штрафные санкции.

Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями.

• Цели, задачи и ожидаемое время ввода в действие.
• Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства: важные детали (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230).
• Новые индикаторы риска: обновление в 2024 и 2025 годах нарушения обязательных требований трудового законодательства, которые являются основанием для проверки ГИТ (Приказ Минтруда N 838н).
• Электронный документооборот в сфере охраны труда (п. 32. Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 771н) — в каких случаях он возможен, и какие документы можно вести электронно.
• Законопроект: о внедрении «электронного надзор — «Личный кабинет по охране труда работодателя» с целью использования возможностей искусственного интеллекта принятие отложено на 2-3года связи с нормативными, практическими и форс-мажорными обстоятельствами.
• Портал «Онлайн-Инспекция РФ»: новые возможности. Работа с порталом, позитивные элементы для работодателя.

Электронно—цифровые технологии в воинском учете 2025: практическое внедрение «Цифровых технологий».

• С 1 ноября 2024 года в России заработал Единый электронный реестр воинского учета,
• Сведения в Реестр ВУ подают, в том числе: ФНС России, Росреестр, МВД/ФСБ России, органы местного самоуправления; работодатели, сами военнообязанные граждане.
• Лишение гражданства за неисполнение обязанности по первоначальной постановке на воинский учет с 08.08.2024 г. (Федеральный закон от 08.08.2024 N 281-ФЗ).
• Что необходимо сделать после запуска Реестра Воинского учета, чтобы не получить большие штрафы, когда заработает обмет информацией с гос. органами. Увеличение количества проверок. Скрытые возможности реестра, что необходимо знать работодателю, и предпринять, чтобы минимизировать риски.
• Передача работодателем информации о работников в военкомат (прием/перевод/увольнение) через «Реестр Воинского учета» (закон от 08.08.2024 N 270-ФЗ) — работа c работодателями через Госуслуги теперь не в приоритете.
• Отсрочка от военной службы (до 30 лет) в ВСРФ для сотрудников аккредитованных ИТ-компаний (Указом Президента РФ от 02.03.2022 г. N 83 «О мерах по обеспечению ускоренного развития отрасли информационных технологий в Российской Федерации»).
• Реестр Повесток, взаимодействие военнообязанных сотрудников(работников) с военкоматом через портал Гос.услуг.
• Важные и актуальные вопросы по ВУ: совместительство, ИП, копии документов ВУ, отсутствие военного билета при трудоустройстве, проведение сверки, снятие с воинского учета работника — практические трудности, административная ответственность как минимизировать штрафы (действующий алгоритм).

Персональные данные и ЭКДО: важные аспекты в работе с персоналом.  Изменения в законодательстве о персональных данных в 2025 году.

• Возможность оформления документов в электронном виде.
• Новые размеры штрафов с 30 мая 2025 г.: «оборотные штрафы» за утечку персональных данных, увеличение ответственности за не уведомление Роскомнадзора (закон от 30.11.2024 N 420-ФЗ). Штраф за утечку информации более 1 тыс. субъектов – от 3 млн. рублей.  Изучаем изменения и рассматриваем действия работодателя, как минимизировать возможные крупные штрафы, так как обезопасить 100% от утечек невозможно.
• Увеличение административной ответственности с 23.12.2023 г., повторное увеличение ответственности в 2024 году, за нарушения законодательства о персональных данных: отсутствие согласия на обработку ПД - штраф от 300тыс.руб на юр. лицо; с 11 декабря 2024 г. Уголовная ответственность за персональные данные: новая статья 272.1 УКРФ. Уголовная ответственность за незаконное использование компьютерной информации, содержащей персональные данные, разбираемся подробно в изменениях, чтобы не допустить   нарушений подпадающие под Уголовную ответственность.
• Передача обезличенных персональных данных в Минцифры с 1 сентября 2025 года (закон от 08.08.2024 N 233-ФЗ). Изучаем новые правила и обязанности операторов.
• Обновление в 2024-2025 годах Перечня индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля за обработкой персональных данных (Приказ Минцифры России от 15.11.2021 N 1187).
• Правила оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных с 1 марта 2023 г.  (Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 N 178).
• Порядок уничтожения персональных данных с 1 марта 2023г. (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179). Что должен содержать Акт об уничтожении, образец заполнения.
• Порядок принятия Роскомнадзором решения о запрещении или об ограничении трансграничной передачи персональных данных (Постановление Правительства РФ от 16.01.2023 N 24, Постановление Правительства РФ от 10.01.2023 N 6).
• Формы уведомлений Роскомнадзора с 26.12.2022г, направляемые операторами персональных данных (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 180).
• Рекомендации Роскомнадзора от 8 августа 2023 года по защите персональных данных при их обработке.
• Указ Президента РФ о «цифровом паспорте» (от 18.09.2023 N 695).
• Проверочный лист по соблюдению требований законодательства о персональных данных с последними изменениями (Приказ Роскомнадзора от 24.12.2021 N 253).
• Ошибки работодателей, при работе с персональными данными, что важно занять.
• Административная ответственность за выявленные нарушения и судебная практика.

Тренды в трудовых отношениях.

Дистанционный труд 2025.

• Увеличение использования Дистанционного труда работодателями по причинам: общественной безопасности и защиты здоровья, «релокация» сотрудников за пределы РФ, «кадровый голод», работа по расширению присутствия товаров (работ услуг) работодателя в других субъектах РФ (торговые и региональные представители на дистанционном труде).
• Осуществление Дистанционного труда работниками за пределами РФ – возможно (запрет не установлен): правовое регулирование, трудовая деятельность в России из-за границы.
• Налогообложение нерезидентов при дистанционном труде. Основания увольнения, при работе за пределами РФ – рассматриваем нюансы.
• Дистанционный труд и Воинский учет:
• Почему не стоит бояться дистанционному работнику (гражданину РФ) Воинского учета, если он работает на Работодателя из РФ за границей.
• В каком случае на дистанционного работника по законодательству не ведется Воинский учет не в организации не в военкомате. Как это доказать работодателю.
• В какой военкомат подавать сведения, в случае наличия оснований для ведения воинского учета.
• Отсрочки от призыва на срочную военную службу ИТ- специалистов до 30 лет (Указ Президента РФ от 04.09.2023 №660, Указ от 2 марта 2022 г. N 83.)
• Важные аспекты Дистанционного труда: совместительство, районный коэффициент, неполное рабочее время. Подводные нюансы, с которыми может столкнуться работодатель.
• Дистанционный труд и совместительство – новый тренд в работе: плюсы и преимущества для работодателя. Законное основание для заключения срочного трудового договора.
• Советы по организации дистанционной работы для повышения эффективности труда, какие ошибки допускать нельзя.
• Привлечение дистанционного работника к дисциплинарной отнесенности: порядок, фиксирование проступков, ознакомление с приказом. 
• Особенности прекращения трудовых отношений дистанционными работниками с учетом судебной практики 2023-2025 гг. «Кадровый экстремизм» со стороны работников растет. Рассматриваем основания увольнения и возможные плюсы и минусы для компании.

Совместительство.

• Понятие и виды совместительства. Документирование оформления совместительства.  Порядок заключения, изменения и расторжения трудового договора с совместителем. Регламентация рабочего времени. Ограничения при работе по совместительству, запреты на работу по совместительству для некоторых категорий работников.
• Совместительство и совмещение: сходство и различия. Оплата труда совместителей, Гарантии и компенсации совместителям.
• Работа по совместительству «замена» сверхурочной работы. В каких случаях работа будет законной, рассматриваем алгоритм, минимизируем риски работодателя.
• Важные изменения статьи 152 ТК РФ 1 сентября 2024 г. «Оплата сверхурочной работы», рассматриваем, почему необходимо срочно проверить свои договора по внутреннему совместительству.
• Дистанционный труд, Совместительство, Срочный трудовой договор (ДСС) – новый тренд в трудовых отношениях, изучаем преимущества и подводные камни.

«Самозанятые»: усиление контроля со стороны ФНС РФ, какие ошибки допускать нельзя.

• Налог на профессиональный доход (закон N 422-ФЗ) Правовое регулирование отношений с самозанятыми гражданами. Важные изменения 2025 года.
• Количество самозанятых в РФ более 13 млн, перспективы развития и использования самозанятых граждан: Плюсы для Компаний (Работодателей). Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности. Как правильно построить систему взаимоотношений с «самозанятыми», чтобы не признали их трудовыми отношениями.  Кто должен заниматься оформлением договорных отношений с самозанятыми. Возможность использования электронных площадок для работы с самозанятыми.
• Минимизируем риски со стороны ФНС, СФР: рассматриваем частые ошибки новичков и действующие алгоритмы работы с самозанятыми.
• Установление ФНС критериев подмены трудовых отношений (Письмо ФНС России от 11.11.2024 N АБ-4-20/12835@).
• Договора ГПХ с Ф/Л, признание их трудовыми(ст.19.1ТКРФ). Критерии признания (позиция Верховного суда РФ, Ген. Прокуратуры).
• Новые индикаторы риска для проверок ГИТ с 06.01.2025 г. – работа с самозанятыми.
• Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности. Усиление контроля ФНС в 2024-2025 г.  по заключению договоров с самозанятыми (на предмет законности).