Электронно-трудовые отношения 2023 года: электронный документооборот, надзор и отчетность

Уроки повышения эффективности труда: использование новых возможностей и технологий в управлении персоналом.

• «Цифровая Экономика» и управление процессами и персоналом: организационные мероприятия — что должен знать каждый руководитель и какие меры предпринять, чтобы вырваться вперед.
• Готовим «прогрессивную и динамичную команду» по оптимизации процессов на всех уровнях. Перспективные направления внедрения «цифры» в HR-блок:
  • электронный документооборот, электронный кадровик;
  • машинное обучение и виртуальная реальность;
  • роботизация трудоемких и вредных производств.
• Создаем систему эффективного руководства, обменом опытом.

Электронный кадровый документооборот работодателя с 22.11.2021 года (Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ) — практические рекомендации.

• Перспективы «массового» электронного документооборота в 2023 году.
• Основные положения, плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать, этапы внедрения ЭКДО.
• Порядок ведения кадрового электронного документооборота. Информационное продвижение перехода на ЭКДО среди работников (способы убеждения, варианты стимулирования).
• Варианты ведения ЭДО (информационная система работодателя, платформа «Работа в России»).
• Взаимодействия Единой цифровой платформы «Работа в России» и информационной системы работодателя кадрового электронного документооборота: нормативно правовая база, порядок и требования к ЭКДО (Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192, Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 N 867, Приказ Роструда от 08.07.2022 N 174).
• Основные положения ЛНА о введении ЭДО, что должно содержать Положение об электронном документообороте. Документы обязательные для ведения на бумажном носителе.
• Особые положения по обмену документами в электронном носителе, между сторонами трудовых отношений, при наступлении форс-мажорных обстоятельств.
• Электронный документооборот и дистанционные работники.
• Как организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот и что прописать в Дополнительном соглашении с работником?

Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: цели, задачи и перспективы внедрения.

• Электронный инспектор и Электронный надзор за трудовыми отношениями, ожидаемое время ввода в действие.
• Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230).
• Установление перечня индикаторов риска для работодателей, которые могут быть основанием для проведения внеплановой проверки.

Особенности работы со службой занятости.

• Обязанности Работодателей по закону о занятости населения с 01.01.2022 года: Размещение сведения о свободных должностях на платформе «Работа в России», оперативный мониторинг.
• Порядок и условия предоставления сведений Постановление Правительства РФ N 2576 от 30.12.2021 года.
• Новый порядок выполнения работодателем квоты для трудоустройства инвалидов с 1 сентября 2022 года (Постановление Правительства РФ от 14.03.2022 N 366).
• Изменения в отчетности СЗВ-ТД... с 19.08.2022 (Постановление Правления ПФ РФ от 21.04.2022 N 62п).

Персональные данные в эпоху «Цифровизации» труда и ЭКДО: усиления контроля.

• Важные изменения в законодательстве о персональных данных с 01.09.2022 года (закон от 14.07.2022 N 266-ФЗ). Основные положения, плюсы и минусы нововведений, рекомендации по организации работы без ошибок и штрафных санкций.
• Увеличение административной ответственности в 2022 году.
• Противостояние Роскомнадзора в «санкционный период» с «IT гигантами» (Facebook, Instagram, Twitter, Google AdWords, YouTube), как это может отразиться на работе российских компаний.
• ЭКДО и персональные данные: обработка персональных данных родственников и иных лиц, имеющих отношение к работникам (детей, родителей, супругов и др.): прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
• Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации содержащей в документе, дата внедрения.
• Сбор дополнительных персональных данных работника в силу закона (дистанционный труд, электронный документооборот).

Новый порядок организации и осуществления федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных с 01.07.2021 года (Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 N 1046). Новые способы и методы проведения проверки; доведение результатов. Фото и видео фиксация нарушений.

Проверка соискателя: организуем работу с учетом современных (доступных) технологий.

• Изучение кандидатов и выявление недобросовестных лиц и кадровых экстремистов, законные способы, приемы и ресурсы, используемые при проверке.
• Основные способы: форма СТД- ПФР, сайт ФНС, ФССП, поиск соискателя по судебным делам.
• Запрещенные, а также правомерные законом случаи отказа в приеме на работу. Порядок отказа в приеме на работу, как документально оформить, используя преимущества ВЛНА. Последствия для работодателя при необоснованном отказе в приеме на работу

Изменением определенных сторонами условий трудового договора в «санкционный период» (ст.74 и п.7. ст. 77 ТК РФ) без ошибок.

• Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя вследствие изменения организационных или технологических условий труда, какие условия договора можно изменить и в каких случаях, а какие рискованно и проблематично. Современная позиция Конституционного суда РФ
• Оплата труда (система труда), рабочее время, объем должностных обязанностей — три современных тренда изменения условий договора в условиях экономического кризиса.
• Оформление изменения условий трудового. Уведомление работника об изменении трудового договора. Предложение вакансий при отказе работника от работы в новых условиях. Увольнение работника по п.7 ст.77 ТК РФ.
• Возможные негативные последствия неправильного применения норм трудового законодательства.
• Судебная практика по увольнению (п.7 ст.77 ТКРФ) учитываем положительный и отрицательный опыт других компаний, а также современные обстоятельства при принятии решений.

Современная альтернатива Трудовым отношениям — «Самозанятые».

• Налог на профессиональный доход (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ) — Успешный эксперимент действует по всей территорию РФ. Правовое регулирование отношений с самозанятыми гражданами.
• Количество самозанятых в РФ (более 4 млн.), перспективы развития и использования самозанятых граждан.
• Плюсы для Компаний (Работодателей).
• Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
• Как правильно построить систему взаимоотношений с «самозянятыми», чтобы не признали их трудовыми отношениями. Кто должен заниматься оформлением договорных отношений с самозанятыми.
• Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
• Ожидаемое изменения в законе № 422-ФЗ: увеличение размера дохода, расширение видов деятельности, использование всеми иностранными работниками режима «самозанятых» (не только ЕврАзЕС).
• Что необходимо учесть, чтобы ФНС не признала их Работниками, и не привлекла к ответственности.

Актуальные тренды Увольнения работников.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон №"1″ в списке оснований прекращения трудовых отношений.

• Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании.
• Как правильно провести переговоры с работником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом. Проведение сравнительного анализа работнику по выплатам по ст.178 (сокращении штата) и соглашении сторон.
• Что необходимо прописать в соглашении о расторжении, чтобы у работника не было возможности оспорить его в суде по различным причинам: давление, нетрудоспособность.

Испытание при приеме на работу: важные аспекты.

• Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок. Порядок оформления: уведомление работника, оформление приказа, внесение записи в трудовую книжку, окончательный расчет.
• Судебная практика 2021-2022 годов по увольнению по ст.71. ТК РФ, учимся на чужом успехе и не допускаем ошибок.
• Новый тренд судов: оценка результатов испытания прерогатива Работодателя и может осуществляться по разным обстоятельствам(критериям).

Увольнение по инициативе работодателя во время «экономической нестабильности»: за дисциплинарные взыскания, за прогул, за разглашение персональных данных.

• Тенденции судов по увольнения по инициативе работодателя.
• Современные ошибки работодателей при увольнении.
• Оформляем кадровые документы и производим увольнение с учетом будущего судебного спора (подготавливаем аргументацию и доказательства).