Электронный документооборот и переписка: особенности цифровых документов, сообщений, специфика доказывания. Новеллы и риски использования ЭЦП, МЧД

Документы и сделки в электронной форме: особенности, коллизии и требования законодательства, разъяснения, судебная практика.

• Специфика заключения сделок с использованием электронной подписи (ЭП). Требования законодательства к сделкам в электронной форме. Письменная форма сделки в электронной форме. Электронные документы, передаваемые по различным каналам связи: понятия, разновидности, риски.
• Отличия между электронным документом и документом в электронной форме, электронная копия, договор в электронном виде и иные документы, передаваемые по каналам связи.
• Электронный документ и ЭП: противоречия законодательства, судебная практика и риски.
• Правовой статус операторов электронного документооборота (ЭДО). Проблемы и перспективы их регулирования.
• Рекомендации по урегулированию сторонами различных аспектов ЭДО.
• Электронный документ как доказательство в суде. Особенности сведений, содержащихся в электронных документах.
• Применима ли устная форма к электронным сообщениям?
• Машиночитаемый документ и машиночитаемое право. Электронные документы и нейросети.
• Юридические формулировки и требования к электронному документу при ведении переписки по различным каналам связи, включая мессенджеры и электронную почту.

Нововведения в использовании электронной подписи.

• Новый порядок получения ЭП. Права работников в отношении ЭП физических лиц.
• Метка доверенного времени: её назначение и проблемы.
• Метка доверенного времени и проверка ЭП. Новый порядок проверки действительности ЭП.
• Метка доверенного времени и машиночитаемые доверенности (МЧД).
• Госключ и мобильная ЭП.
• Мобильная и облачная ЭП: проблемы регулирования и риски;
• Доверенная третья сторона: функции, назначение, особое значение в сфере ВЭД по проверке ЭП.

Электронные документы и электронная подпись: заблуждения, риски, судебная практика.

• Реформа законодательства об электронной подписи (ЭП).
• Виды электронной подписи (ЭП): простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная. Различия в законодательстве между ними, юридическая сила, технические особенности, дополнительные требования, заблуждения.
• Проблемы в судебной практике по различным видам ЭП и практические рекомендации по их использованию.
• Судебная практика по простой ЭП, в том числе по недобросовестному использованию.
• Риски при использовании ЭП физических лиц.
• Госключ: статус ЭП. Особенности подписания документов в Госключе.
• Практика по делам, связанным с нарушениями, и злоупотребления: мошенничество, подделка ЭП, подделка электронного документа, использование ЭП неуполномоченным лицом.
• Сертификат ключа проверки ЭП (Сертификат ЭП). Инфраструктура открытых ключей ЭП: суть и проблемы. Новый вид Сертификата ЭП.
• Конфиденциальность и компрометация ключа ЭП. Досрочное прекращение Сертификата ЭП. Риски при досрочном прекращении Сертификата ЭП.
• Проверка действительности ЭП: практика, риски, рекомендации.
• Судебная практика и юридические формулировки в отношении различных видов ЭП.

Регулирование ЭП в локальных актах компании: формирование ЭП в информационной системе, требования.

• Способы защиты нарушенных прав в суде по договорам, подписанным ЭП.
• Рекомендации по составлению соглашения об ЭП, его форма и особенности.

Машиночитаемые доверенности (МЧД): проблемы при выдаче, использовании, проверке, отзыве и иных основаниях прекращения.

• Ситуации, когда нужно использовать МЧД вместе с ЭП. Техническая суть и правовая сущность МЧД. Цели введения МЧД. МЧД и машиночитаемое право.
• Реестры сведений о МЧД: реестр сведений о МЧД на Госуслугах (ЕСИА), реестр об отмене доверенностей в простой письменной форме Федеральной нотариальной палаты, блокчейн-реестр МЧД ФНС России. Порядок работы с реестрами о МЧД, их особенности.
• Блокчейн-реестр МЧД ФНС России: правовой статус, преимущества и особенности.
• Требования законодательства к содержанию МЧД, последствия их несоблюдения.
• Отличия доверенности в электронном виде от МЧД. Особенности МЧД при выдаче, отмене и передоверии. Иное подтверждение полномочий, кроме МЧД.
• Срок действия ЭП и МЧД: взаимосвязь ЭП исполнительного органа, представителя и действие МЧД.
• Выдача МЧД: различные информационные системы, их отличия и возможности.
• МЧД B2B, МЧД B2G, МЧД С2В.
• Возможности по созданию МЧД в своей информационной системе.
• Операторы ЭДО и МЧД: правила, возможности, недостатки и риски.
• Проблемы в отношении представителей по МЧД, в частности, филиалов.
• Единый формат МЧД и информационные системы на блокчейн-платформе МЧД ФНС России.
• Проблемы при передоверии по МЧД.
• Классификатор (классификаторы) полномочий: роль, статус, проблемы наполнения.
• Машиночитаемые и иные полномочия по МЧД.
• Ограничение полномочий по МЧД: возникающие проблемы.
• Проблема персональных данных при использовании и отзыве МЧД.
• Проверка статуса МЧД и полномочий по ней.
• Отзыв и иные основания прекращения МЧД: проблемы и риски. Увольнение работника и отзыв МЧД. Отказ представителя от полномочий. Порядок отзыва МЧД и возникающие риски.

Использование электронной почты, мессенджеров и иных каналов связи при заключении и исполнении договоров: правовой статус, проблемные вопросы.

• Проблема выбора канала: электронная почта, мессенджер, иной сервис обмена электронными документами.
• Заключение и исполнение договоров через мессенджеры. Запреты на использование мессенджеров и ответственность.
• Проблема идентификации сторон и использование ЭЦП при переписке сторон по электронной почте и в мессенджерах. Вопросы, возникающие в судебной практике при использовании простой ЭЦП в электронных сообщениях.
• Подтверждение полномочий при ведении электронной переписки: судебная практика.
• Какие договоры нельзя заключить через мессенджеры или по электронной почте.
• Риски заключения договора по электронной почте и в мессенджерах: юридические формулировки при ведении деловой переписки по электронной почте и в мессенджерах.
• Использование конструкции двухуровневого договора, включающего дополнительное соглашение между сторонами.
• Доказывание факта принадлежности почтового ящика, телефонного номера, аккаунта в соцсетях определенному лицу, факта отправления и получения электронного сообщения.
• Квалификация переписки в чатах, социальных сетях. Правовой статус групп в социальных сетях. Российская и иностранные судебная практика об использовании эмодзи в мессенджерах. Скриншоты как доказательство в судах и их допустимость: анализ существующей судебной практики.
• Легитимация электронных сообщений. Содержание и варианты оговорки об использовании электронной почты и мессенджеров.

Особенности заключения и исполнения договоров при обмене сканами документов.

• Заключение договора путем обмена сканами: практические рекомендации и судебная практика.
• Правовой статус скана документа.
• Обмен сканами и совершение конклюдентных действий. Последующее одобрение сделки как способ обоснования юридической силы скана договора.
• Обмен сканами, фотографиями документов и проставление на документе собственноручных подписей или ЭЦП.