С 1 октября 2026 года действует новый ГОСТ Р 56906-2026 «Бережливое производство. Организация рабочего пространства (5S)». Он заменил ГОСТ Р 56906-2016, применявшийся с 1 октября 2016 года.
Новый стандарт утверждён приказом Росстандарта от 9 апреля 2026 года № 323-ст. В Росстандарте указано, что ГОСТ Р 56906-2026 предназначен для применения в системах менеджмента бережливого производства и других системах менеджмента. Стандарт распространяется на организации независимо от их размера, формы собственности и вида деятельности.
На первый взгляд может показаться, что речь идёт просто о замене одного стандарта 5S другим. Однако для компаний, которые уже используют этот инструмент, важны не только формулировки пяти шагов.
В новой редакции подробнее структурированы вопросы организации применения 5S, ответственности, ресурсов и компетенций, уточнены требования к сортировке и организации рабочего пространства, более явно отражены безопасность и эргономика. Кроме того, стандарт содержит требования к периодическим аудитам и механизмам вовлечения работников.
При этом важно корректно трактовать изменения. Новый ГОСТ не вводит новую методику вместо 5S и не устанавливает обязательную для всех организаций 50-балльную систему оценки. Такая система приведена только в справочном приложении А как пример контрольного листа.
Разберём, что такое 5S, какие требования появились или были уточнены в новом ГОСТ и что предприятию стоит проверить до октября.
|
Читайте также:Девятый вид потерь или почему бережливое производство даёт сбойОптимизация бизнес-процессов: как работает метод Lean Six Sigma |
5S — это метод организации рабочего пространства, который используется в бережливом производстве. Его основная цель — создать условия для эффективного и безопасного выполнения трудовых функций и операций с учётом принципов бережливого производства.

В ГОСТ Р 56906-2026 сохраняются пять последовательных шагов:
Сам метод 5S и его пять основных шагов сохраняются и в ГОСТ Р 56906-2026.
Важно, что 5S — это не просто «навести порядок на столе». Метод распространяется на рабочие места и рабочие пространства на всех уровнях организации.
При этом новое определение рабочего пространства прямо включает физическую и/или виртуальную организацию условий труда. В требованиях к сортировке также упоминается документированная информация в бумажной и электронной форме. Поэтому принципы 5S могут применяться не только к материальным объектам, но и к цифровой рабочей среде.
Для организаций, которые уже используют 5S, изменения можно условно свести к пяти основным направлениям:
При этом речь не идёт о создании совершенно новой методики. Основная логика 5S сохраняется, но требования к организации и поддержанию системы становятся более детализированными.
Главное изменение связано не с количеством шагов: их по-прежнему пять. Существеннее изменились и уточнились требования к тому, как организация должна выстраивать применение 5S.
Новый стандарт предусматривает распределение ответственности, обеспечение ресурсами, определение необходимых компетенций работников и их постоянное развитие. Организация также должна создавать условия для обучения и практического применения 5S.
При этом важно не создавать впечатление, что все эти вопросы появились только в 2026 году. ГОСТ Р 56906-2016 также содержал положения об ответственности, ресурсах и компетенциях. Новая редакция прежде всего более системно объединяет эти вопросы в рамках организации применения 5S.
Отдельно стандарт предусматривает возможность предварительной подготовки до начала пяти основных шагов. Это не шестой обязательный этап 5S: организация может дополнительно выполнить подготовительные мероприятия, например обучить сотрудников, проанализировать текущее состояние, определить цели и ожидаемые результаты, сформировать рабочую группу и зоны ответственности, определить необходимые ресурсы.
|
Логика стала такой:подготовить применение 5S и определить исходное состояние и цели → организовать рабочее пространство → стандартизировать результат → контролировать его и постоянно улучшать.
|
1. Перед внедрением нужно определить цели и организовать работу
ГОСТ Р 56906-2026 отдельно предусматривает возможность предварительной подготовки к применению 5S.
До начала мероприятий организации имеет смысл определить:
При этом объекты применения 5S — рабочие места и рабочие пространства — организация должна закрепить в нормативном или организационно-распорядительном документе.
Стандарт также рекомендует в первую очередь применять 5S к процессам, которые ограничивают поток создания ценности или препятствуют эффективному выполнению работы.
Такой подход помогает избежать распространённой ситуации: в компании проводят «день 5S», сотрудники выбрасывают лишние вещи, раскладывают инструменты по местам, фотографируют результат — а через несколько месяцев рабочие места возвращаются к прежнему состоянию.
Для системы 5S важен не сам факт наведения порядка, а способность организации поддерживать установленное состояние, контролировать его и постоянно улучшать.
2. Сортировка — не просто уборка от лишнего
Первый шаг 5S — сортировка.
Её смысл заключается в том, чтобы определить, какие предметы необходимы для выполнения работы, какие используются постоянно или периодически, а какие не используются в текущей деятельности и должны быть удалены из рабочего пространства.
К таким объектам относятся:
Одна из важных деталей нового ГОСТ — организация должна определить перечень необходимых предметов с указанием их наименования и количества для каждого рабочего места или рабочего пространства. Необходимыми считаются предметы, без которых невозможно выполнять технологический процесс, функции или должностные обязанности.
Частоту использования организация определяет самостоятельно. Она может быть, например, почасовой, ежедневной, еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной, ежегодной или отсутствовать.
При этом важно разделять две задачи: определить необходимые предметы и определить порядок обращения с теми, которые в текущей деятельности не используются.
Неиспользуемые предметы могут быть:
Организация также должна установить способы, места и сроки удаления неиспользуемых предметов с учётом нормативных и внутренних требований.
Практический пример
Представим производственный участок, где возле рабочего места оператора хранятся 20 видов инструмента.
Если сотрудник ежедневно использует пять из них, а остальные нужны один-два раза в месяц, хранить все 20 инструментов непосредственно на рабочем месте может быть нерационально.
5S предлагает посмотреть на ситуацию с точки зрения процесса:
Таким образом, сортировка связана не только с чистотой, но и с сокращением лишних перемещений и времени поиска.
3. Самоорганизация: у каждого предмета должно быть своё место
Второй шаг — самоорганизация, то есть рациональная организация рабочего пространства.
Принцип простой: сотрудник должен понимать, где находится необходимый ему предмет и куда его вернуть после использования.
ГОСТ предусматривает постоянное место для каждого предмета. При его размещении следует учитывать частоту использования, безопасность, доступность, назначение предмета и необходимость минимизировать лишние перемещения работника.
На практике это может означать:
При этом визуализация должна выполняться с учётом ГОСТ Р 56907, а требования к сигнальным цветам, знакам безопасности и сигнальной разметке — с учётом ГОСТ 12.4.026.
Например, на производственном участке можно визуально разделить места для сырья, незавершённого производства, готовой и несоответствующей продукции.
В результате сотруднику не приходится каждый раз принимать решение, куда положить инструмент или материал.
4. Чистота становится частью управления рабочим местом
Третий шаг — систематическая уборка.
Здесь также важно не сводить требования к обычной уборке помещений.
ГОСТ предусматривает постоянное содержание рабочих мест, рабочих пространств, оборудования и предметов в чистоте и готовности к использованию. Во время уборки необходимо выявлять факторы, нарушающие установленный порядок, в том числе проблемы с размещением предметов. Организация должна своевременно устранять источники загрязнения.
Например, если на станке регулярно появляется масло, недостаточно каждый день вытирать его поверхность. Необходимо разобраться, почему возникает утечка и можно ли устранить её причину.
Поэтому уборка может одновременно выполнять диагностическую функцию: во время очистки оборудования сотрудник получает возможность обнаружить неисправности, повреждения, утечки и другие отклонения.
Для производственных предприятий это особенно важно: чистое и организованное рабочее пространство помогает быстрее заметить изменения в состоянии оборудования.
Что должно быть установлено для уборки
Организация должна разработать правила или регламент, в котором определяются:
Работники должны выполнять уборку в соответствии с установленными правилами.
ГОСТ также рекомендует разрабатывать и применять чек-листы уборки и поддерживать их в актуальном состоянии.
5. Стандартизация: порядок нужно закрепить
Четвёртый шаг — стандартизация.
Если после внедрения 5S каждый сотрудник организует рабочее место по-своему, единая система не формируется.
Поэтому необходимо закрепить понятные правила:
ГОСТ Р 56906-2026 предусматривает разработку стандарта рабочего места, если он применим. В него могут включаться перечень и количество необходимых предметов, схемы размещения, фотография эталонного состояния, ответственные лица и другая необходимая информация.
Для этого можно использовать:
Главный принцип здесь — стандарт должен быть понятен человеку, который непосредственно выполняет работу.
6. Пятый шаг — совершенствование
Последний элемент 5S — совершенствование.
Это принципиальное отличие системы 5S от разовой уборки.
После того как рабочее место организовано, компания должна регулярно задавать вопросы:
Пятый шаг предусматривает постоянное поддержание и развитие результатов первых четырёх шагов. Работники должны соблюдать установленные стандарты и постоянно участвовать в их улучшении.
При этом новый ГОСТ прямо предусматривает механизм вовлечения работников. Организация должна создать и внедрить механизм вовлечения персонала на основе материальной и нематериальной мотивации.
В стандарте в качестве примеров приводятся конкурсы, конференции, благодарности, признание лучших работников, доска почёта и другие меры стимулирования.
Таким образом, совершенствование в 5S связано не только с физическим состоянием рабочего места, но и с участием работников в улучшении системы.
Контроль состояния рабочих мест остаётся важной частью системы 5S.
Новый ГОСТ предусматривает, что организация должна периодически проводить аудит рабочих мест на соответствие установленным стандартам в соответствии с утверждённой программой — например, планом или графиком — с использованием чек-листов.
При этом важно уточнить распространённое представление о «новой шкале 5S».
|
ГОСТ Р 56906-2026 не устанавливает единую обязательную 50-балльную систему оценки для всех организаций.
|
Поскольку приложение А имеет справочный характер, организация может использовать этот пример или разработать собственную форму контроля.
Сам стандарт предусматривает, что результаты аудита могут оформляться в любой удобной организационной форме, например в виде таблицы, диаграммы или другого способа представления результатов.
Поэтому при актуализации системы 5S не стоит просто механически заменять старую шкалу на «50 баллов». Сначала необходимо сопоставить действующий чек-лист с требованиями нового стандарта и определить, какая форма оценки действительно подходит организации.
При этом аудит должен оставаться инструментом выявления проблем и улучшения, а не только способом выставить рабочему месту оценку.
В новом стандарте организация рабочего пространства непосредственно связана с безопасностью, чистотой и эргономикой.
В числе задач 5S указаны улучшение условий труда, включая безопасность, чистоту и эргономику, а также применение методов, направленных на снижение нагрузки и улучшение эргономики.
Поэтому при внедрении 5S стоит оценивать не только вопрос «где что лежит», но и:
В нормативных ссылках нового стандарта указан, в частности, ГОСТ 12.4.026, связанный с сигнальными цветами, знаками безопасности и сигнальной разметкой. При визуальной организации пространства эти требования необходимо учитывать.
Поэтому визуальная организация пространства — это не только вопрос удобства. Она также может быть частью обеспечения безопасности рабочего процесса.
Одно из заметных уточнений нового ГОСТ — определение рабочего пространства.
Стандарт определяет его как функциональную среду или зону осуществления трудовой деятельности, включая физическую и/или виртуальную организацию условий труда.
Для офиса это особенно актуально.
Рабочее пространство сотрудника может включать:
Если сотрудник регулярно тратит время на поиск файлов, работает с большим количеством дубликатов документов или не понимает, где находится актуальная версия файла, проблема по сути аналогична физическому беспорядку.
Поэтому принципы 5S можно применять не только к шкафам и рабочим столам, но и к структуре электронных документов и информационных ресурсов.
При этом конкретные способы организации цифровой среды организация определяет с учётом своих процессов и используемых информационных систем.
Что это означает для офиса
Хотя 5S часто ассоциируют с производственными цехами, стандарт распространяется на организации независимо от размера, формы собственности и вида деятельности.
Поэтому принципы можно применять и в офисе.
Например:
Сортировка: удалить устаревшие документы, ненужные папки, дублирующие файлы и неиспользуемое оборудование.
Самоорганизация: определить места для документов, канцелярии и других регулярно используемых предметов.
Уборка: установить правила поддержания порядка на рабочих местах и в общих зонах.
Стандартизация: создать единые правила организации рабочего пространства и работы с документированной информацией.
Совершенствование: регулярно собирать предложения сотрудников по улучшению рабочих процессов.
Для офиса особенно важно не сводить 5S к визуальной аккуратности. Цель заключается в том, чтобы организация пространства помогала выполнять работу эффективнее, безопаснее и с меньшим количеством лишних действий.
Сам по себе национальный стандарт не означает автоматической необходимости переписать все локальные документы компании или внедрить 5S во всех подразделениях.
Национальные стандарты по общему правилу применяются добровольно, если иное не установлено законодательством. При этом организация может взять на себя обязательства применять конкретный стандарт через внутренние документы, систему менеджмента, договорные отношения или иным способом.
Поэтому организациям, которые уже используют 5S, стоит прежде всего провести внутренний анализ.
Что у нас есть сейчас?
После этого стоит сопоставить действующие документы с новым ГОСТ и определить, какие положения требуют актуализации.
Особое внимание стоит уделить:
Если организация не заявляет о соответствии своей системы новому ГОСТ и не обязалась применять его иным способом, само вступление стандарта в действие не означает, что все локальные документы необходимо автоматически заменить 1 октября.
Для актуализации системы 5S можно использовать следующий план.
Шаг 1. Провести инвентаризацию действующей системы 5S
Определите, где и как сейчас применяется 5S.
Если система существует только на отдельных производственных участках, зафиксируйте это отдельно.
Проверьте также, какие документы, стандарты рабочих мест, чек-листы и формы аудита используются на практике.
Шаг 2. Сравнить внутренние документы с новым ГОСТ
Проверьте положения, инструкции, чек-листы и другие документы, которые регулируют организацию рабочих мест.
Особенно важно посмотреть, насколько в них отражены:
Шаг 3. Провести аудит рабочих мест
Не стоит ограничиваться визуальной оценкой.
Посмотрите на рабочий процесс глазами сотрудника:
Шаг 4. Обновить стандарты рабочих мест
Для типовых рабочих мест можно подготовить эталонное состояние:
ГОСТ прямо предусматривает возможность включения таких сведений в стандарт рабочего места.
Это позволит сделать требования понятными не только руководителю, но и непосредственно работнику.
Шаг 5. Обновить систему аудита
Сопоставьте действующие формы аудита с требованиями нового ГОСТ.
Проверьте:
При этом не обязательно автоматически переходить на 50-балльную систему из приложения А: она приведена в ГОСТ как справочный пример.
Важно, чтобы аудит не превращался только в выставление баллов. Его задача — помогать обнаруживать проблемы и запускать улучшения.
Шаг 6. Обучить сотрудников
5S невозможно эффективно внедрить только приказом руководителя.
Сотрудники должны понимать, зачем меняется организация рабочего пространства, какие требования установлены и как новый порядок помогает непосредственно в их работе.
ГОСТ предусматривает определение необходимых компетенций персонала и постоянное развитие этих компетенций посредством обучения и практики.
Поэтому обучение лучше строить на конкретных рабочих местах, а не только на теории.
Шаг 7. Настроить регулярное улучшение
После внедрения необходимо решить, как компания будет поддерживать результат.
Например:
Последний пункт особенно важен: новый ГОСТ прямо требует создать и внедрить механизм вовлечения персонала.
Когда вступает в силу ГОСТ Р 56906-2026?
Новый ГОСТ Р 56906-2026 вводится в действие 1 октября 2026 года. Он утверждён приказом Росстандарта от 9 апреля 2026 года № 323-ст и заменяет ГОСТ Р 56906-2016.
Что такое 5S простыми словами?
5S — это метод организации рабочего пространства, который помогает убрать неиспользуемые предметы, определить место и количество необходимых объектов, поддерживать порядок и чистоту, закрепить правила и постоянно улучшать рабочий процесс.
Изменились ли пять шагов 5S?
Нет. Пятиступенчатая логика сохраняется:
При этом новая редакция уточняет требования к организации и поддержанию системы 5S.
Есть ли в новом ГОСТ обязательная 50-балльная система аудита?
Нет. В справочном приложении А приведён пример контрольного листа из 25 критериев с максимальной оценкой 50 баллов.
Это пример, а не единая обязательная для всех организаций система оценки. Сам стандарт предусматривает периодические аудиты и допускает различные формы оформления их результатов.
Можно ли применять 5S в офисе?
Да. Стандарт распространяется на организации независимо от размера, формы собственности и вида деятельности.
Кроме того, рабочее пространство в новом ГОСТ определяется с учётом физической и/или виртуальной организации условий труда. Поэтому принципы 5S могут применяться, например, к электронным документам и информационным ресурсам.
Нужно ли всем компаниям с 1 октября 2026 года внедрить новый ГОСТ?
Нет. Само вступление национального стандарта в действие не означает автоматической обязанности всех организаций внедрить его.
Необходимость применения стандарта может возникать из законодательства, внутренних документов организации, договорных обязательств, принятой системы менеджмента или иных оснований.
Если организация уже применяет ГОСТ Р 56906-2016 и хочет продолжить работу по стандарту, целесообразно заранее сопоставить действующую систему 5S с новой редакцией.
Является ли предварительная подготовка шестым шагом 5S?
Нет. ГОСТ предусматривает возможность дополнительной предварительной подготовки, например обучения, анализа текущего состояния, определения целей, формирования рабочей группы и определения ресурсов. Но в состав пяти основных шагов 5S этот этап не входит.
Что нового в требованиях к сортировке?
Организация должна определить перечень необходимых предметов с указанием их наименования и количества для каждого рабочего места или рабочего пространства.
Для неиспользуемых предметов должны быть определены способы, места и сроки удаления. При этом ГОСТ предусматривает различные варианты дальнейшего обращения с ними — от перемещения до временного хранения или утилизации.
Что новый ГОСТ говорит об уборке?
Организация должна установить правила уборки, определив объекты, периодичность, методы, необходимые средства и способы контроля качества.
Работники должны выполнять уборку по установленным правилам. Стандарт также рекомендует применять актуальные чек-листы уборки.
ГОСТ Р 56906-2026 вступает в действие 1 октября 2026 года и заменяет ГОСТ Р 56906-2016. Стандарт утверждён приказом Росстандарта от 9 апреля 2026 года № 323-ст.
Сама логика 5S остаётся прежней: сортировка, самоорганизация, систематическая уборка, стандартизация и совершенствование.
Однако новая редакция подробнее регулирует организацию применения метода. Среди наиболее заметных особенностей — более широкое определение рабочего пространства, включая виртуальную составляющую, конкретизация требований к перечню необходимых предметов и их количеству, уточнение порядка обращения с неиспользуемыми предметами, требования к уборке и стандартам рабочих мест, а также более структурированный подход к ответственности, ресурсам, компетенциям, аудитам и вовлечению работников.
Отдельно важно учитывать, что справочное приложение А содержит пример 50-балльного контрольного листа, но сам ГОСТ не делает эту шкалу единственно обязательной для всех организаций.
Поэтому новый ГОСТ не стоит воспринимать только как замену одного набора требований другим.
5S — это не генеральная уборка и не конкурс на самое аккуратное рабочее место. Это метод организации рабочего пространства, который помогает сделать рабочий процесс более понятным, предсказуемым, безопасным и удобным.
Для компании вступление нового ГОСТ в действие — повод проверить не только порядок на рабочих местах, но и саму систему управления этим порядком: какие объекты охвачены 5S, кто отвечает за их состояние, как определяются необходимые предметы, как организована уборка, как обучают сотрудников, как проводится аудит, как устраняются выявленные проблемы и каким образом работники участвуют в улучшении.
Именно такой системный подход позволяет превратить 5S из разовой кампании по наведению порядка в постоянно действующий инструмент улучшения рабочих процессов.
|
Хотите разобраться в теме глубже? Ближайшие программы обучения:
Внедрение технологии бережливого производства на предприятии
Изучение курса по бережливому производству имеет большое практическое значение для компаний, желающих улучшить свою производственную деятельность, повысить эффективность и конкурентоспособность на рынке.
Бережливое производство в медицинских организациях
Обучение принципам бережливого производства поможет медицинским организациям стать более гибкими и устойчивыми к изменениям в законодательстве и требованиях рынка. Специалисты, знакомые с методами бережливого производства, востребованы на рынке труда, поскольку способны вносить значимый вклад в улучшение работы медицинских учреждений.
Бережливый склад и навыки эффективности учета ТМЦ
В условиях быстро меняющегося бизнес-окружения организации должны быть гибкими и адаптироваться к новым требованиям. Обучение по бережливому складу и эффективному учету ТМЦ помогает компаниям быть более конкурентоспособными и адаптироваться к изменениям на рынке.
Не нашли подходящую программу? Посмотрите полное расписание обучения
Обучение по бережливому производству
Читайте самые важные новости, лайфхаки и анонсы обучающих мероприятий от «Финконт» в мессенджере MAX |
Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.