Информационно-аналитическая работа службы экономической безопасности в ходе инициирования, заключения и исполнения договоров

День 1.

Анализ конкурентной среды и потенциальных партнеров перед заключением договоров (конкурентная и экономическая разведка). Систематизация принятия решений по выбору благонадежного партнера.

• Понятие информационно-аналитической работы (ИАР) в системе безопасности.
• Цели и задачи ИАР и ее роль в построении современной и эффективной системы безопасности предприятия.
• Принципы и методы осуществления ИАР во внешней среде Компании (конкурентная и экономическая разведка) по основным конкурентам и контрагентам.
• Нормативно-правовая база и правовые ограничения ведения ИАР во внешней среде предприятия.
• Организационное, методологическое, программное и технологическое обеспечение ИАР во внешней среде предприятия.
• Показатели деятельности СЭБ при проведении различного рода аналитики (KPI).
• Методы получения информации о контрагенте из внешних открытых источников. Классификация информации о партнере и контрагенте.
• Особенности получения сведений из средств массовой информации и возможности использования детективных агентств.
• Специализированные ресурсы с базами данных по отраслям бизнеса и территориям.
• Принципы получения официальной информации из государственных органов и регистрационных организаций.
• Обзор автоматизированных информационных систем, применяемых на рынке (возможности, интерфейс, работа по сценариям, алгоритмы и т.д.) и использование систем для повышения эффективности проверок контрагентов.
• Алгоритм определения надежности партнеров — юридических и физических лиц с применением методов Due Diligence и SWOT-анализа при изучении исследуемого партнера.
• Примеры проведения краткого swot-анализа на основании данных полученных в СПАРК (Контур-Фокус).
• Примеры пошагового поиска информации по контрагенту с использованием Интернет и официальных ресурсов.
• Применение на практике эмпирического закона больших чисел big-data в различных информационно-аналитических системах.
• Формирование внутренних правил и регламентов по проверкам деловых партнеров в ходе инициирования договоров.
• Формирование типовых матриц проверок потенциальных контрагентов (матрицы принятия решения — scoring) в целях систематизации и стандартизации аналитической работs.
• Включение в матрицы проверок «стоп-факторов» (stop-factor) и иных нюансов с соблюдением «интересов бизнеса».
• Показатели эффективности подразделения безопасности при проведении проверок конкурентов и партнеров.
• Планирование деятельности и отчетность руководителей и аналитиков подразделения безопасности Компании.

День 2.

Сбор сведений в целях анализа подозрительных операций и проведение ревизионных мероприятий. Организация взаимодействия СЭБ с подразделениями внутреннего контроля.

• Организация контрольно-ревизионных мероприятий в Компании и действий СЭБ по контролю коррупционных рисков согласно требованиям законодательства.
• Распределение ответственности за контроли различного вида между структурными подразделениями предприятия.
• Задачи, полномочия, основной функционал подразделений безопасности, внутреннего контроля и аудита, ревизионного отдела и подразделения комплаенс по контролю рисков в договорной работе.
• Внедрение эффективного внутреннего контроля над договорной работой (закупки и продажи) на предприятии.
• Компоненты модели и «магический куб» COSO в целях обеспечения эффективности системы управления рисками в договорной работе.
• Особенности проведения информационно-аналитической работы со стороны СЭБ при цифровой трансформации бизнес процессов предприятия.
• Программирование, автоматизация и информатизация процедур безопасности, внутреннего контроля и ревизионных мероприятий.
• Предварительный сбор статистики и анализ информации со стороны СЭБ по исполнению договоров и инициирование внеплановых ревизионных и инвентаризационных мероприятий.
• Система внутренних проверок (Internal Investigation) и финансовых расследований по методу Forensic accounting (форензик).
• Оценка и анализ возможности возникновения конфликта интересов (аффилированности) в ходе проверок надежности потенциальных контрагентов со стороны СЭБ.
• Анализ экономической целесообразности сделок и обоснованности стоимости договоров (дополнительных соглашений, спецификаций и т.д.) и нахождение «ненужных» договоров и устаревших технических решений.
• Оценка эффективности бизнес-процессов и операций, связанных с договорной работой (составление тех. задания, инициирование закупок, выделение бюджета, проведение конкурса).
• Проверка закупочных процедур и достоверности сведений о конкурентной среде и коммерческих предложениях участников конкурса (тендера) с целью установления фактов недобросовестной конкуренции, дискриминационных условий, лоббирования интересов третьих лиц.
• Вычисление признаков аффилированности и сговора в закупках и продажах.
• Организация контроля выполнения локальных правовых актов предприятия по процедурам договорной работы (закупки и продажи) с позиции анти-фрод и анти-коррупция.
• Требования нормативных правовых актов, по самостоятельной оценке, налоговых рисков в гражданско-правовых отношениях.
• Понятие «надлежащая осмотрительность», а также «экономическая целесообразность сделки» согласно требованиям ФНС.

День 3.

Анализ договорной и бухгалтерской документации со стороны аналитика СЭБ (ревизора КРО), в целях выявления коррупции и мошенничества. Организация контрольных процедур в целях выявления злоупотреблений.

• Анализ финансовой дисциплины по договорным обязательствам, правомерность и целесообразность авансирования контрагентов.
• Информационно-аналитическая работа по выявлению фактов необоснованного отвлечения денежных средств из хозяйственного оборота организации, в т.ч. на длительные сроки.
• Инициирование и организация проверки фактического исполнения договорных обязательств контрагентами, подрядными и субподрядными организациями.
• Анализ качества и своевременности выполненных работ или услуг, поставленных товарно-материальных ценностей.
• Обоснованное инициирование выборочных инвентаризаций для оценки фактического состояния и наличия активов и ТМЦ участвующих в гражданском обороте.
• Среднесрочное планирование инвентаризаций и ревизий и система оперативных выборочных внеплановых проверок.
• Организация процедур проведения контрольного запуска для проверки обоснованности действующих норм расхода сырья, материалов, топлива, электроэнергии.
• Внедрение процедур по проведению натурных обследований с целью установления завышения объемов выполненных работ, а также завышения в оплате труда или списаниях материалов на производстве.
• Информационно-аналитическая работа СЭБ при анализе бухгалтерской (финансовой) и исполнительной документации на предмет ее объективности, соответствия законодательству и требованиям правовых актов.
• Вычисление мошеннических и иных противоправных действий должностных лиц Компании.
• Выявление мнимых (притворных) сделок по сговору должностных лиц и контрагентов.
• Процедуры взаимоотношений с контролирующими и правоохранительными органами по фактам мошенничества, коррупции и конфликта интересов.
• Особенности в проведении информационно-аналитической работы и контрольно-ревизионных мероприятий аналитиком СЭБ (ревизором КРО) в условиях экономического кризиса и санкционного давления.
• Организация контроля по выполнению условий договоров в части соблюдения принципов конфиденциальности и охраны интеллектуальной собственности Компании.