Что нужно сделать работодателю и бухгалтеру при увольнении сотрудника-алиментщика

В отношении должников-алиментщиков закон с каждым годом становится строже. При этом знакомиться с нормами взыскания нужно не только самим алиментщикам, но и их работодателям, поскольку процесс взыскания отражается на делопроизводстве компании и требует ответственного подхода.

По исполнительному листу работодатель удерживает суммы из зарплаты сотрудника. А если сотрудник-алиментщик увольняется, об этом нужно известить взыскателя.

После увольнения сотрудника-алиментщика руководитель или бухгалтер компании, должны уведомить об этом взыскателя и органы исполнительного производства. Разберёмся, как это правильно сделать.

1. Верните оригинал и копию исполнительного листа

При увольнении сотрудника-алиментщика работодателю не позднее следующего за датой увольнения дня следует вернуть:

• оригинал исполнительного листа — взыскателю;
• копию исполнительного листа — судебному приставу.

На исполнительном документе нужно сделать специальную отметку (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 № 229-ФЗ):

При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:

• основание окончания исполнения (например, исполнение завершено в связи с переменой должником места работы);
• период, в течение которого исполнительный документ находился у организации на исполнении;
• взысканную сумму — если она была взыскана частично.

В отметке о произведенных удержаниях нужно указать:

• размер удержаний;
• удержанную сумму;
• номер платежного поручения, квитанции;
• дату перечисления;
• остаток задолженности.

Отметку о производственных удержаниях нужно заверить печатью организации (при наличии) и подписью бухгалтера (Письмо ФССП РФ от 25.06.2012 № 12/01-15257).

2. Составьте уведомление

Уведомление взыскателя и уведомление для исполнительной службы оформляется в письменном виде. Оно включает «шапку» (рисунок 1), основную часть и заключение.

Рисунок 1. Как оформить «шапку» письма судебному приставу

Далее нужно указать:

• наименование компании;
• информацию о получателе — на имя кого пишется уведомление;
• ФИО получателя алиментов;
• дату прекращения трудовых отношений;
• информацию о причине увольнения (например, по собственному желанию или по статье);
• должность, которую занимал сотрудник до расторжения договора;
• сведения о суммах выплат в пользу взыскателя, в том числе об отрезке времени, на протяжении которого взыскивались алименты;
• данные о наличии задолженности за прошлые периоды, а также о причинах её образования;
• имеющуюся информацию о должнике (например, адрес места жительства, сведения о новом месте работы);
• перечень прилагаемых документов.

Также необходимо поставить дату, фото и печать.

3. Отправьте уведомление в ФССП

Судебных приставов нужно уведомить об увольнении сотрудника-алиментщика.

Поскольку за несвоевременное предоставление информации предусмотрены штрафы по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:

• на 15-20 тысяч рублей могут оштрафовать должностное лицо, пренебрегшее обязательствами;
• на 50-100 тысяч рублей могут оштрафовать организацию за несвоевременное уведомление.

Вернуть исполнительный документ можно следующими способами:

• вручить взыскателю лично;
• направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав реквизиты возвращаемого исполнительного листа;
• сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший данный документ.

Рекомендуется составить в произвольной форме опись по приему-передаче документа и попросить проставить в ней:

• взыскателя — подпись о получении исполнительного листа;
• сотрудника ФССП России — отметку о получении копии исполнительного листа.

Дату и факт возврата документа нужно зафиксировать.

4. Заархивируйте дело

После увольнения сотрудника-алиментщика, его личное дело отправляется в архив. В дело нужно включить следующие документы:

• копию исполнительного листа с информацией об удержанных с заработной платы средствах и остатке выплат;
• дубликат приказа об увольнении;
• копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю;
• список бумаг, составляющих личное дело.

Соответствующие пометки с датой увольнения и отправки документов следует внести в журнал учёта документации.

Как исчисляется НДФЛ у сотрудника-алиментщика

Причитающаяся к удержанию сумма алиментов определяется от всей начисленной заработной платы (за исключением выплат, с которых алименты не удерживаются) за минусом исчисленных сумм НДФЛ (ст. 99 Закона N 229-ФЗ). Размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания НДФЛ.

Работникам, с которых удерживаются алименты, как и всем плательщикам НДФЛ при наличии оснований могут предоставляться различные налоговые вычеты.