Трудовые проверки в 2026 году: правила контроля, о которых полезно знать работодателям
28 июля 2025 года вступили в силу изменения в порядок федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства. Постановлением Правительства РФ от 28 июля 2025 № 1122 внесли поправки в Постановление № 1230 (Положение о трудовом надзоре).
Большинство нововведений направлено на цифровизацию и дистанционное взаимодействие между инспекцией труда и работодателями.
На что обратить внимание в 2026 году: 5 главных изменений
1. Продлили срок действия Постановления. Положениями документа необходимо руководствоваться до 31 декабря 2026 года.
2. Появилось мобильное приложение «Инспектор»
В Положение добавлено понятие мобильного приложения «Инспектор» (п. 31, 39, 41, 47). Это программного обеспечения на базе государственной информационной системы, которое используется контрольными органами и контролируемыми лицами.
Приложение позволяет дистанционно проводить:
- инспекционные визиты (п. 39)
- рейдовые осмотры (п. 41)
- выездные проверки (п. 47)
3. Скорректировали правила проведения контрольных (надзорных) мероприятий и обязательных профилактических визитов (п. 15) (таблица 1).
Таблица 1. Периодичность проведения плановых контрольных (надзорных) мероприятий и обязательных профилактических визитов для объектов контроля с разными категориями риска
|
Категория риска |
Что проводится |
Периодичность |
|
Высокий |
Плановое контрольное мероприятие |
1 раз в 2 года |
|
Значительный |
Обязательный профилактический визит |
Определяется Правительством РФ |
|
Средний |
Обязательный профилактический визит |
Определяется Правительством РФ |
|
Умеренный |
Обязательный профилактический визит |
Определяется Правительством РФ |
Для категорий «значительный», «средний» и «умеренный» риска плановых проверок как таковых нет — вместо них проводятся обязательные профилактические визиты.
Такие визиты также предусмотрены:
· в отношении лиц, подавших уведомление о начале деятельности по трудоустройству граждан РФ за пределами России на судах под иностранным флагом.
· по поручению Президента, Председателя или Заместителя Председателя Правительства (согласованному с Руководителем Аппарата Правительства).
Срок профилактического визита — не более 10 рабочих дней (может быть продлён на время проведения экспертизы или испытаний).
4. Скорректировали особенности подачи документов и фиксации результатов проверок
- Подача документов (п. 13): Заявление об изменении категории риска осуществляемой деятельности контролируемое лицо подаёт в Федеральную службу по труду и занятости или её территориальный орган. Сделать это можно в том числе через Единый портал Госуслуг.
- Акты (п. 50): уточнили порядок фиксации результатов контрольного (надзорного) мероприятия. Отдельно составляется акт контрольного мероприятия и отдельно — акт о проведении обязательного профилактического визита.
5. Установили ключевые показатели государственного контроля (надзора) и их целевые значения на 2026 год
Справка! Ключевые показатели госконтроля (надзора) — это инструменты оценки результативности и эффективности деятельности контрольных (надзорных) органов. Они отражают уровень минимизации вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, уровень устранения риска причинения вреда в соответствующей сфере деятельности. По этим показателям устанавливаются целевые (плановые) значения, достижение которых должен обеспечить контрольный орган.
Целевые значения ключевых показателей осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, привели в таблице 2.
Таблица 2. Ключевыми показателями госконтроля (надзора) на 2026 год
|
Ключевые показатели |
Целевые значения ключевого показателя |
|
Количество человек, погибших при несчастных случаях на производстве, на 100 тыс. занятых за отчётный период |
не более 1,57 человека |
|
Количество человек, пострадавших на производстве с тяжёлыми последствиями, на 100 тыс. занятых за отчётный период |
не более 5,5 человека |
|
Материальный ущерб в виде просроченной задолженности по заработной плате к суммарной номинальной заработной плате в РФ за отчётный период |
не более 0,044 тыс. рублей |
Что это значит для работодателей
Продление переходного периода до 2026 года означает, что старые правила контроля продолжают действовать ещё год. Но новые дистанционные механизмы уже можно использовать.
Инспектор может проверить документы и даже провести осмотр через видеосвязь или приложение «Инспектор». Физический визит на территорию становится необязательным.
Рекомендуем
Аудит кадровых документов своими силами. Проверки кадровой службы: ГИТ, МВД, Роскомнадзор
На курсе участники составят план действий, как провести аудит кадровой документации и подготовиться к проверкам кадровой службы в 2026 году, изучат актуальные вопросы и практику выполнения новых требований законодательства по персональным данным и воинскому учету, а также разберут основные ошибки, которые допускают кадровики в документах, и получат рекомендации, как минимизировать риски и защитить права работодателя при проверках.
В процессе обучения слушатели узнают, как правильно оформлять трудовые отношения и увольнение в 2026 году, чтобы избежать судебных споров и внеплановых проверок ГИТ, рассмотрят нормативную правовую базу и основные тенденции правоприменительной и судебной практики, позволяющие работодателю построить эффективную систему профилактики и урегулирования трудовых споров, познакомятся с особенностями разрешения трудовых споров в суде и комиссиях по разрешению трудовых споров на основе обзора актуальной судебной практики по трудовым спорам.
В рамках курса слушатели узнают не только обо всех актуальных изменениях трудового законодательства и получат рекомендации по их применению, но и познакомятся с решениями Конституционного Суда, Верховного Суда РФ, Кассационных и Арбитражных судов, определяющих правоприменительную практику по вопросам оплаты труда, режимов рабочего времени, заключения и расторжения трудовых договоров и другим вопросам.
Смотреть все программы
Обучение по трудовому праву: курсы, семинары, тренинги
Читайте самые важные новости, лайфхаки и анонсы обучающих мероприятий от «Финконт» в мессенджере MAX
Кадровая неделя — 2026. Работа кадровой службы: актуальные вопросы, последние изменения в трудовом законодательстве, практические решения
Смотрите также:
Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!
Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.