Как правильно составить локальный нормативный акт, регулирующий время труда и отдыха работников

Трудовой Кодекс РФ регулирует время труда и отдыха всех работников. Однако в нём содержатся лишь общие регламенты. Каждой компании нужно составлять локальные нормативные акты, конкретизирующие информацию о режиме и особенности учёта рабочего времени внутри данной организации. Правила трудового распорядка должны составлять все работодатели, включая субъектов малого и среднего предпринимательства, вне зависимости от организационно-правовой формы, системы налогообложения и численности сотрудников (ст.189 ТК РФ). В данной статье рассмотрим особенности режима труда и отдыха в 2021 году.

Как установить время труда и отдыха работников в соответствии с ТК РФ

Время труда и отдыха работника закрепляется в Правилах внутреннего трудового распорядка, которые разрабатываются для каждой организации отдельно. При составлении этого акта необходимо опираться не только на трудовое законодательство, но и на иные нормативно-правовые акты, связанные с трудовыми правами, а также коллективные договора, соглашения (ст. 100 ТК РФ).

Общий режим труда и отдыха

Общий режим труда и отдыха в 2021 году содержит следующие положения:

• время работы составляет 40 часов в неделю (8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе);
• перерыв на отдых и питание в течение рабочего дня должен составлять от 30 минут до 2-х часов;
• время еженедельного отдыха должно составлять не менее 42 часов, выходные по возможности предоставляются подряд;
• время ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней.

В локальном акте все это обязательно должно быть учтено, а также представлены иные условия труда и отдыха, если на предприятии действует нестандартный режим работы.

Особый режим труда и отдыха

В некоторых ситуациях работникам назначается особый режим труда и отдыха. Это связано с тем, что отличаются условия работы, которые закрепляются в трудовом договоре (в соответствии со ст. 57 ТК РФ) и Правилах внутреннего трудового распорядка. Иногда особый режим может быть внесен только в трудовой договор сотрудника, т.к. он применяется только к отдельным категориям работников.

Выше было сказано, что нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю, т.е. по 8 часов в течение 5 дней и 2 выходных дня. У некоторых категорий работников допускается более длительная продолжительность смены, законодательство это допускает. А вот увеличение рабочей недели оформить законодательно гораздо сложнее, действуют жесткие нормативы.

Иногда могут возникать ситуации, когда между работниками происходит спор по поводу режима труда и отдыха, тогда работодатель имеет право установить единый режим, чтобы избежать конфликтов.

Работодатель имеет право установить особый режим труда и отдыха в трудовом договоре и ознакомить с ним соискателя при трудоустройстве под подпись. Однако если трудовой договор меняется в период, когда человека уже приняли на работу, изменения должны быть согласованы между сторонами письменно.

В каком нормативном акте закрепить режим труда и отдыха работников

Согласно Трудовому Кодексу РФ, закреплять режим труда и отдыха в 2021 году рекомендуется в Правилах внутреннего трудового распорядка. Этот документ разрабатывает работодатель, но перед внедрением его необходимо утвердить в профсоюзе или ином представительном органе работников.

Правила внутреннего трудового распорядка могут также рассматриваться как приложение к коллективному договору (ст. 190 ТК РФ).

В трудовом договоре для некоторых сотрудников может устанавливаться особый режим работы и отдыха, отличный от общего, установленного для всех остальных работников компании. С индивидуальными условиями сотрудники знакомятся под подпись. При внесении изменений сотрудники должны быть обязательно уведомлены. Согласие на изменения сотрудник также должен подписать.

По аналогичной схеме сотрудников следует ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка. Работников необходимо уведомлять обо всех изменениях под подпись.

Вы можете ознакомиться с общим образцом правил внутреннего трудового распорядка и приказом о внесении изменений в правила трудового распорядка.

Частые ошибки при составлении локального нормативного акта

При составлении локальных нормативных актов распространены следующие ошибки:

1. Нормы локального акта ухудшают режим работы и отдыха сотрудников. Последствиями являются штрафы:
   • для должностных лиц и ИП: 1000-5000 рублей (при повторном нарушении: 10 000-20 000 рублей);
   • для юридических лиц: 30 000-50 000 рублей (при повторном нарушении: 50 000-70 000 рублей).
2. Некоторые пункты локального акта противоречат трудовому законодательству. Последствия для компании заключаются в том, что сотрудники могут обратиться в Трудовую инспекцию или Прокуратуру.
3. Формулировки в локальном акте носят двусмысленный характер или неопределенность. Последствия для компании заключаются в том, что сотрудники имеют право подать в суд на компанию, а зачастую такие обращению трактуются в пользу сотрудников.
4. Трудовой договор (и иные договора) не должны противоречить локальному нормативному акту компании. Судебные споры в таких случаях заканчиваются в пользу сотрудников.
5. Не учитывается мнение профсоюзов, когда это обязательно. Последствия для компании заключаются в том, что локальный акт признается недействительным, идут судебные разбирательства, компания возмещает причиненный ущерб.

Чтобы избежать всех этих проблем, рекомендуется обратиться к юристу, который проверит правильность документа.

Чтобы избежать претензий надзорных органов, организации следует подойти к составлению локальных нормативных актов с максимальной ответственностью.

Изучить особенности регулирования режимов труда и отдыха работников, типы графиков работы (виды сменных, гибких графиков); особенности суммированного учета рабочего времени и применения данного вида учета для оплаты труда работников в различных компаниях и для отдельных категорий персонала вы сможете на семинаре: «Особенности суммированного учета рабочего времени» в Учебном центре «Финконт».