Электронно-трудовые отношения 2021 года: дистанционный труд, электронный документооборот, надзор и отчетность

Дистанционный труд — важное изменение главы 49.1 ТК РФ с 1 января 2021 года: (Закон 08.12.2020 N 407-ФЗ).

• Развитие новой эры дистанционных отношений — тренд десятилетия.
• Новые формы занятости: дистанционная (удаленная), временно дистанционная работа.
• Временная дистанционная работа и чередование дистанционного труда с трудом на стационарном рабочем месте.
• Существенное изменение законопроекта в окончательной редакции.
• Что необходимо знать кадровому специалисту и работодателю: особенности дистанционного труда, плюсы и минусы нововведений. Оценка и дифференциация работников по типам занятости с учетом интересов компании (результативности) и интересов работников.
• Какие скрытые риски несет «массовый дистанционный труд».
• Порядок приема на работу работника, который будет работать дистанционно. Содержание трудового договора с дистанционным работником. Что обязательно прописать в трудовом договоре с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании. Какую систему оплаты труда выбрать.
• Порядок установления дистанционной работы в процессе трудовой деятельности. Установление временной дистанционной работы, в том числе в случае введения ограничительных мероприятий.
• Проведение подготовительной работы: подготовка ЛНА — как правильно прописать условие об «удаленной» работе (Дополнительное соглашения к Труд. договорам, ПВТР, Положение о Дистанционной работе). Какие факторы и риски необходимо учесть при составлении документов по дистанционному труду, чтобы минимизировать трудовые споры.
• Советы по организации дистанционной работы для повышения эффективности труда и поддержанию (увеличению) производительности труда. Постановка задач и прием результатов работы дистанционного работника.
• Привлечение дистанционного работника к дисциплинарной отнесенности: порядок, фиксирование проступков, ознакомление с приказом.
• Особенности прекращения трудовых отношений с Дистанционными работниками. «Дистанционные кадровые экстремисты» — новый тренд в трудовых отношениях в период COVID-19.

Электронный документооборот, надзор, отчетность в ПФР и Службу занятости.

Электронные трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности (СТД) в 2021 году.

• Электронные и бумажные трудовые книжки после 2020 года — принципиальные изменения.
• Штрафы за ошибки в подаче СЗВ-ТД с 2021 года.
• Отчеты СЗВ-ТД: заполнение в сложных случаях.
• Перевод с работы по совместительству на основную работу.
• Перевод с временной работы на постоянную.
• Переименование структурного подразделения и должности/профессии и другие.
• Специфика заполнения и выдачи формы СТД-Р в период работы и при увольнении.
• выдача и оформление трудовых книжек работникам, подавшим заявление о переходе на СТД. Какую запись сделать в трудовой книжке?
• Ожидаемое изменение(обновление) формы и порядка заполнения СЗВ ТД: Работа в районах КС и МКС, код выполняемой функции.
• Изменение формы СТД-ПФР с 14.12.2020: в форме указывается весь учтенный на индивидуальном лицевом счете стаж сотрудника до 31.12.2019 года.
• Уведомление службы занятости через онлайн сервис. Изменения в предоставлении отчетности, Отчетность для органов службы занятости на портал «Работа в России», правила заполнения формы, сроки представления, ответственность за непредставление. Регистрация безработных и пособие по безработице.
• Перспективные направления внедрения «Цифровой экономики» в HR-блок у работодателя.

Электронный кадровый документооборот работодателя — теперь это законно!

• Эксперимент по внедрению электронного документооборота с 5 мая 2020 года по 31 марта 2021 года (Федеральный закон от 24.04.2020 N 122-ФЗ).
• Порядок и правила проведения эксперимента. Внедрение реального электронного документооборота без дублирования на бумажном носителе.
• Простая электронная подпись Работника — будущее современных трудовых отношений
• Плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.
• Как организовать Работу и что прописать в Соглашении с работником?
• Информационная система «Работа в России» и электронный кадровый документооборот — совместное развитие после 2021 года.
• Перспективы «массового» электронного документооборота.

Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями.

Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года (закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ).

• Изменение в оценке эффективности контролирующих органов.
• Установлены способы сокращения количества проверок.
• Уменьшение сроков проверок.
• Виды профилактический мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, профилактический визит.
• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме. Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор.

Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации, содержащей в документе, плюсы и минусы данного документа, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов.

Важные изменения трудового законодательства 2020-2021 гг.

• «Особые полномочия» Правительства РФ по трудовым отношениям (трудовому законодательству) — Закон 166-ФЗ от 08.06.2020.
• МРОТ 2021 и Индексация и осуществление выплаты Заработной платы.
• Изменения в ст. 178 ТК РФ.
• Медицинские осмотры и Диспансеризация.
• Другие важные изменения на дату проведения семинара.

«Самозанятые» — новый популярный тренд в привлечения к труду.

• «Самозанятые» (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ) — Успешный эксперимент сейчас будет развиваться на всю территорию РФ.
• Правовое регулирование отношений с самозанятыми работниками.
• Плюсы для Компаний (Работодателей).
• Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
• «Самозанятые» граждане ЕАЭС: как иностранцу стать самозанятым, какие услуги/работы можно оказывать(выполнять), ограничения по доходу.
• Что необходимо учесть, чтобы ФНС не признала их Работниками и не привлекло к ответственности.

Увольнение работников — актуальные тренды и современные ошибки.

Изменением определенных сторонами условий трудового договора — ст. 74 и п. 7 ст. 77 ТК РФ — «вынужденная» трансформация трудовых отношений.

• Оптимизация фонда оплаты труда с сохранением штата работников.
• Оплата труда (система труда) Рабочее время. Объем должностных обязанностей — три современных тренда изменения условий договора в условиях экономического кризиса.
• Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя вследствие изменения организационных или технологических условий труда, какие условия договора можно изменить и в каких случаях, а какие рискованно и проблематично.
• Оформление изменения условий трудового. Уведомление работника об изменении трудового договора. Предложение вакансий при отказе работника от работы в новых условиях. Увольнение работника по п. 7 ст. 77 ТК РФ.
• Возможные негативные последствия неправильного применения норм трудового законодательства.
• Судебная практика по увольнению (п. 7 ст. 77 ТК РФ) учитываем положительный и отрицательный опыт других компаний, а также современные обстоятельства при принятии решений.

Ошибки, допускаемые при увольнении по инициативе работодателя выявленные судами: прогул, неисполнение должностных обязанностей, сокращение штата.

Что необходимо знать и учесть — учимся на чужих ошибках. Увольнение работника за прогул, изменение позиции Верховного суда в 2020 году.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон №"1″ в списке оснований прекращения трудовых отношений.

• Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании.
• Как правильно провести переговоры с работником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом. Проведение сравнительного анализа работнику по выплатам по ст. 178 (сокращении штата) и соглашении сторон.
• Что необходимо прописать в соглашении о расторжении, чтобы у работника не было возможности оспорить его в суде по различным причинам: давление, нетрудоспособность.

Ответы на вопросы участников семинара, построение алгоритма увольнения «проблемных» работников.